Какими свойствами должен обладать бухгалтер

Хороший руководитель стремится подобрать для работы на предприятии слаженную команду профессионалов. Особенно важно иметь таких людей в бухгалтерии. Ведь если специалист, отвечающий за состояние финансов, будет некомпетентен, то работа всех остальных людей компании может пойти насмарку.

Чтобы не ошибиться в выборе подходящего сотрудника или убрать лишний «балласт» из коллектива, нужно проанализировать качества бухгалтера – профессиональные и личные. Необходимо также контролировать результаты его работы и уровень ее эффективности.

Какой он – профессиональный бухгалтер

Наличие образования по специальности – один из ключевых вопросов, который интересует работодателя при подборе нового сотрудника. Критерий один из самых важных, однако он не является исчерпывающим. Понятие «профессиональные качества бухгалтера» включает в себя и другие элементы. Условно их можно перечислить по степени важности.

Знания. Требование обязательное и справедливое. Бухгалтер должен иметь прочную теоретическую базу, владеть терминами (основные средства, оборотные активы, баланс, проводка, первичные документы, отчетность и прочее), хотя бы минимально уметь работать на компьютере.
Опыт. Его наличие дает возможность бухгалтеру претендовать на более высокооплачиваемые вакансии или просить прибавки. Однако не стоит забывать, что опыт работы – это не просто наличие записи в трудовой книжке, которую показывают на собеседовании. Практические навыки должны присутствовать на самом деле. Наличие опыта дает возможность быстрее адаптироваться на другом месте работы, скорее вникать в процесс и не допускать ошибок при учете.
Грамотность. Навык необходим бухгалтеру. Ведь человек на этой должности постоянно работает с документами, письмами, отчетами. Присутствие ошибок в важных бумагах не будет плюсом в работе предприятия.
Владение специальными бухгалтерскими программами. Умение позволяет вести полноценный автоматизированный учет на предприятии, оптимизируя рабочее время.

качества бухгалтера

Руководителю бывает трудно понять уровень профессиональных навыков бухгалтера за 15 минут собеседования. Для этого на многих предприятиях соискателя сначала берут на испытательный срок, в течение которого за его работой негласно наблюдают.

Какими должны быть личные качества хорошего бухгалтера

Если руководство устраивает уровень профессионализма сотрудника, то следует обратить внимание на другие его стороны. Ведь личные качества бухгалтера также очень важны.

Честность, порядочность работника для многих руководителей стоят на первом месте. Они готовы закрыть глаза на другие недостатки бухгалтера, если полностью ему доверяют. Поимка же сотрудника на воровстве, приписках, нечистоплотности должны иметь только один результат – немедленное увольнение.

качества главного бухгалтера

Педантичность, скрупулезность бухгалтера будут гарантией его аккуратности в ведении учета. Такие специалисты всегда точны в расчетах, внимательны к деталям, соблюдают необходимые требования и правила.
Организованность, дисциплинированность – очень хорошие качества для бухгалтера. Такой работник не опаздывает. Все отчеты сдает вовремя. А остальные сотрудники не жалуются на задержку зарплаты.
Стрессоустойчивость очень помогает бухгалтеру справляться с психологическими перегрузками при проверках или конфликтных ситуациях с контрагентами. Наличие этого качества не критично для руководства, однако полезно для самого сотрудника.
Ответственность обязательна для бухгалтера. Если понимание этого отсутствует, то на должность стоит подобрать другого человека.
Терпеливость. Человеку, который бросает начатое дело на середине, не стоит становиться бухгалтером. Если такой специалист появился на предприятии, то не нужно удивляться штрафам из налоговой службы и претензиям от недовольных партнеров за неправильно или не вовремя перечисленные деньги.

Интеллектуальные качества

На высокие зарплаты работодатели ищут сотрудников с достаточно высоким уровнем мышления. В этом случае стоит обратить внимание на некоторые интеллектуальные качества бухгалтера. Специалисты, их имеющие, встречаются не очень часто.

качество работы бухгалтера

Высокая работоспособность, умение концентрировать внимание помогают бухгалтеру выделять первоочередные вопросы из общей массы проблем и максимально быстро их решать. Человек с подобными качествами может заменить двоих или троих, которые будут браться за работу не с того края.

