На какой продукт нужен паспорт

Паспорт качества оформляют преимущественно для продукции, которая относится к разряду непродовольственных товаров: одежды и аксессуаров, сыпучих строительных материалов, нефтепродуктов, сырья, деталей и запчастей и т. д. Документ входит в состав конструкторской документации, его выдают в целях обеспечения качества и контроля процессов переработки, реализации и утилизации промышленных изделий.

Паспорт качества может быть оформлен для пищевых продуктов, но чаще его оформляют для непродовольственных товаров

Паспорт содержит детальное и объективное описание основных свойств продукции, определяет числовые значения характеристик качества, подтверждает соответствие изделия действующим стандартам, а также является официальным разрешением передачи товаров на реализацию для отраслей, где его оформление обязательно.

Паспорт качества не является заменой сертификата соответствия или декларации на продукцию, его оформляют на товары как отечественного, так и зарубежного производства.

Для некоторых отраслей, например для целлюлозной промышленности, существует требование к оформлению паспорта качества на каждую отгрузочную партию продукции.

Какая информация содержится в паспорте качества

Данные вносят в документ на основании результатов лабораторных исследований, которые могут быть организованы по инициативе изготовителя или поставщика продукции. Исследования допустимо производить как в лаборатории производителя при ее наличии и соответствии необходимым условиям, так и в аккредитованных центрах стандартизации и сертификации.

До завершения испытаний и оформления паспорта качества запрещена отгрузка продукции. Проверку производят для всех партий товара.

После получения товара покупатель может провести собственные испытания, в этом случае должен быть составлен договор с поставщиком или производителем с описанием процесса отбора образцов, порядка проведения процедуры проверки, требований к лаборатории. Если заявленные свойства товара не соответствуют фактическим, покупатель вправе предъявить претензию.

Оформление паспорта качества производят в соответствии с положениями отраслевых стандартов и ГОСТов (в частности, ГОСТ Р 51121-97), а также единой системы технологической документации (ЕСТД). В нем обязательно должны присутствовать:

название и бренд изделия;
состав продукции в партии;
дата выпуска и дата отгрузки;
номер партии;
данные сертификата соответствия;
результаты лабораторных исследований;
детальное описание основных характеристик;
информация об изготовителе.

Помимо общих сведений в паспорте указывают специфические параметры, которые характерны только для данной группы товаров. Например, фактические значения, сроки эксплуатации, технические нормативы и т. д.

В паспорт качества вносят данные на основании лабораторных исследований

Документы, необходимые для оформления паспорта качества

Составление и разработка паспорта качества являются довольно сложным процессом, требующим участия квалифицированных специалистов. Для экономии времени и финансов целесообразнее обратиться в аккредитованную лабораторию, для чего потребуются следующие документы:

заявление;
реквизиты организации;
копии учредительных документов, ИНН, ОГРН;
данные лабораторных исследований – при их наличии;
экспертные заключения – при их наличии;
наименование и описание товара.

Для импортной продукции дополнительно необходим договор поставки.

Стоимость услуги зависит от вида продукции, на которую необходимо оформить паспорт качества, и количества партий.

Источник

Паспорт качества на продукцию – это один из необходимых документов для реализации того или иного товара. Кроме того, он подтверждает качество безопасности изделия.

Необходимость паспорта качества на продукцию

Сертификация и стандартизация уровня качества товаров требует создания более конкурентоспособной продукции. Для того, чтобы подвести качество всех товаров под одну черту, ввели паспортизацию продукции.

Важно! Даже, если изделие изготовлено по самым передовым технологиям и из лучших продуктов, пока у него не будет документального подтверждения качества, рынок просто его не примет. Поставщики не будут работать с таким производителем, так как они не смогут оформить прием товара, а значит и не смогут его реализовать.

Документ выдается компетентными органами, согласно требованиям оформления. Нужен он как на отечественные товары, так и на импортные.

Функциональные задачи

Определить числовое значение характеристик качества.
Описание.
Стандарт и его показатели, согласно которым, производились испытания.
Параметры ГОСТ, регламентируемые законом.

Лабораторные исследования осуществляют исключительно в аккредитированных учреждениях, которые имеют право на их проведения.

