Продукты китая какие документы
Для осуществления любых экспортных операций необходимо понимание нюансов и особенностей оформления разрешительной документации, требуемой для ввоза продукции в другое государство. Состав необходимой документации для экспорта продукции в Китай и порядок ее получения рассматриваются далее в нашей статье.
Особенности экспорта в Китай
Экспортные поставки в КНР проходят жесткую процедуру контроля. При пересечении границы и проверке таможней всей документации в случае первой поставки товаров, груз помещается на специальный склад хранения, где проводится отбор проб или образцов для проведения испытаний. Далее следует оформление необходимых разрешений для продажи изделий на территории Китая, данные о продукции вносятся в базу импортных товаров, допущенных к реализации.
Проводится сертификация этикетки и оклеивается вся партия ввезенной продукции. В случае контейнерной сборной поставки данная проверка проводится по всем позициям. При повторных экспортных поставках, когда товары уже внесены в базу и имеется в наличии сертификат, прохождение таможенной проверки занимает уже меньше времени.
Какие потребуются документы?
В зависимости от особенностей экспортируемого груза состав необходимой для получения сертификата на поставку документации существенно варьируется. На примере продуктов питания он выглядит следующим образом:
- «Manufacturer business license». При регистрации юридического лица предприниматель указывает коды ОКВЭД, соответствующие производству той или иной продукции. Желательно, чтобы были указаны именно коды производство конкретной продукцию (например, печенья, консервы, или сыры). Если эти коды еще не включены в учредительную документацию, то необходимо снова обратиться в налоговую инспекцию, чтобы добавить нужные коды ОКВЭД;
- «Certificate of origin» (сертификат происхождения товара). Документ выдается территориальными представительствами ТПП. Это сертификат, который подтверждает фактическое место (страну) производства изделия. Документ проверяется сотрудниками таможни. В определённых случаях он позволяет получить некоторые преференции при расчете суммы таможенных сборов и антидемпинговых пошлин;
- Документы заявителя (ИНН, ОГРН, выписка ЕГРЮЛ, договор аренды помещения или свидетельство о собственности);
- Сертификат «Free Sale» — сертификат свободной продажи, который призван в будущем полностью заменить весь пакет документов для экспорта, так как Российским Экспортным Центром при его выдаче проверяется весь пакет документов;
- Обязательные декларации, сертификаты соответствия по ТР ТС и РФ, протоколы испытаний. В данном случае достаточно будет предоставить протокол, выданный аккредитованной испытательной лабораторией;
- Упаковочный лист с указанием массы нетто (весовая упаковка);
- Инвойс;
- Контракт на поставку;
- Коносамент (накладная).
Для других видов товаров данный перечень может выглядеть несколько иным образом. Уточняйте у наших экспертов.
Перечень дополнительной документации
В качестве дополнительного документа может потребоваться «Certificate of bottling dates». В случае, если продукция упакована в герметичной таре, на упаковке обязательно должны быть проставлены необходимые даты (дата розлива, дата производства, сроки хранения и условия).
Для экспорта некоторых видов фруктов и овощей необходим «Certificate of sanitary». В переводе на русский язык это фитосанитарный сертификат.
При заключении контракта на сумму, превышающую 50 тыс. дол., необходимо составление паспорта сделки.
Также нужны транспортные документы, форма и состав которых зависит от выбранного способа перевозки.
Порядок оформления
В случае, если вы собираетесь поставлять продукцию из России в Китай, то оформление такого обилия необходимых разрешений и дополнительной документации лучше доверить профессионалам центра сертификации «Гортест Урал». Обращаясь в наш центр, вы передаете нам необходимую документацию и образцы товара. Далее — только ожидаете завершения процедуры разработки и регистрации всех разрешений, необходимых для экспорта товаров в Китай.
Все выдаваемые нами документы полностью соответствуют всем требованиям таможенного и налогового законодательства.
