В каких режимах может проводится документ если свойство проведение

Ôàéëû, ñ êîòîðûìè ïîëüçîâàòåëè 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå âåäóò ðàáîòó ÿâëÿþòñÿ îáúåêòàìè ìåòàäàííûõ, õðàíÿùèõ â ñåáå êîíêðåòíóþ èíôîðìàöèþ î ôèíàíñîâûõ îïåðàöèÿõ êîìïàíèè èëè ïðîâåäåííûõ åþ ñîáûòèé. Âîçìîæíîñòü ïðîâåäåíèÿ äîêóìåíòà – ãëàâíîå åãî ñâîéñòâî, áëàãîäàðÿ êîòîðîìó îïðåäåëåííàÿ èíôîðìàöèÿ ïîäâåðãàåòñÿ èçìåíåíèÿì, ñîçäàþòñÿ áóõãàëòåðñêèå ïðîâîäêè è ìíîãèå äðóãèå äåéñòâèÿ ïî ðàçëè÷íûì ðåãèñòðàì.

Ðåæèì ïðîâåäåíèÿ äîêóìåíòà

1Ñ ïðåäîñòàâëÿåò ïîëüçîâàòåëÿì äâà ðåæèìà – îïåðàòèâíîå è íåîïåðàòèâíîå ïðîâåäåíèå äîêóìåíòà.

 ïåðâîì ñëó÷àå ôàéë ïðîâîäèòñÿ ñ ó÷åòîì íûíåøíåãî âðåìåíè, áëàãîäàðÿ ýòîìó ïðîãðàììà ìîæåò êîíòðîëèðîâàòü ìíîãèå òîðãîâûå ïðîöåññû, ê ïðèìåðó, ñïèñàíèå òîâàðîâ èëè èõ ïðîäàæà. Äàííûé ðåæèì ñòîèò ïðèìåíÿòü, åñëè íóæíà èíôîðìàöèÿ íà òåêóùèé ìîìåíò, òàê êàê åñëè ïðîâåñòè îïåðàöèþ ÷óòü ïîçæå, äàííûå áóäóò óæå ñîâñåì äðóãèìè. Íîâûé äîêóìåíò àâòîìàòè÷åñêè áóäåò ðàáîòàòü â äàííîì ðåæèìå.

Íåîïåðàòèâíîå ïðîâåäåíèå âåäåò ðàáîòó ñ ïðîøëûì èëè áóäóùèì, íå âåäÿ ó÷åò îñòàòêîâ. ×àñòî áûâàåò, ÷òî ïîëüçîâàòåëü ñîçäàë äîêóìåíò, íî åùå íå ïðîâåë åãî. Èìåííî äëÿ òàêèõ ñëó÷àåâ è ïðåäíàçíà÷åí ýòîò ðåæèì, îí ïîçâîëÿåò èçáåæàòü êîíòðîëÿ ïðîãðàììû, íî ýòî ìîæåò ïðèâåñòè ê íåêîòîðûì îøèáêàì èëè íåòî÷íîñòè ó÷åòà. Íàïðèìåð, áóäóò ñïèñàíû òîâàðû, êîòîðûõ óæå íåò â íàëè÷èè. Òàê ÷òî ëó÷øå äîâåðèòü âûáîð ðåæèìà ïðîâîäêè 1Ñ, ïðîãðàììà ñàìà ïîäáåðåò íóæíûé ñïîñîá.

Çíà÷åíèÿ ñâîéñòâà «Îïåðàòèâíîå ïðîâåäåíèå» ó äîêóìåíòîâ: «Ðàçðåøèòü» è «Çàïðåòèòü»

Ðàññìîòðèì, êàêèå äåéñòâèÿ íóæíî ïðîâåñòè ÷òîáû âêëþ÷èòü îïåðàòèâíóþ íàñòðîéêó â ïðîãðàììå “1Ñ: Áóõãàëòåðèÿ ïðåäïðèÿòèÿ 3.0”.  ïðåäûäóùèõ âåðñèÿõ ïîðÿäîê áóäåò èäåíòè÷íûì.

Çàïóñêàåì ïðîãðàììó ÷åðåç ðåæèì “Êîíôèãóðàòîð”, îòêðûâàåì êîíôèãóðàöèþ. Äàëåå, íàõîäèì äåðåâî ìåòàäàííûõ, ðàçäåë “Äîêóìåíòû” è îòêðûâàåì ñâîéñòâî ëþáîãî ôàéëà.

