В каком документе содержится окпо
Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.
- В чем же его особенность?
- Где его брать предпринимателю?
- Какую информацию о деятельности он несет?
- В каких документах ОКПО указывается?
Нужно ли указывать ОКПО в личной карточке работника?
Расшифровываем ОКПО
Код ОКПО является одним из самых значимых для бизнесмена, потому что именно на его основе он получает и другие виды кодировок. Без ОКПО предприятие не может легально осуществлять свою деятельность, это сочетание цифр является необходимым для многих важных бумаг, необходимых для работы предприятия.
Аббревиатура «ОКПО» означает «Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций».
Согласно этому классификатору, предприниматель регистрируется в базе Росстата по тому или иному указанному им виду деятельности.
Для чего предназначен Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)?
Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.
СПРАВКА! Классификатор ОКПО был введен в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации № 297 от 30 декабря 1993 г., а обязанность присваивать его индивидуальным предпринимателям органы статистики получили только в 1999 году.
ОКПО – зачем?
Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.
Идентификатор ОКПО выполняет такие функции:
- сбор статистических данных обо всех предпринимателях, ведущих бизнес на территории России;
- идентификация предприятия по роду деятельности;
- систематизация данных о бизнесе в едином информационном поле;
- автоматизация поступающей информации о бизнесе;
- реквизит различных бизнес-документов.
ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.
Кому присваивают ОКПО?
Код ОКПО получает при регистрации любой хозяйствующий субъект, независимо от своего правового статуса, который подлежит внесению в единый общегосударственный реестр. К ним относятся:
- физические лица – ИП;
- юридические лица, в том числе их представительства и филиалы;
- организации, которые не имеют статуса юрлица.
ВАЖНО! Если предприниматель осуществляет какую-либо деятельность, не имея кода ОКПО, ему не миновать штрафных санкций, как только проверяющий орган установит это серьезное нарушение.
Особенности номера ОКПО
Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:
- для юридических лиц – 8 цифр;
- для ИП – 10 цифр.
Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.
Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.
Структура кода ОКПО
В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.
Каждый раздел состоит из 3 частей.
- Название объекта. В этом блоке фиксируется полное наименование хозяйствующего субъекта, а также сокращенное. Название должно быть указано на русском языке, но если имеется и иноязычный вариант, его вписывают как дополнительные сведения. Для ИП наименование – это ФИО в именительном падеже.
- Идентификатор. Сами цифры, из которых состоит код ОКПО: 8 для предприятий, 10 – для ИП. Первая и вторая цифры кодируют направление вида деятельности, их может быть 4:
- ресурсы (природные и трудовые);
- товары и другие продукты труда и производства;
- народное хозяйство;
- документация и управление.
Остальные позиции, кроме последней, представляют собой порядковый номер, доставшийся в процессе регистрации. Завершающий знак является контрольным, его можно рассчитать по особой схеме, описанной в Правилах стандартизации.
- Дополнительные коды. Кроме ОКПО, предприниматель получает принадлежность и к другим классификаторам, фиксирующимся в его статистическом учете, таким, как:
- ОКАТО;
- ОКФС;
- ОКОГУ;
- ОКОПФ;
- ОКВЭД;
- ОКТМО.
Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.
Нужно ли указывать ОКПО в штатном расписании?
Откуда берется ОКПО
Орган, ответственный за ОКПО – Управление Росстата (Федеральная служба государственной статистики). Он пополняет и обновляет базу данных по предпринимателям относительно их рода деятельности.
Где взять ОКПО
Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.
- Письмо из статистики. Юрлицам, организациям и ИП при регистрации нужно получить выписку из данных Росстата, которая содержит всю основную статистическую информацию о новом субъекте предпринимательской деятельности, в том числе и код ОКПО. Если это письмо утеряно, его можно запросить повторно лично или через Интернет (повторная информация предоставляется уже за отдельную плату). Для этого необходим ИНН и выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
- Различные документы. Код ОКПо указывается на большом количестве различной документации по делопроизводству фирмы: платежных поручениях, бухгалтерских и налоговых бумагах, соглашениях, актах приемки-передачи или выполненных работ, отчетах контролирующих органов.