Специалисты нашего центра самостоятельно проводят все необходимые согласования с Федеральной налоговой службой, таможенными органами, Российским экспортным центром, Россельхознадзором, Ростехнадзором и другими органами, службами и агентствами.
Источник
Предоставляем ли мы закрывающие документы — вот самый частый вопрос, который нам задают. Конечно, мы готовим все документы, которые нужны клиенту, и которые он сам обозначил. Вот, что нужно знать всем, кто только начинает работать с Китаем и не знает, как всё это оформлять.
Бухгалтерские документ
Основной документ, который мы предоставляем для отчётности, если он нужен клиенту — товарная накладная. Она обычно оформляется по стандартной форме ТОРГ-12.
Эта накладная оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется. Сама накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.
Товарная накладная ТОРГ-12
Если вы работаете с НДС и хотите принять его к вычету, вам понадобится УПД — универсальный передаточный документ. Мы его тоже предоставляем, но для его оформления нужно сообщить при заказе, что вы работаете с НДС.
Пример оформленного УПД, технически это упрощённая форма ТОРГ-12
Оплату за доставку мы закрываем актом выполненных работ. Доставка — это услуга, поэтому на неё нужен акт, а не накладная, как на товары.
Резюме:
- В ТОРГ-12 или УПД (для НДС) будет отражен товар, который закупает клиент;
- В акте выполненных работ — услуга по доставке.
Пример акта выполненных работ
Документы о сертификации товара
На каждый импортируемый в Россию товар нужно получить отказное письмо, сертификат или декларацию.
Отказное письмо — официальное подтверждение, что товар не подлежит сертификации в России, странах ЕАЭС или Республике Беларусь.
Декларация о соответствии — подтверждение, что товар соответствует техническим регламентам Таможенного союза.
Сертификат соответствия — подтверждение, что товар соответствует техническим регламентам Таможенного союза и требованиям законодательства РФ.
Какой именно документ нужен, зависит от товара. Например, нам для гель-лаков, производство которых под собственным брендом мы запустили в Китае, потребовался сертификат, так как это химическая продукция. Технические нормативы предусмотрены для каждой категории товара. Поскольку категорий и нормативов много, все связанные с этим вопросы по своему товару решает сам клиент.
Отказное письмо
Декларация о соответствии
Сертификат соответствия
Эти документы мы сами не делаем, но у нас есть партнёры, которые оказывают такие услуги. Они подскажут, какие документы нужны для товаров выбранных им категорий — разобраться в этом самостоятельно иногда довольно непросто.
Процедура ввоза и сертификации товара зависит от выбранной клиентом схемы растаможивания — белой или серой.
Если ввозить по-белому, то нужно сначала заказать из Китая пробный образец, передать экспертам на тестирование, получить необходимый документ и только потом заказывать основную партию товара. На границе с партией будет идти этот самый документ, и никаких вопросов у таможенников не возникнет.
Однако большинство клиентов выбирают серый вариант. Он не криминальный, но и стопроцентно правильным его назвать нельзя. В этом случае партия товара ввозится в Россию, но без сертификатов или отказного. Их на товар можно получить и после ввоза. И по закону, пока нужного документа нет, выставлять товар на прилавок нельзя: держать на складе можно, а продавать — нет. Если поймают на продаже без документов, могут выписать штраф и изъять всю партию целиком.
На практике большинство наших клиентов продают без сертификатов и деклараций.Насколько мы знаем, вопросов к таким клиентам у контролирующих органов пока не возникало. Но были случаи, когда предприниматели, каким-то образом заранее узнав о возможной проверке, интересовались возможностью изготовить документы о сертификации уже после получения товара и начала продаж.
Резюме
- Какие нужны закрывающие документы — решает клиент. Мы готовы предоставить акты выполненных работ, товарные накладные Торг-12, а если клиент работает с НДС — УПД. Торг-12 и УПД будут с полной детализацией.
- Клиент сам выясняет, какой сертификационный документ требуется на его товар. Схему прохождения таможни тоже выбирает клиент. Если есть затруднения с документами — дадим контакты специализированных компаний.
