Какие реквизиты должны содержаться на кассовом чеке

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2020 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2021 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2020 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

Название документа.
Порядковый номер документа за смену.
Дата, время проведения расчета.
Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
Применяемая система налогообложения.
Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
Регистрационный номер ККТ.
Заводской номер фискального накопителя.
Фискальный признак документа.
Порядковый номер фискального документа.
Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
Номер смены.
Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
QR-код.
Номер версии ФФД (для электронной формы).
Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
Код формы фискального документа (для электронной формы).
Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
Сумма акциза (для подакцизной продукции).
Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
ИНН покупателя или клиента.

Чек

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

«Торговый объект» – название магазина.
«Кассовый чек» – название документа.
Приход – признак расчета.
«Морковь» – номенклатура товара.
Количество товара.
Цена за единицу товара.
Стоимость товара.
% НДС.
Сумма НДС.
Итоговая сумма расчета.
Форма расчета – наличными с суммой.
Форма расчета – картой, тоже с суммой.
Информация о налоговой системе продавца.
Отдельно общая сумма НДС.
ФИО кассира и его должность.
Номер смены.
ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
ЗН – заводской номер кассовой машины.
Наименование организации, выдавшей чек.
Адрес расчета.
Адрес сайта, где можно проверить чек.
Порядковый номер чека.
Дата и время выдачи чека.
Регистрационный номер ККТ.
Заводской номер фискального накопителя.
Номер фискального чека.
Фискальный признак данных.
QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Внимание! Постановлением правительства РФ №521 от 16 апреля 2020 устанавливается отсрочка до 20 апреля 2021 года по указанию кода товара в кассовом чеке и БСО при курьерской и почтовой доставке, включая доставку наложенным платежом. Это касается юрлиц и ИП. Также кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:

Расчет не связан с передачей товара покупателю, в т.ч. при приеме предоплаты, авансов, в ломбарде,
Покупатель возвращает товар с поврежденным или потерянным кодом маркировки,
В форматах ФД, утвержденных ФНС, для кода идентификации не установлены правила его включения в реквизит Код товара,
Выводятся из оборота товары, произведенные до начала обязательной маркировки.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2021 года здесь >>

Скоро в чеках потребуется указывать ряд новых реквизитов. Изменения коснутся предпринимателей, которые работают на упрощенке с объектом «доходы». В пункте 13 Указа Президента от 07.05.2018 № 204 сказано, что с 2021 года такие налогоплательщики смогут не сдавать декларацию. Пока это проект закона, принять его планируют до 1 июля 2020 года. Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (проект поправок есть у редакции газеты «Учет. Налоги. Право»).

После того, как законопроект примут, налоговая будет рассчитывать сумму налога к уплате по транзакциям, которые идут через онлайн-кассы. В чеке добавятся реквизиты:

Реквизит «Расход» добавят для трат по статье 346.16 НК.
Реквизит «Взносы на ОПС ИП» – для пенсионных взносов.

Отразить в чеке такие реквизиты можно только после обновления кассы. Ее надо будет перепрошить.

Какие реквизиты должны содержаться на кассовом чеке

Обязательные реквизиты БСО

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

наименование,
порядковый номер,
дата, время и место (адрес) расчета,
наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
ИНН,
система налогообложения продавца,
признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
регистрационный номер онлайн-ККТ,
заводской номер фискального накопителя,
фискальный признак документа,
адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
порядковый номер фискального документа,
номер смены,
фискальный признак сообщения,
заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
QR-код,
место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Подпишитесь на рассылку МоегоСклада, чтобы получать новые статьи о торговле и 54-ФЗ

Источник

Поправки и изменения №54-ФЗ часто касаются именно фискального документа и его содержания. Перечень обязательных реквизитов кассового чека уже несколько раз терпел видоизменение. Строгой структуры и формы для отображения реквизитов в чеках онлайн касс нет, но список обязательный к печати имеется. В случае не отображения в кассовом чеке обязательной информации предпринимателя может ждать штраф со стороны налоговой службы. Полный перечень реквизитов кассового чека, согласно требованиям №54-ФЗ, представлен ниже

Все выше перечисленное являются обязательными реквизитами кассового чека, пробиваемого ККТ. Если в чеке не отображен какой-либо из них, то согласно №54-ФЗ, налоговая вправе выписать штраф предпринимателю за правонарушение. Разумеется, иные реквизиты (сумма акциза при торговле алкоголем, код товара при маркировке или регистрационный № таможенной декларации при импорте товара) обязательны к отображению при наличии дополнительных условий, но в основном, начиная с наименования товара в чеке и его стоимости необходимо указывать абсолютно все.

