Значение каких свойств страницы можно задать

Раздел 4. Текстовый процессор

4.5. ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА И ЕГО ПЕЧАТЬ. СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА

1. Какова последовательность операций во время обработки текстовых документов? В чем заключается их сущность?

2. Какие объекты может содержать текстовый документ? Опишите свойства этих объектов.

3. Форматирование каких объектов текстового документа вы уже выполняли? Какими способами это можно сделать?

СТРАНИЦА ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА И ее СВОЙСТВА

Создавая текстовый документ, пользователь почти всегда предвидел, что он будет напечатан. Поэтому важно оформить документ так, чтобы он красиво выглядел не только на экране, но и на листе бумаги.

Во время создания документа текстовый процессор автоматически разбивает текст на страницы. Страница как объект текстового документа имеет такие свойства: размеры страницы, размеры полей, ориентация страницы, нумерация страниц и другие.

Рис. 4.23. Схема размещения объектов страницы

Размер страницы – это высота и ширина страницы текстового документа. Например, стандартный лист бумаги, на которой печатается большинство документов, имеет такие размеры: ширина 21 см, высота 29,7 см (лист формата А4). А лист бумаги формата А5 имеет размеры 14,8 см на 21 см.

Поля страницы — это части страницы вдоль краев листа, которые оставляют для различных пометок и лучшего восприятия текста. На странице есть верхнее, нижнее, левое и правое поля (рис. 4.23). Размер полей по умолчанию задается в сантиметрах.

Ориентация страницы — это способ размещения страницы на плоскости. Различают книжную (вертикальную) и альбомную (горизонтальную) ориентацию (рис. 4.24).

ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦЫ

Для установки необходимых значений свойств страницы следует открыть на Ленте вкладку Разметка страницы. На этой вкладке размещено несколько групп элементов управления, которые предназначены для форматирования страницы. Значение большинства указанных выше свойств устанавливаются в группе Параметры страницы (рис. 4.25):

Рис. 4.24. Виды ориентации страницы

Рис. 4.25. Группа Параметры страницы

• кнопка со списком Поля – для выбора размеров полей. Если предложенные варианты не устраивают, то другие значения можно установить, выбрав в списке этой кнопки команду Настраиваемые поля;

• кнопка со списком Ориентация – для выбора вида ориентации страницы;

• кнопка со списком Размер – для выбора размера листа бумаги. Для установки других значений нужно в меню выбрать кнопку Другие размеры листов.

Размеры полей страницы можно также установить на вертикальной и горизонтальной линейках. На линейках полям соответствуют участки серо-голубого цвета. Чтобы изменить их размеры, необходимо перетащить поля вдоль линейки в нужное место (рис. 4.26).

Рис. 4.26. Поля на линейках

Для автоматической нумерации страниц документа следует выполнить следующую последовательность действий:

1. Выбрать кнопку Номер страницы из группы Колонтитулы вкладки Вставка.

2. Выбрать в списке способ размещения номеров на странице и вид оформления (рис. 4.27).

3. Выбрать на Ленте кнопку Закрыть окно колонтитулов

Рис. 4.27. Список установка номера страницы

Рис. 4.28. Вкладка Поля окна Параметры страницы

Значение других свойств страницы можно задать в диалоговом окне Параметры страницы (рис. 4.28), которое открывается выбором кнопки открытия диалогового окна в соответствующей группе Ленты. Это же окно можно открыть, если дважды щелкнуть в любом месте вертикальной или горизонтальной линейки.

Для тех, кто хочет знать больше

Обычно нумерация страниц начинается с номера 1. При необходимости можно настроить формат номера, указав вид нумерации, исходный номер и прочее в диалоговом окне Формат номера страницы (рис. 4.29), которое открывается выбором одноименной команды в списке кнопки Номер страницы.

В этом диалоговом окне начальный номер страницы нужно ввести в поле, или установить счетчиком, используя кнопки

Рис. 4.29. Окно Формат номера страницы

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ДОКУМЕНТА

Чтобы выяснить, как будет выглядеть созданный документ на бумаге, следует просмотреть его в режиме Предварительный просмотр, выполнив Office => Печать => Предварительный просмотр. После этого на Ленте открывается соответствующая вкладка (рис. 4.30).

