Какой продукт необходим для установки офиса
Microsoft Office – популярный и лидирующий на рынке офисный пакет, содержащий в своем арсенале приложения для решения множества профессиональных и повседневных задач по работе с документами. В его состав входит текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, средство для создания презентаций PowerPoint, инструменты управления базами данных Access, продукт для работы с печатной продукцией Publisher и некоторые другие программы. В этой статье мы расскажем о том, как инсталлировать весь этот софт на компьютер.
Читайте также: Как установить PowerPoint
Установка Майкрософт Офис
Office от Microsoft распространяется на платной основе (по подписке) но это не мешает ему оставаться лидером в своем сегменте уже многие годы. Существуют две редакции данного программного обеспечения — для дома (от одного до пяти устройств) и бизнеса (корпоративные), а главные различия между ними заключаются в стоимости, числе возможных установок и количестве входящих в состав пакета компонентов.
В любом случае, какой бы Офис вы не планировали установить, делается это всегда по одной и той же инструкции, но прежде нужно рассмотреть один важный нюанс.
Шаг 1: Активация и скачивание дистрибутива
В настоящее время Microsoft Office распространяется в виде бездискового лицензионного комплекта – это коробочные версии или электронные ключи. В обоих случаях продается не диск или флешка, а ключ (или ключи) активации, который нужно ввести на специальной странице сайта Microsoft, чтобы скачать пакет программ для установки.
Примечание: Microsoft Office можно купить и на официальном сайте, предварительно авторизовавшись в своей учетной записи. В таком случае необходимость его активации отсутствует, сразу приступайте к шагу №2 следующей части статьи («Установка на компьютер»).
Итак, активировать и загрузить продукт можно следующим образом:
Страница активации MS Office
- Найдите в коробке с Офисом ключ продукта и перейдите по вышеуказанной ссылке.
- Войдите в свою учетную запись Майкрософт (кнопка «Войти») или, если ее еще нет, нажмите кнопку «Создать новую учетную запись».
В первом случае потребуется поочередно ввести логин и пароль,
во втором – пройти небольшую процедуру регистрации.
- Авторизовавшись на сайте, введите ключ продукта в специальную форму, укажите свою страну и/или регион и определитесь с основным языком офисного пакета. Заполнив все поля, перепроверьте правильность введенных данных и нажмите «Далее».
Вы будете перенаправлены на страницу скачивания установочного файла Майкрософт Офис. Инициируйте загрузку вручную, если этот процесс не начнется автоматически, и дождитесь завершения.
Шаг 2: Установка на компьютер
Когда продукт активирован и у вас «на руках» имеется загруженный с официального сайта исполняемый файл, можно приступить к его установке.
Примечание: Первый шаг нижеизложенной инструкции предназначен для пользователей, использующих диск или флешку с образом Microsoft Office. Если же вы — счастливый обладатель активированной лицензии, запустите загруженный исполняемый файл двойным кликом сразу переходите к шагу №2.
- Вставьте диск с дистрибутивом MS Office в привод, подсоедините флешку к USB-порту или запустите исполняемый файл, если используете скачанную с официального сайта версию.
Дистрибутив с оптического накопителя можно запустить двойным кликом по его значку, который появится в «Этом компьютере».
Его же, как и образ на флешке, можно открыть как обычную папку для просмотра содержимого и запустить исполняемый файл оттуда – он будет называться setup.
Помимо этого, если в составе пакета есть версии Офиса и для 32-х, и для 64-битной системы, можно запустить установку любой из них, в соответствии с разрядностью используемой Windows. Достаточно перейти в папку с названием x86 или x64 соответственно, и запустить файл setup, аналогичный тому, что расположен в корневом каталоге.
- В открывшемся окне, возможно, потребуется выбрать тип продукта, который вы планируете инсталлировать (это актуально для бизнес-редакций пакета). Устанавливаем маркер напротив Microsoft Office и нажимаем кнопку «Продолжить».
- Далее потребуется ознакомиться с лицензионным соглашением Microsoft и принять его условия, установив галочку напротив обозначающего это пункта, а затем нажав кнопку «Продолжить».
- Следующий этап – выбор типа установки. Если вы планируете установить абсолютно все компоненты, входящие в состав Майкрософт Офис, нажимайте кнопку «Установить» и пропускайте следующие шаги инструкции вплоть до №7. Если же вы хотите выбрать необходимые для себя компоненты, отказавшись от инсталляции ненужных, а также определить другие параметры данной процедуры, нажмите на кнопку «Настройка». Далее мы рассмотрим именно второй вариант.