- Сервис Федеральной налоговой службы. Код ОКПО можно узнать онлайн, если известен ИНН предпринимателя или юрлица. На сайте можно узнать адрес, по которому зарегистрирована организация, а сам ОКПО выяснить уже в районной администрации.
- Налоговая инспекция. Написав письменное заявление, можно попросить о выдаче повторной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого нужно удостоверение личности, ИНН и учредительные документы фирмы. Официально вам должны ответить в течение 5 суток.
- Официальные сайты. Многие предприятия, особенно крупные, не делают секрета из своего ОКПО и публикуют его на своих интернет-страницах, где их легко отыскать, воспользовавшись функцией «Поиск».
Инструкция как узнать ОКПО через сайт ФСГС
- Зайдите в специальный раздел сайта Федеральной службы государственной статистики — https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes.
- Укажите ИНН или ОГРН/ОГРНИП организации, а также при необходимости наименование организации и нажмите кнопку «Получить».
- В результатах запроса в блоке данных о кодах статистики на первом месте будет значение ОКПО.
Скриншот для удобства понимания:
Информация об ОКПО – в основном справочная, она не часто нужна при обычном ведении бизнеса, требуется она регулирующими органами только в особенных ситуациях. Часто индивидуальные предприниматели не осведомлены о собственном коде ОКПО, ведь эти сведения не являются обязательными.
Источник
Зачем бухгалтеру разбираться, что такое ОКПО организации и где его взять? Чтобы правильно указать этот реквизит в договорах и прочих юридических документах, а также в налоговых декларациях и бухгалтерской отчетности. Кроме того, по коду ОКПО можно получить сведения о потенциальном контрагенте и понять, нужно ли с ним сотрудничать.
Расшифровка ОКПО
Аббревиатуру ОКПО расшифровывают как «Общероссийский классификатор предприятий и организаций». Это основной классификатор хозяйствующих субъектов России: компаний и индивидуальных предпринимателей.
По этому классификатору каждой организации и каждому ИП присваивается индивидуальный код. Без него их деятельность не является законной. Код ОКПО помогает быстро получить об этой компании или предпринимателе всевозможные сведения: о виде деятельности, о форме собственности, о территориальной принадлежности и проч. Коды ОКПО используют чиновники при обмене информацией между различными ведомствами и при проведении статистического анализа.
СПРАВКА. Информация, которую позволяет получить код ОКПО, не связана с налоговым учетом. Сведения, относящиеся к ИФНС, зашифрованы иными кодами — в частности, идентификационным номером налогоплательщика (ИНН).
Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов
Структура классификатора ОКПО
В нем два раздела. В первом хранятся данные о юридических лицах, их филиалах и представительствах, а также об организациях, действующих без образования юрлиц. Во втором разделе размещены сведения об индивидуальных предпринимателях.
По сути, разделы — это две части таблицы, где одна строчка соответствует одной организации или одному ИП. У таблицы три столбца (их называют блоками):
- Блок идентификации — это и есть код ОКПО. Он бывает восьмизначным (у компаний) и десятизначным (у предпринимателей). Все знаки, кроме последнего, представляют собой порядковый номер. Последний знак является контрольным числом. Его рассчитывает Росстат посредством специальной методики.
- Блок наименования. Для организаций указывают полное и сокращенное название на русском языке, а при наличии еще и на английском. Для ИП указывают статус (индивидуальный предприниматель), а также фамилию, имя, отчество в именительном падеже.
- Блок классификационных признаков — это коды по шести классификаторам, в том числе по территориальному (ОКТМО) и по организационно-правовым формам (ОКОПФ). Плюс к этому в третьем блоке перечислены коды по видам экономической деятельности (ОКВЭД).
Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе
Кому присваивают ОКПО
Код ОКПО присваивают компаниям, их филиалам и представительствам, а также ИП при занесении в общероссийский классификатор предприятий и организаций. Как правило, этот код остается неизменным до момента закрытия или реорганизации. Единственная причина, по которой он может измениться — это перевод деятельности в другую отрасль. В подобной ситуации необходимо проявить инициативу: обратиться в территориальный орган статистики и запросить новый ОКПО в связи с переменой отрасли. Если же отрасль осталась прежней, но в ее рамках изменились виды деятельности, это повлечет смену кодов ОКВЭД, но не кода ОКПО.
