Какие сведения содержатся в выписка из домовой книги
Случаются ситуации, когда нужны сведения о регистрации, составе семьи, количестве людей, прописанных на жилплощади. Выписка из домовой книги включает всю эту информацию, которую можно получить легко с помощью появления новых и удобных организаций.
Что такое домовая книга?
Наиболее важным документом объекта недвижимости, содержащим в себе информацию обо всех жильцах проживающих и зарегистрированных в квартире или доме, является домовая книга.
Учет и хранение данного документа находится в ведении паспортного стола или службы ФМС.
Чтобы не таскать по инстанциям довольно массивный документ, берется справка.
Прежде чем запрашивать выписку из домовой книги, придется узнать, как выглядит этот документ для предъявления в те или иные организации.
Выписка из домовой книги и ее содержание
Для получения сведений о настоящих и прежде проживавших жильцах и собственниках необходимо взять специальную выписку или справку. Запрос выписки возможен как на текущий момент, так и для архивного использования.
Область применения этой справки, очень обширна и охватывает целый ряд случаев.
Выписка необходима при заключении договора купли-продажи, дарения и наследования имущества.
При покупке собственности, вероятный покупатель имеет полное право потребовать документ из домовой книги, на наличие других владельцев, по факту мошенничества.
Для каких целей делается справка?
Наличие многочисленных житейских ситуаций, при которых необходимо подтверждение места прописки либо уточнение состава семьи, предполагает получение информации из домовой книги.
Благодаря появлению большого количества организаций, которые занимаются решением этого вопроса, получить такой отчет сегодня очень легко и просто. С помощью онлайн-сервисов, существенно сокращается время для приобретения документов.
Нижеперечисленный список подскажет спектр применения выписки из домовой книги:
- получение пособий или социальная защита;
- продажа или покупка жилья;
- подача заявления на развод – в случае присуждения алиментов, справка потребуется для указания проживания ребенка с кем-либо из родителей;
- замена паспорта по факту изменения фамилии либо по достижении возраста восемнадцати или сорока пяти лет;
- изменение социального статуса – справка предъявляется в отдел ЗАГС или иной регистрационный орган.
- усыновление, удочерение либо опекунство – справка предоставляется в органы опеки.
Кто имеет право на приобретение данных из домовой книги, документы
Запросить выписку может собственник или же человек, который прописывается в квартиру на основании законного права.
Для владельца, делающего запрос значимых данных из домовой книги, будет абсолютно бесплатный.
Если такая бумага понадобится человеку, не имеющему прямого отношения к данному виду собственности, законом предусматриваются сборы и госпошлины.
Для получения, следует представить необходимые документы:
- Паспорт заявителя (вместо него может находиться уполномоченное лицо с паспортом либо с доверенностью, выписанной на него).
- Документ, который подтверждает все права собственности на запрашиваемый объект недвижимости. Сюда входит дарственная, завещание, договор обмена или купли-продажи, а также найма.
Обязательно заполняется бланк заявления, образец которого, сотрудники МФЦ обязаны предоставить заявителю.
В заявлении указывается настоящая фамилия, имя и отчество, данные паспорта (серия, номер, где и кем получен), регистрация проживания и семейное положение на текущее время.
Какие организации занимаются выдачей выписки?
Совсем недавно получить выписку можно было в паспортном столе. Достаточно было предъявить домовую книгу, и справка выдавалась на руки. На сегодняшний день выбор учреждений для запроса документа очень велик.
Приоритетом для обращения остается деятельность ФМС. Услугами этого учреждения, люди пользуются чаще всего, так как данная организация предоставляет целый ряд предложений, касающихся непосредственно учета домовой книги. Большая часть справок выдается в день обращения либо назначается точная дата для получения.
Если при объекте недвижимости состоит товарищество собственников жилья, запросить там выписку не составит труда.
Риэлторский информационный центр не всегда пойдет навстречу, за неимением в наличии архивных данных. Исключением станет запрос данных на текущий момент.