Рис. 4.30. Вкладка Предварительный просмотр

Просматривая документ в режиме Предварительный просмотр, пользователь может выяснить, удачно размещен текст, правильным является разбиение текста на страницы и тому подобное. Если при этом выяснится, что нужно сделать незначительное редактирование документа, то его можно выполнить непосредственно в режиме предварительного просмотра (это возможно, если отметка флажка Увеличение в группе Предварительный просмотр отсутствует). Для более сложного редактирования лучше вернуться в обычный режим работы с документом, закрыв окно Предварительный просмотр выбором кнопки Закрыть окно

ПЕЧАТЬ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

После того как внешний вид документа было выяснено и все необходимые изменения внесены, документ можно печатать.

Для печати одной копии всего документа со значениями свойств печати, которые установлены по умолчанию, достаточно выполнить командуOffice => Печать => быстрая печать

Печать документов обычно выполняется в так называемом фоновом режиме, что позволяет продолжить работу на компьютере практически сразу после отправки документа на печать.

Для тех, кто хочет знать больше

Если печать документа нужно выполнить за других настроек – напечатать несколько копий документа или несколько страниц, то необходимо выполнить Office => Печать => Печать. При этом открывается диалоговое окно Печать, в котором устанавливаются нужные значения параметров печати. Установив нужные значения, следует выбрать кнопку ОК.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПРАВОЧНОЙ СИСТЕМЫ

Для получения сведений о работе с текстовым процессором Word можно воспользоваться справочной системой этой программы, для открытия которой нужно нажать клавишу F1 или выбрать на Ленте команду Справка: Microsoft Office Word

После этого откроется диалоговое окно Справка: Word (рис. 4.31).

1. Панель инструментов 3. Разделы содержания Справки

2. Поле для ввода ключевых слов 4. Текст выбранной статьи Справки

Рис. 4.31. Окно Справка: Word

Найти нужные данные в справочной системе можно двумя способами:

Ключевые слова (англ. keyword) – это слова, по которым осуществляется поиск нужных сведений. Например, если вам нужно найти в Справке сведения о том, как установить в текстовом документе зеркальные поля, то ключевыми словами будет словосочетание зеркальные поля. А для поиска сведений о удаление номеров страниц в текстовом документе можно ввести следующие ключевые слова: удаление номеров страниц.

После ознакомления с предоставленными сведениями окно Справки нужно закрыть.

Работаем с компьютером

Внимание! Во время работы с компьютером соблюдайте правила безопасности и санитарно-гигиенических норм.

1. Откройте текстовый документ из файла упражнение 4.5.docx, который содержится в папке Глава 4Пункт 4.5.

2. Просмотрите документ, определите количество страниц в документе, размещение номеров страниц, размеры полей страниц. Последнее выясните за обозначениями на горизонтальной и вертикальной линейках.

3. Выясните размеры и ориентацию страницы. Для этого откройте диалоговое окно Параметры страницы выбором кнопки открытия диалогового окна в одноименной группе вкладки Разметка страницы.

4. Запишите в тетрадь параметры страницы открытого документа.

5. Установите перетаскиванием границы между белой и голубой частями на линейках такой размер полей: верхнее и нижнее – 1 см, правое и левое – по 1,5 см.

6. Установите, используя кнопки вкладки Разметка страницы в группе Параметры страницы, формат страницы: размер страницы – А4, ориентация – альбомная.

7. Пронумеруйте страницы открытого документа с такими значениями свойств: расположение – внизу страницы, выравнивание – по центру. Для этого выполните Вставка => Колонтитулы => Номер страницы и выберите соответствующие элементы списка.

8. Закройте вкладку Колонтитулы после установки номеров, выбрав кнопку Закрыть окно колонтитулов

9. Просмотрите документ, выполнив Office => Печать => Предварительный просмотр. Закройте окно предварительного просмотра.

10. С разрешения учителя напечатайте документ с установленными значениями свойств. Для этого выполните Office => Печать => быстрая печать.

11. Откройте окно Справка, выбрав кнопку и ознакомьтесь с его видом.

12. Найдите сведения о том, как удалить номера страниц в текстовом документе. Воспользуйтесь поиском по ключевым словам удаление номеров.

13. Ознакомьтесь с найденными сведениями. Закройте окно Справка.

14. Удалите в текстовом документе номера страниц, воспользовавшись найденными сведениями в Справке.