В отдельных отраслях – это ключевой документ, который является подтверждением качества конкретной продукции, а следовательно, грузополучатель не может взять его для реализации товара.

Важность получения документа

Нужен или нет бланк, определить несложно. Он необходим для изделий, которые в обязательном порядке требуют сертификации. На данный момент перечень таких товаров определен законом. Ниже вы можете скачать список продукции обязательной сертификации.

Номенклатура сертифицируемых товаров разделена на 2 вида: обязательные к сертификации и обязательные к декларированию. Если интересующего изделия в перечне нет, то для него паспорт качества не нужен.

Пример паспорта качества

Зачастую это касается непищевых продуктов, например:

стройматериалы;
товары, нефтеперерабатывающей промышленности;
целлюлозная и химическая промышленность.

Категории изделий, для которых необходим паспорт:

песок, цемент;
беленая целлюлоза;
оконные блоки;
щебень;
бензин;
дизельное топливо;
кабельная продукция.

Рассматриваемый технический документ получают с целью описания изделия, установления его фактических параметров, характеристик, с указанием основных стандартов производства.

Содержание паспорта качества на продукцию

Составление технической документации требует определенного содержания. Если он не содержит необходимых данных, то по закону такой паспорт не может быть использован. Конкретные данные, которые должны быть указаны в форме:

название и марка товара;
дата отгрузки;
описание важнейших характеристик;
адрес изготовителя;
сертификаты соответствия;
номер партии изделия, дата выпуска;
свидетельства о госрегистрации.

Как оформить паспорт качества

Метод создания паспорта может отличаться благодаря разнообразию типов товара. Для этого нужны определенные затраты как времени, так и финансов. Очень часто для его изготовления необходимо привлечение специальных компаний.

Важно! В отдельных случаях возникают новые требования, касательно данных. Это определяется договором между подрядчиком и компанией заказчика.

Образец паспорта качества

В отдельных случаях лабораторные экспертизы могут проводиться прямо на предприятии, где изготовляется товар. Это занимает определенное время, но без подобных исследований продукция не может быть допущена на рынок. Также, существует специальный бланк, где вносятся все необходимые данные, подтверждающие степень защиты от подделки.

Вывод

Паспорт продукции – важный технический документ.

Источник

Получение документов, подтверждающих свойства продукции, в большинстве случаев является обязательным условием ее выпуска и реализации в РФ. Также производители или покупатели могут выбрать процедуру добровольной сертификации. При этом многие не различают паспорт качества и сертификат, не зная, что это такое.

Есть ли разница? Может, это одно и то же? Если нет, то чем они отличаются? Об этом далее.

Сертификат качества (соответствия)

Выдача данного документа позволяет подтвердить соответствие продукции критериям безопасности, которые установлены стандартами. В РФ он оформляется в системе ГОСТ Р и регламентируется ФЗ № 184, что служит гарантией государственного контроля за изготовителями, а также в системе ТР ТС, что указывает на соответствие техрегламентам Таможенного союза.

Проверку соответствия нормам и стандартам осуществляет орган сертификации, а сама процедура может быть добровольной или обязательной. Перечень товаров, которым такая проверка нужна в обязательном порядке, определяется на законодательном уровне.

Виды сертификатов

Различают сертификаты следующих видов:

ТР ТС базируется на технических регламентах Таможенного союза;
ТР РФ — ориентирован на технический регламент РФ;
ГОСТ Р — базируется на нормативах ГОСТ.

Сертификат соответствия ТР ТС позволяет ввозить и продавать продукцию на территории РФ, Казахстана и Белоруссии, Армении и Киргизии. Второй и третий виды применяют для тех товаров, для которых пока нет норм в ТР ТС. Если первый вид принят на международном уровне, то второй и третий — действует исключительно на территории РФ.

Паспорт качества

Чтобы подтвердить соответствие своей продукции заявленным характеристикам, производители используют паспорт. Он во многих отраслях является основным документом, который подтверждает соответствие выпущенной партии определенным нормам — без него во многих случаях отгрузка товара и прием накладных покупателями не допускаются. При сертификации паспорт можно предъявить в аккредитованном центре, что позволит в некоторых случаях получить разрешительный документы сократив объем сертификационных исследований.

Сертификат качества и паспорт качества: в чем разница?

