Какие программные продукты используются на предприятии

ОТЧЕТ

по результатам прохождения производственной практики

Программные модули ПМ.2 Разработка и администрирование баз данных

ПМ.3 Участие в интеграции программных модулей

ПП.2.1, ПП.3.1 Производственная практика

(по профилю специальности)

Специальность 230115 Программирование в компьютерных системах

ВЫПОЛНИЛ ПРОВЕРИЛ
Студентгруппы ПО-4 Преподаватель
Саповский Е.В. Спецдисциплин IT технологий
Жукова И.В.

Петропавловск-Камчатский-2014

СОДЕРЖАНИЕ

Аннотация………………………………………………………………………3

1. Общая характеристика управленческой деятельности предприятия……4

1.1. Структура и характеристика основных функций, выполняемых на обследуемом предприятии……………………………………………..4

1.2. Структура и характеристика подразделения по IT-технологиям……5

1.3. Должностные обязанности работников подразделения, занимаю-

щихся IT-технологиями…………………………………………………6

1.4. Характеристика вычислительной техники предприятия…………….6

1.5. Структура, характеристика и назначение используемой сети……….7

2. Анализ используемых на предприятии программных продуктов……….8

2.1. Освоение и описание административных функций программного продукта 1С………………………………………………………………8

2.2. Описание административных функций прикладных программ, используемых на предприятии………………………………………..11

3. Получение практических навыков разработки проектной документации

на программный продукт………………………………………………….13

3.1. Разработка Web-странички, отражающей деятельность подразделе-

ния прохождения практики……………………………………………13

4. Библиография………………………………………………………………14

5. Приложения…………………………………………………………………15

Приложение 1……………………………………………………………….15

Приложение 2……………………………………………………………….25

Аннотация

Я, Саповский Евгений Вадимович, студент группы ПО-4 КГПОАУ “Камчатского политехнического техникума”, обучающийся по специальности №230115 “Программирование в компьютерных системах”, проходил производственную практику в «Агротек Холдинг». Данное предприятиеявляетсякомпанией холдингового типа и представляет собой около 20 предприятий, объединенных одной целью – выпуском качественных продуктов питания. Ниже представлена информация по флагманам Холдинга. Срок прохождения практики составляет6 недель от 17 ноября до 28 декабря2014 года. Целью прохождения практики являлось комплексное освоение всех видов профессиональной деятельности по специальности среднего профессионального образования, а также приобретение необходимых опыта и получение определённого вида знаний.

1.Общая характеристика управленческой деятельности предприятия

1.1 Структура и характеристика основных функций, выполняемых на обследуемом предприятии.

ЗАО «Агротек холдинг» является компанией холдингового типа и представляет собой около 20 предприятий, объединенных одной целью – выпуском качественных продуктов питания. Ниже представлена информация по флагманам Холдинга (Таблица № 1).

Таблица № 1

Агротек – Маркет Сеть магазинов в г.Петропавловск-Камчатский и г.Елизово предлагает широкий ассортимент товаров повседневного спроса.
  Агротек – Торговый дом Сбыт и оптовые продажи продукции производства Холдинга через собственные склады и доставка до торговых точек партнеров.
  Агротек-Магадан Производственное предприятие выпускающее более 60 наименований колбас и деликатесов, а также сбытовая структура в г.Магадан
  Агротек-Опт Дистрибьютор свежемороженой мясной продукции российского производства, сыров, овощей, круп и других продуктов питания.
  Камадор и Домашнее меню Более 100 видов продукции, в том числе мясные, овощные, рыбные блюда, холодцы и полуфабрикаты.
  Мясокомбинат Елизовский Ежедневно вырабатывается около 15 тонн продукции 250 наименований колбас и деликатесов.
  Северянка Производство замороженных полуфабрикатов – пельмени, вареники, манты, голубцы, а также котлеты, зразы, шницели и др.
  Финансовый и бухгалтерский консалтинг Оказание услуг организациям в сфере бухгалтерского учёта, бюджетного управления и маркетинга.
  Экоферма Сокоч Автоматизированная свиноферма, в котором насчитывается 8 000 голов. Поставщик экологически чистого сырья для производства.
 

