Какой нужно вводить продукт код

Регистрация, нанесение и использование штрих-кодов требуется для идентификации товаров. Коды считываются специальным оборудованием, что позволяет получить основную информацию о продукции, ее изготовителе или поставщике, иные данные. В целях коммерческого оборота штрих-коды нужно заказывать и регистрировать через систему EAN. Также с 2019 года в России введена новая система маркировки “Честный знак”, где контрольно-измерительные знаки можно заказать также в виде штрих-кода.

Читайте в статье, когда и кому требуется регистрация штрих-кодов, какая информация включается в их содержание, в чем заключаются особенности штрихкодирования в системе “Честный знак”.

Что такое штрих-коды, когда и где они применяются

Штрих-код представляет собой обозначение, состоящее из темных и светлых областей, а иногда еще и цифр. За счет разной толщины темных штрихов и светлых областей можно генерировать практически бесконечное число уникальных обозначений (штрих-кодов). Это позволяет использовать штрихкодирование для идентификации каждой единицы товаров. Штрих-коды могут применяться по следующим направлениям:

• строго для внутренних целей при приемке, хранении и перемещении продукции в пределах одного предприятия — в этом случае обычно применяются укороченные штрих-коды с минимально необходимой информацией;
• штрих-коды в международной системе EAN – такие коды выдаются после регистрации, могут применяться в коммерческом обороте для неограниченного круга контрагентов и покупателей;
• как маркировка в системе “Честный знак” – в этом случае коды и знаки нужны для онлайн-контроля за перемещением товаров в границах России, сокращением количества контрафакта и фальсификата.

Собственную кодировку не обязательно наносить в соответствии с национальными и международными стандартами. Предприятие само определяет, какие данные нужно внести в код. Обычно это наименование товарной позиции, ее артикул, ряд иных данных.

Комментарий эксперта. Штрихкодирование в системе EAN фактически стало стандартом для международного и национального коммерческого оборота. Считывание кодов упрощает процесс приемки продукции, позволяет быстро получить основные данные о названии товаров, вести их учет. Регистрация штрих-кодов обеспечивает их уникальность, возможность проверить товар на предмет контрафакта.

Когда требуется регистрация штрих-кодов

Штрихкодирование в системе EAN носит добровольный характер. Предприятие может выпускать продукцию даже без штрих-кодов. Однако без штрихкодирования практически невозможно заключить договоры на поставку крупных партий продукции в торговые сети, так как иначе придется вручную идентифицировать и учитывать товар. Поэтому на рынке крайне редко встречаются товары, на чьей упаковке или этикетке нет штрих-кода EAN13. Чтобы штрих-код EAN13 можно было считывать сканерами и учитывать через электронные приложения, они должны быть зарегистрированы через операторов GS1/Юнискан.

Иначе обстоит дело с получением контрольно-измерительных знаков (КИЗ) в системе “Честный знак”:

• с 2019 года Россия начала поэтапный переход на маркировку продукции посредством КИЗ;
• на более чем 10 товарных групп КИЗы уже должны наноситься в обязательном порядке, а к 2024 году такие знаки будут применяться для всех видов продукции;
• КИЗы можно получить после регистрации в системе “Честный знак”, которая связана с EAN и онлайн-сервисом налоговой службы.

КИЗы в системе “Честный знак” могут выдаваться в виде штрих-кодов или электронных чипов. Для подавляющего большинства товаров можно нанести штрих-код на поверхность изделия, либо на его упаковку, этикетку. Если это невозможно по причине утраты товарного вида изделия, КИЗы выпускаются  и наносится в виде электронного чипа. Например, это могут быть предметы одежды и обувь, где штрих-код нельзя нанести на ткань или кожу.

Комментарий эксперта. Штрих-коды в системе “Честный знак” также выдаются после регистрации через операторов EAN. Поэтому продукция, подлежащая новой маркировке в России, автоматически подлежит и штрихкодированию EAN. Поэтому предпринимателям не придется проходить двойную регистрацию. Подробнее об этих нюансах вы можете узнать у специалистов компании Смарт Вэй.

Нормативные акты для получения и регистрации штрих-кодов

Штрихкодирование в системе EAN осуществляется в соответствии с международными стандартами ISO/IEC. В России для тех же целей применяется национальный аналог ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. В нем указаны требования к подготовке, нанесению и регистрации штрих-кодов для коммерческого использования.

