Какие свойства имеет символ текста
Изучив эту тему, вы узнаете:
– какие информационные объекты выделяются в текстовом документе;
– какую роль играют непечатаемые символы в текстовом документе;
– какие информационные объекты выделяются в текстовом документе;
– каковы возможности форматирования основных объектов текста: символов, абзацев и списков.
Объект «символ» и его свойства
Текст составляет основу любого текстового документа. Среда распознает отдельные элементы текста: символы, абзацы, списки. Элементарным информационным объектом текстового документа является символ. Символ — наименьшая неделимая единица текста. Символы разделяются на следующие группы: строчные буквы, прописные буквы, цифры, знаки. Кроме этого, в текстовом документе присутствуют также непечатаемые символы, по которым среда Word распознает объекты текстового документа.
Символы, как элементарные объекты текста, имеют набор свойств, которые позволяют отличать их друг от друга. В документе, как правило, основной текст набирается символами, имеющими одинаковые значения параметров. Чтобы подчеркнуть информационную значимость отдельных фрагментов текста — слов, фраз, предложений — их выделяют путем изменения некоторых свойств.
Чтобы посмотреть текущие параметры символа или изменить их, используется команда Формат ► Шрифт. В диалоговом окне Шрифт (рис. 2.4) три вкладки. Основные параметры шрифта расположены на вкладке Шрифт.
Рис. 2.4. Параметры шрифта
Некоторые наиболее часто используемые свойства символа можно изменять с помощью кнопок на панели Форматирование.
Задание 2.1. Вставка символов
В текстовых документах можно встретить символы, которые не отображены на клавишах клавиатуры. Например, в тексте могут встречаться слова немецкого, шведского, финского и других языков, содержащие буквы с надстрочными или подстрочными знаками — Ы, у, G, А и др.
Надстрочные и подстрочные знаки, используемые у некоторых символов национальных алфавитов, называются диакритическими знаками.
Есть символы, обозначающие денежные единицы других государств: £ (английский фунт), ¥ (японская иена), € (евро), £ (итальянская лира) и др.
Есть экономические, юридические символы: © (авторское право), ™ (торговая марка), ® (охраняемый знак) и др.
В текст можно вставить буквы греческого алфавита и множество различных математических символов’, оо (бесконечность), ° (градусная мера), и (объединение), « (приближенное равенство), о (равносильность) и пр.
Кроме символьных шрифтов, существуют также декоративные шрифты. Они содержат наборы различных графических изображений. Эти шрифты называются дингбатсы. К ним относятся шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3. Создайте новый документ и наберите эти и другие символы.
Технология работы
1. Выполните команду Вставка ► Символ.
2. В открывшемся окне Символ (рис. 2.5) на вкладке Символы в поле Шрифт выберите в списке шрифтов значение (обычный текст).
3. Просмотрите таблицу символов. Сколько всего символов в ней расположено?
4. Выделите символ. Найдите в нижней части окна его название.
5. Выберите символ и нажмите кнопку Вставить.
Для набора математических символов в поле Шрифт можно выбрать специальный шрифт Symbol.
Рис. 2.5. Вставка символов
6. Выберите в поле Шрифт декоративный шрифт Webdings.
7. Просмотрите набор символов. Вставьте несколько примеров символов.
8. В поле Шрифт выберите название декоративного шрифта Wingdings.
9. Найдите в наборе и наберите знаки зодиака.
Задание 2.2. Дефис и тире,в тексте
Есть грамматические символы, которые в тексте имеют специальное назначение. Рассмотрим грамматические знаки дефис и тире.
Дефис — это символ, связывающий две части слова или два слова, которые читаются как одно, например: кто-то, темно-синий, из-зa. Дефис не отделяётся от соседних букв пробелами. Если слово с дефисом не будет полностью помещаться на одной строке, то среда текстового процессора разобьет его по дефису на две части, и тогда при чтении дефис будет восприниматься как перенос. Годы, разделенные чертой (например, 1941-1945), также плохо будут восприниматься при чтении, если окажутся на разных строках. Чтобы исключить нежелательный перенос в словах, используется специальный символ — неразрывный дефис.