Источник
Предоставляем ли мы закрывающие документы — вот самый частый вопрос, который нам задают. Конечно, мы готовим все документы, которые нужны клиенту, и которые он сам обозначил. Вот, что нужно знать всем, кто только начинает работать с Китаем и не знает, как всё это оформлять.
Бухгалтерские документы
Основной документ, который мы предоставляем для отчётности, если он нужен клиенту — товарная накладная. Она обычно оформляется по стандартной форме ТОРГ-12.
Эта накладная оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется. Сама накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.
Товарная накладная ТОРГ-12
Если вы работаете с НДС и хотите принять его к вычету, вам понадобится УПД — универсальный передаточный документ. Мы его тоже предоставляем, но для его оформления нужно сообщить при заказе, что вы работаете с НДС.
Пример оформленного УПД, технически это упрощённая форма ТОРГ-12
Оплату за доставку мы закрываем актом выполненных работ. Доставка — это услуга, поэтому на неё нужен акт, а не накладная, как на товары.
Резюме:
- В ТОРГ-12 или УПД (для НДС) будет отражен товар, который закупает клиент;
- В акте выполненных работ — услуга по доставке.
Пример акта выполненных работ
Документы о сертификации товара
На каждый импортируемый в Россию товар нужно получить отказное письмо, сертификат или декларацию.
Отказное письмо — официальное подтверждение, что товар не подлежит сертификации в России, странах ЕАЭС или Республике Беларусь.
Декларация о соответствии — подтверждение, что товар соответствует техническим регламентам Таможенного союза.
Сертификат соответствия — подтверждение, что товар соответствует техническим регламентам Таможенного союза и требованиям законодательства РФ.
Какой именно документ нужен, зависит от товара. Например, нам для гель-лаков, производство которых под собственным брендом мы запустили в Китае, потребовался сертификат, так как это химическая продукция. Технические нормативы предусмотрены для каждой категории товара. Поскольку категорий и нормативов много, все связанные с этим вопросы по своему товару решает сам клиент.
Отказное письмо
Декларация о соответствии
Сертификат соответствия
Эти документы мы сами не делаем, но у нас есть партнёры, которые оказывают такие услуги. Они подскажут, какие документы нужны для товаров выбранных им категорий — разобраться в этом самостоятельно иногда довольно непросто.
Процедура ввоза и сертификации товара зависит от выбранной клиентом схемы растаможивания — белой или серой.
Если ввозить по-белому, то нужно сначала заказать из Китая пробный образец, передать экспертам на тестирование, получить необходимый документ и только потом заказывать основную партию товара. На границе с партией будет идти этот самый документ, и никаких вопросов у таможенников не возникнет.
Однако большинство клиентов выбирают серый вариант. Он не криминальный, но и стопроцентно правильным его назвать нельзя. В этом случае партия товара ввозится в Россию, но без сертификатов или отказного. Их на товар можно получить и после ввоза. И по закону, пока нужного документа нет, выставлять товар на прилавок нельзя: держать на складе можно, а продавать — нет. Если поймают на продаже без документов, могут выписать штраф и изъять всю партию целиком.
На практике большинство наших клиентов продают без сертификатов и деклараций.Насколько мы знаем, вопросов к таким клиентам у контролирующих органов пока не возникало. Но были случаи, когда предприниматели, каким-то образом заранее узнав о возможной проверке, интересовались возможностью изготовить документы о сертификации уже после получения товара и начала продаж.
Резюме
- Какие нужны закрывающие документы — решает клиент. Мы готовы предоставить акты выполненных работ, товарные накладные Торг-12, а если клиент работает с НДС — УПД. Торг-12 и УПД будут с полной детализацией.
- Клиент сам выясняет, какой сертификационный документ требуется на его товар. Схему прохождения таможни тоже выбирает клиент. Если есть затруднения с документами — дадим контакты специализированных компаний.