1.2 Структура и характеристика подразделения по IT-технологиям.

· Отдел является самостоятельным структурным подразделением. Он образуется в соответствии со штатным расписанием ЗАО «Агротек Холдинг» и в своей деятельности руководствуется его уставом.

· Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами.

· Положение об отделе утверждается Президентом ЗАО «Агротек Холдинг».

Основные задачи и функции отдела

Основными задачами отдела являются:

· развитие и внедрение новых информационных технологий, системных программных средств и сопутствующего программного обеспечения;

· организация обмена информацией;

· обеспечение информационной безопасности;

· повышение профессионального уровня специалистов отрасли по вопросам практического применения новых информационных технологий и сопутствующего программного обеспечения.

Основными функциями отдела являются:

· изучение инновационных, в том числе, новых информационных, технологий и последующее внедрение в подразделениях отрасли;

· согласование технических заданий на разработку и внедрения нового программного обеспечения в отрасли на предмет обеспечения сетевого и системного взаимодействия;

· настройка, администрирование, и модернизация программного обеспечения компьютерных сетей в подразделениях отрасли;

· администрирование АТС и ведомственной телефонной сети;

· поддержка Internet-технологий в отрасли, обеспечение доступа к Internet-услугам;

· сопровождение системного, сетевого и сопутствующего программного обеспечения;

· обучение специалистов отрасли работе с системным ПО;

· разработка новых системных программ, модернизация используемых системных программных продуктов;

· консультации по вопросам системного программного обеспечения;

· обеспечению информационной безопасности;

· сопровождение сайта;

· подготовка аналитических материалов и презентаций;

· организация и проведение селекторных телеконференций для подразделений;

· подключение подразделений отрасли в корпоративную вычислительную и телефонную сеть;

· регистрация и рассылка служебной корреспонденции в бумажном и электронном виде;

· создание и правка электронных документов с применением компьютерной техники и офисных программ;

· создание копий бумажных документов с использованием копировально – множительной аппаратуры.

Организация деятельности отдела:

Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Президентом ЗАО «Агротек Холдинг».

Структура отдела по IT-технологиям:

Начальник отдела информационных технологий

Старший инженер -системотехник

Старший инженер -системотехник

Рис. №1Структура отдела по IT-технологиям

1.3 Должностные обязанности работников подразделения, занимающихся IT-технологиями.

Должностные обязанности работников подразделения, занимающихся IT-технологиями, приведен в приложении 1.

1.4 Характеристика вычислительной техники предприятия

Процессор: Intel® Pentium® CPU G3220 @ 3.00 GHz

Установленная память (ОЗУ) 4,00Гб

Видео карта: NVIDIA GeForce 9500 GT

Материнская плата: ASUS H81M-K

1.5 Структура, характеристика и назначение используемой сети

Принцип организации сети холдинга.

Организационная схема сети предприятий, входящих в холдинг приведена на рисунке 2.

Рис. 2 Схема организации сети предприятия.

Анализ используемых на предприятии программных продуктов

В холдинге используются следующие прикладные программы.

1С: Предприятие 8.2 представляет собой систему программ и включает в себя: технологическую платформу, созданные на ее основе прикладные решения различного масштаба и различной направленности, методологию создания прикладных решений. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе.

На предприятии используются четыре программных продукта1С: Предприятие 8.2., такие как: «1С: Бухгалтерия 8.2», «Управление производственным предприятием», «Управление торговлей», «Зарплата и Управления персоналом».

2.1. Освоение и описание административных функций программного продукта 1С

2.1.1 Сохранение конфигурации

Разработчик, часто сталкивается с такой задачей, как сохранить созданную им программу. Конфигурацию баз данных 1С, можно сохранять как обычным методом сохранения данных, так и сохранением всей конфигурации в отдельный файл. Процесс сохранения в файл, полезная возможность, поскольку если старая конфигурация будет повреждена или будет утеряна, её можно будет загрузить из файла. Для того чтобы сохранить в файл, нужно провести последовательность: Конфигурация – сохранить конфигурацию в файл.