Тире — это знак, разделяющий две части предложения. В отличие от дефиса, тире обязательно отделяется пробелами от соседних слов. В печатных изданиях дефис обозначается короткой горизонтальной чертой, а тире — длинной. Но на компьютерной клавиатуре есть только одна клавиша, которая может использоваться и как знак минус, и как дефис, и как тире. Поэтому для написания тире используется специальный символ — длинное тире.
Проверьте предложенный документ на правильность написания дефисов и тире.
Технология работы
1. Откройте текстовый документ по указанию преподавателя.
2. Прочитайте текст. Определите, правильно ли в нем используются символы дефис и тире.
3. Исправьте выявленные недочеты.
4. Для вставки символов «длинное тире» и «неразрывный дефис» выполните команду Вставка ► Символ и найдите нужные символы на вкладке Специальные.
Задание 2.3. Форматирование символов
Чтобы изменить свойства символов в некотором фрагменте текста, надо выделить этот фрагмент текста и установить для него требуемые параметры, используя диалоговое окно Шрифт или кнопки на панели инструментов.
Откройте файл с текстом по указанию учителя. Для различных фрагментов текста установите следующие значения параметров символов:
1. Первый фрагмент: шрифт Courier New, полужирный, 16 пт, красный, все прописные, разреженный на 2 пт.
2. Второй фрагмент: шрифт Tahoma, курсив, 10 пт, зачеркнутый, масштаб 150 %. Чем отличается действие параметров Масштаб и Интервал для символа?
3. Наберите слово КВАЛИФИКАЦИЯ. Установите смещение отдельных символов вверх и вниз.
4. Третий фрагмент: шрифт Arial, 10 пт, скрытый. Что стало с текстом?
5. Включите режим отображения непечатаемых символов. Для этого нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели Стандартная. Как теперь отображается третий фрагмент? Какие непечатаемые символы вы увидели в документе?
6. Выделите одновременно пятый, шестой и седьмой фрагменты, расположенные в разных местах документа. Для этого:
– выделите пятый фрагмент;
– удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl, выделите по очереди шестой и седьмой фрагменты.
7. Для пятого, шестого и седьмого фрагментов установите следующие свойства: шрифт Comic Sans MS, 20 пт, зеленый, контурный, разреженный на 2 пт.
Объект «абзац» и его свойства
Другим важным элементом текста является абзац. Слово «абзац» имеет несколько толкований. В литературе абзац определяется как часть текста, имеющая законченный смысл. Абзацем также называют фрагмент текста, имеющий отступ в начале строки, или фрагмент текста, расположенный между двумя такими отступами.
Компьютерный текст не всегда имеет отступ в первой строке, и тем более компьютерная среда не умеет распознавать смысл текста, поэтому в среде Word под абзацем понимается информационный объект, обозначенный специальным символом.
Абзац — фрагмент текста, начинающийся с новой строки и заканчивающийся непечатаемым символом (конец абзаца). Этот символ появляется при нажатии клавиши Enter.
Поскольку абзац в любом случае состоит из символов, то разным фрагментам абзаца могут быть установлены разные значения параметров шрифта. Однако, абзац, как самостоятельный объект текста» имеет собственные свойства, которые применяются к абзацу в целом, а не к отдельным символам или фрагментам абзаца. Просмотреть все свойства абзаца и изменить их можно с помощью команды Формат ► Абзац.
Окно Абзац (рис. 2.6) имеет две вкладки. На вкладке Отступы и интервалы расположены наиболее часто используемые параметры абзаца. Они разделены на три группы: Общие, Отступ и Интервал.
Рис. 2.6. Параметры абзаца
Некоторые параметры абзаца можно установить, используя кнопки на панели инструментов, а также линейку, расположенную над документом.
Задание 2.4. Форматирование абзацев
Откройте файл с текстом по указанию учителя. Установите следующие значения параметров для абзацев и символов. Чтобы применить свойства к одному абзацу, достаточно щелкнуть внутри него.
1. Откройте документ по указанию учителя.
2. Включите режим отображения непечатаемых символов — кнопка на панели инструментов Стандартная.