Образец чека онлайн кассы

В образце кассового чека наглядно пронумерованы реквизиты, обязательные к печати. Предлагаем рассмотреть подробнее:

1) наименование предприятия (торговый объект);
2) наименование фискального документа (кассовый чек);
3) признак расчета (приход);
4) наименование товара (бананы);
5) количество товара (2);
6) цена товара за ед. (38.9);
7) стоимость товара (77.8);
8) ставка НДС в процентах (20%);
9) сумма НДС (11.87);
10) сумма к оплате по итогу (548.59);
11) форма расчета наличными (наличными 50.00);
12) форма расчета безналичными (плат. Картой 498.59);
13) система налогообложения (ОСН);
14) общая сумма НДС (83.68);
15) ФИО и должность кассира (Токова ЛА);
16) № рабочей смены (0184);
17) ИНН предприятия (7736570901);
18) заводской № онлайн кассы (00106705153091Ф);
19) наименование предприятия (ООО <Логнекс>);
20) адрес магазина, где оплачивали покупку (127473, г.Москва, ул.Селезневская, д.34);
21) сайт ФНС для проверки кассового чека (nalog.ru);
22) порядковый № кассового чека (00002);
23) дата и время печати и выдачи кассового чека (26-07-19 17:41);
24) регистрационный № онлайн кассы (0515309);
25) заводской № фискального накопителя (99990789476);
26) № фискального документа (0000001359);
27) фискальный признак данных (0637378247);
28) QR-штрихкод (нужен для проверки чека через приложение ФНС).

Следует отметить, что ИП, базирующиеся на патенте (ПНС), упрощенке (УСН) и вмененке (ЕНВД), исключая торговлю с ЕГАИС, вправе не отображать в кассовых чеках название и количество проданных товаров или услуг. Данное послабление будет действовать по 01.02.2021 года, ровно до окончания отсрочки по онлайн кассам для малого бизнеса без наемных сотрудников.

Любое несоответствие чека правилам №54-ФЗ могут привести к штрафам, в частности, привести налоговую с проверкой в магазин может любой покупатель. Ведь в настоящее время проверить чек на соответствие требованиям законодательства очень легко. Один из самых простых способов – скачать приложение ФНС на телефон, которое отсканировав QR-штрихкод или вручную вбив данные (дата, время, сумма и т.д.) выдаст корректен ли чек или нет (что укажет на правонарушение продавца). Но можно не устанавливать приложение и проверить чек на сайте налоговой службы.

Как проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой?

Осуществить проверку чека, полученного при покупке, очень просто. Один из способов проверки – посредством сайта ФНС. Проверить чек можно даже не регистрируясь, просто зайдя на nalog.ru, пройти следующие этапы:

Первое – зайти на nalog.ru, выбрав внизу страницы раздел «Новый порядок использования ККТ» или сразу набрать в kkt-online.nalog.ru.

Второе – в открытом разделе пролистать вниз до окна-формы «Проверка фискального документа», в форме заполнить строки даты и времени пробивки чека, итоговую сумму покупки, а также ФН, ФД и ФПД, и нажмите кнопку «Проверить чек».

Третье – подождите не больше минуты, ФНС выдаст результат на экране. Все чеки направляются в электронном формате в налоговую через ОФД, следовательно, если чек имеется в базе ФНС – проверка выдаст, что проверяемый фискальный документ корректен и данные зафиксированы в базе ФНС, в ином случае сервис проинформирует, что чека в базе нет, и это может стать поводом для проверки торгового предприятия его выдавшего покупателю.

Возврат чека по онлайн кассе

Сформировать чек возврата часто бывает затруднительным для кассира. Покупатель вправе принести на возврат купленную ранее вещь, и принять ее обязанность магазина, как и пробить чек на возврат покупателю в момент обращения распечатать его перед выплатой денег.

Осуществив операцию возврата, продавец должен выдать покупателю кассовый чек, свидетельствующий о проведенной операции. Как уже было отмечено ранее, «признак расчет» (приход/возврат/расход) является обязательным реквизитом. «Приход», если деньги были получены от покупателя за товар; «расход», если деньги были выданы клиенту при приобретении у него товара (деньги, выданные работнику для уплаты услуг ЖКХ и т.п.); «возврат прихода», если деньги вернули покупателю при отказе от товара с его стороны; «возврат расхода», если вернулись деньги, выданные ранее клиенту.