Развитое логическое мышление, аналитический склад ума позволяют бухгалтеру увидеть проблему в динамике. Специалиста, обладающего такими качествами, не нужно надолго сажать на обработку первичной документации или выписку накладных. Таких сотрудников чаще всего рекомендуют на руководящие должности.

Критический склад ума полезен в бухгалтерском деле. Ведь постоянные изменения законодательства, налоговые коллизии требуют постоянного анализа.

Внешние проявления определенных качеств бухгалтера

Некоторые люди довольно успешно скрывают свои недостатки. Однако существуют внешние маркеры, которые помогают определить отдельные качества бухгалтера:

частые опоздания – безответственность;
постоянные задержки на работе – неумение организовать свою деятельность;
жалобы на других сотрудников – склонность к конфликтности;
бардак на столе – безалаберность.

личные качества бухгалтера

Если у работника порядок на рабочем месте, все документы в папках, компьютер включен, а мобильный стоит на виброзвонке – то практически наверняка у этого сотрудника в учете будет все хорошо.

Какими качествами должен обладать главный бухгалтер

Правая рука руководителя и второе лицо на предприятии. Такое место в производственной иерархии занимает главный бухгалтер. Ошибка в выборе этого человека может стоить предприятию очень дорого. Поэтому качества главного бухгалтера оцениваются руководством крайне строго.

Специалист, находящийся на этой должности, обязательно должен обладать:

честностью;
глубокими познаниями в сфере налогового и бухгалтерского законодательства;
высокими организаторскими способностями;
аналитическим складом ума;
ответственностью и дисциплинированностью.

Человек, ответственный за финансы, должен быть всегда предельно корректным как с руководством, так и с проверяющими и контролирующими органами. Неплохо, если он будет обладать хорошими коммуникативными способностями.

профессиональные качества бухгалтера

Показатели качественной работы бухгалтера

Каким бы тщательным ни был отбор кандидата на должность, но плоды труда сотрудника становятся видны только со временем. Оценить качество работы бухгалтера можно по трем направлениям.

Индивидуальные показатели. Это дисциплина, инициативность, самостоятельность, инновационность, избегание конфликтных ситуаций.
Ведение внутреннего учета. Сюда относится совершение ошибок в документах или их отсутствие, несвоевременность сдачи отчетности, старательное выполнение должностных обязанностей.
Внешнее взаимодействие. Работа с фискальными органами, прокуратурой. Умение улаживать спорные ситуации.

личностные качества бухгалтера

Качественной можно считать работу бухгалтера, если она выполняется быстро, правильно и в полном объеме. Для того чтобы определить этот показатель, на некоторых предприятиях назначают аттестации, на других – проводят внутренний аудит.

Какое качество работы главного бухгалтера считается неудовлетворительным

Если у руководства возникают сомнения по поводу удовлетворительного выполнения своих обязанностей человека, ответственного за финансы, то следует поднять вопрос о его соответствии должности. Чаще всего претензии к качеству работы главного бухгалтера появляются, если:

неправильно ведутся регистры учета;
документация обрабатывается с опозданием;
отчеты сдаются не вовремя или неправильно заполняются;
не соблюдается трудовая дисциплина.

Никакие личные и профессиональные качества бухгалтера не помогут, если сотрудник уличен в воровстве или подлоге документов. В этом случае его нужно не только уволить, но и наказать в соответствии с законодательством.

Каких людей не рекомендуется брать бухгалтерами

Есть категории соискателей, которых специалисты не советуют трудоустраивать. В качестве бухгалтеров не рекомендуется брать:

друзей;
родственников;
близких людей уже работающих сотрудников.

Лучше взять подходящего человека со стороны.

Если личностные качества бухгалтера импонируют, но ему не хватает профессионализма, правильным решением будет оформить такого человека и подучить его. В этом случае люди очень стараются и остаются работать в фирме на долгое время.

Источник

Выбирать бухгалтера нужно так же тщательно, как врача или адвоката, потому что последствия плохой работы бухгалтера могут быть такими же неприятными. Нанять кого попало, не присмотревшись, – большая ошибка, которая может обойтись очень дорого. Жаль, что многие руководители понимают это уже после того, как обожгутся.

Нам часто приходится разгребать проблемы, доставшиеся нашим клиентам в наследство от их бухгалтеров. Чтобы уберечь вас от ошибок, мы подготовили статью о необходимых личностных качествах бухгалтера.