На ресурсе Гос услуги, также можно получить нужную информацию. Для этого сначала следует зарегистрироваться, заполнить анкету и после ее проверки получить допуск к пакету необходимых документов.
Далее, можно будет отправить справку по требованию того или иного органа либо сканировать документацию и самолично доставить ее в пункт назначения.
Срок действия выписки из домовой книги
Время действия выписки зависит от места и причины предоставления. Главное, не торопиться и не делать справку заранее, чтобы потом не пришлось переделывать несколько раз.
При продаже недвижимости, выписка принимается в течение тридцати дней, со дня ее получения.
Практически всеми госучреждениями взято за правило, не принимать выписку, имеющую срок получения более трех месяцев. Так, для предъявления в судебные инстанции, является действительная справка, выданная не больше месяца назад.
Регистрация всех имущественных сделок недвижимости, включает в себя наличие данной выписки. Срок действия до отправки документов на регистрацию, составляет около месяца. Не имеет значения, какое по длительности время займет регистрация. На изменение срока справки это никак не повлияет.
Важно! Для органов соцзащиты, имеет значение актуальность сведений, указанных в выписке на сегодняшний день. Так как данные в домовой книге могут измениться в любой момент, следует брать справку в день подачи заявления в инстанцию.
Паспортный стол и отделение ФМС примут во внимание выписку, полученную в тридцатидневный срок. Процедура замены и получения паспорта не требует сиюминутного запроса данных из домовой книги.
Предоставление выписки для приватизации жилья, регламентируется учреждениями, которые ее запрашивают. Разница в сроках ее предоставления, варьируется от недели до шестидесяти дней. Правил, установленных законом, для определения срока данной услуги не предусмотрено.
Нотариусы и специалисты юридических организаций могут попросить представить «свежую» информацию из домовой книги. Поэтому для начала необходима предварительная консультация юриста.
На что следует обратить внимание?
Учитывая, что все мы люди и человеческий фактор никто не отменял, следует обращать особое внимание на содержание выписки при получении, иначе повторение данной процедуры неизбежно.
Аспекты, требующие особенного участия:
- правильное заполнение данных паспорта;
- отметка о гражданстве и постановке на воинский учет;
- отношение показателей родства проживающих, которые прописаны в данном объекте недвижимости;
- указание даты постановки и снятия с учета прописки.
На обнаруженные неточности следует сразу же указать. Также при отсутствии на полученной справке печатей и подписей, предоставление ее в дальнейшие инстанции, не будет иметь юридической законности.
Без предоставления достоверных данных из домовой книги, производство документов, имеющих законодательную основу, не может быть запущено в действие и соответственно правильно заполнено.
Источник
В домовой книге собрана вся история интересующей недвижимости. Это журнал общепринятого образца, листы которого прошиты и имеют нумерацию. Делается это для предотвращения подделок исходных фактов. Книга открывается на все частные домовладения.
Обычные и расширенные извлечения из нее очень часто требуются для предъявления в различные государственные организации и заведения. Давайте рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить выписку из домовой книги.
Выписка из домовой книги будет выдана владельцу жилья, его представителю и другим гражданам, которые вправе проживать в помещении и в этом месте зарегистрированы. В ней указываются все стоящие на учете по этому адресу лица, данные их паспортов и прочие необходимые сведения.
Справка из домовой книги заказывается: для доказательства проживания в квартире или частном доме; при всевозможных действиях с жилой площадью (приобретение, продажа, наследование и так далее); для формирования пакета документов на получение льгот и разнообразных пособий; с целью прописки или выписки; для получения возможности восстановить утерянный паспорт; в случае расторжения семейного союза; для предоставления в учреждения, оказывающие услуги по газоснабжению, электро- и водоснабжению.
Форма справки будет зависеть от того, куда гражданин собирается ее предоставить и для каких целей она заказывается.
Самыми распространенными видами выписок являются:
– справка о прописанных в жилище;
– данные о регистрации конкретного лица;
– справка о том, что в доме нет прописанных жильцов;
– документ, подготовленный для юридических и риелторских организаций, нотариуса.