2.1.2 Сравнение и объединение конфигураций.

Процесс сравнения и объединения конфигурации, это анализ состава конфигурации при создании и корректировке базы данных. Перед тем, как

выполнить сравнение конфигураций, её необходимо сохранить в файл. После сохранения, последовательностью Конфигурация – Сравнить объединить с конфигурацией файла, можно провести сравнение конфигураций базы. После проведённого анализа, откроется окно сравнения, где указано, какие объекты базы данных, отличаются в обеих конфигурациях. На рисунке 3, показано окно сравнения конфигураций.

Рис.3 Процесс сравнения конфигураций.

После проведённого сравнения, пользователь может провести объединение основной конфигурации, с той, которой он её сравнивал.

2.1.3 Создание хранилища

Хранилище конфигурации, создаётся для разделения доступа к объектам конфигурации.

Для создания хранилища, необходимо выполнить последовательность:

Конфигурация – Хранилище конфигурации – Создать хранилище. При выполнении этой последовательности, откроются окна создания хранилища.

Первое окно – запросит у разработчика путь к хранилищу.

Второе окно – Запросит имя администратора и пароль.

После создания хранилища, будет проведён анализ данных, формирование структуры объектов и запись данных, в указанный каталог. В зависимости от объёма базы, процесс может занять определённое время. Важно отметить, что в один каталог, можно записать только 1 хранилище.

На рисунке 4 показано окно созданного хранилища небольшой базы данных.

Рис.4 Хранилище конфигурации.

2.1.4 Восстановление и обновление базы данных

Обновить состав базы данных, можно при выходе в режим пользователя из конфигурации, или просто нажать на кнопку«обновить конфигурацию базы данных» на кнопочном меню конфигуратора. Обновление базы данных, становиться доступным при условии, что в конфигурации базы данных были внесены изменения.

2.1.5 Настройка интерфейса под конкретного пользователя

При работе с базой данных, можно настроить интерфейс, под определённые функциональные возможности и права пользователя. Настройка интерфейса пользователя, во многом зависит от его прав доступа к объектам базы. Настройка прав и ролей, производиться в режиме конфигурации на панели Администрирования – пользователи. Иногда, в готовой к работе базе данных, уже записан список пользователей, с ограничениями в правах доступа к определённым объектам базы данных.

2.1.6 Настройка рабочего стола

При создании новой базы данных, автоматически создается Рабочий стол пользователя, на котором, располагаются объекты, созданные в режиме конфигуратора. Если в состав конфигурации, включены подсистемы, рабочий стол будет доступен в виде отдельной подсистемы и изначально будет не заполнен. Настройка рабочего стола, производиться в свойствах конфигурации на вкладке Представление. На этой вкладке, можно задать

Состав объектов, к которым пользователь сможет обратиться, не обращаясь к подсистемам, или задать форму отчёта или документа.

2.2 Описание административных функций прикладных программ, используемых на предприятии

2.2.1 СПС (Справочно-правовая система) «Консультант Плюс»

«Консультант Плюс» – законодательство РФ, кодексы и законы в последней редакции. Удобный поиск законов.

2.2.2 Кадровая программа «Веснин»

Кадровая программа «Веснин» предназначена для профессионального управления кадровой деятельностью предприятия любого вида деятельности любой численности персонала как на одном компьютере, так и для работы в локальной сети. Способствует облегчению трудовой деятельности работника отдела кадров, ускорению процесса поиска необходимой информации, упорядочиванию хранения данных и позволяет получать необходимые выходные печатные и электронные формы. Ведение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров материальной ответственности , гражданско-правовых договоров.

