Какие свойства отличают официально деловую письменную речь
Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи складывались исторически и обусловлены особенностями делового общения, участники которого (автор и адресат документа) выступают как субъекты правоотношений. Содержание официальной бумаги основывается на праве и может служить предметом прямой правовой оценки.
Правовая сущность официальной переписки предопределяет характер содержания писем, их язык и стиль. Способ изложения в деловых письмах называется формально-логическим. Это означает, что предмет рассматривается с позиции экономико-правовых, социальных отношений, а не межличностных.
Официальным автором и адресатом документа почти всегда являются организации в целом. То же можно сказать и об адресате документа. В языковом оформлении это выражается в том, что субъект действия часто представлен собирательными существительными (руководство, акционерное общество), описательными конструкциями (Фирма… предлагает…). Это в большей мере характерно для отечественной официально-деловой письменной речи. В практике западной деловой переписки передаваемая информация, как правило, имеет индивидуально-личностную направленность.
Мировой опыт официальной переписки показывает, что при всех особенностях и специфике национальных школ делового письма к деловой корреспонденции неизменно предъявляются определённые требования:
1. Точность выражения мысли, исключающая возможность каких бы то ни было инотолкований и неясностей.
2. Логичность и структурированность изложения.
3. Стандартизация и унификация языковых и текстовых средств.
Деловая письменная речь – одна из форм делового общения, языковое средство документирования информации. Итогом документирования является создание документа. Юридическая сила документа обеспечивается комплексом реквизитов – обязательных элементов оформления документа. К ним относятся: наименование автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др. Совокупность реквизитов и схема их расположения на документе составляют формуляр документа. Однако формуляр регламентирован стандартами, принятыми в той или иной стране.
Знакомство с зарубежной школой делового письма является необходимостью, поскольку эффективность письменного диалога зависит и от знания особенностей стиля, принятых в практике деловой переписки страны получателя корреспонденции. Основной принцип составления деловых писем за рубежом выражается формулой «внимание – интерес – просьба – действие», в то время как формулой построения рекламных текстов является «внимание – интерес – желание – действие».
В западной и американской школах делового письма представлены как «Мы-подход» (Мы были огорчены, узнав…), так и «Я-подход» (Я благодарен Вам за…). Западные специалисты по составлению деловых писем рекомендуют чаще использовать местоимение я. Кроме того, для делового послания западной официально-деловой переписки характерны элементы разговорного стиля, большая свобода в выборе слов и синтаксическом построении предложений, обращение к личности адресата.
Правила оформления деловых писем, состав и месторасположение реквизитов, принятые в отечественном деловом письме, отличаются от стандартов оформления деловых писем международного образца. Однако следует помнить, что механический перенос языковых стандартов, правил оформления деловых бумаг, принятых за рубежом, в практику отечественной деловой переписки нельзя считать продуктивным, поскольку это противоречит общему требованию унификации языка и стиля документов.
Язык и стиль распорядительных документов >
Русский язык и культура речи >
Источник
Официально-деловой стиль
речи(общая характеристика)
Официально-деловой стиль – это стиль,
который обслуживает правовую и административно-общественную сферы
деятельности. Он используется при написании документов, деловых бумаг и писем
в государственных учреждениях, суде, а
также в разных видах делового устного общения.
Среди книжных стилей
официально-деловой стиль выделяется относительной устойчивостью и
замкнутостью. С течением времени он, естественно, подвергается некоторым
изменениям, но многие его черты: исторически сложившиеся жанры, специфическая
лексика, морфология, синтаксические обороты – придают ему в целом
консервативный характер.
Для официально-делового стиля
характерны сухость, отсутствие эмоционально окрашенных слов, сжатость,
компактность изложения.
В официальных бумагах набор
используемых языковых средств заранее задан. Самая яркая черта
официально-делового стиля – это языковые штампы, или так называемые клише
(франц. clich).
Официально-деловой
стиль – это стиль документов разных жанров, таких как:
- международных договоров,
- государственных актов,
- юридических законов,
- постановлений,
- уставов,
- инструкций,
- служебной переписки,
- деловых бумаг и т.д.
Но, несмотря на
различия в содержании и разнообразие жанров, официально-деловой стиль в целом
характеризуется общими и самыми важными чертами. К ним относятся:
1) точность, исключающая возможность истолкований;
2) языковой стандарт.
Эти
черты находят свое выражение:
а) в отборе языковых средств (лексических,
морфологических и синтаксических);
б) в оформлении деловых документов.
Лексические
признаки официально-делового стиля речи
Лексическая
(словарная) система официально-делового стиля, кроме общекнижных
и нейтральных слов, включает:
1) языковые
штампы (канцеляризмы, клише): ставить вопрос, на
основании решения, входящие-исходящие документы, контроль за
исполнением возложить, по истечении срока.
