Какие программные продукты в планировании
Как выбрать программу для составления бизнес-плана
Андрей Енютин
Если Вы решили заняться разработкой бизнес-планов, то желательно сразу определиться с программой или набором программ, в которых будут осуществляться расчеты. В этой статье я постараюсь сделать обзор следующих программ для расчета финансовых моделей, рассказав об их преимуществах и недостатках:
Расчет бизнес-плана в Онлайн-конструкторе
Сегодня в интернете есть большое количество платных и бесплатных онлайн-конструкторов для бизнес-планирования. Не буду их перечислять, чтобы не делать рекламу. Кого это заинтересует, тот сможет ввести запрос в поисковой системе и выбрать из предлагаемых вариантов. Сразу скажу, что сам онлайн-конструкторами я пользовался только с ознакомительной целью.
Если Вам нужен простой бизнес-план для малого бизнеса, то вполне можно воспользоваться этим инструментом, можно даже найти что-то бесплатное. Все онлайн-конструкторы, как правило, представляют собой интернет платформу, куда вы вносите параметры проекта (начало реализации, период охвата, шаг бизнес-планирования и др.) и исходные данные (выручка, затраты на сырье, персонал и др.). На выходе Вы получаете расчетный файл с отчетом о доходах, кэш-фло, показателями эффективности проекта и т.п.
Достоинство этого инструмента в относительной легкости и доступности для понимания даже теми, кто с ними никогда ранее не сталкивался. Но сложный проект, где необходимо рассчитать много различных показателей, делать в онлайн-конструкторе явно не стоит.
Составление бизнес-плана в Microsoft Excel
Расчет финансовой модели в Excel может представлять собой подготовку простого расчетного файла или использование уже готовой программы.
В первом случае можно все сделать самому при наличии базовых знаний Excel. Достаточно будет спроектировать необходимые таблицы, внести исходные данные и прописать формулы расчета показателей, которые необходимо привести в бизнес-плане. Этот вариант подойдет, если Вы делаете простой бизнес-план для предоставления на господдержку, инвестору или для собственного понимания экономики создаваемого бизнеса.
Бывают ситуации, когда организации, в которые будет подаваться на рассмотрение бизнес-план крупного инвестиционного проекта, выдвигают требования, чтобы бизнес-план составлялся именно на базе Excel, а финансовая модель предоставлялась им вместе с бизнес-планом.
Расчет финансовой модели в Excel «с нуля» очень трудоемок и потребует много времени, поэтому здесь стоит рассмотреть вариант использования готовой программы расчета. В моей практике был такой случай, когда стояла задача подготовить финансовую модель именно в Excel без использования макросов. Два года назад мы купили такой расчетный файл за 4,5 тысячи рублей, предложений в Интернете тоже хватает. Правда, следует сразу сказать, что купленная программа была разработана непосредственно перед ее приобретением нами и была очень сырой. Мы постоянно находили в ней ошибки, часть из которых разработчики успешно исправляли, а часть отказывались. Нам приходилось самостоятельно править формулы, что тоже было риском, так как можно было нарушить другие связи. В итоге проект мы успешно сдали, но после этого отказались работать с этой программой.
В целом к преимуществам бизнес-планов на базе Excel можно отнести пластичность при составлении финансовой модели, так специалист, хорошо владеющий программой, сможет сделать в ней практически любые расчеты. Также плюсом работы с Excel является то, что люди, разрабатывающие и изучающие бизнес-план, могут видеть все формулы расчетов и легко вносить изменения в финансовую модель. При изменении одного параметра все данные финансовой модели автоматически пересчитываются, и можно будет увидеть, как изменение одной цифры влияет на итоговые показатели эффективности проекта.
Как правило, финансовая модель для бизнес-плана, разрабатываемая в Excel, состоит из листов для ввода исходных данных проекта и листов с итоговыми таблицами и показателями, которые рассчитываются по формулам, введенным в программе. Программа позволяет составлять прогнозные отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств, баланс проекта и различные экономические показатели. В Excel также можно построить необходимые графики и диаграммы.
Расчет бизнес-плана в программе Альт-Инвест
Фактически программа Альт-Инвест создана на базе Excel и является самой продвинутой программой среди подобных.
Компания, разработавшая программу, постоянно выпускает ее обновления, на сегодня самой современной является 8 версия. Большим плюсом является возможность использования программы Альт-Инвест для составления бизнес-планов, предоставляемых для получения статуса резидентов ТОСЭР, особых экономических зон, технопарков, в Фонд развития промышленности и другие фонды. Разработчики следят за требованиями, предъявляемыми к разработке данных бизнес-планов, и оперативно вносят изменения в программу.