15. Сохраните документ в вашей папке с тем же именем.

Самое важное в этом пункте

Страница как объект текстового документа имеет такие свойства: размеры страницы, размеры полей, ориентация страницы, нумерация страниц и другие. Значения указанных свойств страницы устанавливаются соответствующими элементами управления группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы и кнопкой Номер страницы из группы Колонтитулы вкладки Вставка или в соответствующих диалоговых окнах. Размеры полей страницы можно также установить на вертикальной и горизонтальной линейках.

Перед печатью документа желательно просмотреть его в режиме Предварительный просмотр, выполнив Office => Печать => Предварительный просмотр. Печать одной копии документа с установленными по умолчанию значениями свойств осуществляется последовательностью команд Office => Печать => быстрая печать. В других случаях сначала нужно установить значения параметров печати в диалоговом окне Печать (Office => Печать => Печать).

Для получения сведений о работе с текстовым процессором Word можно воспользоваться справочной системой этой программы, для открытия которой нужно нажать клавишу F1 или выбрать на Ленте команду Справка: Microsoft Office Word. Найти нужные данные в справочной системе можно двумя способами: по содержанию справки или по ключевым словам.

Ключевые слова – это слова, которые кратко характеризуют содержание текста и по которым может осуществляться поиск нужной информации.

Дайте ответы на вопросы

1*. Значение каких свойств страницы можно задать? Какие средства для этого можно использовать?

2*. Значение каких свойств страницы можно изменить, используя линейки? Как это сделать?

3°. Как задается размер страницы документа?

4°. Какие вы знаете виды ориентации страницы?

5°. Что такое поля страницы? Какие поля есть в текстовом документе?

6*. Как пронумеровать страницы документа?

7*. Для чего служит режим предварительного просмотра документа? Какие действия над документом можно выполнять в этом режиме?

8°. Как напечатать документ?

9*. Значение каких свойств страницы нужно изменить, чтобы напечатать этот документ на листе другого размера?

10*. Как получить справочную информацию в текстовом процессоре? Какие способы ее получения можно использовать?

11*. Что такое ключевые слова? Для чего их используют?

Выполните задания

1.*. Откройте текстовый документ из файла задание 4.5.1.docx, который содержится в папке Глава 4Пункт 4.5. Установите такой формат страницы: размер страницы – А5, ориентация – книжная. Установите на линейках размер всех полей по 2 см. Пронумеруйте страницы открытого документа с такими значениями свойств: расположение – вверху страницы, выравнивание – слева. Напечатайте документ. Сохраните документ в вашей папке с тем же именем.

2°. Откройте текстовый документ из файла задание 4.5.2.docx, который содержится в палке Глава 4Пункт 4.5. Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра. Напечатайте документ. Сохраните документ в вашей папке с тем же именем.

3*. Откройте текстовый документ из файла задание 4.5.3.docx, который содержится в папке Глава 4Пункт 4.5, Отформатируйте документ: размер бумаги – Letter, ориентация – книжная; поля: верхнее -1,5 см, нижнее – 1 см, левое – 2 см, правое – 3 см; нумерация страниц – вверху страницы, по центру. Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра. Сохраните документ в вашей папке с тем же именем.

4*. Запустите текстовый процессор Word. Найдите с помощью Справки, как скрыть полосы прокрутки и линейки. Выполните это на практике. Закройте окно программы.

5*. Запустите текстовый процессор Word. Найдите с помощью Справки сведения о том, какие сочетания клавиш используются для выполнения основных операций над файлами. Апробуйте их на практике. Закройте окно программы.

6*. С помощью Справки выясните, как распечатать текстовый документ в виде брошюры. Откройте текстовый документ из файла задание4.5.6.docx, который содержится в папке Глава 4 Пункт 4.5. Напечатайте документ в виде брошюры.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7

«Редактирование и форматирование текстового документа»

Внимание! Во время работы с компьютером соблюдайте правила безопасности и санитарно-гигиенических норм.

1. Откройте текстовый процессор Word.

2. Создайте текстовый документ по приведенному образцу:

Образец

3. Напечатайте одну копию созданного документа на листе бумаги формата А5 альбомной ориентации.

4. Сохраните документ в собственной палке в файле с именем практическая работа 7.docx.