Источник
1. Лицензия на осуществления коммерческой деятельности (Business License)
photo by chinacheckup
o Китайское название: 营业执照
o Цель: подтвердить, что Китайская компания юридически зарегистрирована в материковом Китае и имеет право на осуществление коммерческой деятельности.
Все компании в материковом Китае должны быть зарегистрированы и иметь лицензию. Каждая лицензия имеет свой уникальный номер из 18 цифр.
Бизнес лицензия – это самый распространенный и основной документ любого коммерческого предприятия в Китае. Если проводить аналогию с Россией, то бизнес лицензия – аналог Российского свидетельства о регистрации предприятия, с присвоенным ему ОГРН.
Данный документ запрашивается очень часто от поставщиков. Поэтому, если потенциальный поставщик лукавит и начинает вилять хвостом, то для вас – это сразу красный флаг, сигнализирующий о том, что пора заканчивать с этим поставщиком.
В дополнение к обнаружению подделок бизнес лицензий, часто бывают случаи, когда поставщик из материкового Китая предоставляет бизнес лицензии из Гонконга или оффшорных юрисдикций, таких как Британские Виргинские острова или Каймановы острова.
2. Сертификат на открытие банковского счёта (Bank Account Certificate)
photo by chinacheckup
o Китайское название: 开户许可证
o Цель: Получить подробную информацию об официальном банковском счете компании, открытом в банке, расположенном в материковом Китае.
Вы должны понимать, что надо осуществлять платежи только на счет, отображённый в сертификате, выданном банком из материкового Китая. Оплата в адрес поставщика на данный счёт – это хороший способ избежать самых распространённых и вопиющих видов мошенничества.
Этот сертификат, так же доказывает, что компания поставщик является подлинным владельцем банковского счета, указанного в сертификате, и вы можете быть уверены, что платежи на этот счет фактически осуществляются в адрес выбранного поставщика.
Этот сертификат гарантирует, что платежи не будут поступать на личный счет физического лица или на оффшорный счет, с которого деньги могут “исчезнуть”.
В таком запросе нет ничего предосудительного, более важно то, что вы всегда платите на банковские счета компании, а не на личные счета физических лиц.
3. Сертификат о регистрации компании как участника ВЭД (Foreign Trade Registration Certificate)
photo by chinacheckup
o Китайское название: 对外贸易经营者备案登记表
o Цель: Убедиться, что компания зарегистрирована, как участник ВЭД и подтвердить официальное английское название.
Сертификат о регистрации компании как участника ВЭД, необходим только для компаний, которые непосредственно занимаются импортом и экспортом. Данный сертификат, не нужен Китайским компаниям, которые не осуществляют ВЭД и занимаются бизнесом только внутри Китая.
Если ваш китайский поставщик не обладает этим сертификатом, то скорее всего они, будут использовать экспортно-импортную торговую компанию для отправки вашей продукции.
По сути дела в этом нет никакой проблемы и это распространённая практика, но вы должны об этом знать.
В процессе регистрации компании, как участника ВЭД, она обязана указывать свое английское название для целей внешней торговли при регистрации в Министерстве торговли (MOFCOM).
В большинстве случаев это английское название должно соответствовать названию в банке, к которому привязан счёт, на который вас просят произвести платёж.
4. Сертификат подтверждающий регистрацию в Таможне (Customs Registration Certificate)
photo by chinacheckup
o Китайской название: 进出口货物收发货人报关注册登记证书
o Цель: Удостовериться, что ваш поставщик зарегистрирован в Таможне.
Многие путают сертификат подтверждающий регистрацию в Таможне с сертификатом о регистрации компании, как участника ВЭД, Эта два разных документа и у них разные функции и цели.
Данный сертификат исключительно нужен для того, чтобы подтвердить регистрацию компании в Таможне, для оформления таможенных деклараций от своего имени. В нашем случае речь идёт об экспортных декларациях.
Большинство средних и крупных Китайских производственных компаний имеют данный сертификат. Многие малые предприятия используют брокеров для оказания услуг в декларировании.