При покупке товара, заключении договора на поставку или реализацию, многие теряются, что запросить: сертификат соответствия или паспорт? Если это разные документы, то в чем принципиальные отличия?

Первый документ касается товара и его соответствия нормативам техрегламента или ГОСТа. Заказать его может как производитель, так и поставщик или продавец. Сертификат выдается как в обязательном, так и добровольном порядке.

Сертификат соответствия включает в себя информацию об изготовителе или поставщике, продукции, указание на ее соответствие требованиям, срок действия документа, информацию о выдавшем его органе и основаниях для выдачи.

В свою очередь, паспорт свидетельствует о соответствии партии товара определенным (конкретным) характеристикам (ширина, длина, тип используемого сырья и так далее) . Его составление осуществляется исключительно по инициативе изготовителя.

Паспорт качества включает в себя следующую информацию:

название предприятия-производителя;
его юридический адрес и контактные данные;
название продукции;
техрегламент или ГОСТ, которым она соответствует (если есть);
номер партии;
количество изделий в партии;
описание свойств и характеристик;
условия хранения товара или допустимые нагрузки;
дату;
подпись и печать ответственного лица.

Процесс оформления документов

Заказать и один, и другой вид документации можно, обратившись в наш сертифицирующий центр.

Порядок действий при получении паспорта или сертификата следующий:

оформить заявку – онлайн или по телефону;
пройти бесплатную консультацию с сотрудником центра;
собрать весь пакет документации (поможем с их составлением и регистрацией);
проведение необходимых проверок (например, лабораторных испытаний);
оформление сертификата и паспорта, согласно с установленным законодательством нормами.

Наши специалисты сопровождают своих клиентов на всех этапах, оказывая помощь и консультации, что позволяет ее максимально ускорить. Помните, что малейшая ошибка при составлении этих бумаг может сделать их использование невозможным, поэтому мы рекомендуем обращаться за помощью к профессионалам, которые избавят вас от такой неприятности. Обращайтесь, всегда рады помочь!

Источник

В большинстве случаев в составе сопроводительной документации присутствует паспорт изделия, который содержит данные о гарантии изготовителя, значения основных показателей и характеристик продукции. Кроме того, в нем отражается информация о проведенной сертификации и правилах утилизации. Паспорт — это один из разновидностей эксплуатационно-конструкторских документов, который разрабатывается в соответствии с требовании российского стандарта ГОСТ Р 2.601-2019.

Содержание документа

Паспорт изделия включает наиболее важные сведения, требующиеся для грамотной эксплуатации оборудования. Перечислим основные из них:

наименование товара;
технические параметры;
комплектность;
правила сборки;
отметки об эксплуатации и хранении;
гарантийное обслуживание производителя (поставщика);
данные о приемке и консервации;
характеристики упаковки;
движение изделия в ходе эксплуатации;
ремонтные работы;
сведения об утилизации;
меры предосторожности;
подпись и печать ответственного лица.

Образец

Как выглядит документ? Он состоит из титульного листа и основных разделов.

На каждую единицу продукции разрабатывается отдельный паспорт, который вкладывается в упаковку или присоединяется к сопроводительной документации.

Область применения

Документ необходим в обязательном порядке при проведении оценки соответствия изделия. Его предоставляют производители или импортеры в специализированный центр при сертификации или декларировании товара. При этом ориентируются на важную информацию, которая в нем содержится.

Во внимание берутся:

состав продукции и используемые материалы;
технические и эксплуатационные характеристики объекта проверки;
нюансы применения продукции в различных ситуациях (для определения взрыво- и пожароопасности и других его свойств).

Также паспорт является незаменимым документом и для потребителя. Он помогает обеспечить грамотную эксплуатацию оборудования, отражает факт проведенных ремонтных работ, модернизации, утилизации. Все это позволяет избежать несчастных случаев и травмирования при использовании технических средств.

На какие изделия нужен паспорт?

Документация составляется на различные виды продукции:

электрооборудование;
бытовую технику;
промышленное оборудование;
технические устройства;
измерительную аппаратуру;
приборы и механизмы.

Кто выдаёт?

Паспорт можно разработать силами самого предприятия (производителя, поставщика). Для этого придется изучить нормативную базу составления, провести испытания и определить значения технических параметров. Это займет много времени и сил, поэтому оптимальным вариантом будет обратиться к профессионалам — центру “Сертификация”. Мы имеем большой опыт в оформлении эксплуатационной документации и выполним работу в заранее оговоренный срок.

