Какой продукт у кадровиков

Кадровик (специалист отдела кадров, менеджер по персоналу или инспектор по кадрам) – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия. 

Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции.

Требования к инспектору по кадрам

В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:

• Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;

• Оформление трудовых книжек и их хранение;

• Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;

• Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;

• Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;

• Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;

• Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;

• Работа с архивом.

Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.

Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.

Задачи специалиста по кадрам

Задача кадровика – своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству. 

Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:

• Осуществляет подбор персонала;

• Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;

• Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры;

• Ведет учет трудовых книжек;

• Управляет механизмом поощрения и наказания;

• Собирает данные для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации;

• Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации;

• Оформляет графики отпусков;

• Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия;

• Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;

•  Ведет документацию для архива.

Должностная инструкция кадровика

Кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основании приказа генерального директора организации.

Кадровик должен знать следующее:

• Действующее трудовое законодательство;

• Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее;

• Правовые и законодательные документы, касающиеся:

– трудового процесса;

– процесса ведения и управления личными делами сотрудников;

– оформления пенсий, ведения трудовых книжек;

– заключения трудовых договоров;

• Правила ведения персональных данных работников;

• Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций;

• Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности.

Права специалиста отдела кадров

Кадровик имеет следующие права:

• Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей;

• Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности;

• Получать в полной мере качественную техническую и информационную поддержку для исполнения своих должностных обязанностей;

• Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.

Необходимые умения и навыки кадровика

Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала.

Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.

Ответственность специалиста отдела кадров

Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:

• Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины;

• Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей;

• Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.

Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие:

• Личных дел;

• Оформленных договоров с сотрудниками;

• Документации по охране трудовой деятельности;

• Составленного графика отпусков.

Плюсы профессии кадровика

К положительным моментам можно отнести:

• Работа в офисе;

• Возможность карьерного роста и высокой заработной платы;

• Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты;

• Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед;

• Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование;

• Бумажная работа без особой подвижности. Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.

Минусы профессии кадровика

К негативным моментам следует отнести:

• Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации;

• Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом;

• Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью;

• Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией;

• Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;

• Монотонность работы.

Итоги

Профессия кадровика — значима и важна в деятельности любой компании.

Инспектор по кадрам занимается не только подбором персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации.

В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением архива, личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, отпусков и графиков.

Кадровик (HR-менеджер): подробности для бухгалтера

• О чем не стоит забывать кадровику в конце года

  … эти дни.
  Уже в декабре кадровику надо выяснить, привлечение каких специалистов … органа первичной профсоюзной организации
  .
  Соответственно кадровику нужно:
  проверить, не относится ли … подразделение, занимающееся вопросами охраны труда, кадровик может пропустить данный раздел статьи … итог
  Как видим, дел у кадровика немало. Чтобы ничего не забыть …

• Как бухгалтеру работать без кадровика: БухСофт 2020 защитит от ошибок в кадровом учете

  … небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже … небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже … всего не успеет сделать бухгалтер-кадровик.
  В БухСофт всегда можно подготовить …

• «Справочник кадровика» – ответы на вопросы о работе в «1С:ЗУП 8»

  … в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть … в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть …

• Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику

  … рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают … рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают …

• Эксперт программы БухСофт назвал опасные графы нового отчета СЗВ-ТД

  … графы вызовут у бухгалтеров и кадровиков вопросы.

  ПФР утвердил новую форму … графы вызовут у бухгалтеров и кадровиков вопросы.
  Вопрос: Так кто все … отчет СЗВ-ТД: бухгалтер или кадровик?
  В 90% случаях дополнительный отчет … , если в организации есть отдельный кадровик – у него нет доступа к …

• Фактическое допущение к работе: действия работодателя

  … нового сотрудника на работу, но кадровика нет – он заболел или в … в результате новичок всем понравился, кадровик выздоровел, трудовой договор заключили. А … нового сотрудника на работу, но кадровика нет – он заболел или в … в результате новичок всем понравился, кадровик выздоровел, трудовой договор заключили. А …

• ЭТК: плюсы и минусы для работников, работодателей, государства

  … , стаж как на ладони – работа кадровиков и HR-аналитиков упрощается.
  Третий … (а именно такой срок давался кадровикам на заполнение трудовой книжки) с …

• Внедрение профстандартов в учреждениях культуры

  … культуре и искусству (например, бухгалтер, кадровик). В отношении таких должностей стандарты … культуре и искусству (например, бухгалтер, кадровик). В отношении таких должностей стандарты …

• Некоторые вопросы о порядке заполнения СЗВ-ТД

  … , связанные с таким отчетом, у кадровиков возникают постоянно: как заполнять форму … , связанные с таким отчетом, у кадровиков возникают постоянно: как заполнять форму …

• Электронные трудовые книжки утверждены: что делать работодателям?

  … это однозначно облегчит жизнь и кадровикам, и самим работникам. Но прежде … это однозначно облегчит жизнь и кадровикам, и самим работникам. Но прежде …

• Кадровое делопроизводство – 2020: важные нюансы

  … обратить внимание как работодателям и кадровикам, так и работникам.
  Сведения о …

• Дробление бизнеса: как сделать это законно

  … сотрудники
  Общие бухгалтеры, менеджеры, логисты, кадровики и т.д.
  Избегайте совместительства …

• Можно ли беременную сотрудницу перевести на неполный рабочий день по инициативе работодателя?

  … смотрите материал новостной ленты для кадровика от 13.09.2019).
  Иными …

• Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за май 2020 года

  … закреплен испытательный срок. Кроме того, кадровик признал, что в трудовом договоре …

• Найм самозанятых: оптимизация или минимизация налогов?

  … того, меньше работы и у кадровиков: по самозанятому не надо оформлять …