2.2.3 ЭДО (Электронный документооборот) «МегаПлан»

SaaS – это аренда программного обеспечения. Для работы с МегаПланом не требуется скачивать и устанавливать никаких программ. Все данные хранятся в дата-цетре МегаПлана, а пользователям предоставляется доступ к интерфейсу системы через интернет.

Коробочная версия – это традиционное серверное программное обеспечение. «МегаПлан» устанавливается на собственном или арендованном сервере

клиента и обслуживается силами собственных технических специалистов. При этом установке программы на все компьютеры сотрудников не требуется.

2.2.4 СБИС (Центр Шиформ)

СБИС – это защищенная сеть обмена электронными документами между кампаниями и в нутрии них. Любой документ или отчет, который раньше существовал на бумаге, теперь можно заметить электронным и передать его, хоть в налоговую службу, хоть своему партнерам по бизнесу.

2.2.5 Налогоплательщик

1С:Налогоплательщик 8 – программа позволяет подготавливать и представлять большое количество регламентированных отчетов в государственные органы.

2.2.6 Интернет банк (Сбербанк, Камчатагропром банк)

Интернет банк – это общее название технологий дистанционного банковского обслуживания, при котором доступ к счетам и операциям представляется в любое время и с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет

2.2.7 Расчёт заработной платы «КАМИН»

Конфигурация «КАМИН: Расчет заработной платы» предназначена для комплексной автоматизации расчета и начисления заработной платы, а также для ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд на предприятиях и организациях, которые используют систему программ «1С: Предприятие 8»

Источник

На смену ручному учету хозяйственных операций в большинстве компаний давно пришел автоматический. Не стали исключением даже индивидуальные предприниматели и стартапы. Для автоматизации рабочих процессов существует достаточно много продуктов. В их числе и примитивные бесплатные программы, которые помогают рассчитывать налоги и заполнять декларации, и полномасштабные ERP-системы, связывающие все бизнес-процессы компании.

Публикуем ТОП-7 программ, которые позволят предприятию автоматизировать бухгалтерский учет.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Бесплатные программы предлагают для скачивания производители платных версий. Делается это обычно в рекламных целях. Функционал таких продуктов ограничен. Часто установлены рамки по количеству операций или времени использования.

1. «Инфо-предприятие»

Программа адресована небольшим компаниям и приходящим бухгалтерам. Здесь предусмотрен базовый комплект функций для ведения бухгалтерии. Технической поддержки и обучения бесплатная версия не предполагает, но софт вполне рабочий.

Особенности и функционал программы:

  • применим при всех режимах налогообложения;
  • нет ограничений по объему документов;
  • позволяет проверить правильность расчета налоговых платежей;
  • легко настраивается под потребности бизнеса;
  • формы отчетности можно бесплатно обновлять через интернет.

2. «Своя Технология»

Сетевой продукт, который предполагает хранение данных на физическом сервере, но с одновременным доступом к ним нескольких сотрудников. Базовая версия рассчитана на 10 рабочих мест и доступна для бесплатного использования. Продукт подойдет индивидуальным предпринимателям, владельцам малого бизнеса.

Особенности и функционал программы:

  • возможна одновременная работа на 10 компьютерах;
  • позволяет эффективно организовать складской учет;
  • допускает простой переход на платную версию, при котором все данные сохранятся.

Что нужно знать: на документах, созданных посредством бесплатного ПО, будет стоять рекламная отметка: «Подготовлено в программе “Своя Технология”».

3. «Бизнес Пак»

Простой софт, о котором прекрасно знают бухгалтеры старой закалки. Программу выбирают владельцы малого бизнеса и ИП, самостоятельно ведущие учет доходов и расходов.

Особенности и функционал программы:

  • подходит для формирования большинства документов — счетов на оплату, актов, доверенностей, кассовых ордеров;
  • позволяет создавать универсальные передаточные документы для контрагентов;
  • есть возможность работать с общей базой по локальной сети;
  • предусмотрены инструменты для заполнения справочников товаров;
  • удобная работа с прайс-листами — цены можно менять автоматически на необходимый процент.