Многое зависит от вида деятельности, масштабов фирмы и от участка, который будет вести бухгалтер, но эта информация поможет вам сориентироваться, когда будете выбирать сотрудника.

Качества хорошего бухгалтера

Начнем с очевидных, но от этого не менее важных:

Образование. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, и то, что было актуально еще вчера, сегодня может уже не работать. Наличие диплома не гарантирует актуальных знаний и безупречной работы, но профессиональное образование – это фундамент, на котором строится вся дальнейшая работа. На прочную основу наращивать знания проще, иначе сотрудник постоянно будет спотыкаться об то, что он чего-то не знает. Рискнуть и принять на работу человека совсем без образования в области бухучета или хотя бы из смежных сфер можно, только если работа предполагает простые однотипные операции.
Опыт. Лучше, если бухгалтер уже наступал на грабли по неопытности где-то в другом месте, а к вам пришел уже «стреляным воробьем». Так же, как и человека без образования, сотрудника без опыта можно посадить на простые рутинные операции, не предполагающие большой ответственности. Не путайте опыт и стаж работы. Человек мог много лет числиться бухгалтером, выполняя нехитрые операции, не сталкиваясь с нестандартными ситуациями и ответственными задачами. Это вовсе не значит, что он опытный специалист. Интересуйтесь реальным опытом, а не довольствуйтесь датами в трудовой книжке. Поинтересуйтесь на собеседовании, какие именно функции выполнял претендент, с какими сложностями сталкивался, каких результатов достигал.
Это еще не опыт
5 лет числился бухгалтером
А вот это уже опыт
5 лет работал бухгалтером и выполнял такие функции:
- оформлял «первичку» по участку реализации;
- взаимодействовал с покупателями: проводил сверку расчетов, выяснял расхождения, отвечал на запросы;
- выставлял счета, формировал пакет закрывающих документов для контрагентов;
- вел ОСВ по сч. 62 ежедневно.
Усидчивость. Работа бухгалтера чаще всего рутинная. Если человеку нужна постоянная активность и ему трудно усидеть на месте, лучше не брать его на работу. Он очень быстро закиснет, станет ошибаться или совсем уйдет, и вам придется снова начинать поиски бухгалтера.
Честность. Это ключевое качество хорошего бухгалтера, потому что возможностей обчистить фирму у него больше, чем у любого другого сотрудника. Без честности неважны ни опыт, ни образование, ни любые другие положительные качества. Наоборот, чем умнее и опытнее бухгалтер, тем больше ущерб компании, если он нечист на руку. С какими неприятностями приходится сталкиваться работодателям нечистоплотных бухгалтеров и как от этого подстраховаться мы рассказали в статье Как обманывают бухгалтеры. Мошеннические схемы бухгалтеров.
Аналитический склад ума и любознательность. Плох тот бухгалтер, который работает по накатанной, не задает вопросов и не расширяет знания. Он не предложит ничего нового, не сэкономит деньги фирмы (это же не его личные деньги).
Умение работать с нормативными документами. Это важное качество специалиста, потому что не каждый может перевести чиновничий язык на человеческий. Налоговый кодекс, Положения по бухучету, письма ФНС и Минфина пестрят терминами и написаны сложным витиеватым языком. Если для человека проблема понять, что там написано, вероятность ошибок в работе резко возрастает.

Подробнее о том, на какие личные качества бухгалтера обратить внимание, какими знаниями он должен обладать и как проверить квалификацию мы рассказали в этой статье.

Команда бухгалтеров 1C-WiseAdvice – это настоящий спецназ из профессионалов. В нашем HR-департаменте есть отдел, который специализируется на оценке профессиональных и личных качеств бухгалтеров при приеме на работу. У нас строгие критерии качества бухгалтера, и мы берем на работу только лучших.

Отрицательные качества бухгалтера

Избегайте кандидатов с такими качествами, как неусидчивость, невнимательность и торопливость. Все это повышает вероятность ошибок, а лишь одна ошибка может привести к пересдаче отчетов, доначислениям налогов, штрафам, спорам с клиентами и сотрудниками и даже судебным разбирательствам.

Профессиональные качества главного бухгалтера

Это не просто сотрудник, а правая рука руководителя, его советник и щит. Помимо всего вышеперечисленного, от него нужна способность руководить и организовывать работу коллектива бухгалтерии. Без этого делового качества и бухгалтеры, и сам главбух не будут вылезать из авралов.