Êàê âèäíî, íà âûáîð ïîëüçîâàòåëÿ â ïîëå “Îïåðàòèâíîå óïðàâëåíèå” èìååòñÿ äâà âàðèàíòà – “Çàïðåòèòü” è “Ðàçðåøèòü”. Èçíà÷àëüíî, âñåãäà ñòîèò ïàðàìåòð “Çàïðåòèòü”.

Òàêîé ðåæèì òðåáóåòñÿ äëÿ ïðîâîäêè äîêóìåíòîâ ñ äàòîé â áóäóùåì. Ïîñòàâèâ äàííîå çíà÷åíèå, ïîëüçîâàòåëü îòêëþ÷èò îïåðàòèâíûé ðåæèì. Ïðîâîäèòü ìîæíî ëþáîé ïåðèîä âðåìåíè – ïðîøëîå, íàñòîÿùåå è áóäóùåå.

Äëÿ òîãî, ÷òîáû ïðîâîäêà áûëà ñîâåðøåííà íåìåäëåííî, ñòàâèì ïàðàìåòð “Ðàçðåøèòü”. Ïðîâîäèòü äîêóìåíòû òàêèì ñïîñîáîì ìîæíî â îáîèõ ðåæèìàõ. Ðåãèñòðû íå âëèÿþò íà îïåðàòèâíûé âàðèàíò. Ñ óñòàíîâëåííûì çíà÷åíèåì “Ðàçðåøèòü” ïðîâîäêà ìîæåò îñóùåñòâëÿòüñÿ êàê â ïðîøëîì, òàê è íûíåøíåì âðåìåíè.  ñëó÷àå èñïîëüçîâàíèÿ ïðîøåäøåé äàòû äîêóìåíò áóäåò ïðîâåäåí â íåîïåðàòèâíîì ðåæèìå.

Êðàéíå íå ðåêîìåíäóåòñÿ ìåíÿòü íàñòðîéêè óñòàíîâëåííûå ðàçðàáîò÷èêîì, òàê êàê ýòî ìîæåò ïîâëèÿòü íà ïðîöåññû ïðîâåäåíèÿ äîêóìåíòîâ è ñáèòü àëãîðèòìû ïðîãðàììû. Íå ñòîèò èçìåíÿòü ñèñòåìíîå âðåìÿ è äåíü ïðîâåäåíèÿ ðàáîòû â 1Ñ äëÿ òîãî, ÷òîáû ïîìåíÿòü äàòó îïåðàòèâíîãî ïðîâåäåíèÿ. Ýòî ïðèâåäåò ê íåïðàâèëüíûì áóõãàëòåðñêèì ðàñ÷åòàì, êîòîðûå â äàëüíåéøåì âûçîâóò âû÷èñëèòåëüíûå îøèáêè â ó÷åòå.

Îñòàëèñü âîïðîñû? Çàêàæèòå áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ íàøèõ ñïåöèàëèñòîâ!

Для понимания особенностей записи и проведения документа в форме следует, прежде всего, разделять особенности записи самого объекта (ДокументОбъект) и особенности работы расширения формы. Расширение формы документа действует, если основной реквизит формы имеет тип ДокументОбъект. Оно обеспечивает специфическую функциональность формы при редактировании и записи документа. Задача расширения заключается в реализации удобного для пользователя поведения формы. Но собственно запись и проведение документа выполняет, разумеется, объект, являющийся реквизитом формы. Расширение документа обрабатывает различные команды пользователя, выполняет предварительные проверки и другие сервисные действия, а затем вызывает запись объекта.  Запись объекта выполняется так же, как и если бы она вызывалась средствами встроенного языка. То есть с точки зрения объекта запись в форме и запись средствами языка ничем не различаются. Таким образом, расширение обеспечивает некоторую сервисную функциональность, обращаясь в конечном итоге к функциональности объекта. Следует учитывать, что расширение формы действует, только если используются механизмы формы и не действует, если выполняется обращение непосредственно к объекту. Например, если вызвать метод Записать() у объекта ДокументОбъект, то никакие действия расширения формы не будут выполняться. Чтобы они выполнялись нужно вызывать метод ЗаписатьВФорме().

Далее мы рассмотрим те сервисные действия, которые обеспечивает расширение формы документа. В данном разделе, мы опишем только те действия, которые специфичны именно для расширения формы документа и не будем касаться общих действий, которые поддерживаются расширениями всех объектов.

