На каком счете учитывается программный продукт

На каком счете учитывается программный продукт thumbnail

Сегодня невозможно найти компанию, не применяющую в работе какое-либо программное обеспечение – от специализированных производственных и учетных программ до средств защиты и сервисов представления отчетности. О том, как отразить в учете программное обеспечение (ПО), пойдет речь в нашей публикации.

Особенностиучета программного обеспечения

Электронная программа – итог интеллектуального труда, который может быть разработан собственными силами или приобретен у производителя либо дилера. Покупая программное обеспечение, компания приобретает исключительные или неисключительные права на ее применение. Этот аспект и влияет на то, как должен осуществляться учет ПО. По лицензионному договору на пользование ПО фирма получает неисключительные права (лицензию), а по договору отчуждения исключительных прав – то самое исключительное право на использование ПО.

Система учета программного обеспечения: исключительные права

Подобное право пользования ПО обычно возникает, если программа разрабатывается по заказу фирмы в соответствии с изложенными требованиями. При этом ПО учитывают в налоговом и бухучете как НМА (нематериальный актив).

Поставить на учет программное обеспечение следует по первоначальной стоимости, включающей в себя затраты, понесенные при покупке продукта. Если стоимость ПО не превышает 100 000 руб., то в налоговом учете актив признается неамортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), т. е. программу ценой до 100 000 руб. можно полностью списать на затраты в момент ввода в работу.

Срок полезного использования (СПИ) в налоговом учете определяется по техдокументации к ПО. Если установить его невозможно, фирма вправе сама определить срок службы, который не может быть менее 2-х лет (п. 2 ст. 258 НК РФ).

В бухучете предельная граница стоимости ПО для идентификации его в качестве амортизируемого НМА не установлена, поэтому начислять износ следует по всем НМА с известным СПИ. По активам с неопределяемым СПИ амортизация не исчисляется, но ежегодно предприятия обязаны пересматривать и уточнять срок службы НМА, подтвердив невозможность определения или установив его (п. 27 ПБУ 14/2007).

Исключительное право на ПО не имеет временных рамок, поэтому в бухучете СПИ определяется, опираясь на период, в котором планируется его использовать. На практике, чтобы избежать расхождений в налоговом и бухучете, предприятия устанавливают для ПО одинаковый срок использования.

Учет программного обеспечения: проводки

Покупка ПО на условиях исключительного права фиксируется в бухучете следующими записями:

Операции

Д/т

К/т

Учтены затраты на приобретение ПО

08/5

60

ПО введено в эксплуатацию

04

08/5

Начисление ежемесячной амортизации в бухучете по НМА с известным СПИ

20,26,44

05

Программное обеспечение – налоговый учет:

– если затраты на покупку ПО не превышают 100000 руб. его полная стоимость списывается на расходы

20,26,44

04

– если стоимость ПО выше 100000 руб. – начисляется амортизация

20,26,44

05

Пример

Компания, работающая на ОСНО, в июле 2018 приобрела исключительные права на программное обеспечение для организации кадрового делопроизводства стоимостью 300 000 руб. Регистрация перехода права на программное обеспечение, постановка на учет оформлена в июле 2018, при этом уплачена госпошлина в сумме 7500 руб. Срок действия исключительного права – 60 месяцев. В налоговом и бухучете амортизация по НМА начисляется линейным способом.

Операции

Д/т

К/т

Сумма

Учтены затраты на ПО:

Стоимость права пользования ПО по счету поставщика

08/5

60

300000

Уплата госпошлины

08/5

76

7500

Ввод ПО в эксплуатацию

04

08/5

307500

Начисление амортизации с августа 2018 (307500 / 60 мес.)

20,26,44

05

5125

По окончании СПИ (60 мес.) стоимость ПО будет учтена в расходах полностью. Если фирма захочет продлить действие исключительного права, то ПО не нужно списывать в бухучете, а продолжать учитывать с нулевой остаточной стоимостью. Сумму уплаченной в связи с этим госпошлины бухгалтеру придется отнести на текущие затраты.

Учет неисключительных прав на программное обеспечение

Покупка программного продукта по лицензионному соглашению дает приобретателю неисключительные права, подтверждаемые лицензией. В такой ситуации программа не может быть отнесена в состав НМА, поскольку собственностью фирмы не является. Учет затрат по ее приобретению будет осуществляться в расходах будущих периодов (РБП) на счете 97.