2) профессиональную
терминологию: недоимка, алиби, черный нал, теневой бизнес;
3) архаизмы: оным удостоверяю, сей
документ.
В официально-деловом стиле
недопустимо употребление многозначных слов, а также слов в переносных
значениях, а синонимы употребляются крайне редко и, как правило, принадлежат
одному стилю:
снабжение = поставка = обеспечение,
платежеспособность = кредитоспособность, износ = амортизация, ассигнование =
субсидирование и др.
Официально-деловая речь отражает
не индивидуальный, а социальный опыт, вследствие чего ее лексика предельно
обобщена. В официальном документе предпочтение отдается родовым понятиям,
например:
- прибыть (вместо приехать, прилететь, прийти и т.д.),
- транспортное средство (вместо автобус, самолет, “Жигули” и
т. д.),
- населенный пункт (вместо деревня, город, село и т.д.) и др.
Морфологические
признаки официально-делового стиля речи
К морфологическим признакам данного стиля относится
многократное (частотное) использование определенных частей речи (и их типов).
В их числе следующие:
1) существительные – названия
людей по признаку, обусловленному действием (налогоплательщик, арендатор,
свидетель);
2) существительные, обозначающие должности
и звания в форме мужского рода (сержант Петрова, инспектор Иванова);
3) отглагольные существительные с
частицей не- (лишение, несоблюдение, непризнание);
4) производные предлоги (в связи, за
счет, в силу, по мере, в отношении, на основании);
5) инфинитивные
конструкции: (провести осмотр, оказать помощь);
6) глаголы
настоящего времени в значении обычно производимого действия (за неуплату
взимается штраф…).
7) сложные
слова, образованные от двух и более основ (квартиросъемщик, работодатель,
материально-технический, ремонтно-эксплуатационный, вышеуказанный,
нижепоименованный и т.п.).
Использование
указанных форм объясняется стремлением делового языка к точности передачи
смысла и однозначности толкования.
Синтаксические признаки
официально-делового стиля речи
К
синтаксическим признакам официально-делового стиля относятся:
1) употребление простых предложений с однородными членами, причем ряды
этих однородных членов могут быть весьма распространенными (до 8–10),
например:
… штрафы в качестве меры административного взыскания могут
устанавливаться в соответствии с законодательством России за нарушение правил
техники безопасности и охраны труда в промышленности, строительстве, на
транспорте и в сельском хозяйстве;
2) наличие пассивных конструкций (платежи
вносятся в указанное время);
3) нанизывание родительного падежа,
т.е. употребление цепочки имен существительных в родительном падеже: (результаты
деятельности органов налоговой полиции…);
4) преобладание сложных предложений, в
особенности сложноподчиненных, с придаточными условными:
При наличии спора
о размерах причитающихся уволенному работнику сумм администрация обязана
уплатить указанное в настоящей статье возмещение в том случае, если спор
решен в пользу работника.
Жанровое многообразие официально-делового стиля речи
По тематике и разнообразию
жанров в рассматриваемом стиле выделяют две разновидности:
I – официально-документальный
стиль и II – обиходно-деловой стиль.
В свою очередь в официально-документальном стиле можно
выделить j язык
законодательных документов, связанных с деятельностью государственных органов
(Конституция РФ, законы, уставы), и k язык
дипломатических актов, связанных с международными отношениями (меморандум,
коммюнике, конвенция, заявление). В обиходно-деловом стиле различают j язык служебной переписки
между учреждениями и организациями, с одной стороны, и k язык частных деловых
бумаг – с другой.
Все жанры обиходно-делового
стиля: служебная переписка (деловое письмо, коммерческая корреспонденция) и деловые
бумаги (справка, удостоверение, акт, протокол, заявление, доверенность,
расписка, автобиография, и др.) – характеризуются известной стандартизацией,
облегчающей их составление и использование и рассчитанной на экономию
языковых средств, на устранение неоправданной информационной избыточности.
Вопросы
и задания
1. Какие сферы деятельности обслуживает
официально-деловой стиль?
2. Каковы общие
черты официально-делового стиля?
3. Перечислите языковые признаки официально-делового
стиля (лексические, морфологические, синтаксические).
4. Назовите основные жанры официально-делового стиля.
Структурно-логическая
схема “Официально-деловой стиль речи и его разновидности”
Источник
Ïîíÿòèå äîêóìåíòà è åãî îñíîâíûå ôóíêöèè. Îñíîâíûå ÷åðòû ïèñüìåííîé äåëîâîé ðå÷è. Ðîëü è ìåñòî ôðàçåîëîãèçìîâ è óñòîé÷èâûõ ñëîâîñî÷åòàíèé â äåëîâîé ðå÷è. Ïðèìåíåíèå íåîïðåäåëåííîé ôîðìû ãëàãîëà è èíôèíèòèâíûõ êîíñòðóêöèé â îôèöèàëüíî-äåëîâîì ñòèëå.