Преимущества разработки

Грамотно составленный документ позволит осуществлять все допустимые действия с изделием в рамках установленных норм. Таким образом, реализация, транспортировка, хранение, эксплуатация и утилизация будут максимально безопасными как для самого устройства, так и для пользователей.

Как правильно составить документ?

При оформлении паспорта важно ориентироваться на установленные законом правила. Необходимо вносить в документ только достоверную и проверенную информацию, которая позволит обеспечить безопасность потребителю при эксплуатации.

Допущение ошибок — серьезное нарушение, за это предприниматель (составитель) может быть оштрафован.

Законодательство

Основными законодательными актами в данной сфере являются:

ГОСТ Р 2.601-2019 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Эксплуатационные документы;
ГОСТ Р 2.610-2019 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила выполнения эксплуатационных документов;
ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам».

Срок действия

Документ не имеет срока действия, т.е. является бессрочным. Он сопровождает изделие на протяжении всего жизненного цикла.

Этапы разработки

Оформление паспорта на изделие в нашем центре проводится согласно требованиям закона и включает следующие шаги:

составление заявки предпринимателем, подготовка необходимой информации и передача нашим специалистам;
обсуждение условий работы и подписание договора об оказании услуги паспортизации (в договоре прописываются детали сотрудничества, срок и стоимость процедуры);
изучение данных о выпускаемом (поставляемом) товаре и его особенностей;
оформление технической документации в соответствии с установленными требованиями национальных и межгосударственных стандартов;
передача документа клиенту.

Необходимые документы

Процедуре паспортизации предшествует этап сбора необходимых сведений, которые потребуется предоставить сотрудникам центра “Сертификация”.

Обычно требуются:

заявка, составленная по установленной форме;
регистрационные и учредительные данные (ИНН, ОГРН, сфера деятельности предприятия);
наименование оборудования, схемы и чертежи;
техническое описание товара, сырьевой состав, используемые материалы;
нюансы хранения, транспортировки, приемки;
ассортимент выпускаемых изделий (если вам необходимы документы для всех позиций);
сведения о производственных помещениях, которые эксплуатируются заявителем (договор аренды, свидетельство о собственности).

Хотите получить более подробную информацию о порядке получения паспорта на изделие? Тогда звоните по телефону +7 (499) 450-25-96. Наши менеджеры проконсультируют вас совершенно бесплатно!

Источник

Паспорт качества на продукцию является одним из технологических документов, которые установлены Единой системой технологической документации (ЕСТД) и его создание регулируется стандартами, как самой системы ЕСТД или общими стандартами (типа ГОСТ Р 51121-97 – для непищевых продукций), так и отраслевыми стандартами в отдельных видах промышленности. Паспорт качества чаще всего формируется для непродовольственных товаров. Например, ГОСТ 23166-99 содержит пример заполнения паспорта качества на оконные блоки.

Он имеет широкое распространение в таких отраслях, как химическая и целлюлозная промышленности, строительные материалы, нефтепереработка. Поэтому существуют, в том числе, следующие документы:

паспорт качества на дизельное топливо;
паспорт качества на бензин;
паспорт качества на песок;
паспорт качества на оконные блоки;
паспорт качества на бетон;
паспорт качества на беленую целлюлозу и прочие.

Паспорт качества — документ, устанавливающий фактические численные значения характеристик качества продукции, полученные в ходе лабораторных испытаний в лабораториях самого производителя или в специализированных лабораториях, имеющих право на проведение исследований в данной области и оформления паспорта качества на продукцию.

Тем самым паспорт качества на продукцию описывает само изделие. Кроме этого, документ содержит соответствующие показатели, установленные на товар ГОСТом, а также может указывать стандарты, на основе которых производились лабораторные испытания продукции.

Если в отрасли в качестве основного документа, подтверждающего качество конкретной партии продукции, принят паспорт качества на продукцию, то без его наличия отгрузка и приемка покупателем товара не является законной.

Паспорт качества на продукцию – это документ подтверждения соответствия, который может быть принят в форме собственной доказательной базы соискателя при сертификации продукции в органах оценки соответствия для получения декларации о соответствии.