В налоговом учете такие затраты на ПО списывают ежемесячно равными долями в течение всего времени использования, т.е. периода действия лицензии. Если СПИ не означен в договоре, п. 4 ст. 1235 ГК РФ считает его заключенным на 5 лет, т. е. затраты компания распределяет исходя из этого периода, устанавливая его самостоятельно. В бухучете списывать затраты по приобретению неисключительных прав на ПО можно, как и в налоговом – равными долями или одномоментно. Обычно компании практикуют ведение БУ и НУ, равномерно распределяя расходы на весь период действия лицензии.

Кроме того, пользователь обязан вести учет лицензий программного обеспечения за балансом, открыв, например, новый счет 012 «НМА, полученные в пользование по лицензионному договору», поскольку неисключительное право на ПО у продавца является объектом НМА. Платежи за обновление программы учитывают в составе производственных текущих затрат.

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете 2018 при покупке с неисключительными правами осуществляется такими записями:

Операции

Д/т

К/т

Оплата за пользование программой

60,76

51

Приобретено право использования ПО

97

60,76

Лицензия на программное обеспечение (бухгалтерский учет) учтена за балансом в величине оценки по договору

012

Списание (ежемесячно) доли расходов будущих периодов (сумма затрат / количество месяцев пользования ПО)

20,26,44

97

Списание стоимости актива по завершении срока лицензии на использование ПО

012

Пример

Компания приобрела бухгалтерскую программу стоимостью 60 000 руб. Стоимость сопровождающих услуг ежемесячно 1 770 руб., в т.ч. НДС – 270 руб. Установлено ПО с 1 апреля 2018, срок лицензии – 2 года.

Налоговый и бухучет совпадают. Бухгалтер производит записи, используя следующие счета учета программного обеспечения:

Операции

Д/т

К/т

Сумма

В апреле 2018:

Приобретено право использования ПО

97

76

60000

Лицензия на ПО учтена за балансом

012

60000

Ежемесячно за период пользования программой (с 01.04.2018 по 31.03.2020)

Доля затрат списана на расходы (60000 / 24 мес.)

26

97

2500

Оплачены услуги за месяц по сопровождению ПО

26

76

1500

Начислен НДС по услугам сопровождения

19

76

270

НДС принят к вычету

68

19

270

31.03.2020

Списание актива в связи с завершением срока лицензии на использование ПО

012

60000

Источник

Не следует забывать, что для уменьшения налога на прибыль, затраты должны соответствовать критериям, установленным ст. 252 НК РФ. То есть налогоплательщик должен иметь обоснование и документальное подтверждение данных издержек. Также они должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода

Основной вопрос, с которым сталкивается компания, приобретая неисключительные права, заключается в том, в какой момент включать понесенные затраты в базу по налогу на прибыль: единовременно или равномерно?

Исходя из этого, представители финансового ведомства рекомендуют списывать расходы на приобретение неисключительных прав равномерно в течение нескольких периодов.

В лицензионном соглашении иногда указывают срок, в течение которого покупатель может использовать программу. Тогда расходы на приобретение неисключительных прав организации следует учитывать равномерно в течение срока действия лицензии на использование программы (письмо Минфина РФ от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95).

В свою очередь данная норма ГК РФ говорит о том,что в случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на 5 лет, если ГК РФ не предусмотрено иное (письма Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039, от 02.02.2011 № 03-03-06/1/52).

Аналогичный порядок финансовое ведомство предлагает применять и в отношении затрат организации на адаптацию, модификацию и иные работы по усовершенствованию программного продукта (письма Минфина РФ от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11743, от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8161, от 13.02.2012 № 03-03-06/2/19). Эти расходы, по мнению Минфина РФ, необходимо признавать также равномерно в течение срока использования усовершенствованной программы.

Это не лирика, это фантастика. На пути встанет банк, который…

Есть 2 крошечных вопроса:По пунктам, в каком объеме бухгалте…

С какой радости он будет это делать? – ну например, чтобы ма…

Да, можете. Это же все равно уплата взносов

Вы как многодетная, что-то слишком много свободного времени …

@Над.К Здравствуйте. Я ИП на УСН, в сентябре этого года, на …

Какая информация вас интересует? ИП использовали и продолжаю…

Свежая информация по этому вопросу есть?)