Ñòóäåíòû, àñïèðàíòû, ìîëîäûå ó÷åíûå, èñïîëüçóþùèå áàçó çíàíèé â ñâîåé ó÷åáå è ðàáîòå, áóäóò âàì î÷åíü áëàãîäàðíû.
Ðàçìåùåíî íà https://www.allbest.ru/
Ìèíèñòåðñòâî çäðàâîîõðàíåíèÿ Ðåñïóáëèêè Òàòàðñòàí
Ãîñóäàðñòâåííîå àâòîíîìíîå îáðàçîâàòåëüíîå ó÷ðåæäåíèå
ñðåäíåãî ïðîôåññèîíàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ
«Àëüìåòüåâñêîå ìåäèöèíñêîå ó÷èëèùå»
Ðåôåðàò
Íà òåìó: Îôèöèàëüíî-äåëîâàÿïèñüìåííàÿðå÷ü
Ðàáîòó âûïîëíèëà:
Ñòóäåíòêà Ô12À ãðóïïû
Âàëèåâà Àäåëÿ
Àëüìåòüåâñê, 2014
Îôèöèàëüíî – äåëîâàÿ ïèñüìåííàÿ ðå÷ü
Ôîðìèðîâàíèå îôèöèàëüíî-äåëîâîé ïèñüìåííîé ðå÷è âî âñåõ ÿçûêîâûõ êóëüòóðàõ îáóñëîâëåíî ðàçâèòèåì ãîñóäàðñòâåííîñòè, àïïàðàòà óïðàâëåíèÿ è ñâÿçàíî ñ íåîáõîäèìîñòüþ äîêóìåíòàëüíî çàêðåïèòü ïðàâîâûå îòíîøåíèÿ þðèäè÷åñêèõ è ÷àñòíûõ ëèö. Èíòåðíàöèîíàëüíûå ñâîéñòâà äåëîâîãî ïèñüìà — ñëåäñòâèå óíèâåðñàëüíîñòè çàäà÷, êîòîðûå îíî ïðèçâàíî ðåøàòü, à èìåííî ñëóæèòü èíñòðóìåíòîì äåëîâîãî îáùåíèÿ, ÿçûêîâûì ñðåäñòâîì ôèêñàöèè (äîêóìåíòèðîâàíèÿ) óïðàâëåí÷åñêîé äåëîâîé, ñëóæåáíîé èíôîðìàöèè. Ê ñëóæåáíîé èíôîðìàöèè ïðåäúÿâëÿþòñÿ îáùèå òðåáîâàíèÿ: äîñòîâåðíîñòü (îáúåêòèâíîñòü), àêòóàëüíîñòü (íåîáõîäèìîñòü, íîâèçíà, ñâîåâðåìåííîñòü), óáåäèòåëüíîñòü (àðãóìåíòèðîâàííîñòü), ïîëíîòó (äîñòàòî÷íîñòü èíôîðìàöèè).
Äîêóìåíòèðîâàíèå — ðåãëàìåíòèðîâàííûé ïðîöåññ çàïèñè èíôîðìàöèè íà áóìàãå èëè èíîì íîñèòåëå, îáåñïå÷èâàþùèé åå þðèäè÷åñêóþ ñèëó.  äåëîâîì îáùåíèè äîêóìåíòèðîâàíèå èìååò îñîáîå çíà÷åíèå. Äåéñòâèòåëüíî, ññûëêà íà êàêóþ-ëèáî óñòíóþ äîãîâîðåííîñòü èëè ðàñïîðÿæåíèå ìîæåò áûòü îïðîâåðãíóòà èäè ïîäâåðãíóòà ñîìíåíèþ, íî åñëè äàííàÿ äîãîâîðåííîñòü èëè ðàñïîðÿæåíèå èìåþò ôîðìó äîêóìåíòà, òî ññûëêà íà íåãî îáîñíîâàííà þðèäè÷åñêè. Ïðàâèëà äîêóìåíòèðîâàíèÿ óñòàíàâëèâàþòñÿ ïðàâîâûìè àêòàìè êàæäîãî ãîñóäàðñòâà èëè âûðàáàòûâàþòñÿ òðàäèöèåé.