Также большим плюсом является возможность приобретения различных по набору функций программных продуктов. Например, в Альт-Инвест Сумм можно внести несколько проектов одновременно и суммировать их показатели.
Разработчики делают акцент на крупных покупателей, поэтому пакет продажи программы начинается от 5 рабочих мест. Стоимость такого пакета программы версии Альт-Инвест Сумм на сегодня составляет 165 тысяч рублей. Можно приобрести программу и на одно рабочее место, но, насколько я понимаю, это уже у посредников и с учетом их премии.
Внешне Альт-Инвест выглядит также, как и другие модели на базе Excel, с листами для ввода исходных данных и вывода полученные отчетов, показателей, диаграмм и графиков. Программа использует макросы, но эту функцию можно и отключить.
Составление бизнес-плана в Project Expert
Внешне Project Expert выглядит не как файл Excel, а как полноценная программа, сделанная в своей оболочке.
Программа идеально подходит для подготовки бизнес-планов для банков и инвесторов. Минусом программы является сложность с передачей финансовой модели, так как выгрузить архив можно только в собственном формате программы, а открыть его, не имея лицензии, вообще не получится.
Стоимость программы на 1 рабочее место начинается от 75 тыс. рублей. Поэтому, если одним из условий ставится предоставление финансовой модели вместе с бизнес-планом, то использовать эту программу не стоит.
В Project Expert можно создать финансовую модель практически по любому виду деятельности. Программа идеально подходит для разработки бизнес-планов по строительству жилых домов, сфере услуг, торговле и производству.
Исходя из нашей практики, программу сложно использовать для бизнес-планирования в сельском хозяйстве, но здесь Project Expert может быть применим в сочетании с Excel и другими программами. Технические возможности программы позволяют легко конструировать необходимые отчеты, графики, диаграммы и таблицы.
Выводы
Вопрос, какое программное обеспечение использовать, зависит от поставленных задач, методических рекомендаций по составлению бизнес-плана и Ваших навыков.
Также нужно учитывать, что профессиональные программы стоят немалых денег, а на их освоение требуется время. Поэтому если у Вас разовая задача, и Вы не собираетесь поставить бизнес-планирование на поток, то рассмотрите вопрос поиска подрядчика на эту работу. Скорее всего, это выйдет дешевле, профессиональнее и быстрее.
На наш взгляд оптимальной является ситуация, когда в разработке бизнес-плана одновременно принимают участие специалисты предприятия-заказчика и сотрудники консалтинговой компании. В таком построении работы имеется ряд существенных преимуществ, основным из которых является объединение знаний и умений участников процесса. Представители заказчика обычно досконально разбираются в тонкостях ведения бизнеса, технических возможностях оборудования, потребностях в сырье, особенностях рынка сбыта готовой продукции и т.п. Сотрудники консалтинговой фирмы квалифицированно занимаются бизнес-планированием, хорошо знакомы с программами, тонкостями работы и требованиями, предъявляемыми к разработке бизнес-планов различными организациями.
Желаю Вам успехов во всех начинаниях!
Источник
КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ
При подготовке бизнес-плана может быть использовано универсальное, специальное и специализированное программное обеспечение (рис. 13.1).
Рис. 13.1. Классификация программного обеспечения
для бизнес-планирования
К универсальному программному обеспечению относят текстовые редакторы и электронные таблицы как в рамках офисных пакетов, так и отдельных, самостоятельных программ. К первым относятся Microsoft Office 2000/ХР/2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 гг., а также офисные пакеты StarOffice, разработанные Sun Microsystems, офисный пакет Word Perfect Office канадской компании Corel Согр., пакет офисных программ OpenOffice.org (распространяется на бесплатной основе), созданный в рамках проекта Open Source Projects, и др.
Ко второй группе универсального программного обеспечения относят независимые текстовые редакторы и электронные таблицы. Среди текстовых редакторов наиболее популярными программными продуктами являются PolyEdit, AbiWord, PatriotXP, CryptEdit. Для подготовки финансовой части бизнес-плана можно использовать Formula One, Tabad, SuperCalc и др.