- Первое, что можно выбрать перед началом установки MS Office – языки, которые будут использоваться при работе в программах из пакета. Отметку напротив русского устанавливаем обязательно, остальные языки отмечаем по желанию, исходя из того, с какими из них вам приходится работать.
После вкладки «Язык» переходим к следующей – «Параметры установки». Как раз здесь и определяется то, какие из программных компонентов пакета будут установлены в систему.
Нажав на небольшой треугольник, расположенный перед названием каждого из приложений, можно определить параметры его дальнейшего запуска и использования, а также то, будет ли он установлен вообще.
Если какой-то из продуктов Microsoft вам не нужен, выберите в выпадающем меню пункт «Компонент недоступен».
Для просмотра всех элементов, входящих в состав конкретной программы из пакета, нажмите на небольшой плюсик, расположенный слева от названия. С каждым из элементов списка, который вы увидите, можно поступить точно так же, как и с материнским приложением – определить параметры запуска, отменить установку.
В следующей вкладке можно определить «Расположение файлов». Для этого просто нажмите на кнопку «Обзор» и укажите предпочтительную директорию для установки всех программных компонентов. И все же, если нет особой необходимости, рекомендуем не менять путь по умолчанию.
«Сведения о пользователе» — последняя вкладка в окне предварительной настройки. Представленные в ней поля необязательны к заполнению, но по желанию можно там указать свое полное имя, инициалы и название организации. Последнее актуально разве что для бизнес-версий Офиса.
Выполнив необходимую настройку и определившись со всеми параметрами, нажмите по кнопке «Установить».
- Будет инициирован процесс инсталляции,
который займет определенное время, и на слабых компьютерах может затянуться на десятки минут.
- По завершении установки вы увидите соответствующее уведомление и благодарность от Microsoft. В этом окне нажмите по кнопке «Закрыть».
Примечание: При желании можно ознакомиться с подробной информацией об офисном пакете, представленной на официальном сайте – для этого нажмите «Продолжить в Интернете».
На этом процедуру установки Майкрософт Офис можно считать полностью завершенной. Ниже мы кратко расскажем о том, как упростить взаимодействие с приложениями из пакета и оптимизировать работу над документами.
Шаг 3: Первый запуск и настройка
Все программы Microsoft Office готовы к использованию сразу после его установки, но для более удобной и стабильной работы с ними лучше выполнить некоторые манипуляции. Далее речь пойдет об определении параметров обновления ПО и авторизации в аккаунте Майкрософт. Последняя процедура необходима для того, чтобы иметь быстрый доступ ко всем своим проектам (даже на разных компьютерах) и, при желании, в пару кликов сохранять их в облачное хранилище OneDrive.
- Запустите любую программу из пакета MS Office (в меню «Пуск» все они будут в списке последних установленных).
Вы увидите следующее окно:
- Рекомендуем выбрать пункт «Установить только обновления», чтобы офисный пакет обновлялся автоматически по мере выхода новых версий. Сделав это, нажмите кнопку «Принять».
- Далее, на стартовой странице программы нажмите по расположенной в верхней области окна ссылке «Войдите, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Office».
- В появившемся окне введите номер телефона или адрес электронной почты, привязанный к учетной записи Microsoft, после чего нажмите «Далее».
- В следующем окне введите в аналогичное поле свой пароль и нажмите по кнопке «Вход».
С этого момента вы будете авторизованы во всех приложениях Офиса под своей учетной записью Майкрософт и сможете пользоваться всеми ее преимуществами, основные мы обозначили выше.
В их числе и полезная функция синхронизации, благодаря которой вы сможете иметь доступ ко всем своим документам на любом устройстве, стоит только выполнить авторизацию в MS Office или OneDrive (при условии, что файлы были сохранены в нем).
Заключение
В этой статье мы рассказали о том, как установить на компьютер программное обеспечение Microsoft Office, предварительно выполнив его активацию, определившись с необходимыми параметрами и компонентами. Также вы узнали о том, какие преимущества дает использование учетной записи Майкрософт во время работы с документами в любой из программ пакета. Надеемся, этот материал был полезным для вас.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Источник
Специальные предложения
Курсы валют
| €1,00 | = | 88.50 |
| $1,00 | = | 74.50 |
01.06.2019
Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple macOS.
Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Office 2019 уже не поддерживает Windows 7 и Windows 8.1
Какие приложения входят в состав Microsoft Office 2019?
Вот список основных приложений, входящих в состав самого полного пакета – Office Professional Plus 2019:
- Word – производительный текстовый процессор с расширенными возможностями для создания и форматирования документов.
- Excel – табличный процессор для создания отчётов, анализа информации, вариантов развития и тенденций, поддерживающий богатый инструментарий для визуализации данных.