Èòîã Äîêóìåíòèðîâàíèÿ — ñîçäàíèå äîêóìåíòà.  ñîöèàëüíîì ïëàíå ëþáîé îôèöèàëüíûé äîêóìåíò ïîëèôóíêöèîíàëåí, ò.å. îäíîâðåìåííî âûïîëíÿåò íåñêîëüêî ôóíêöèé, ÷òî è ïîçâîëÿåò åìó óäîâëåòâîðèãü ðàçëè÷íûå ÷åëîâå÷åñêèå ïîòðåáíîñòè.
Ñðåäè ôóíêöèé äîêóìåíòà âûäåëÿþò îáùèå è ñïåöèàëüíûå. Îáùèå ôóíêöèè äîêóìåíòà:
– èíôîðìàöèîííàÿ: ëþáîé äîêóìåíò ñîçäàåòñÿ äëÿ ñîõðàíåíèÿ èíôîðìàöèè;
– ñîöèàëüíàÿ: äîêóìåíò ÿâëÿåòñÿ ñîöèàëüíî çíà÷èìûì îáúåêòîì, ïîñêîëüêó ïîðîæä¸í òîé èëè èíîé ñîöèàëüíîé ïîòðåáíîñòüþ;
– êîììóíèêàòèâíàÿ: äîêóìåíò âûñòóïàåò â êà÷åñòâå ñðåäñòâà ñâÿçè ìåæäó îòäåëüíûìè ýëåìåíòàìè îáùåñòâåííîé ñòðóêòóðû, â ÷àñòíîñòè ìåæäó ó÷åðåæäåíèÿìè;
– êóëüòóðíàÿ: äîêóìåíò – ñðåäñòâî çàêðåïëåíèÿ è ïåðåäà÷è êóëüòóðíûõ òðàäèöèé, ýòàïîâ ðàçâèòèÿ öèâèëèçàöèè.
Ñòèëü äåëîâîãî ïèñüìà
îôèöèàëüíûé äåëîâîé ðå÷ü
Îñíîâíûå ÷åðòû ïèñüìåííîé äåëîâîé ðå÷è – èìïåðàòèâíîñòü (â øèðîêîì ñìûñëå) è ïðåäïèñóþùå-äîëæåíñòâóþùåå çíà÷åíèå. Ýòî õàðàêòåðíî äëÿ ñàìûõ ðàçëè÷íûõ ÿçûêîâûõ åäèíèö, ôóíêöèîíèðóþùèõ â äåëîâîé ñôåðå. Ìîæíî ãîâîðèòü î òîì, ÷òî îôèöèàëüíî-äåëîâàÿ ðå÷ü íåñåò íà ñåáå ñòèëåâóþ îêðàñêó äîëæåíñòâîâàíèÿ.
Ðå÷åâîìó âîïëîùåíèþ îñíîâíûõ äåëîâûõ ôóíêöèé ñïîñîáñòâóåò è òàêàÿ ñòèëåâàÿ ÷åðòà, êàê òî÷íîñòü, íå äîïóñêàþùàÿ èíîòîëêîâàíèÿ. Òî÷íîñòü ôîðìóëèðîâîê ïðàâîâûõ íîðì è íåîáõîäèìîñòü àáñîëþòíîé àäåêâàòíîñòè èõ ïîíèìàíèÿ (òîëêîâàíèÿ) – èäåàë îôèöèàëüíûõ òåêñòîâ, ñïîñîáñòâóþùèé èõ «áåçîòêàçíîé» ðåàëèçàöèè. Íàïðîòèâ, íåÿñíîñòü ýòèõ ôîðìóëèðîâîê, äîïóùåíèå íåîäíîçíà÷íûõ òîëêîâàíèå ìåøàþò îñóùåñòâëåíèþ äåëîâûõ ïðîåêòîâ, ïîäðûâàþò èõ íåçûáëåìîñòü è àâòîðèòåò.
Êðîìå îòìå÷åííûõ ÷åðò, îôèöèàëüíî-äåëîâîé ðå÷è ñâîéñòâåííà ñâîåãî ðîäà áåçëè÷íîñòü âûðàæåíèÿ, òî÷íåå, íåëè÷íûé õàðàêòåð îáùåíèÿ è ðå÷è. Çà èñêëþ÷åíèåì íåêîòîðûõ íåìíîãèõ æàíðîâ (ïðèêàçû, çàÿâëåíèÿ, äîêëàäíûå), âûñêàçûâàíèå â äåëîâîé ñôåðå îñóùåñòâëÿåòñÿ íå îò ëèöà êîíêðåòíîãî ãîâîðÿùåãî, ïèøóùåãî. Òàêèì îáðàçîì, âûñêàçûâàíèå èñõîäèò îò «ëèöà» îñîáî îáîáùåííîãî, àáñòðàêòíîãî.  ðå÷è ýòî âûçûâàåò ãðàììàòè÷åñêóþ îñëàáëåííîñòü ôîðì ëèöà, ÷òî íàõîäèò âûðàæåíèå â çíà÷åíèÿõ è ôóíêöèîíèðîâàíèè ñîîòâåòñòâóþùèõ ÿçûêîâûõ åäèíèö, ïðåæäå âñåãî ãëàãîëà è ëè÷íûõ ìåñòîèìåíèé. Èòàê, âûäåëÿåòñÿ åùå îäíà ñïåöèôè÷åñêàÿ äëÿ äåëîâîé ðå÷è ñòèëåâàÿ ÷åðòà – åå íåëè÷íûé õàðàêòåð.