Выписки из домовой книги бывают двух вариантов – обычные (простые) и архивные (расширенные). В обычной справке собрана информация о тех, кто владеет помещением, о всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования этой недвижимостью на момент составления документа.
В ней перечисляют следующие сведения о жильцах: адрес проживания; фамилии и инициалы; число и год рождения; дата, когда они были прописаны в квартире или доме; прежние места проживания; вид прописки на настоящий момент (постоянная, временная); гражданство; паспортные данные; сведения о несовершеннолетних; сведения о военнообязанных.
Архивную выписку заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно.
Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды. Такая выписка – своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки.
В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу. Расширенную справку надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано.
Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою часть, избежать ненужных рисков и обезопасить себя от неприятностей, которые могут начаться после покупки объекта.
Как получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция
Шаг 1. Обращаемся в МФЦ или паспортный стол.
Для получения выписки обращаемся в УК, ТСЖ, ЖСК или паспортный стол (УФМС). Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ. В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов. Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время. Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу. Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов.
Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить. Риелторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку. Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику. Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса.
Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу не собственнику жилого помещения (например, человек не прописан в квартире или это будущий покупатель), можно: попросить хозяина, чтобы он затребовал выписку сам; оформить доверенность и заказать документ самостоятельно. Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт. Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации.
Шаг 2. Предоставляем необходимые документы.
Подлинники и копии паспортов обладателей жилья и всех, кто оформлен и проживает в квартире на момент заказа выписки. Бумаги, доказывающие право на конкретную недвижимость. Это могут быть: подтверждение собственности, ордер на жилье, выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, аренды, купли-продажи и пр. Доверенность и ее копия, подтвержденная нотариально. Предъявляется в случае получения выписки уполномоченным лицом. Домовая книга (для частного жилья). Этот документ хранится у собственника и предоставляется им для составления выписки.
Шаг 3. Пишем заявление установленного образца (Форма №11).
Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку. Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной. Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения.
Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг. Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов. В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться. Образец заявления на получение выписки по форме 11 можно скачать в конце статьи.
Шаг 4. Узнаем дату получения выписки у сотрудника МФЦ (паспортного стола).
Вы предъявляете собранный пакет документов, специалист проверяет, все ли на месте и как составлено заявление. Далее он уведомляет о сроках подготовки выписки. Простую справку выдадут через сутки, для составления архивной потребуется от трех дней до недели. О регулировании учета энергоресурсов и расчете платы потребления коммунальных услуг.
Шаг 5. Забираем выписку в назначенный день при предъявлении паспорта.
Получить выписку может владелец жилья или его доверенное лицо. Форма и содержание составленного документа будет зависеть от того, для чего он необходим. Это может быть справка обо всех постоянно или на время зарегистрированных в жилье, исходные данные о постановке и снятии с учета избранных лиц или одного человека. Можно запросить информацию об отсутствии прописанных жильцов, документ для юридических и иных организаций и для нотариуса.
В выписке будут такие сведения: юридический адрес жилого помещения; ФИО всех зарегистрированных; дата и место рождения каждого; сведения о несовершеннолетних; паспортные данные совершеннолетних лиц; гражданство и национальность всех прописанных; указаны военнообязанные лица; места предыдущей прописки; срок, на который установлена регистрация; данные о ранее прописанных жильцах.
Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения. Справка считается действительной от двух недель до одного месяца с момента выдачи.
Шаг 6. Проверяем реквизиты.
Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования. Тогда справку придется заказывать повторно. При сверке данных обратите особое внимание на: правильное написание фамилии, имени и отчества; точное указание паспортных данных; сроки постановки и снятия с регистрации; обязательное заполнение граф по воинскому учету и гражданству; указание степени родства всех, кто живет и прописан в квартире или доме.
Как получить выписку из домовой книги через госуслуги: порядок действий
Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку. В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.
Как получить выписку из домовой книги онлайн? Нужно выполнить ряд действий.
1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.
Необходимо указать следующие личные данные:
- ФИО;
- пароль для входа;
- номер сотового телефона;
- электронный адрес.