В отличии от сертификата участника ВЭД, сертификат регистрации в Таможне, не такой популярный документ. Но всё же лучше его тоже запрашивать, у ваших потенциальных поставщиков, для того, чтобы лучше понять свои возможности при взаимодействии с потенциальными поставщиками.
5. Сертификат ISO 9001 (ISO 9001 Certificate)
photo by chinacheckup
o Китайское название: ISO9001质量管理体系证书 (чаще всего данный сертификат уже составлен на Английском языке)
o Цель: Убедиться в том, что у ваших поставщиков организован процесс управления качеством , что данный процесс сертифицирован должным образом и этот процесс охватывает продукцию, которую вы собираетесь покупать у поставщика.
Запрос копии сертификата ISO 9001 у китайского поставщика – это полезный шаг, перед размещением любых заказов.
Сертификат ISO 9001 демонстрирует, что китайская компания адекватно относится к управлению качеством на этапе всех бизнес процессов, и внедрила систему позволяющую ей:
o Управлять качеством
o Управлять ответственностью руководящих работников
o Управлять ресурсами
о Управлять реализацией продукции
o Измерять, анализировать и улучшать бизнес процессы
Сертификат ISO 9001 выдается на конкретную область деятельности поставщика, и эта область определяет продукты и услуги, на которые распространяется сертификация.
Очень полезно иметь такие данные в своём распоряжении. Эти данные помогут вам с определением того, что действительно ли поставщик производит нужный вам продукт.
Сертификат, также содержит название Китайской компании на английском языке, которое можно сравнить с названием, указанным в свидетельстве о регистрации компании, как участника ВЭД.
Учтите, что подделка данного документа, среди недобросовестных поставщиков, очень распространённая процедура. Поэтому важно не только получить копию сертификата ISO 9001, но вам необходимо идентифицировать подлинность данного сертификата и организацию, которая выпустила сертификат ISO 9001. Если идти ещё глубже, то придётся проверить и аккредитацию организации, которая выдала сертификат вашему поставщику.
Из своей практики могу сказать, что я работаю и с внутренними поставщиками из Китая, которые не имеют сертификации ISO 9001, так, как не занимаются экспортом своей продукции самостоятельно. Но в таком случае я лично провожу аудит фабрики (в ходе визита на фабрику) и обращаю внимание на те ключевые особенности, которые помогают мне идентифицировать Китайского поставщика, как подходящего партнера.
6. Протокол испытаний (Test Reports)
photo by chinacheckup
o Китайское название: 测试报告 (в большинстве случаев, компании экспортёры предоставляют протоколы испытаний на Английском языке).
o Цель: Убедиться в том, что приобретаемая продукция соответствует заявленным стандартам и требованиям и соответствует вашей спецификации на продукт.
В зависимости от того, какой продукт вы заказываете, вам, вероятнее всего, потребуется данный протокол испытания от вашего потенциального Китайского поставщика. В идеале протокол испытаний должен содержать информацию о ключевых технических показателях, определяющих качество продукции, которую вы хотите заказывать у потенциального поставщика.
Какие параметры необходимо тестировать, каким стандартам должны соответствовать данные параметры, когда и при каких условиях должны будут проводиться испытания – всё это область ответственности покупателя.
Помните за вас эту работу делать никто не обязан, и никто эту работу делать не будет!!!
Поэтому изучение своего собственного продукта, который вы собираетесь заказывать в Китае и составление грамотной Технической спецификации (Технического задания) – одна из самых сложных и важных ваших компетенций.
Кроме того, помните о том, что перед тем, как составлять спецификацию на продукт его необходимо проверить на предмет соответствия техническим регламентам и процессу обязательной сертификации в России и/или ЕАЭС.
Многие категории продуктов требуют особой сертификации и ряда разрешительных документов. Кроме того, помните, что сейчас введен режим импорта образцов для испытаний и сертификации в России, продукции попадающей под обязательную сертификацию.