Íå ñëåäóåò, îäíàêî, ïîëüçîâàòüñÿ ïðåäëîæåíèÿìè â ïàññèâíîì çàëîãå. Èñïîëüçóéòå òîëüêî àêòèâíûé çàëîã, êîòîðûé êàê áû èìèòèðóåò èëëþçèþ äâèæåíèÿ. Íàïðèìåð, âìåñòî ïàññèâíîé êîíñòðóêöèè ôðàçû: «Âàøå ïðåäëîæåíèå áûëî îäîáðåíî ãåíåðàëüíûì äèðåêòîðîì ôèðìû» óìåñòíà àêòèâíàÿ êîíñòðóêöèÿ: «Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð ôèðìû îäîáðèë âàøå ïðåäëîæåíèå». Íóæíî èñêëþ÷èòü èç òåêñòà ïèñüìà ñëîâà è âûðàæåíèÿ, êîòîðûå çàñîðÿþò åãî è îòâëåêàþò îò îñíîâíîãî ñîäåðæàíèÿ: «êàê óêàçûâàëîñü ðàíåå», «ê ñîæàëåíèþ», «äëÿ âàøåãî èíôîðìèðîâàíèÿ» è ò. ï.
Íåîáõîäèìî ó÷åñòü è óñëîâèÿ îáùåíèÿ, êîòîðûå â äåëîâîé ñôåðå îïðåäåëÿþò ïîÿâëåíèå òàêîé òèïè÷íîé äëÿ îôèöèàëüíî-äåëîâîãî ñòèëÿ ÷åðòû, êàê ñòàíäàðòèçèðîâàííîñòü (êëèøå, ôîðìà). Ïîñêîëüêó îáùåíèå îñóùåñòâëÿåòñÿ ïî îïðåäåëåííûì ñòàíäàðòàì, êîòîðûå îáëåã÷àþò ýòî îáùåíèå, ïîñòîëüêó ðå÷åâîé ñòàíäàðò, øàáëîí îêàçûâàþòñÿ çäåñü íåèçáåæíûìè, íåîáõîäèìûìè è äàæå öåëåñîîáðàçíûìè è îïðàâäàííûìè.
Îòñþäà áîëüøàÿ ðîëü â äåëîâîé ðå÷è ôðàçåîëîãèçìîâ, óñòîé÷èâûõ ñëîâîñî÷åòàíèé, îäíàêî â áîëüøèíñòâå ñâîåì òåðìèíèðîâàííîãî õàðàêòåðà è îòíþäü íå îòëè÷àþùèõñÿ ýìîöèîíàëüíîñòüþ è ýêñïðåññèâíîñòüþ, êîòîðûå âîîáùå ïðèñóùè ðóññêîé ôðàçåîëîãèè (â ðàçãîâîðíîé, õóäîæåñòâåííîé è ïóáëèöèñòè÷åñêîé ñôåðàõ îáùåíèÿ). Ïðàâäà, ïîñëåäíåå íå îçíà÷àåò, ÷òî äåëîâàÿ ðå÷ü âîîáùå ëèøåíà âûðàçèòåëüíîñòè, íî õàðàêòåð ýòîé âûðàçèòåëüíîñòè ñïåöèôè÷åí; îíà íàïðàâëåíà íà íàèëó÷øåå ÿçûêîâîå âîïëîùåíèå îñíîâíûõ ñòèëåâûõ ÷åðò äåëîâîé ðå÷è, íà íàèëó÷øåå îñóùåñòâëåíèå ñïåöèôè÷åñêèõ çàäà÷ êîììóíèêàöèè. Ñëåäîâàòåëüíî, îöåíèâàòü âûðàçèòåëüíîñòü äåëîâîé ðå÷è íàäî íå ñ îáùåÿçûêîâûõ ïîçèöèé, íî ñ ó÷åòîì ñïåöèôèêè äåëîâîãî ñòèëÿ.