Что нужно знать: не предусмотрены возможности подготовки бухгалтерской отчетности, заполнения налоговых деклараций.

Платные бухгалтерские программы

Функционала бесплатных программ достаточно для ИП и начинающего малого бизнеса. Чтобы полностью автоматизировать на предприятии бухгалтерский учет, рано или поздно придется перейти на одну из платных версий.

4. «СБИС: Бухгалтерия и учет»

Онлайн-сервис, который подходит для небольших предприятий. Бухгалтеры положительно отзываются о софте благодаря удобному интерфейсу и продуманному функционалу. Продукт к тому же может быть адаптирован под бизнес любого масштаба.

Особенности и функционал программы:

  • можно отбирать контрагентов по региону, сфере деятельности и формировать базу потенциальных покупателей;
  • удобно создавать отчеты для предоставления в Росстат, ФНС, ФСС, другие органы;
  • предусмотрен доступ к облачному хранилищу для создания резервных копий важных документов;
  • простой ввод учетных данных;
  • возможность подготовки и сдачи отчетной документации в автоматизированном режиме;
  • наличие мобильной версии.

5. «БЭСТ-5: Система управления предприятием»

Комплексная система управления предприятием, в которой можно вести бухгалтерский и налоговый учет. Продукт предназначен для представителей малого и среднего бизнеса, занятых в сфере торговли, услуг, общественного питания, производственном секторе.

Особенности и функционал программы:

  • предусмотрена поддержка всех бизнес-процессов на предприятии;
  • возможен переход на электронные трудовые книжки;
  • возможна адаптация под нужды конкретного бизнеса;
  • интеграция с другими офисными программами.

6. «Парус: Предприятие.7»

Продукт позволяет автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность на предприятиях, относящихся к малому и среднему бизнесу. Возможности системы охватывают автоматизацию бухгалтерского учета, основных торговых процессов, расчета заработной платы. Использовать софт можно автономно и по локальной сети на 15–20 компьютерах.

Особенности и функционал программы:

  • возможность добавлять отдельные компоненты системы по мере надобности;
  • единая база данных для совместной работы большого числа пользователей;
  • применение архитектуры «файл-сервер» — информация хранится на сервере, а обрабатывается на рабочих компьютерах;
  • простота администрирования системы;
  • интеграция с другими офисными программами (включая пакет Microsoft Office).

7. «1С: Бухгалтерия»

Относится к неписаным стандартам для бухгалтеров и считается оптимальным решением для автоматизации учета на предприятии. Для ведения бухгалтерии обычно используют последнюю версию «1С: Бухгалтерия 8». Несмотря на богатый функционал программа сложна в освоении, требовательна к производительности оборудования и нуждается в постоянной установке обновлений. Кроме того, первоначальные расходы на покупку софта впишутся в бюджет далеко не каждого предприятия.

Тем не менее 90 % бухгалтеров сейчас умеют работать только в 1С. Поэтому даже при изначальном выборе иной программы вскоре подавляющее большинство компаний осознают необходимость установить 1С. Но при таком переходе работа бухгалтерии тормозится, поскольку требуется перенос данных. Вот почему лучше сразу начинать с этого распространенного программного продукта.

Особенности и функционал программы:

  • гибкие настройки и возможность доработки программного кода;
  • использование со всеми системами налогообложения;
  • адаптация ко всем типам бизнеса;
  • наличие технической поддержки;
  • автоматическая проверка данных в отчетах.

Что нужно знать: некоторые компании задействуют функционал программы только на 10 %, поэтому далеко не всегда стоит вкладывать деньги в покупку коробочной версии 1С. Есть отличная возможность бесплатно ознакомиться с функционалом системы для ведения бухгалтерии.

Провайдер «Облачные технологии» предлагает бесплатный тестовый период облачной 1С на 30 дней. Переходите по ссылке https://promo.itcloud.pro/ и начинайте работать уже сейчас.

Источник