3. Найдите символы «конец абзаца».
4. Щелкните внутри первого абзаца. Установите параметры абзаца: выравнивание по ширине, отступ слева 2 см, выступ 0,75 см, интервал перед абзацем — 6 пт, междустрочный интервал — полуторный.
5. Выделите полностью три соседних абзаца (2-й, 3-й, 4-й). Установите параметры символов и абзацев: шрифт Arial, 10 пт, отступ слева 5 см, справа — 2 см, первая строка — отступ 1 см, интервал перед абзацем 6 пт, после — 6 пт. Отключите режим отображения непечатаемых символов. Что стало с текстом? Включите режим отображения непечатаемых символов.
6. В пятом абзаце вставьте символ «разрыв строки» в конце каждой строки (Вставка ► Разрыв ► Новую строку), а затем — в середине каждой строки. Щелкните внутри абзаца. Установите параметры абзаца: выравнивание по ширине, отступ слева 1 см, справа — 3 см, первая строка — отступ 1 см. Посмотрите результаты. Измените отступы: слева и справа — по 5 см. Измените размер шрифта так, чтобы текст до разрыва строки не помещался на одной строке. Примените разные виды выравнивания текста.
Источник
Основные свойства всякого знака заключаются в следующем:
Знак должен быть доступен восприятию (обладать свойством перцептивности).
Знак должен быть информативным, т.е. нести смысловую информацию об объекте.
К числу свойств языковых знаков следует отнести следующие:
1) Материальность. Языковые знаки обладают способностью манифестироваться различными по физической природе знаками, звуковыми и графическими.
2) Произвольность, условность, немотивированность знака. Экспонент знака не мотивирован свойствами денотата и сигнификата.
3) Линейность означающего – последовательность во времени и в пространстве.
4) Системность. Любой знак обязательно соотнесен с другими знаками. Использование знака или его неиспользование представляет собой простейшую, минимально возможную знаковую систему. К семиотическим закономерностям относится оппозитивный характер всех элементов семиотической системы (как языковых, так и всех других) Например, в этикете поза “встать перед приближающимся человеком” нечто значит (уважение), в противоположность другой позе – “остаться сидеть”.
Чаще всего система состоит из нескольких знаков. Так например, система знаков для абонента телефона включает пять знаков: 1) звонок –“вас вызывают”; 2) непрерывный гудок в трубке – “аппарат готов к услугам”; 3) прерывистый с долгими гудками – “у партнера звонит звонок, ждите, пока он возьмет трубку”; 4) прерывистый с короткими гудками – “аппарат партнера занят”; 5) отсутствие гудка – “ваш аппарат не подключен”.
Будучи элементом определенной семиотической системы, знак характеризуется теми отношениями, в которые он вступает с другими знаками. В системе языка знаки вступают в парадигматические и синтагматические отношения. Синтагматические отношения характеризуют сочетательные (комбинаторные) возможности знака. В парадигматические отношения знаки вступают в рамках класса или множества элементов, из которых производится выбор данного знака.
Системные связи создают основу для опознавания (идентификации) данного знака в конкретном коммуникативном акте его дифференциации от других знаков как “соседей” как в данной линейной последовательности, так и внутри множества претендентов на ту же позицию в этой линейной последовательности.
С системностью знака связана основная семиотическая закономерность – оппозитивный характер знаков, противопоставленность знаков, всех основных конституирующих элементов семиотических систем – фонем, морфем, слов, типов предложений в языке, элементарных жестов, поз, ситуаций в неязыковых системах, кадров в кинофильмах и т.д. Оппозиции элементов, взаимозаменимых в одном месте речевой цепи (город – голод) или в один момент ситуации, например, “встать” вместо “не встать” (в отношении позы в этикете), выявляют дифференциальные признаки компонентов системы. Процедура исследования путем замен называется коммутацией и представляет собой отдельный семиотический принцип. Элементы системы, которые обладают признаком, называются маркированными относительно данного признака, например, фонема /б/ маркирована по признаку звонкости [+звонкость], а фонема /п/ немаркирована по этому признаку [- звонкость].