Возвращая деньги покупателю при его отказе от товара в чеке следует указывать признаком расчета – «возврат прихода». Этот же признак расчета применим, в случае ошибки кассира и печати кассового чека с неверной суммой, названием товара или количеством товарных единиц. После осуществления корректировки, кассиру следует пробить верный кассовый чек и оформить объяснительную об совершенной ошибке и ее причине.

Возврат денежных средств №54-ФЗ

Предприниматель обязан при возврате товара передать денежные средства покупателю в виде наличных лично в руки или же перевести требуемую сумму на расчетный счет физического лица в течение временного периода, определяемого с момента поступления на склад товарной единицы:
· 3 дня – при отсутствии дефектов у продукта;
· 10 дней – если продукт был дефектным.

При этом, следует отметить, что чек возврата должен оформляться даже в случае, когда товар возвращен на следующий день или позднее, а не только в день покупки.

Обязанность выдачи чека при возврате товара, обуславливается статьей 1.1 №54-ФЗ. Онлайн касса обязательно применяется при осуществлении расчетов, а определение «расчеты», согласно законодательству, подразумевает прием и выплату денежных средств за реализованные товары, выполненные работы и оказанные услуги. Поэтому возвращение денег за ранее купленный товар является расчетом, который должен проводиться через ККТ с печатью кассового чека, что подтвердило Министерство финансов в письме №03-01-15/28914 от 12.05.2017 года.

Источник: https://www.posrf.ru/blog/obyazatelnye_rekvizity_cheka_onlayn_kassy/

Источник

Федеральный закон № 54 «О ККТ» содержит ряд требований, предъявляемых к реквизитам кассовых чеков. При этом отсутствует единая утвержденная форма бланка кассового чека. Расскажем, какие реквизиты обязательно должны быть в кассовом чеке, как не допустить ошибок, и какая ответственность может грозить за нарушение этих требований.

Что такое реквизиты кассового чека?

Реквизиты кассового чека — это информация о расчете, содержащаяся в чеке. Эта информация фиксирует широкий круг сведений, в том числе:

сведения о владельце кассы;
информацию о режиме налогообложения, в рамках которого произведен расчет;
итоговую сумму покупки, а также суммы скидок и налогов;
данные о приобретенном товаре (или услуге);
фискальные данные и т. д.

Фактически, реквизиты кассового чека дают покупателю, продавцу и налоговой полные сведения о произведенной операции.

Реквизиты бывают обязательными и необязательными. Обязательные реквизиты всегда включаются в кассовый чек. Это как раз те сведения, которые идентифицируют все обстоятельства расчёта. Представленные выше реквизиты относятся к числу обязательных. К необязательным реквизитам можно отнести распространенные в чеках фразы (например, «Спасибо за покупку») и прочие сведения, обязательного размещения которых закон не требует.

Сколько обязательных реквизитов должно быть в чеке?

54-ФЗ насчитывает порядка 20 обязательных реквизитов кассового чека. К ним относятся:

ИНН и наименование ИП или ЮЛ;
сведения о дате, времени и месте осуществления расчёта;
ФИО и должность продавца, который выбил чек;
признак расчёта и наименование документа;
регистрационные сведения о ККТ, заводской номер ФН;
адрес сайта налоговой;
номер кассовой смены и чека;
наименование товаров, их количество, стоимость единицы, итоговая сумма с учетом скидок и налогов;
форма расчёта;
НДС (ставка и сумма);
применяемая продавцом система налогообложения;
для электронного чека – email либо телефон покупателя.

Эти реквизиты периодически дополняются. Так, с июля 2019 года перечень будет дополнен новыми данными.

Важно: с 1 июля 2019 года нужно будет также указывать код товара, подлежащего обязательной маркировке (с 1 марта 2019 года это правило уже распространяется на табачную продукцию) и новые реквизиты для расчетов между предпринимателями и компаниями

Фото: ekam.ru

Какая ответственность грозит за отсутствие реквизитов в чеке?

За отсутствие обязательных реквизитов в чеке налоговая может наложить на ИП или компанию штраф, либо ограничиться предупреждением.

Административным кодексом предусмотрены штрафы до 3 тыс. рублей для предпринимателей и до 10 тыс. руб. для организаций.

В некоторых случаях отсутствие обязательных реквизитов является следствием несвоевременного обновления программного обеспечения кассы. Так было в начале 2019 года, когда с 1 января начала действовать новая ставка НДС, а в чеках некоторых компаний по-прежнему сохранялась ставка 18 %.

Своевременно обновляйте программное обеспечение онлайн-касс и следите за изменениями законодательства.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!

СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ

на любой заказ из нашего каталога по промокоду “Я С Дзена”

Звони 8-800-555-04-58

Источник