На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию. Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями.
Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным вариантом. Код активации можно получить и заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней.
Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.
2. Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете.
3. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.
4. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ».
Готовая выписка существует в двух видах:
- электронном. В этом случае справка будет выслана на e-mail;
- текстовом. Выписка придет в почтовое отделение в запечатанном конверте заказным письмом. Ее необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта тому человеку, для которого она делалась.
Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени.
Стоит упомянуть, что при использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.
Как получить архивную выписку из домовой книги: важные нюансы
Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.
Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь. Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки. Отличие будет только в тексте заявления. В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.
Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать. В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.
Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.
Как получить выписку из домовой книги, если домовая книга утеряна
Копии с такого документа не делаются, потому возобновление – небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны.
- Для изготовления новой книги вам нужно будет обратиться в центр обслуживания населения и подать заявление об утрате.
К заявлению должны быть приложены:
- паспорт и его копия;
- информация из адресного бюро с подтверждением прописки;
- справка из БТИ для получения документов на жилище;
- квитанция об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.
Хозяевам частных домов поможет обращение в администрацию сельсовета, паспортный стол или БТИ.
После того как записи будут воспроизведены, все совершеннолетние зарегистрированные граждане вновь должны пройти процедуру постановки на учет. Мастер паспортного стола сличит прописку с данными в паспорте и сделает отметку в новой домовой книге.
Теперь можно заказывать архивную или простую справку о зарегистрированных лицах по обычной схеме.
Как получить выписку из домовой книги и не получить отказ
Отказать в выдаче выписки могут в следующих случаях:
- Получить выписку из домовой книги не собственнику жилья невозможно, если только это не доверенное лицо владельца, его законный представитель или субъект, прописанный по этому адресу.
- Справки не выдаются несовершеннолетним гражданам.
- При заказе архивной выписки владельцу недвижимости могут отказать в предоставлении информации о прошлых хозяевах или прежде прописанных лицах, ссылаясь на закон о защите персональных данных. В этом случае необходимо либо договориться в частном порядке с начальником той организации, куда вы обращаетесь за документом, либо заказать ее выполнение у посредника – юридической или риелторской фирмы. Эта услуга будет платной.
- Заявление на выдачу выписки может быть оформлено неправильно – указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация.
- В тексте заявления неясно сформулирован запрос о том, какого вида справка нужна (обычная или архивная).
- Пакет необходимых документов собран не на сто процентов.
- Заявитель предоставил просроченные или неправильно оформленные бумаги или недостоверные сведения.
После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.
При получении справки в ТСЖ также могут возникнуть сложности.
На практике нередко встречаются случаи, когда специалисты управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК и др.) руководствуются локальными инструкциями и отказываются сделать выписку. Причиной может быть:
- задолженность по оплате за квартиру;
- отсутствие хозяина жилья или его нежелание давать разрешение на получение справки.
В этом случае действия таких сотрудников подлежат обжалованию в несколько этапов.
- Обращайтесь с заявлением на имя начальника той организации, где хранится ваша домовая книга. Детально изложите вопросы и претензии.
- При отсутствии позитивного результата придется снова написать жалобу, теперь уже в Роспотребнадзор или Государственную жилищную инспекцию.
- Если и в этот раз ответных мер не последует или они не удовлетворят заявителя, нужно будет обратиться в суд с ходатайством о неправомерности действий управляющей организации.
В обязательном порядке при подаче жалобы в суд приложите подтверждения о том, что вам необходимо получить выписку. Такими доказательствами будут служить оригиналы и копии всех документов и требований от сторонних организаций, которые запрашивают справку. Если есть долг по коммунальным платам, то придется доказать, что у заявителя неудовлетворительное материальное положение и на данном отрезке времени нет возможности рассчитаться.
По опыту разрешения аналогичных дел суд, как правило, принимает сторону истца.
Источник: https://www.gkh.ru/article/102059-kak-i-gde-poluchit-vypisku-iz-domovoy-knigi
Источник