5) Различимость знаков. С точки зрения многих исследователей различимость знаков является их главным свойством. Противопоставленность знаков в системе приводит к тому, что возможны так называемые нулевые знаки. Участие знака в разных оппозициях способствует выявлению его дифференциальных признаков.
6) Асимметричность (С.О.Карцевский). Одно и то же означаемое может соотноситься с несколькими означающими (синонимия), одно и то же означающее может соотноситься с рядом означаемых (полисемия, омонимия). Означающее и означаемое относительно свободны друг относительно друга. План выражения и план содержания языковых знаков не покрывают полностью друг друга. Их границы не совпадают во всех точках: один и тот же экспонент имеет несколько десигнатов, и один десигнат выражается несколькими экспонентами. Изменчивость и подвижность мысли, согласно А.А.Потебне, гораздо более изменчивости звуков.
Асимметрия, непараллельность двух сторон знака – универсальное свойство языковых систем, она является движущей силой развития языка. В чисто условных (механических) системах знаков две стороны знаков пропорциональны (1 : 1 ), в языковой системе две стороны соотносятся по иной пропорции: 1 : 2 ( или более), или 2 (или более) : 1. В языковой системе наблюдается неизоморфизм двух планов (ПС и ПВ), т.е.
асимметрия,
сдвиг,
непараллельность,
неконгруэтность,
непропорциональность.
В языковой системе это проявляется в синонимии, полисемии, антонимии, омосемии.
Не только в пределах одного знака две стороны не покрывают друг друга полностью, но и в языковой системе в целом наблюдается неизоморфизм двух планов. В большинстве естественных языков может быть выведен следующий ряд единиц: фон (звук), в котором слиты акустические черты благодаря симультанности произношения;
слог, объединяющий фоны одним выдыхательным толчком;
фонетическое слово, группирующее слово под одним ударением;
речевой такт, объединяющий фонетические слова при помощи делимитативных пауз;
фонетическая фраза, суммирующая речевые такты единством интонации.
Выделенным единицам плана выражения не соответствуют знаковые единицы типа: морфема, слово и т.д.
Большая членимость ПВ обеспечивает экономность языковой знаковой системы, возможность выражения в языке неисчерпаемого количества значений при помощи конечного числа предельных составляющих.
Можно было бы предположить, что единицы плана выражения и плана содержания соотносятся со сдвигом на один ранг, например:
1. фон
2. слог ————————————- 1. морфема
3. фонетическое слово ——————– 2. слово
4. речевой такт
5. фонетическая фраза
Такая соотнесенность имеет место в языках изолирующего типа, где слог соотносится с морфемой. В языках флективного строя такого совмещения нет. Таким образом, степень соответствия двух планов зависит от типа языка. Разрыв соответствия рангов бывает большим или меньшим в зависимости от типа знака, в разных точках языковой системы. Эти смещения идут на убыль по направлению к высказыванию, которое всегда совпадает с фразой.
7) Устойчивость знака. Знак обладает устойчивостью в силу традиции, необходимой обществу.
8) Изменчивость знака во времени в силу изменения социальных условий. Потребность в изменениях плана содержания знаков обусловливается стремлением к адекватной передаче познаваемого мира, а для плана выражения – стремлением к экономной и вместе с тем достаточно надежно различающей единице плана выражения. Изменения языковых знаков носят стихийный характер, что подчеркивает естественную природу человеческого языка как системы знаков. Способность к самоналадке, приспособлению к новым условиям – чрезвычайно важное свойство языка как знаковой системы. Именно благодаря этой способности язык является наиболее универсальной из всех известных нам знаковых систем.
9) Психичность. Знак хранится в памяти носителей языка.
10) Социальность. Единство плана содержания и плана выражения закрепляется и обеспечивается социально. Реализация знака должна вызвать в некотором коллективе, пользующемся одной общей знаковой системой одинаковое представление. Недоговоренность о знаке делает его употребление бессмысленным, так как такой знак попросту не будет знаком: у него не будет одинакового понятного для участников общения плана содержания. Например, с увеличением международных контактов стала необходимой международная стандартизация дорожных знаков.