Для получения штрих-кодов в системе “Честный знак” применяются следующие руководящие документы:

• Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ “Об основах регулирования торговой деятельности” (скачать);
• Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 “О системе маркировки товаров средствами идентификации” (скачать);
• Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р “Об утверждении перечня товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации” (скачать).

Список продукции, на которую нужно регистрировать штрих-коды по Распоряжению № 792-р, регулярно обновляется. Более того, для некоторых видов продукции Минпромторг РФ проводит маркировку и штрихкодирование в виде эксперимента. Предприятия, участвующие в эксперименте, могут заблаговременно пройти регистрацию и начать получать КИЗы, настроить оборудование и обучить персонал работе по новым правилам.

Особенности получения и регистрации штрих-кодов в системе “Честный знак”

Запуск системы “Честный знак” вызван необходимостью контролировать все стадии оборота продукции на территории РФ. Для этого на каждую единицу товара наносится уникальный код или чип при выпуске с завода или при ввозе через границу. В последующем, при каждой приемке товара по контрактам и при отпуске изделия потребителю будет проверяться легальность кода. Для этого обозначение считывается сканером, а онлайн-система будет его распознавать через единую базу данных.

Вот основные правила, по которым регистрируются штрих-коды в системе “Честный знак”:

• на начальном этапе предприниматель должен заключить договор с оператором GS1/Юнискан, получить доступ в Личный кабинет;
• в Личном кабинете заполняются данные об основных характеристиках продукции, на которую будут регистрироваться штрих-коды;
• нужно зарегистрироваться на сайте “Честный знак”, подключиться к Личному кабинету, где будут вноситься данные по каждой единице товара;
• через Личный кабинет нужно постоянно подавать заявки на выдачу КИЗов  в виде штрих-кодов или электронных чипов;
• одновременно с нанесением штрих-кода нужно сразу заносить эти данные в систему;
• при последующем обороте продукции в системе будут отражаться данные о каждой приемке товара, о его реализации конечному покупателю.

Так как коды в системе “Честный знак” присваиваются каждой единице товара, после его реализации покупателю в рознице они будут аннулированы. Использовать их для других изделий, даже из той же партии, нельзя.

Комментарий специалиста. Важным отличием штрих-кодов EAN и системы “Честный знак” является ответственность за нарушения. Если товар подлежит обязательной маркировке КИЗом, его отсутствие влечет наложение штрафа, конфискацию товара или запрет на его продажу. Штрихкодирование EAN, по сути, является добровольным. Поэтому за отсутствие обозначения со штрихкодом никаких санкций не будет. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, обращайтесь за помощью в регистрации обязательных кодов в компанию Смарт Вэй.

Порядок получения и регистрации штрих-кодов

Получить и зарегистрировать штрих-коды EAN или в системе “Честный знак” можно самостоятельно, либо при поддержке профессиональных специалистов сторонней организации. Второй вариант намного удобнее, особенно если вам регулярно нужны новые штрих-коды по мере изготовления, получения и реализации товаров. Полный комплекс услуг в сфере стандартизации и штрихкодирования товаров окажут специалисты компании Смарт Вэй.

Получение и регистрация штрих-кодов EAN при сопровождении нашей компанией происходит следующим образом:

• заключается договор, передаются основные данные об организации, перечни продукции;
• заполняется заявка-анкета с указанием регистрационных данных юридического лица или ИП;
• заполняются перечни продукции, на которую нужно получить штрихкоды (в системе EAN утверждены единые стандарты заполнения перечней и заявок);
• анкета и перечни передаются в регистрирующий орган;
• после подготовки счета и оплаты штрих-кодов, пройдет их регистрация;
• после регистрации  штрих-код можно наносить на товар, его упаковку или этикетку.

Штрих-коды в системе EAN можно заказать в трех форматах. Для большинства видов продукции регистрируется обозначение из 13 знаков (EAN13). Для большой упаковки при транспортировке можно заказать штрих-коды из 14 знаков (EAN14). Если упаковка товара не позволяет нанести большой штрих-код с 13 знаками, можно заказать укороченный вариант EAN8 (с 8 знаками).