Äåëîâûì òåêñòàì â îáùåì íå ñâîéñòâåííî ðàññóæäåíèå. Îòñóòñòâèå ýòîãî ñïîñîáà èçëîæåíèÿ ðåçêî îòëè÷àåò îôèöèàëüíî-äåëîâîé ñòèëü îò íàó÷íîãî, õîòÿ ïî ðÿäó äðóãèõ ÷åðò îíè ìîãóò ñáëèæàòüñÿ ìåæäó ñîáîé. Ýòîò ôàêò íàõîäèò îòðàæåíèå ïðåæäå âñåãî â ñèíòàêñèñå: ñðàâíèòåëüíî íèçêèé ïðîöåíò ñëîæíîïîä÷èíåííûõ ïðåäëîæåíèé, îñîáåííî ñ ïðèäàòî÷íûìè ïðåäëîæåíèÿìè; êîëè÷åñòâî ñðåäñòâ âûðàæåíèÿ ëîãè÷íîñòè è ïîñëåäîâàòåëüíîñòè èçëîæåíèÿ äåëîâîé ðå÷è â òðè ðàçà ìåíüøå, ÷åì â íàó÷íîé. Íåîáõîäèìîñòüþ äåòàëèçàöèè èçëîæåíèÿ è îãîâîðîê îáúÿñíÿåòñÿ îñëîæíåíèå ïðîñòûõ ïðåäëîæåíèé ìíîãî÷èñëåííûìè îáîñîáëåííûìè îáîðîòàìè, îäíîðîäíûìè ÷ëåíàìè, ÷àñòî âûñòðàèâàþùèìèñÿ â äëèííóþ öåïü ïóíêòîâ. Ýòî âëå÷åò çà ñîáîé óâåëè÷åíèå ðàçìåðîâ ïðåäëîæåíèÿ (â òîì ÷èñëå ïðîñòîãî) äî íåñêîëüêèõ äåñÿòêîâ ñëîâîóïîòðåáëåíèé. Ïðåäëîæåíèÿ â 50–60 ñëîâîóïîòðåáëåíèé â îôèöèàëüíî-äåëîâîé ðå÷è íå ðåäêîñòü.
Âñòðå÷àþòñÿ ïðåäëîæåíèÿ ðàçìåðîì è äî 200 ñëîâ è áîëåå.
Òàêîé ñïîñîá èçëîæåíèÿ, êàê ïîâåñòâîâàíèå, òàêæå íå õàðàêòåðåí äëÿ äåëîâîé ñôåðû îáùåíèÿ, ïîñêîëüêó çäåñü íå âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòè ðàññêàçà î êàêèõ-ëèáî ñîáûòèÿõ. Ëèøü â òàêèõ æàíðàõ, êàê ïðîòîêîë, îò÷åò, îò÷àñòè äîãîâîð, â íåêîòîðûõ ÷àñòÿõ ïîñòàíîâëåíèÿ (êîíñòàòèðóþùèõ) íàáëþäàåòñÿ îáðàùåíèå ê ïîâåñòâîâàòåëüíîé ìàíåðå èçëîæåíèÿ. Îäíàêî â ÷àñòÿõ ïðîòîêîëîâ, ïðåäñòàâëÿþùèõ ðåøåíèÿ ñîáðàíèé, è â ïîñòàíîâëåíèÿõ âûñøèõ îðãàíîâ íå âñòðåòèøü ÷èñòîãî ïîâåñòâîâàíèÿ èëè îïèñàíèÿ. Çäåñü èçëîæåíèå èäåò èìåííî â ñòèëå êîíñòàòàöèè, óòâåðæäåíèÿ (ñ àêöåíòàìè íà ýòèõ àñïåêòàõ).
Ïî÷òè íåò â äåëîâîé ðå÷è «÷èñòûõ» îïèñàíèé.
Îäíîé èç áàçîâûõ ñòèëåâûõ ÷åðò îôèöèàëüíî-äåëîâîé ðå÷è ÿâëÿåòñÿ, êàê ñêàçàíî âûøå, åå äîëæåíñòâóþùå-ïðåäïèñûâàþùèé õàðàêòåð (èìïåðàòèâíîñòü). Ýòî âûðàæàåòñÿ ðàçëè÷íûìè ñðåäñòâàìè è ñïîñîáàìè.