11) Важным свойством знака является его способность обобщенно отражать реалии. Знак есть единство общения и обобщения (Л.С.Выготский)
Источник
Выделим основные свойства символов: рисунок, кегль, начертание, ширина, трекинг, кернинг, цвет символа, цвет подложки символа. Рисунок (шрифт) – общий вид для набора всех символов, информация о котором хранится в отдельном файле, где хранится не только образ шрифта, но и набор его стандартных размеров и начертаний. Шрифты делятся на серифные (Serif) и безсерифные (SanSerif), моноширинные (Monospace) и пропорциональные (Proportional), декоративные (Decoration). Сериф – это засечки, завершающие основные штрихи шрифта, призванные повысить удобочитаемость текста.
Кегль– высота отпечатка символа, измеряемая в пунктах. В кегль также включают небольшие пробелы сверху и снизу от буквы, для образования межстрочного интервала и размещения надстрочных и подстрочных символов.
Начертание – вид шрифта, когда общий вид шрифта сохраняется, но ему придаются характерные изменения. Совокупность шрифтов одного рисунка во всех начертаниях и кеглях называют гарнитурой шрифта.
Ширина – физический размер символа. Изменение ширины происходит аппроксимацией необходимого кегля до необходимого размера в ширину.
Трекинг – изменение наружных (межсимвольных) расстояний. Трекинг применяют для «растягивания» или «вжимания» необходимого количества текста в заданную площадь документа.
Кернинг – изменение размера межсимвольных расстояний между соседними символами для повышения красоты и удобочитаемости текста. Кернинг в отличие от трекинга подразумевает отдельную работу с каждым символом: подбор его местоположения в зависимости от гарнитуры шрифта, рисунка самого символа и соседних с ним и т. д.
Цвет символа – цвет видимой части символа. Вся незанятая рисунком площадь символа и наружных расстояний между символами называется подложкой символа. При использовании свойств цвета символов и подложки важно соблюдать баланс цветов, определяемых специальными таблицами соответствия цвета. Если цвет подложки более темный, чем цвет символа, то такое соотношение цветов называют вывороткой.
К основным свойствам абзаца относятся: интерлиньяж, выравнивание, отступ первой строки, отступ слева и справа, отступ снизу и сверху. Интерлиньяж – расстояние между центрами межстрочных пробелов, измеряется в пунктах. Выравнивание означает расположение абзаца относительно краев страницы. Отступ первой строки – это абзацный отступ. Отступы слева и справа – расстояние от края страницы (точнее, от ее поля) до левой (правой) границы абзаца. Отступы сверху и снизу определяют величину расстояния между соседними абзацами, сверху и снизу.
Дополнительной характеристикой текста является стиль – это совокупность свойств текста. Различают два вида стилей: стиль абзаца и стиль символа. Стиль символа – это совокупность всех значений свойств символа. Стиль абзаца -это совокупность всех значений свойств абзаца и свойств символа. Помимо чисто оформительской задачи стили позволяют решить также задачу структуризации текста, для чего каждый из стилей ассоциируют с функциональным Разделом или с функциональной частью документа. Многие текстовые редакторы позволяют создать оглавление документа, которое строится путем выборки из текста основного документа абзацев указанных стилей и помещением этих элементов с указанием номеров страниц, с которых они были взяты в новый раздел «Содержание». Следовательно, для создания адекватного тексту оглавления необходимо задать стили всем функциональным элементам документа и указать, какие из них необходимо включать в оглавление.
Рассмотрим структуру текстового документа и свойства, основные его составляющие, что позволит грамотно его оформить. Любой документ состоит из различных разделов. Под разделом обычно понимают часть текста, несущую определенный функциональный смысл. Так как одни разделы являются частями других (документ состоит из параграфов, параграфы состоят из пунктов), то разделы различают по уровням. Каждый раздел имеет собственный заголовок, и соответственно их тоже различают по уровням: заголовок 1-го уровня, заголовок 2-го уровня и т. д.
Однако структуру текстового документа формируют не только разделы. Каждый абзац можно классифицировать по тому функциональному смыслу, который он несет. Пример структурных элементов типа абзац: пример, основной текст, примечание, формула. Предложения, не являющиеся абзацами, и даже отдельные слова также можно классифицировать по их функциональному смыслу. Такие функциональные единицы называют символьными структурными элементами.