Установка даты документа

При открытии формы нового документа, если дата документа не установлена (равна значению типа Дата по умолчанию), то документу устанавливается рабочая дата. Следует заметить, что используется именно рабочая дата, а не текущая (если не установлено использование текущей даты в качестве рабочей). Это дает возможность пользователю настроить рабочую дату так, чтобы новые документы вводились определенной датой. При этом в качестве даты устанавливается начало дня (дата без времени), даже если в качестве рабочей даты выступает текущая дата.  Но если  свойство АвтоВремя имеет значение НеИспользовать, и рабочая дата равна текущей, то устанавливается текущая дата, вместе со временем. Таким образом, для варианта АвтоВремя = НеИспользовать при открытии берется рабочая дата (если она отличается от текущей) или текущая дата вместе со временем, а для остальных вариантов установка времени откладывается на момент записи документа.

При записи нового документа в форме если свойство АвтоВремя имеет значение отличное от НеИспользовать, и не используется оперативное проведение, и время документа пустое (0:00:00), то выполняется автоматическая установка времени на основании значения свойства АвтоВремя. Действие расширения формы в этом случае аналогично вызову метода УстановитьВремя() с вариантом выбранном в свойстве АвтоВремя  и с использованием журналов документа.

Расширение формы так же предоставляет команды для установки времени документа в начало дня, конец дня, перед предыдущим и за последующим документом.

Установка режима записи

При нажатии кнопки “ОК“, если для документа в метаданных разрешено проведение, документ записывается в режиме проведения.

Кроме того, расширение формы предоставляет две отдельные команды для записи с проведением и записи с отменой проведения.

При любой записи документа в форме, если установлено свойство расширения формы ПриЗаписиПерепроводить и документ проведен, то выполняется запись в режиме проведения. Это позволяет исключить ситуацию, когда пользователь изменит документ, а движения документа не будут обновлены.

Установка режима оперативного проведения

При записи документа в форме, расширение формы выполняет установку режима проведения (оперативное или неоперативное проведение). Установка выполняется по следующему алгоритму.

Вначале если свойство ИспользоватьРежимПроведения имеет значение Авто выполняется первичный подбор режима проведения из вариантов Оперативный, Неоперативный и Запрашивать.

Если у пользователя нет права на неоперативное проведение – используется оперативное проведение.

Если документ не проведен – используется оперативное проведение.

Если дата документа равна текущей, а время меньше или равно текущему, то используется режим Запрашивать. Здесь и далее в этой статье сравнение даты имеется в виду без учета времени, а сравнение времени описывается отдельно.

Если дата документа меньше текущей, то используется неоперативное проведение.

Если дата документа равна текущей и время больше текущего – используется оперативное проведение.

Дальнейшие действия системы определяются уже исходя из трех вариантов (Оперативный, Неоперативный и Запрашивать) установленных непосредственно в свойстве ИспользоватьРежимПроведения или на основании описанного алгоритма для варианта Авто.

Если дата документа меньше текущей, используется оперативный режим и у пользователя есть права на неоперативное проведение, то пользователю предлагается использовать неоперативный режим. Если пользователь отказывается, то запись документа отменяется.

Если дата документа меньше текущей, используется оперативный режим и у пользователя нет права на неоперативное проведение, то запись документа отменяется.       

Если дата документа меньше текущей и используется режим Запрашивать, то в зависимости от наличия прав на неоперативное проведение или выбирается неоперативный режим (без запроса пользователя), или запись документа отменяется.

Если дата документа больше текущей и используется оперативный режим, то запись документа отменяется. Штатное поведение расширения формы не разрешает проведение документа завтрашней датой, даже если у пользователя есть права на неоперативное проведение. Это объясняется тем, что после появления документов проведенных завтрашней датой текущие остатки регистров используемых проводимыми оперативно документами перестают соответствовать реальным остаткам и механизм оперативного проведения для всех пользователей перестает работать адекватно.

Далее если используется режим Запрашивать, то пользователю выдается диалог с выбором режима проведения.

Полученный таким образом режим проведения (Оперативный или Неоперативный) используется при выполнении записи документа.

Проверка прав

При открытии формы документа, если документ проведен, а у пользователя нет права “Интерактивное изменение проведенных”, то расширение переводит форму в режим ТолькоПросмотр. 

При записи документа в форме выполняется проверка прав на интерактивное проведение и интерактивную отмену проведения в соответствии с текущим режимом записи.

Считывание движений

При открытии формы документа, если есть табличные поля, связанные с движениями (наборами записей) объекта редактируемого в форме,  то эти движения считываются из базы данных и соответственно отображаются в табличных полях.