Øèðîêî èñïîëüçóåòñÿ íåîïðåäåëåííàÿ ôîðìà ãëàãîëà è èíôèíèòèâíûå êîíñòðóêöèè. Ýòî íå ñëó÷àéíî, ïîñêîëüêó ñ ïîìîùüþ èíôèíèòèâà óäîáíî âûðàæàòü ïðÿìóþ èëè íåïðÿìóþ èìïåðàòèâíîñòü, ðåàëèçîâûâàòü ñâîéñòâåííûå îôèöèàëüíî-äåëîâîé ðå÷è êîììóíèêàòèâíûå çàäàíèÿ è åå îñíîâíóþ ñïåöèôè÷íóþ ñòèëåâóþ ÷åðòó — ïðåäïèñûâàþùèé õàðàêòåð. Ïðè ýòîì âåñüìà ÷àñòî îáðàçóåòñÿ öåïü âçàèìîñâÿçàííûõ èíôèíèòèâîâ, èíîãäà äî 20 ÷ëåíîâ. Òàêîâû îáû÷íûå ôîðìóëû è ñèíòàêñè÷åñêèå ñõåìû ïðèêàçîâ è ïîñòàíîâëåíèé, îäíàêî ýòî ÿâëåíèå ñâîéñòâåííî è äðóãèì äåëîâûì æàíðàì.
Äëÿ âûðàæåíèÿ èìïåðàòèâíîñòè è ðåãëàìåíòèðîâàííîñòè èíôèíèòèâ â äåëîâûõ òåêñòàõ èñïîëüçóåòñÿ ñî ñëîâàìè ïðèêàçûâàþ, ïîñòàíîâëÿþ, íóæíî, íåîáõîäèìî, ñëåäóåò (â çíà÷åíèè «íóæíî»), äîëæåí, îáÿçàí, îáÿçóåòñÿ, ìîæåò, èìååò ïðàâî è ò. ï. Äëÿ óñèëåíèÿ êàòåãîðè÷íîñòè ïðèêàçà (èëè óñòàíîâëåíèÿ) äîïîëíèòåëüíî èñïîëüçóþòñÿ â êà÷åñòâå óñèëèòåëåé è äðóãèå ëåêñè÷åñêèå ñðåäñòâà, îáû÷íî íàðå÷íûå ñëîâà, íàïðèìåð: Íåîáõîäèìî ðåøèòåëüíî óñòðàíÿòü íåäîñòàòêè.
Ïðåäïèñûâàþùå-äîëæåíñòâóþùèé õàðàêòåð îôèöèàëüíî-äåëîâîé ðå÷è íàõîäèò ïðîÿâëåíèå è â ôóíêöèîíèðîâàíèè äðóãèõ ôîðì è êàòåãîðèé ãëàãîëà. Òàê, ôîðìû íàñòîÿùåãî âðåìåíè âûñòóïàþò â çíà÷åíèè, êîòîðîå íàçûâàþò íàñòîÿùèì ïðåäïèñàíèÿ (èëè äîëæåíñòâîâàíèÿ):  ýòèõ ñëó÷àÿõ ïåðâîíà÷àëüíûé çàñòðîéùèê è ïðèîáðåòàòåëè äîëåé íåñóò (ò. å. îáÿçàíû íåñòè) ïî âñåì îáÿçàòåëüñòâàì… ñîëèäàðíóþ îòâåòñòâåííîñòü («Ãðàæäàíñêèé êîäåêñ ÐÔ»); Íàíèìàòåëü îòâå÷àåò çà âðåä, ïðè÷èíåííûé íàíÿòîìó èìóùåñòâó åãî äîìàøíèìè (Òàì æå); Ïåðåñåëåíèå íàíèìàòåëÿ… íà äðóãóþ æèëóþ ïëîùàäü… ïðîèçâîäèòñÿ æèëèùíî-ýêñïëóàòàöèîííîé îðãàíèçàöèåé (Òàì æå).
Ãëàãîëû íåñîâåðøåííîãî âèäà êàê áîëåå îòâëå÷åííûå ïî çíà÷åíèþ, ÷åì ãëàãîëû âèäà ñîâåðøåííîãî, ïðåîáëàäàþò â æàíðàõ äåëîâîé ðå÷è áîëåå îáùåãî õàðàêòåðà (êîäåêñû, óñòàâû ïðåäïðèÿòèé è äð.)- Ôîðìû æå ñîâåðøåííîãî âèäà óïîòðåáèòåëüíû â òåêñòàõ áîëåå êîíêðåòíîãî ñîäåðæàíèÿ (ïðèêàçû, ðàñïîðÿæåíèÿ, ïðîòîêîëû ñîáðàíèé, ïîñòàíîâëåíèÿ, àêòû, äîãîâîðû). Îíè èñïîëüçóþòñÿ â ñî÷åòàíèè ñ ìîäàëüíûìè ñëîâàìè â çíà÷åíèè äîëæåíñòâîâàíèÿ è âûðàæàþò êàòåãîðè÷åñêîå ïðèêàçàíèå, ðàçðåøåíèå (äîëæåí ñîîáùèòü, âïðàâå ïðåäïèñàòü, îáÿçàí ïåðåäàòü, îáÿçóþ îáåñïå÷èòü), à òàêæå êîíñòàòàöèþ (Êîìèòåò ðàññìîòðåë, ïðèíÿë ìåðû, âíåñ ïðåäëîæåíèå; âíåäðèëè, îðãàíèçîâàëè, óñêîðèëè).