Вы не сможете импортировать товары из Китая, если у вас не будет сертификации на эти товары. Вы не получите сертификат на ваш товар, если образцы, ввезенные должным образом, не пройдут реальные лабораторные испытания в аккредитованных лабораториях в России или других странах ЕАЭС.
А для того, чтобы образцы прошли лабораторные испытания, они должны реально соответствовать, всем необходимым параметрам, определённым, соответствующим стандартом России и/или других стран ЕАЭС.
Поэтому протоколы испытаний от вашего потенциального поставщика настолько важны. Они дают вам информацию, на основании которой вы принимаете первичные решения: стоит продолжать дальше общаться с вашими потенциальными поставщиками или стоит искать новых поставщиков.
Помните, любая ошибка при работе с Китаем стоит вам времени и денег. Если вам удалось опомниться на первом этапе, когда вы только потеряли время – это вас отодвинет назад от конкурентов. А если вы обнаружили свою ошибку на втором этапе, то вы потеряли не только время, но и деньги.
Помните это всегда, не только при работе с протоколами испытаний.
У разных поставщиков протоколы испытаний могут выглядеть по-разному. Поэтому, не стоит образец внизу консервативно принимать за исключительную форму протокола испытаний.
Кроме того, вы можете принять протоколы испытаний внутренних лабораторий поставщика или заказать (за свой или его счёт, как договоритесь) протоколы испытаний от независимых лабораторий.
1. Проформа Инвойс (Proforma Invoice)
photo by chinacheckup
o Китайское название: 形式发票 (на экспорт документы всегда предоставляются на Английском языке)
o Цель: Убедиться в том, что планируемый платёж в адрес потенциального поставщика будет осуществлён в адрес правильной компании, на правильный банковский счёт, что все предоставленные детали соответствуют действительности.
Когда вы запросите данный документ, ваш потенциальный Китайский поставщик будет очень рад его вам предоставить. Потому, что для него это информация о том, что вы имеете чёткое желание с ним работать и покупать у него товары.
Проформа Инвойс готовится поставщиков в формате: Word, Excel или PDF. По сути дела – это счёт на оплату. Поэтому вы обязательно должны проверить все реквизиты компании, включая банковские. Вы должны проверить всю информацию по условиям оплаты, отгрузки, срокам поставки и тд. Вы так же должны проверить наименование товара, его параметры и описание (если указано), цену, количество, стоимость.
Помните, что данные из Проформы Инвойса вы сверяете со всеми данными, которые вы получили из предыдущих документов. К примеру, счёт, указанный для оплаты, должен быть открыт в том же банке, в котором открыт счёт внутренний, указанный в банковском сертификате. Английское название должно быть таким же, как указано в сертификате о регистрации участника ВЭД и тд. и тп.
Не ленитесь проверять всё. Помните всё в ваших руках. Согласен, что это скучная и рутинная работа, но вы точно получите кайф от проделанной работы, когда получите ваш продукт от нужного поставщика, по нужной цене, нужного качества, в нужном объеме, в необходимые сроки и в соответствии со всеми стандартами России и/или ЕАЭС.
Китай в помощь!
Друзья спасибо, что дочитали эту статью до конца!
Моя миссия помочь как можно большему количеству предпринимателям-импортёрам, построить профессиональный, системный и прибыльный импортный бизнес с Китаем, и при этом, чтобы вы любили своё дело и приносили пользу рынку.
Подписывайтесь на мой канал ДАО ИМПОРТЁРА | БИЗНЕС С КИТАЕМ и на мой Instagram. Получайте каждый день практические советы, профессиональные инсайты, лайфхаки и просто интересные истории из жизни импортёров.
Об авторе:
Чем я могу быть вам полезен?
● Консалтинг, обучение и коучинг в сфере импортного бизнеса с Китаем,
● Оказание услуг в сфере импортного бизнеса с Китаем: поиск, оценка и выбор лучших поставщиков, коммуникации и переговоры с поставщиками, коммерческое взаимодействие с китайскими поставщиками, закупки в и размещение производственных заказов в Китае, управление вашими поставками под ключ.
Источник