ВНИМАНИЕ. В течение 5 лет после ликвидации компании (ее филиала или представительства), либо утраты статуса ИП, код ОКПО нельзя присвоить кому-то другому. Но по истечении пятилетнего периода код переходит к новому субъекту. Таким образом, совпадение кодов у двух разных организаций возможно в случае, когда одна из них ликвидирована более пяти лет назад.
Где можно получить ОКПО
Он указан в уведомлении, которое бесплатно выдает Росстат при регистрации компании, ее филиала, представительства или ИП. Специально запрашивать уведомление не нужно, его в обязательном порядке представляют всем вновь зарегистрированным субъектам.
Бесплатно сдать всю отчетность за вновь созданную или реорганизованную компанию через интернет
Если уведомление потеряно, поучить дубликат в органах статистики нельзя. Но есть другая возможность — самостоятельно распечатать его при помощи сервиса «Коды Росстата Российской Федерации». Следует выбрать из списка свой регион, а затем пройти по ссылке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов» для юрлиц или для ИП. Далее следует ввести свой ИНН или ОГРН, и документ будет доступен для печати.
ВАЖНО. Уведомление о кодах статистики, распечатанное на обычной бумаге (а не на бланке организации), без подписи должностного лица и без печати является действительным документом. Его можно представить в банк, на таможню или в другую инстанцию.
К сожалению, в настоящее время указанный сервис работает в тестовом режиме, и не всегда позволяет сформировать нужный документ.
Как узнать ОКПО организации-контрагента
Обычно код ОКПО проставлен во всех документах компании: юридических, бухгалтерских и налоговых. К тому же многие организации указывают его на своих официальных сайтах.
Узнать код, присвоенный другой организации, можно и при помощи сервиса Росстата. В разделе «Респонденты» надо пройти по ссылке «Получить данные о кодах и формах», ввести на выбор либо ИНН, либо ОГРН контрагента и нажать «Получить». Через несколько секунд на экране появится таблица, где перечислены коды нужной организации, в том числе и ОКПО.
Если заранее разобраться, что такое код ОКПО и где его взять, можно своевременно проверить будущего партнера. Например, при помощи этого кода выяснить, не является ли он банкротом. Это позволит принять решение о том, стоит ли заключать с ним договор.
Источник
Для идентификации и учета организаций и предпринимателей государство создало множество классификаторов. Среди них общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) – самый базовый, на его основании предприятию присваиваются другие коды статистики. Он облегчает государству задачи проведения статистического анализа и управления информацией о субъектах хозяйствования. В статье разберем, что такое код ОКПО, для чего он нужен, где его можно узнать и какую информацию он позволит получить.
Что такое код ОКПО
Чтобы легализовать деятельность, все предприятия должны получить код ОКПО. Он указывает направление деятельности, в котором работает предприятие. Объекты классификации по ОКПО:
- Юридические лица;
- Организации без образования юрлица;
- Индивидуальные предприниматели.
Органы государственной статистики в обязательном порядке присваивают код каждой организации или ИП при регистрации. Это происходит автоматически на основании данных ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Присвоенный код ОКПО, хозяйствующий субъект сохраняет в течение всего периода деятельности. Реорганизация или смена юридического адреса не требует его изменения. Однако при смене вида деятельности, код изменяется. Получить новый можно в органах Росстата, указав причиной смену отрасли. При ликвидации предприятия код удаляется из классификатора и не может быть использован еще 5 лет. Одинаковых кодов ОКПО нет.
Для чего нужен ОКПО
В первую очередь, ОКПО нужен Росстату для проведения статанализа и налаживания информационного обмена. Кроме того, он позволяет идентифицировать хозсубъекты РФ, автоматизировать обработку информации и обмен сведениями.