Оформление паспорта качества

Производится, как правило, на каждую партию готовой продукции в соответствии с определенной методикой, которая разрабатывается на основе ГОСТов и утверждается на предприятии (и разных в различных отраслях производственной деятельности). При заключении договора с покупателем продукции также устанавливаются требования к оформлению паспорта качества на продукцию, производимую по конкретному заказу.

Например, паспорт качества на дизельное топливо, паспорт качества на бензин может оформляться на каждую цистерну отгружаемого топлива. При этом в компании Газпром один раз в полгода происходит лабораторный контроль нефтепродуктов на каждом предприятии. По результатам анализа происходит оформление паспорта качества на бензин или паспорта качества на дизельное топливо.

Согласование с покупателем происходит не только на уровне определения партии, на которую происходит оформление паспорта качества, но и показателей и характеристик, также способа отбора проб и способов измерения фактических величин.

В некоторых отраслях промышленности существует требование оформления паспорта качества на продукцию по результатам лабораторных испытаний самого предприятия производителя на каждую отгрузочную партию (например, в целлюлозной промышленности).

Если оформление паспорта качества требует длительного времени, в виду длительности лабораторных процессов или по другим причинам, то продукция не может быть отгружена до конца процедуры оформления паспорта качества. В соответствии с контрактами паспорт качества на продукцию является обязательным отгрузочным документом на каждую производимую партию продукции.

Таким образом, организовывается на предприятии ежедневный контроль процедуры подтверждения соответствия требованиям нормативом и требованиям сертификации продукции. Процедура контроля качества не заканчивается оформлением паспорта качества. После того как продукция поступает покупателю, он имеет право в соответствии с договоренностями, проводить в своей лаборатории аналогичные измерения фактических показателей качества каждой или любой партии товара.

При этом покупатель должен следовать той же методике отбора проб и проводимых исследований. Если все эти условия соблюдены, но характеристики полученной продукции не соответствуют указанным в паспорте качества на продукцию конкретной партии, покупатель имеет право предъявлять претензии к поставщику на несоответствие отгруженного товара требованиям договора.

Точно также на каждой нефтебазе, куда поставляется топливо Газпрома, для каждой приходящей партии производится отбор проб в соответствии с согласованной с поставщиком методике. Проводится анализ фактических показателей и их соответствие паспорту качества на бензин или паспорту качества на дизельное топливо в независимой испытательной лаборатории, имеющей право на проведение таких измерений.

Разработка паспорта качества на продукцию

Может производиться как специалистами самого предприятия, так и специалистами органа сертификации, который имеет Аттестат аккредитации на проведение работ по подтверждению соответствия в требуемой сфере производственной деятельности.

При разработке паспорта качества на продукцию должны учитываться требования соответствующих стандартов, которыми регулируется качество товаров в отрасли, а также требования сертификации продукции, установленные в обязательных системах оценки соответствия.

Паспорт качества продукции должен включать подробное описание характеристик товара. Они зависят от типа продукции, но может содержать следующие позиции:

наименование и адрес изготовителя;
номер партии и дата ее изготовления;
дата выдачи документа;
дату отгрузки продукции;
номер сертификата соответствия на серийное производство однородной продукции;
номер санитарно-эпидемиологического заключения или Экспертного заключения Роспотребнадзора, если продукция является поднадзорной в сфере санитарной сертификации или контроля;
наименование и марки изделий выпущенной партии;
число изделий каждой марки;
указание стандарта или рабочей документации на изделие, в соответствии с которыми была произведена продукция;
характеристики качества, установленные нормативным документом на продукцию;
соответствующие нормативные значения вышеназванных показателей;
стандарт, на базе которого проводятся испытания конкретного показателя качества и другие данные.

При разработке паспорта качества на продукцию создается бланк паспорта качества, который либо тиражируется типографским способом, либо печатается из автоматизированных систем управления технологическими процессами предприятия-изготовителя. Но этот документ подлежит обязательной заверке подписями должностных лиц и оговоренными в договоре с потребителем печатями.

Некоторые крупные поставщики продукции в целях избежания фальсификации такого важного документа, как паспорт качества на продукцию, разрабатывают формы типографских бланков с защитой от подделки.

Источник