Тогда и армию нужно с 16 лет! Школу окончил – и сразу в сапо…

Согласна с @************* – введение налога на такое старье…

а ента МЭР оно вообще в чьих интересах работает? а чёй та эт…

Действительно дискриминация 🙂 И на стрельбище не брали, а в…

Я так и знал что заставят бумажные документы сканировать, а …

Пусть Лучше мою фирму считают ” сомнительной” с …

Т.е. не надо будет в 3-хдневный срок подавать в Миграционку …

> вообще-то не их обсуждали и их тоже. Ибо стоящий у дома…

налог на транспорт, который ожидается@nagdd, хоть его и нет,…

ну мы сейчас вообще-то не их обсуждали – это во-первыха во-в…

и в каком объеме? он должен знать программирование в 1С? А к…

о чем статья, так и не поняла

У меня и сейчас есть. Менеджеров пугать

как как… просто мимо крокодил)

интересно, а логарифмические линейки бухгалтерами на практик…

В конечном итоге кто победил то? Налоговая или застройщик? В…

Только не очень понятно, как девАльвация и деномИнация спосо…

Это же художественное преувеличение, да? ???? Мы ровесники, но …

а почему только 1С?? странно))) предлагаю!!! основы программ…

Да уж и опытный бухгалтер со стажем 30 лет работая на аутсор…

Вот так вот просто, да? Мимоходом и все отраслевые виды учет…

Народ, ну чё повелись то?! Прям в заголовке ж написано – В К…

Современный бухгалтер обязательно должен знать программирова…

ну, да! Китайский и российский – это же одно и то же ))

Для закрытия ИП никакие сверки с налоговой не нужны. И с ПФР…

они подадут в суд, не сомневайтесь и выиграют его. А потом с…

Источник

Учет расходов на приобретение программных продуктов Трудно сегодня найти организацию, которая не
использовала бы в своей деятельности персональные компьютеры. А раз есть
компьютеры, значит, для них необходимо приобретать программное обеспечение.
Поэтому затраты на приобретение программных продуктов (бухгалтерских программ,
правовых систем, текстовых редакторов и т.п.) являются сегодня одним из наиболее
распространенных видов затрат.
     В настоящей
статье мы подробно рассмотрим порядок бухгалтерского и налогового учета таких
расходов.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

     В целях ведения бухгалтерского
учета расходы на приобретение компьютерных программ по общему правилу признаются
расходами по обычным видам деятельности.

     Исключением из общего правила является случай,
когда организация приобретает программный продукт по авторскому договору,
предусматривающему полную передачу исключительного права на программу для ЭВМ
(базу данных). В этом случае приобретенные права подлежат учету в составе
нематериальных активов организации в соответствии с нормами ПБУ 14/2000
(подробнее см. с. 6). Далее этот случай мы не рассматриваем.

     Во всех остальных ситуациях независимо от
гражданско-правового оформления сделки по приобретению программного продукта
расходы организации на его приобретение в состав нематериальных активов не
включаются. Программный продукт организация может приобретать на основании как
договора купли-продажи, так и авторского договора о передаче неисключительных
прав либо о частичной передаче исключительных прав. В любом из этих случаев
расходы на приобретение программы в состав нематериальных активов включаться не
должны (см. письмо Минфина России от 30 апреля 2003 г. N 04-02-05/3/40).

     Как правило, приобретенный программный продукт
используется в деятельности организации в течение определенного (более месяца)
периода времени.
     Порядок бухгалтерского учета
расходов на приобретение программы определяется условиями договора об оплате.

     На практике возможны два варианта оплаты:

     – оплата периодическими платежами (роялти) в
течение всего срока использования программы;
     –
уплата разового фиксированного платежа.
     Если
оплата производится периодическими платежами, то они в полном объеме включаются
организацией-пользователем в расходы отчетного периода (п. 26 ПБУ 14/2000).

     Если платежи за программу производятся в виде
фиксированного разового платежа, то они отражаются организацией-пользователем
как расходы будущих периодов (по дебету счета 97 “Расходы будущих периодов”) с
последующим списанием на затраты в течение срока использования программы. Такой
позиции на сегодняшний день придерживаются и налоговые органы (см. письмо
Управления МНС России по г. Москве от 15 ноября 2001 г. N 03-12/52588), и Минфин
России (см. письмо Минфина России от 30 апреля 2003 г. N 04-02-05/3/40).