При разработке штрих-кодов нужно применять стандарт ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. В частности, нужно сразу правильно указать префикс кода, т.е. его первые 3 цифры. По ним определяется география (территория) применения кода и оборота продукции. Если товар будет продаваться на территории России и за границей, префикс будет включать цифры в диапазоне 460-469. По своей структуре коды могут быть двухмерными и трехмерными, единичными или на партию товаров. Все эти моменты вам разъяснят специалисты компании Смарт Вэй, если вы воспользуетесь нашими услугами.

По иным правилам осуществляется получение штрих-кодов и чипов в ИС “Честный знак”. Подключение к ИС должно быть постоянным, так как подавать заявки нужно на каждую единицу товара, подпадающую под обязательную маркировку. Наши специалисты помогут в регистрации и получении штрих-кодов:

• окажут содействие в получении ЭЦП, так как без этого работа с системой “Честный знак” невозможна;
• подготовят описание товаров для их загрузки в личный кабинет;
• помогут с заполнением карточек на товары для подачи заявки;
• зарегистрируют и получат штрих-коды для нанесения на продукцию.

Также для работы со штрих-кодами нужно внести изменения во внутренние регламенты и положения организации, приобрести сканирующее оборудование, перенастроить контрольно-кассовую технику, обучить персонал. Эти услуги также окажут специалисты компании Смарт Вэй.

Комментарий эксперта. Процесс получения и регистрации штрих-кодов должен быть постоянным, чтобы своевременно наносить их на товары, учитывать движение продукции в онлайн-программах. Заключив с нами договор на постоянное обслуживание, вы устраните любые проблемы и сложности при штрихкодировании, обороте продукции. Подробнее о наших услугах можно узнать по телефонам, указанным на сайте, либо по электронной почте.

Где нужно регистрировать штрих-коды

Согласно правилам системы EAN, в каждой стране может быть только один национальный регистратор штрих-кодов. В России это Юнискан/GS1, куда можно подавать разовые заявки на регистрацию штрих-кодов или заключить договор на постоянное обслуживание. По регионам России работают более 60 представительств  Юнискан/GS1, однако взаимодействие с ними для получения кодов осуществляется только в режиме онлайн.

Регистрация в системе “Честный знак” и подача заявок на КИЗы осуществляется только в онлайн-режиме. Для этого также нужно иметь договор на обслуживание с Юнискан/GS1. Услуги по сопровождению процедур регистрации могут оказывать любые компании, так как наличие лицензий для этого не требуется. С компанией Смарт Вэй вы быстро получите штрих-коды на любую продукцию.

Сроки и стоимость регистрации штрих-кодов

Если соблюсти все правила системы EAN, получить штрих-код можно за несколько минут. Для этого нужно правильно заполнить анкету и перечень продукции, оплатить за регистрационные услуги. Стоимость регистрации определяется по виду и формату нужных штрих-кодов. Получение кодов через систему “Честный знак” происходит в течение нескольких минут. Задержка в выполнении заявки может быть связана только с наличием задолженности по налогам, так как это проверяет ФНС. Компания Смарт Вэй предложит выгодные условия работы и доступные цены для штрихкодирования любых товаров.

Преимущества нашей компании

Помощь профессионалов заметно упрощает процесс получения и регистрации штрих-кодов, сокращает сроки процедур. Наши специалисты сами подготовят все необходимые документы и списки, правильно заполнят заявки. Вы получите следующие преимущества:

• консультационную поддержку по всем вопросам, связанным со штрихкодированием продукции;
• помощь в оформлении и корректировке внутренней документации для перехода на штрих-коды;
• оказание услуг при работе со всеми онлайн-сервисами.

Мы работаем с юридическими лицами и предпринимателями, сделаем индивидуальное предложение для вашего бизнеса.

Выводы

Регистрация, нанесение и использование штрих-кодов требуется для идентификации товаров. Коды считываются специальным оборудованием, что позволяет получить основную информацию о продукции, ее изготовителе или поставщике, иные данные. В целях коммерческого оборота штрих-коды нужно заказывать и регистрировать через систему EAN. Также с 2019 года в России введена новая система маркировки “Честный знак”, где контрольно-измерительные знаки можно заказать также в виде штрих-кода.

Обращайтесь в компанию Смарт Вэй, если вам нужно получить и зарегистрировать штрих-коды на продукцию. Подробности об условиях сотрудничества вам расскажут наши консультанты.