- PowerPoint – генератор динамичных развёрнутых презентаций с высоким разрешением, поддержкой переходов, анимации, интеграцией аудио и видео материалов.
- OneNote – приложение для хранения заметок с продвинутыми возможностями навигации и организации данных, позволяющее организовать удалённый доступ к записным книжкам и обмениваться сведениями через веб-браузер или со смартфона.
- Outlook – почтовый клиент для удобного управления сообщениями электронной почты с усовершенствованным набором инструментов, встроенной системой поиска и поддержкой веб-сервисов.
- Publisher – приложение для создания бизнес-публикаций и маркетинговых материалов высокого качества без помощи профессиональных дизайнеров.
- Access – реляционная интерактивная СУБД с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), веб-базами и шаблонами.
- InfoPath – решение для сбора данных и разработки различных динамических форм.
- Skype for Business Client.
- Office Online (ранее Office Web Apps) – онлайн-пакет офисных приложений, который позволяет пользователям создавать и редактировать файлы, используя облегченные веб-версии приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Помимо этих приложений в пакет входят Sway, Outlook.com, OneDrive, приложения Люди и Календарь..
Остальные пакеты (такие, как Microsoft Office Standard 2019, Office для дома и бизнеса 2019, Office Профессиональный 2019) содержат некоторые из перечисленных выше программ. Подробнее вы можете посмотреть в статье Сравнение выпусков Microsoft Office 2019.
Кроме того, к семейству Microsoft Office относятся:
- Visio – приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами – позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
- Project – управление проектами.
Выбор варианта поставки
Лицензии Office 2019 являются бессрочными (постоянными). Кроме того, есть подписка Office 365, которую можно приобрести на ограниченный период времени – месяц или год.
Постоянные лицензии Office 2019
В названиях этих лицензий присутствует номер версии – Office 2019. Они доступны в следующих вариантах:
- Коробочная лицензия (FPP).
- Электронные ключи (ESD).
- Корпоративные лицензии (Open License, Open Value и т.д.).
Рассмотрим достоинства и недостатки каждого варианта.
Коробочная лицензия
Возможно использование как дома, так и в организации. За исключением пакета “Office Home and Student (для дома и учебы)”, который не предназначен для коммерческого использования.
Достоинства:
Простое лицензирование. Одна версия для двух ОС – Mac и Windows 10. Если коробка есть в наличии у продавца, то срок поставки минимален. Цена включает НДС. Лицензии не именные, их можно передать (или продать) другой организации, но не более одного раза.
Недостатки:
Коробочная лицензия дает право использования только одной версии программы – той, что в коробке. Нет права downgrade. Нельзя устанавливать на сервер и запускать при терминальном доступе к серверу. Нельзя использовать на компьютерах, сдаваемых в аренду.
- Office Home & Student (для дома и учебы) 2019
- Office Home & Business (для дома и бизнеса) 2019
Электронный ключ
В интернет-магазинах партнеров Microsoft можно приобрести электронные ключи Office 2019 и скачать соответствующие дистрибутивы. Эти лицензии соответствуют коробочным версиям.
Лицензии Office для персональных пользователей
Корпоративная лицензия
Возможно использование только в организации.
Достоинства:
Электронная доставка в течение 5 дней с момента размещения заказа. Ключи многократной установки (VLK). Есть возможность легального использования предыдущих версий – downgrade. Вместе с корпоративной лицензией можно оплатить участие в программе Software Assurance, которая предоставляет бесплатный переход на новые версии программного обеспечения.
Недостатки:
Сложная схема лицензирования. Лицензии именные, их нельзя передать другой организации.
Примеры лицензий:
| Наименование | Комментарий |
|---|---|
| Office Стандартный 2019, один язык / OfficeStd 2019 Single OLV NL | Корпоративная лицензия Office стандартный 2019 для Windows |
| Office Mac Стандартный 2019, один язык / OfficeMacStd 2019 Single OLV NL | Корпоративная лицензия Office стандартный 2019 для Mac |
| Office Профессиональный плюс 2019, один язык / OfficeProPlus 2019 Single OLV NL | Корпоративная лицензия Office профессиональный плюс 2019 для Windows |
Выбор между коробочными и корпоративными лицензиями Microsoft Office 2019 облегчается тем, что каждая редакция пакета представлена только одним видом лицензий.
Что такое Office 365?
Microsoft Office 365 – это сервис, предоставляемый пользователям компанией Microsoft на платной основе. Для доступа к нему необходимо вносить ежемесячные или ежегодные платежи. Пользователи получают доступ к полному пакету Office в “облаке”, а также могут скачать последнюю версию Office и установить ее на свои компьютеры.