Код ОКПО не менее важен для организаций и их руководителей. Только после его получения деятельность становится легальной. Без кода нельзя изменить учредительные документы, открыть новый филиал или сменить руководителя. К тому же, код является обязательным реквизитом для множества документов: договоров, соглашений, лицензий, актов.
Код ОКПО не является конфиденциальным. Зная код, можно провести поиск по базам данных и узнать официальную информацию о субъекте. Зная код ОКПО, легче получить доступ к другим реестрам и проверить, добросовестно ли выполняет ваш контрагент свои обязательства перед государством, не открыта ли процедура банкротства в его отношении.
Из чего состоит ОКПО
Классификатор ОКПО состоит из двух частей. Первая предназначена для организаций, вторая — для ИП. Каждая часть состоит из трех блоков:
Блок идентификации содержит код ОКПО. Код ОКПО организаций имеет 8 знаков, ИП — 10 знаков. Первые цифры кода определяют сферу деятельности:
- природные и трудовые ресурсы;
- продукты труда и производственной деятельности;
- субъекты народного хозяйства;
- управление и документация.
Последняя цифра — контрольная, для ее расчета используют методику расчета контрольного числа, установленную правилами стандартизации.
Блок наименования объекта. В этом блоке указывается наименование организации или ИП. Для организаций в коде ОКПО указывают полное или сокращенное наименование организации и, при наличии, ее наименование на английском языке. Для предпринимателей указывают, что субъект является индивидуальным предпринимателем, и фиксируют Ф.И.О.
Блок классификационных признаков содержит коды других классификаторов. В нем находится информация о шести классификаторах: ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКВЭД и ОКТМО.
Классификатор существует только в электронном виде и постоянно изменяется. Добавляются новые организации, ликвидируются существующие, меняются виды деятельности.
Как узнать код ОКПО для организации или ИП
Первоначально код ОКПО выдается Управлением Росстата при регистрации предприятия. Кроме того, узнать код ОКПО можно, заглянув в документацию. Код является обязательным реквизитом во многих документах и нередко бывает указан на печати.
Если код утерян, то можно запросить новую выписку с кодом в Росстате, но это платная услуга. Для этого в Росстат нужно подать запрос и представить свидетельство ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В течение 5 дней вам предоставят ответ с кодом.
Чтобы получить информацию о контрагентах, можно обратиться в отделение ФНС по месту жительства. Заполнив заявление, вы сможете получить информацию по ОКПО лично или по почте в течение 5 дней.
Бюрократизация и негибкость государственных структур создают проблемы при обращении: необходимость подавать заявление лично, стоять в очередях, оплатить госпошлины. Есть способ проще — воспользоваться интернетом. Поисковая система поможет выйти на сайт организации. Многие фирмы публикуют код ОКПО на своем сайте среди реквизитов.
Как узнать ОКПО по ИНН
Федеральная налоговая служба разместила на своем сайте онлайн-сервис для проверки контрагентов. Для этого нужно выбрать электронный сервис «Риски бизнеса» и ввести ИНН, ОГРН/ОГРНИП или наименование юрлица или ИП. С помощью сервиса, вы сможете узнать юридический адрес компании, но не код ОКПО. Зная адрес, вы можете обратиться в районную администрацию и запросить код там.
С помощью ресурсов okpo.ru и egrul.com можно за плату оставить заявку на получение кодов статистики или запрашивать выписки из государственных реестров.
Самым быстрым и надежным способом является поиск кода ОКПО на сайте Росстата (https://statreg.gks.ru/). Он позволяет сформировать и распечатать уведомление. Чтобы начать поиск, нужно указать один из реквизитов: ОКПО, ИНН или ОГРН. В результатах поиска отразится организация, и сформируется уведомление. Оно содержит все коды статистики: ОКПО, ОКАТО,ОКТМО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ.
Автор статьи: Елизавета Кобрина
Используйте надежные источники: веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволит узнать код ОКПО контрагента за пару минут. Кроме того, первые 14 дней пользования предоставляется возможность работать в сервисе бесплатно. Вы можете вести учет, отправлять отчетность, начислять зарплату и получать консультации наших экспертов.
Источник