Таким образом, различают три типа функциональных единиц, или структурных элементов, текстового документа: разделы, абзацные и символьные структурные элементы. Вычленение структурных элементов текста обеспечивает структуризацию документа, что позволяет более адекватно воспринимать его читателю. Одинаковые структурные элементы (например, название глав книги), естественно, оформляются одинаково. Причем как создателю, так и читателю документа должно быть понятно, какой из этих элементов что означает и с каким из них читатель имеет дело в данный момент.
Текст, созданный в текстовом редакторе, может быть преобразован, т. е. отредактирован и отформатирован. Редактирование — это преобразование документа, обеспечивающее вставку, удаление, перемещение его фрагментов (объектов). Объект — это и весь текст в целом, и абзац, и строка, и слово, и символ, и таблица, и ее составляющие. Редактирование может быть применено к любому объекту документа, который предварительно выделен.
Возможны следующие операции редактирования:
удаление, перемещение, копирование;
отмена или возврат выполнения последних операций;
поиск и замена фрагментов текста;
вставка необходимого объекта (рисунок, файл, содержимое буфера обмена, гиперссылку, объект OLE — формулу, диаграмму, таблицу из приложения Excel, анимацию, звук).
Всё, что позволяет делать с текстом или его фрагментами меню Правка -Вставка и некоторые кнопки панели инструментов Стандартная, и будет являться редактированием.
Форматирование — это изменение вида документа, т. е. такое его преобразование, которое меняет форму представления документа. Форматирование может быть применено к любому выделенному объекту документа (см. схему).
ЗАДАНИЕ К УРОКУ № 81
Ответить на следующие вопросы и отправить ответы по электронной почте.
1. Что такое информационный объект?
2. Почему стали использовать понятие «информационный объект»??
3. Каково основное назначение текстового редактора?
4. Из каких элементов состоит текст??
5. Что называют форматированием?
6. Какими свойствами характеризуется символ электронного текста?
7. Перечислите операции редактирования.
Урок №82
Тема урока: Динамические (электронные) таблицы как информационные объекты. Использование электронных таблиц для обработки числовых данных
Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных (чаще всего числовых) данных, представимых в табличной форме.
Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.
Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только его часть. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор — выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идет такая нумерация — AA, AB, …, AZ, BA, BB, BC, …), а строк — с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.
Следующий объект в таблице — диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка. Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12; B2:K40.
Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д.
Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).
Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие).
В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации — абсолютная и относительная адресации. При использовании относительной адресации копирование, перемещение формулы, вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения формулы приводят к перестраиванию формулы относительно ее нового местоположения. В силу этого сохраняется правильность расчетов при любых указанных выше действиях над ячейками с формулами. В некоторых же случаях необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячейки (или ячеек), используемой в формуле, не изменялся. В таких случаях используется абсолютная адресация. В приведенных выше примерах адресов ячеек и диапазонов ячеек адресация является относительной. Примеры абсолютной адресации (в Microsoft Excel): $A$10; $B$5:$D$12; $M10; K$12 (в предпоследнем примере фиксирован только столбец, а строка может изменяться, в последнем — фиксирована строка, столбец может изменяться).
Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:
· формирование электронной таблицы;
· управление вычислениями;
· режим отображения формул;
· графический режим;
· работа электронной таблицы как базы данных.
Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.
Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.
В современных табличных процессорах, например в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:
· столбцы списков становятся полями базы данных;
· заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
· каждая строка списка преобразуется в запись данных.
ЗАДАНИЕ К УРОКУ №82
Ответить на следующие вопросы и отправить ответы по электронной почте.
1. Что часто приводит к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц?
2. Что позволяет хранить электронная таблица (ЭТ)?
3. Что имеет каждая ячейка?
4. Как обычно осуществляется нумерация столбцов?
5. Как обычно осуществляется нумерация строк?
6. Назовите два способа адресации?
7. Какие режимы работы табличного процессора можно выделить?
Источник