Ïðåäïèñûâàþùå-äîëæåíñòâóþùèé õàðàêòåð äåëîâîé ðå÷è ïðîÿâëÿåòñÿ â âûñîêî÷àñòîòíîì èñïîëüçîâàíèè êðàòêèõ ïðèëàãàòåëüíûõ ìîäàëüíîãî õàðàêòåðà (ñî çíà÷åíèåì äîëæåíñòâîâàíèÿ), êîòîðûå â äðóãèõ ôóíêöèîíàëüíûõ ñòèëÿõ ìåíåå óïîòðåáèòåëüíû. Òàêîâû ñëîâà äîëæåí, îáÿçàí, îáÿçàòåëåí, ïîäîò÷åòåí, íåîáõîäèì, ïîäñóäåí, îòâåòñòâåí è íåêîòîðûå äðóãèå: Ñîâõîç îáÿçàí … âûïëàòèòü äîëþ …ñ ðàññðî÷êîé (Èç çàêîíà ÐÔ «Î êðåñòüÿíñêîì (ôåðìåðñêîì) õîçÿéñòâå»); Íîòàðèàëüíîå óäîñòîâåðåíèå ñäåëîê îáÿçàòåëüíî â ñëó÷àÿõ… [«Ãðàæäàíñêèé êîäåêñ ÐÔ»]; Ïåíñèîíåð îáÿçàí èçâåñòèòü îðãàí, âûïëà÷èâàþùèé åìó ïåíñèþ, î… [Èç çàêîíà ÐÔ «Î ïåíñèÿõ»]; Áàíê èëè åãî îòäåëåíèå îáÿçàíû îòêðûòü ðàñ÷åòíûé ñ÷åò [Èç çàêîíà ÐÔ «Î ïðåäïðèÿòèÿõ è ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè»].
Òàêàÿ ñòèëåâàÿ ÷åðòà äåëîâîé ðå÷è, êàê òî÷íîñòü, èñêëþ÷àþùàÿ òîëêîâàíèå, ïðîÿâëÿåòñÿ ïðåæäå âñåãî â óïîòðåáëåíèè ñïåöèàëüíîé òåðìèíîëîãèè, â îäíîçíà÷íîñòè è áåçîáðàçíîñòè íåòåðìèíîëîãè÷åñêîé ëåêñèêè. Ñòðåìëåíèå ê òî÷íîñòè îãðàíè÷èâàåò âîçìîæíîñòè ñèíîíèìè÷åñêèõ çàìåí, òàê êàê ïîñëåäíèå âûçûâàþò îáû÷íî èçìåíåíèå îòòåíêîâ ñìûñëà.
Ïîýòîìó òèïè÷íàÿ îñîáåííîñòü äåëîâîé ðå÷è — øèðîêàÿ ïîâòîðÿåìîñòü îäíèõ è òåõ æå ñëîâ, ïðåèìóùåñòâåííî òåðìèíîâ. Êðîìå òîãî, ïðîÿâëåíèþ òî÷íîñòè ñïîñîáñòâóþò ðàçíîãî ðîäà óòî÷íåíèÿ è îãîâîðêè, âåäóùèå ê øèðîêîìó óïîòðåáëåíèþ îáîñîáëåííûõ îáîðîòîâ, â òîì ÷èñëå ïðè÷àñòíûõ è äååïðè÷àñòíûõ, à òàêæå èñïîëüçîâàíèå óñëîâíûõ ïðåäëîæåíèé, ïðåîáëàäàíèå ñîþçíûõ ñâÿçåé íàä áåññîþçíûìè.  öåëîì âñå ýòî ïðèâîäèò ê çíà÷èòåëüíîìó óâåëè÷åíèþ ðàçìåðîâ ïðåäëîæåíèÿ (â òîì ÷èñëå è ïðîñòîãî).
Íåëè÷íûé â îñíîâíîì õàðàêòåð äåëîâîé ðå÷è îáíàðóæèâàåò ñåáÿ, êðîìå îòñóòñòâèÿ â íåé ôîðì ãëàãîëà 1-ãî è 2-ãî ëèöà è ñîîòâåòñòâóþùèõ ëè÷íûõ ìåñòîèìåíèé, åùå è â òîì, ÷òî ôîðìû 3-ãî ëèöà ãëàãîëà è ëè÷íûå ìåñòîèìåíèÿ ÷àñòî èñïîëüçóþòñÿ â íåîïðåäåëåííî-ëè÷íîì çíà÷åíèè.
Ðàçìåùåíî íà Allbest.ru
…
Источник