В названии сервиса не содержится номер версии пакета, т.к. пользователям предоставляется доступ к текущей версии Office, актуальной на момент использования сервиса. Как только заканчивается оплаченный период, пользователь отключается от сервиса и теряет право использования установленных у себя экземпляров Office.
Лицензии Office 365 доступны в тех же формах поставки, что и бессрочные лицензии Office 2019 для Windows и Mac:
- Коробочная лицензия (FPP).
- Электронные лицензии (ESD).
- Корпоративные лицензии (Open License, Open Value и т.д.).
Но лицензии Office 365 ограничены во времени. Как правило, они продаются в виде подписки на 1 год.
См. также:
- Описание Office на сайте Microsoft
- Сравнение различных выпусков Office 365 на сайте Microsoft
Принципы лицензирования
Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются “на устройство”. Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется “лицензированным устройством”. Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.
Использование Office 2019 в терминальном режиме
При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office для каждого устройства. ESD-лицензии и коробочные версии не подходят. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.
Лицензирование Office 365
В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется “на пользователя”. Лицензия для 1 пользователя распространяется на 5 PC или MAC + 5 мобильных устройств.
См. также:
- Лицензирование для “чайников”: Microsoft Windows 10
- Как читать прайс-лист Microsoft
Теги:
microsoft office
office 2019
лицензирование
для чайников
Назад в список
ООО “СофтМарк” работает с юридическими лицами. Мы принимаем оплату только по безналичному расчету. Информацию о программном обеспечении для домашних пользователей вы найдете в специальном разделе.
Источник
Если вы собираетесь установить и использовать несколько версий Microsoft Office на одном компьютере, ниже приведены рекомендации, которые помогут избежать ошибок при установке.
Примечание: Если не указано иного, следующие положения также применяются к отдельным приложениям, таким как Visio и Project.
Если у вас есть подписка на Microsoft 365 или версии без подписки, например Office для дома и бизнеса 2019, 2016 или 2013, в большинстве случаев вам не удастся запустить их вместе на одном компьютере.
При этом имеется одно исключение: если один из двух продуктов установили с помощью MSI (что часто используется для продуктов с корпоративной лицензией), то эти два продукта могут работать одновременно. См. статью Как пользоваться наборами и отдельными программами Office 2013 (развертывание MSI) на компьютере, на котором уже установлена одна версия Office.
Может появиться сообщение об ошибке “Подождите установки Office…”. Эта ошибка может возникнуть, если на компьютере установлено отдельное приложение Office (например, Word) и вы пытаетесь установить набор, который включает новую версию этого приложения. В этом случае автономная версия будет удалена.
Однако если автономное приложение не входит в состав нового набора Office, который вы пытаетесь установить, автономное приложение сохранится на компьютере и установка набора Office будет выполнена успешно.
Запуск нескольких версий Office в среде Windows, если включена служба удаленных рабочих столов (RDS), не поддерживается. См. статью Не поддерживается установка нескольких версий Office на компьютере со службой удаленных рабочих столов (RDS).
Сначала установите более раннюю версию Office. Например, перед установкой Office 2019, Office 2016 или Office 2013 сперва следует установить Office 2010. Это относится и к другим продуктам из семейства Office, таким как Visio, Project, среда выполнения Access, а также языковым пакетам и средствам проверки правописания. Если вы установите Office не в этом порядке, то впоследствии может потребоваться восстановление более поздних версий Office.
Убедитесь, что выбраны только 32-разрядные или только 64-разрядные версии Office. Не пытайтесь использовать 32- и 64-разрядные версии одновременно. См. статью Ошибка “Не удалось установить Office (64- или 32-разрядная версия)” при попытке установки.
Имейте в виду, что даже если следовать этим рекомендациям, при установке двух версий Office на одном компьютере возможны проблемы. Если вы решите не оставлять обе версии и удалите более раннюю из них, потребуется восстановить оставшуюся версию, чтобы гарантировать правильное сопоставление файлов.
Подробные сведения о параллельной установке см. в этих статьях:
Параллельная установка Office 2010 и Office 2019, Office 2016 или Office 2013
Параллельная установка Office 2007 и Office 2019, Office 2016 или Office 2013
Статьи по теме
Ошибка “Подождите установки Office 2016”
На одном компьютере нельзя одновременно работать с версиями Office, установленными с помощью технологии “нажми и работай” и с помощью установщика Windows
Информация об использовании наборов и программ Office 2013 (развертывание MSI) на компьютере с другой версией Office
Источник