     Как определить срок списания расходов на
приобретение программы?
     Если программа
приобретена на основании авторского договора, то расходы на ее приобретение
списываются в течение срока действия договора.

     Если же в документах на приобретение программы
срок использования не определен, то организации следует установить его
самостоятельно исходя из предполагаемого срока полезного использования этой
программы.
     ПРИМЕР 1.

     Организация в июне 2003 г. приобрела программу
автоматизации складского учета стоимостью 15 000 руб. (без НДС).

     В бухгалтерском учете организации в июне
должны быть сделаны проводки:
     Д-т счета 97 –
К-т счета 51 – 15 000 руб. – расходы на приобретение программы отражены в
составе расходов будущих периодов.
     В
соответствии с приказом руководителя организации срок использования программы –
5 лет. В этом случае ежемесячно начиная с июня в состав расходов списывается
сумма в размере 250 руб. (15 000 руб. : : 5 лет : 12 мес.):

     Д-т счета 26 (20, другие

     счета учета затрат) –

     К-т счета 97 – 250 руб.

     Большинство программных продуктов требует
постоянного обслуживания и обновления. Особенно это касается различных программ
автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также справочно-правовых
систем.
     Организации, использующие
справочно-правовые системы, чаще всего заключают с соответствующими фирмами
договоры на информационное обслуживание этих систем. Производители бухгалтерских
программ предлагают пользователям приобретать новые версии своих продуктов по
льготным ценам (с зачетом стоимости уже приобретенной версии).

     На сегодняшний день сформировался следующий
подход к порядку учета расходов организации по обслуживанию программного
обеспечения.
     Если речь идет об информационном
пополнении справочно-правовых систем, то расходы организации признаются в том
отчетном периоде, в котором они имели место. При этом факт оказания
информационных услуг должен подтверждаться соответствующим документом (актом,
подписанным обеими сторонами).
     Если же речь
идет об обновлении самой программной оболочки (установка новой версии,
дополнительных модулей и т.п. ), что влечет за собой качественное изменение
программного продукта, расходы организации подлежат отнесению на счет 97
(увеличивают стоимость программы) с последующим списанием на затраты в течение
срока использования программы.
     ПРИМЕР 2.

     Организация приобрела справочно-правовую
систему и заключила с фирмой-разработчиком договор на информационное
обслуживание, предусматривающий еженедельное информационное обновление
приобретенной системы. В соответствии с договором стоимость информационного
обслуживания – 3000 руб. в месяц (без НДС).
     В
бухгалтерском учете организации ежемесячно делаются проводки:

     Д-т счета 26 (20, другие

     счета затрат) –

     К-т счета 60 – 3000 руб. – отражена
ежемесячная плата за информационное обслуживание.

     ПРИМЕР 3.

     Организация в январе 2002 г. приобрела
программу автоматизации бухгалтерского учета стоимостью 60 000 руб. (без НДС).
Срок полезного использования программы, установленный приказом руководителя, – 5
лет.
     В январе 2003 г. по договору с
фирмой-разработчиком был приобретен дополнительный модуль, предназначенный для
ведения налогового учета, стоимостью 15 000 руб. (без НДС). Срок полезного
использования программы не пересматривался.
     В
бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие проводки.

     Январь 2002 г.:

     Д-т счета 97 – К-т счета 60 – 60 000 руб. –
приобретена бухгалтерская программа;
     Д-т счета
26 – К-т счета 97 – 1000 руб. – отражена сумма, подлежащая списанию в состав
расходов в январе (60 000 руб. : 5 лет : 12 мес.).

     Январь 2003 г.:

     Д-т счета 97 – К-т счета 60 – 15 000 руб. –
стоимость дополнительного модуля отнесена на увеличение стоимости программы.

     Организации необходимо пересчитать сумму
расходов, подлежащую ежемесячному списанию в состав затрат. За 12 месяцев
использования программы на расходы было списано 12 000 руб., поэтому к январю
2003 г. на счете 97 осталась сумма в размере 48 000 руб. После установки нового
модуля сумма расходов на счете 97 увеличилась на 15 000 руб. и составила 63 000
руб. Поскольку срок полезного использования программы в организации не
пересматривался, ежемесячная сумма, подлежащая списанию в состав затрат, будет
равна 1312,5 руб. (63 000 руб. : 4 года : 12 мес.).