Другие профессиональные качества главного бухгалтера:

Стрессоустойчивость. Работа главбуха нервная, особенно когда речь идет о налоговых, а то и полицейских проверках. Способность сохранить самообладание и выдержать напор поможет не наломать дров и пережить проверку с минимальными последствиями для фирмы.
Умение отстаивать свою точку зрения. Это важно в первую очередь в спорах с налоговиками. Практика показывает, что чем увереннее и напористее главбух, тем осторожнее ведут себя контролеры, предпочитая «лютовать» с теми, кто не дает отпора.
Это качество пригодится и в общении с директором. Владельцы бизнеса могут не знать о налоговых последствиях своих решений, и вот здесь очень важно, чтобы главбух был рядом и смог уберечь от опрометчивых действий и убедить в своей правоте.
Но есть и обратная сторона медали, когда излишне осторожный, но убедительный главбух тормозит работу компании и лишает собственников прибыли. Вот пара историй из нашей практики:
- Типичная история о том, как главбух может мешать продажам
- «Чтоб ты жил на одну зарплату…»
Вовлеченность и желание сэкономить деньги собственников. Для хорошего главбуха должно быть важно не просто заплатить налоги, а найти для своей компании безопасные способы заплатить поменьше. Не просто сделать всю работу, а предложить, как сделать ее быстрее, автоматизировать и уменьшить затраты и т.д.

Одно из важнейших качеств, которым должен обладать бухгалтер компании 1C-WiseAdvice, – это потенциальная клиентоориентированность. Ее достаточно сложно распознать при собеседовании, но есть определенные маркеры, на основании которых выявляется определенный уровень дружелюбия, базовая доброжелательность. Эти качества должны присутствовать, потому что главбухи у нас – это люди, которые общаются с клиентом напрямую.

Передайте бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, и вы получите специалистов, которые уже прошли строгий отбор и на деле доказали свой профессионализм.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Источник

Личностные и профессиональные качества бухгалтера

Каждый хороший руководитель старается набрать команду высококвалифицированных специалистов. Особенно важным для успешной работы фирмы является отдел бухгалтерии. Человек, контролирующий финансовые потоки компании, несет на себе большую ответственность, ведь ошибки в этом деле могут иметь серьезные последствия. О том, какими качествами должен обладать бухгалтер, расскажет наша статья.

Особенности профессии

Финансовые вопросы – одни из важнейших в любом бизнесе. Поэтому к выбору бухгалтера подходят ответственно. Прежде всего, специалист, находящийся на этой должности, должен обладать всеми необходимыми знаниями и навыками, ведь на нем будут лежать управление доходами и расходами компании, налоговые вопросы.

Так как сегодня финансовый учет ведется в электронном виде, специалист должен хорошо ориентироваться в специальных программах.

Разумеется, на такую должность подходит только человек с аналитическим складом ума, способный концентрироваться на цифрах и обладающий организаторскими способностями. Бухгалтер часто имеет дело с аудиторами, сотрудниками налоговых служб, а иногда и с прокуратурой. Поэтому обязательными для него являются коммуникабельность, вежливость, тактичность. Не подойдет такая работа и нежным натурам, ведь без стрессов обойтись не получится.

Стоит отметить, что получить должность – не значит задержаться на предприятии. Как правило, даже за работой опытных сотрудников работодатели следят очень внимательно, оценивая то, насколько человек подходит для данной вакансии. Если же соискатель еще не имеет опыта, его обычно принимают на испытательный срок. В течение этого периода ведется оценка качества работы человека по трем основным аспектам.

Индивидуальные качества. Руководитель оценивает, легко ли сотрудник справляется с поставленными задачами, как он проявляет себя в профессии, ведет себя в коллективе.
Ведение внутренних дел. Оценивается, правильно ли заполняются документы, своевременно ли сдается отчетность, все ли поручения руководства выполняются в полном объеме.
Взаимодействие с внешними органами. Сюда относятся различные проверки, уплата налогов и т. д. При этом бухгалтер должен легко разрешать спорные ситуации.

Требования к специалисту

Обычно в объявлении о вакансии содержится список характеристик, интересующих работодателя. Можно выделить основные моменты.