Отметим, что если бизнес-план создается в офисном пакете, то нет необходимости в какой-либо дополнительной программе: текстовая часть создается в текстовом редакторе пакета, а расчетноаналитическая — в электронных таблицах того же пакета. При этом данные из электронных таблиц свободно импортируются в текстовый редактор. При использовании независимых программных продуктов следует либо обеспечить совместимость приложений, либо создавать расчетно-аналитическую часть бизнес-плана отдельно (не импортируя расчетно-аналитические данные в текстовый редактор).
Практика показывает, что разработка бизнес-плана с использованием универсального программного обеспечения, как правило, ведется в офисном пакете Microsoft Office, так как пользователи считают его удобным для подготовки и текстовой, и расчетноаналитической составляющих бизнес-плана. В некоторых случаях в этом же пакете разрабатываются презентации (для привлечения и первичного ознакомления инвесторов и партнеров).
Специальное программное обеспечение может быть использовано для подготовки расчетно-аналитической части бизнес-плана, например для статистических вычислений и анализа. Статистические программы SPSS, StatSoft Statistica, Statit Professional и др. обладают мощным аппаратом статистических процедур, благодаря которому можно быстро обработать исходные данные и получить информацию, необходимую при бизнес-планировании, принятии решений и подготовки финансовой части бизнес-плана. Однако, используя только статистические программы, невозможно подготовить бизнес-план в целом, поэтому данное программное обеспечение применяется вместе с текстовыми редакторами, предназначенными для подготовки текстовой составляющей бизнес-плана.
Специализированное программное обеспечение позволяет детально описать бизнес-проект, подготовить документацию в форме готового бизнес-плана или его финансово-инвестиционной составляющей и технико-экономического обоснования (ТЭО).
Работа со специализированными программными продуктами обычно осуществляется в четыре этапа:
- 1) анализ условий разработки и осуществления проекта, формирование и ввод необходимых исходных данных для проведения расчетов, анализа и, если позволяет программное обеспечение, подготовки текстовой составляющей бизнес-плана;
- 2) автоматический расчет финансово-экономических показателей, формирования инвестиционно-финансовой отчетности проекта инструментария программного обеспечения;
- 3) финансово-экономический анализ привлекательности инвестиционного проекта, анализ его чувствительности к колебаниям конъюнктуры рынка и изменениям макроэкономических условий;
- 4) автоматическая подготовка или финансовой части бизнес-плана, или ТЭО, или бизнес-плана в целом в зависимости от возможностей программного обеспечения.
Используемые в разных программах методы анализа и общие подходы к расчетам примерно одинаковы и учитывают требования как российских стандартов, так и международных.
В настоящее время на российском рынке специализированного программного обеспечения предлагается более десятка отечественных и зарубежных программных продуктов для расчета и анализа финансово-инвестиционной части бизнес-плана и бизнес-плана в целом.
Среди отечественных выделяют следующие:
- • Project Expert консалтинговой фирмы «Про-Инвест Консалтинг»;
- • Инэк-Аналитик консалтинговой фирмы «Инэк»;
- • ТЭО-Инвест Института проблем управления РАН;
- • Альт-Инвест исследовательско-консультативной компании «Альт»;
- • Business Plan PL консалтинговой компании «Общество финансового и экономического развития предприятий РОФЭР»;
- • «Мастерская бизнес-планирования» компании «Корпоративный менеджмент»;
- • «Мастер проектов» консалтинговой компании «Консультационная группа “Воронов и Максимов”» и др.
Среди наиболее известных зарубежных программ можно назвать: COMFAR (Computer Model for Feasibility Analysis and Reporting), разработчиком которой является Комитет по промышленному развитию при ООН (UNIDO).
Представленные программные продукты (рис. 13.2) позволяют:
• провести детальный финансово-экономический анализ;
Рис. 13.2. Классификация специализированного программного обеспечения
для бизнес-планирования
- • разрабатывать различные варианты, схемы финансирования и привлечения инвестиций и выбрать оптимальный вариант;
- • проводить анализ коммерческой эффективности проекта в целом;
- • смоделировать разные сценарии развития инвестиционного проекта, изменяя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;
- • сформировать бюджет инвестиционного проекта с учетом изменений внешней среды организации (инфляции, налогового окружения, ставки рефинансирования ЦБ РФ);
- • выполнить анализ чувствительности к изменению различных исходных параметров на эффективность проекта;
- • подготовить к печати документацию — инвестиционно-финансовую часть бизнес-плана, ТЭО или бизнес-план в целом в зависимости от возможности конкретной программы.