     С января 2003 г. ежемесячно в бухгалтерском
учете делается проводка:
     Д-т счета 26 – К-т
счета 97 – 1312,5 руб. – отражена сумма, подлежащая ежемесячному списанию.

НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ

     В соответствии с правилами
бухгалтерского учета расходы на приобретение программных продуктов, как правило,
учитываются в составе расходов будущих периодов. В этой связи возникает вопрос:
в какой момент организация имеет право принять к вычету НДС, уплаченный при
приобретении программы: полностью в момент приобретения или постепенно по мере
списания стоимости программы на затраты?
     Глава
21 НК РФ не устанавливает никаких особых правил применения налоговых вычетов по
расходам, являющимся расходами будущих периодов. Поэтому вычеты НДС по этим
расходам осуществляются в общеустановленном порядке при выполнении следующих
условий:
     1) товары (работы, услуги) приняты к
учету (выполнены, оказаны);
     2) суммы НДС
уплачены поставщику;
     3) приобретенные товары
(работы, услуги) предназначены для использования в деятельности, облагаемой НДС;

     4) имеется надлежащим образом оформленный
счет-фактура поставщика с выделенной суммой НДС.

     При этом определяющим условием в данном случае
должен являться факт принятия к учету товаров (выполненных работ, оказанных
услуг).
     Если товары налогоплательщиком
получены (работы выполнены, услуги оказаны), то он имеет право предъявить к
вычету всю сумму “входного” НДС, относящуюся к этим товарам (работам, услугам),
независимо от того, когда их стоимость будет отнесена на издержки (включена в
себестоимость).
     Таким образом, сумма НДС,
уплаченная организацией при приобретении компьютерной программы, может быть
принята к вычету в полном объеме в том периоде, когда программа была приобретена
(принята к учету на счете 97). При этом обязательными условиями для вычета
являются наличие счета-фактуры с выделенной суммой НДС и использование программы
для осуществления операций, облагаемых НДС.

     ПРИМЕР 4.

     Организация в апреле 2003 г. приобрела
программу автоматизации складского учета. Стоимость программы с учетом услуг
поставщика по установке и настройке – 9000 руб. (в том числе НДС – 1500 руб.).
Счет поставщика был оплачен в апреле 2003 г. В этом же месяце программа была
установлена и настроена, о чем сторонами был подписан соответствующий акт.
Счет-фактура на сумму 9000 руб., включая НДС – 1500 руб., получен от поставщика
также в апреле.
     Организация осуществляет
деятельность, облагаемую НДС. Налоговым периодом является месяц.

     В рассматриваемой ситуации программа была
приобретена и принята на учет в апреле 2003 г. (обязательства поставщика перед
организацией были выполнены в полном объеме). Поэтому организация имеет право в
апреле 2003 г. предъявить к вычету всю сумму НДС по приобретенной программе в
размере 1500 руб.
     В бухгалтерском учете
организации в апреле 2003 г. должны быть сделаны проводки:

     Д-т счета 60 – К-т счета 51 – 9000 руб. –
оплачен счет поставщика;
     Д-т счета 97 – К-т
счета 60 – 7500 руб. – после подписания сторонами акта, подтверждающего оказание
услуг по установке и настройке программы, расходы на приобретение программы (без
учета НДС) отражены в составе расходов будущих периодов;

     Д-т счета 19 – К-т счета 60 – 1500 руб. –
отражен НДС по расходам на приобретение программы;

     Д-т счета 68 – К-т счета 19 – 1500 руб. – вся
сумма НДС по приобретенной программе предъявлена к вычету.

     Аналогичным образом решается вопрос о принятии
к вычету НДС по расходам на обслуживание и обновление компьютерных программ. Для
целей исчисления НДС не важно, на каком счете в бухгалтерском учете отражаются
произведенные расходы. Важен момент оказания услуг (выполнения работ), который
подтверждается соответствующими актами, подписанными сторонами.

     Сумма НДС, уплаченная организацией при
приобретении программы, к вычету не принимается в следующих случаях:

     – если организация не является плательщиком
НДС;
     – если организация освобождена от уплаты
НДС в соответствии со ст. 145 НК РФ;
     – если
программа используется для осуществления операций, не облагаемых НДС.

     В этих случаях “входной” НДС учитывается в
стоимости приобретенной программы.

Источник