Высшее образование. Разумеется, бухгалтер должен иметь соответствующий диплом. Это является гарантией наличия у человека знаний, требуемых от такого специалиста. Наличие документов о прохождении дополнительных курсов, касающихся работы в данной сфере, будет только плюсом.
Опыт работы. В крупные компании обычно принимают только сотрудников с опытом в соответствующей области и хорошими рекомендациями с прошлых мест работы. Это легко объяснимо. Практические навыки помогают быстро адаптироваться в новой фирме, легко вникнуть в процесс, избежать ошибок в составлении отчетности. Поэтому специалисты, которых нельзя назвать новичками в бухгалтерии, могут претендовать на более высокую оплату.

Однако это не значит, что у выпускников университетов нет никаких шансов. В небольшую фирму можно устроиться и без опыта. Главное – убедить будущего начальника в наличии теоретической базы и желании проявить себя. Возможно, начинать придется с небольшого оклада, но со временем сотрудник может попросить прибавку или перейти в другую, более крупную компанию уже с наличием какого-то стажа.

Умение пользоваться компьютером и прочей офисной техникой (принтером, факсом, сканером и т. д). Знание 1С и некоторых других программ также является обязательным.
Личные и профессиональные качества. Этот пункт будет рассмотрен более подробно далее.

Важные качества

Личностные

В профессиональной деятельности черты характера человека не менее важны, чем его квалификация.

Честность. Бухгалтер должен быть порядочным, ведь ему доверяют большие деньги. Разумеется, по первому впечатлению сложно судить о честности человека, но в процессе работы этот момент обязательно прояснится. Если сотрудника поймают на воровстве или других махинациях, увольнение будет самым снисходительным наказанием. Не исключено, что на работника заведут уголовное дело.
Аккуратность. Только человек с таким качеством будет соблюдать точность в расчетах, содержать документацию в идеальном порядке. Важна и внимательность к деталям.
Организованность и ответственность. Работа с цифрами требует собранности и внимательности. Помимо этого, на работника данной сферы могут возлагаться и другие обязанности. Например, выдача заработной платы, перечисление средств партнерам компании, руководство нижестоящими сотрудниками (если человек работает главным бухгалтером) и т. д. Поэтому данные качества очень важны.
Дисциплинированность. Эта черта характера ценится на любой должности. Такие люди всегда приходят вовремя, соблюдают указанные сроки в выполнении поставленных задач.
Стрессоустойчивость. Ранее уже говорилось о том, что работа с деньгами может оказывать сильное психологическое давление.

Бывают моменты сильного эмоционального напряжения, не исключены и конфликтные ситуации.

Профессиональные

Разумеется, обойти вниманием деловые качества, которыми должен обладать хороший бухгалтер, тоже нельзя.

Интеллект. Умные и разносторонне развитые люди умеют не только правильно считать, составлять проводки и пользоваться компьютером. Они следят за изменениями в налоговом законодательстве, быстро адаптируются в любых ситуациях и могут быстро находить правильные решения, что тоже немаловажно в сфере финансов.
Работоспособность. Нередко объем работы в бухгалтерии бывает большим. В отчетные периоды он может увеличиваться. Выносливость, усидчивость и умение концентрироваться в таких условиях просто необходимы.
Грамотность. Несмотря на то что основная часть работы бухгалтера связана с цифрами, ему приходится работать с разными документами. Наличие ошибок в таких делах недопустимо.

Советы и рекомендации

На собеседовании умный соискатель старается показать себя с положительной стороны. Он перечисляет все свои достоинства, не акцентирует внимание на том, чего он не знает или не умеет. Важно показать желание работать в конкретной фирме, готовность быстро вникнуть в рабочий процесс, целеустремленность. Однако нередко в первые же рабочие дни становятся очевидными все недостатки принятого на должность работника.

Опоздания скажут о безответственности человека. Обычно в таких случаях сотрудника увольняют.
Частые задержки на работе тоже не будут плюсом. Руководителю станет понятно, что сотрудник просто не справляется с задачами, возложенными на него.
Конфликты с сослуживцами или жалобы будут свидетельствовать о том, что человек не умеет работать в коллективе и находить выход из сложных ситуаций.
Беспорядок на рабочем столе – не такая мелочь, как может показаться на первый взгляд. Хотя работник может организовывать свое пространство так, как ему удобно, с точки зрения психологии это не слишком хорошо.

Начальник может решить, что раз человеку сложно содержать в порядке стол, то и в документации у него тоже будет неразбериха.

Источник