Источник
Небольшое исследование компании SF Education о том, какие программные решения позволяют финансистам оптимизировать свою работу, повысив производительность и качество результатов.
Легко убедиться в том, что каждый год финансовые организации все больше и больше выделяют бюджетов на модернизацию IT-структуры. Просто посмотрим на рейтинг IT-компаний по их выручке от проектов в банках, страховых и инвестиционных компаниях (рейтинг составлен TAdviser).
Рис.1 Рейтинг компаний, предоставляющих ПО российским банкам и страховым службам
TAdviser
Это далеко не весь список компаний, но этого списка достаточно, чтобы все сомнения рассеялись: сектор финансов вкладывает в IT немалые деньги, а главное – с каждым годом все больше!
Финансовое программное обеспечение – системы, направленные на повышение продуктивности сотрудников, а также улучшение и автоматизацию финансовых процессов в компании. Остановимся на некоторых таких программах и разберемся, какие сервисы используют финансисты для повышения эффективности своей работы.
Dynamics 365 Finance
Первая передовая разработка, о которой хотелось бы рассказать, – это многофункциональная система управления бизнесом от Microsoft. Она особенно понравится тем, кто не представляет рабочий процесс без Excel, Power BI и других программных сервисов лидера IT-рынка. Это система Dynamics 365.
Microsoft
Она содержит несколько приложений, каждое из которых направлено на автоматизацию отдельных составляющих бизнеса, а в совокупности они дают инструмент для всестороннего управления компанией.
Рис.3 Приложения, входящие в состав системы Dynamics 365
Microsoft
В рамках данной статьи нас больше всего интересует Dynamics 365 Finance. Это модуль, предназначенный для автоматизации и модернизации основных финансовых операций. С помощью модуля Finance можно с легкостью отслеживать производительность компании в реальном времени, прогнозировать результаты и принимать решения, направленные на рост и процветание компании.
Dynamics 365 Finance позволяет объединить в одном приложении цепочки поставок, финансовые операции, а также процессы инвентаризации, производства и распределения.
Приложение дает следующие возможности:
· Унифицировать и автоматизировать финансовые процессы за счет встроенной отчетности, финансовой аналитики и интегрированной аналитики данных в реальном времени.
· Оптимизировать денежные потоки с помощью прогнозных рекомендаций и упреждающих напоминаний о своевременной оплате клиентами.
· Снизить операционные расходы. Программа позволяет точно подсчитывать финансовые показатели; строить отчеты; автоматически списывать средства для оплаты регулярных расходов (ФОТ, налоги, аренда и так далее). За счет автоматизации этих и других процессов можно сократить затраты на аудит.
· Создание отчетов и документации, отвечающей всем требованиям государственного сектора. Программа поддерживает нормативные требования в 34 странах на 60 различных языках.
Рис.4 Пример страницы прогнозирования бюджета
Рис.5 Пример создания модели отчетности, соответствующей государственным требованиям
Также система позволяет создавать красочные и интуитивно понятные графические отчеты, что немаловажно для специалистов в сфере финансов.
Рис.6 Пример отчета в Dynamics 365 Finance
Dynamics 365 Finance позволяет добавлять информацию из большого количества источников, что очень удобно, особенно для больших компаний, где данные могут выгружаться из разных программ и в разных форматах.
Можно сказать, что Dynamics 365 Finance – это продвинутое средство анализа финансовых данных, позволяющее наладить порядок в компании, контролировать все важные показатели и предупреждать «опасные» для бизнеса события.
Microsoft Power BI
Следующее программное средство мы уже упоминали ранее. Это Power BI – творение все той же мировой корпорации Microsoft.
Microsoft
Power BI предназначен совсем для других целей, нежели Dynamics 365 Finance. Это приложение помогает одновременно анализировать данные из разных источников; автоматизировать отчетность и создавать качественную визуализацию. Все это вкупе позволяет лучше понимать количественные показатели, а также быстрее и точнее принимать решения.
Благодаря этому сервису финансовые отчеты перестают быть непонятными «отписками» для других отделов. Функционал программы позволяет делиться наработками и отчетами с другими сотрудниками компании: они могут их дорабатывать и редактировать. Это обеспечивает многосторонний и качественный анализ, что необходимо для успешного развития бизнеса
Рис.7 Пример отчета в Power BI «Анализ чеков для ресторана»
У Microsoft Power BI есть два основных конкурента: Qlik и Tableau.
Qlik, Tableau
Однако, у Power BI есть ряд преимуществ. Например, стоимость программы. Если сравнивать стоимость лицензии в месяц на одного пользователя, то ситуация такая: Power BI стоит около $10, Qlik — $15, а Tableau — $35. А вообще, у Power BI есть и бесплатная версия, которой будет достаточно большинству пользователей.
Более того, интеграция Excel и Power BI – отличная связка для финансового анализа данных: Excel нужен для того, чтобы строить бюджетные модели бизнеса или считать необходимые показатели, а в Power BI легко вести отчетность и анализировать данные. Вооружившись двумя этими программами, финансист сможет автоматизировать свою работу, сделав результат еще качественнее и эффективнее.
SAP S / 4HANA Financial
Каждый, кто работал в сфере финансов или банковского дела слышал (хотя бы краем уха) о компании SAP – крупная немецкая компания, производитель программного обеспечения для больших организаций.
SAP
У компании на счету огромное количество программных средств, направленных на автоматизацию управления бизнесом. Последней разработкой стала система SAP S / 4HANA – новая ERP-система (Планирование Ресурсов Предприятия) для преобразования бизнес-процессов в облачной или локальной среде.
SAP
Главным преимуществом платформы является то, что вся информация хранится в одном универсальном хранилище, которое постоянно обновляется. Благодаря этому, скорость доставки отчетности увеличивается многократно. Система состоит из нескольких модулей, каждый регулирует работу определенного отдела компании.
Рис.8 Карта возможностей SAP S / 4HANA Financial
Аналитические возможности позволяют прогнозировать на день или на год вперед: как текущие денежные потоки, так и ликвидность в режиме онлайн (real-time data).
Осуществлять сбор, обработку и анализ в режиме реального времени – основная цель ПО. Система способна онлайн анализировать все данные о запланированных и поступающих платежах, а также создавать финансовую отчетность, удовлетворяющую всем требованиям российского законодательства.
Пользователям сервиса доступны динамическое планирование, моделирование и прогнозирование, план-факторный анализ и детализация. Благодаря этой современной системе можно экономить время на создании отчетов и финансовом планировании.
Блок «Центральные финансы» дает возможность юридическим лицам, входящих в один холдинг, централизовано управлять финансами и вести групповую отчетность.
Блок «Управление наличностью» предлагает полное управление банковскими счетами; мгновенный прогноз ликвидности; отчеты о потоках средств компании; а также плановые и прогнозные сценарии по управлению денежными ресурсами для оперативного принятия решений.
Благодаря прогрессивному программному решению S/4HANA финансовые директора получают инструмент, позволяющий отвечать на принципиально важные вопросы бизнеса, а также – высвобожденный временной ресурс, чтобы приносить бизнесу реальную пользу.
Oracle Financials Cloud
Еще один гигант в сфере разработки программного обеспечения – Oracle.
Компания предоставляет Oracle Financials Cloud – облачное приложение, предназначенное для финансовых учреждений: например, банков или страховых/инвестиционных компаний.
Это наиболее комплексное и масштабируемое решение для управления финансами.
Oracle
Oracle Financials Cloud, предназначенная для совместной работы и доступа к данным в режиме реального времени, позволяет компаниям быстрее понять, что помогает минимизировать затраты и повысить производительность.
Сервис предлагает следующие возможности:
· Анализ остатков на счетах в режиме реального времени
· Визуализация различных показателей
Рис.9 Пример визуального отчета в Oracle Financials Cloud
Oracle
· Контроль баланса поставщиков, счетов и платежей
Рис.10 Пример анализа выплат в Oracle Financials Cloud
Oracle
· Отслеживание и учет основных средств
· Управление банковскими счетами, кассовыми позициями и прогнозами денежных средств
· Создание и автоматическое отправление отчетов
· Обеспечение контроля управления расходами
Помимо функций, необходимых финансистам, программа оснащена и блоком «Бухгалтерский центр». То есть это универсальная программа, которая позволяет контролировать все финансовые процессы компании.
Заключение
В этой статье мы рассмотрели лишь несколько программ, которые могут существенно облегчить работу отдельному сотруднику или даже целой компании. Естественно, это не единственные доступные сервисы: просто мы рассмотрели самые известные и популярные от ведущих мировых IT-компаний (Microsoft, Oracle, SAP). У каждой из представленных программ есть достойные аналоги и каждый должен выбирать систему под себя. Главное помните: не задачу придумывают под инструмент, а инструмент выбирают под задачу!
Источник