Какие продукты необходимы для установки офиса
Microsoft Office – популярный и лидирующий на рынке офисный пакет, содержащий в своем арсенале приложения для решения множества профессиональных и повседневных задач по работе с документами. В его состав входит текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, средство для создания презентаций PowerPoint, инструменты управления базами данных Access, продукт для работы с печатной продукцией Publisher и некоторые другие программы. В этой статье мы расскажем о том, как инсталлировать весь этот софт на компьютер.
Читайте также: Как установить PowerPoint
Установка Майкрософт Офис
Office от Microsoft распространяется на платной основе (по подписке) но это не мешает ему оставаться лидером в своем сегменте уже многие годы. Существуют две редакции данного программного обеспечения — для дома (от одного до пяти устройств) и бизнеса (корпоративные), а главные различия между ними заключаются в стоимости, числе возможных установок и количестве входящих в состав пакета компонентов.
В любом случае, какой бы Офис вы не планировали установить, делается это всегда по одной и той же инструкции, но прежде нужно рассмотреть один важный нюанс.
Шаг 1: Активация и скачивание дистрибутива
В настоящее время Microsoft Office распространяется в виде бездискового лицензионного комплекта – это коробочные версии или электронные ключи. В обоих случаях продается не диск или флешка, а ключ (или ключи) активации, который нужно ввести на специальной странице сайта Microsoft, чтобы скачать пакет программ для установки.
Примечание: Microsoft Office можно купить и на официальном сайте, предварительно авторизовавшись в своей учетной записи. В таком случае необходимость его активации отсутствует, сразу приступайте к шагу №2 следующей части статьи («Установка на компьютер»).
Итак, активировать и загрузить продукт можно следующим образом:
Страница активации MS Office
- Найдите в коробке с Офисом ключ продукта и перейдите по вышеуказанной ссылке.
- Войдите в свою учетную запись Майкрософт (кнопка «Войти») или, если ее еще нет, нажмите кнопку «Создать новую учетную запись».
В первом случае потребуется поочередно ввести логин и пароль,
во втором – пройти небольшую процедуру регистрации.
- Авторизовавшись на сайте, введите ключ продукта в специальную форму, укажите свою страну и/или регион и определитесь с основным языком офисного пакета. Заполнив все поля, перепроверьте правильность введенных данных и нажмите «Далее».
Вы будете перенаправлены на страницу скачивания установочного файла Майкрософт Офис. Инициируйте загрузку вручную, если этот процесс не начнется автоматически, и дождитесь завершения.
Шаг 2: Установка на компьютер
Когда продукт активирован и у вас «на руках» имеется загруженный с официального сайта исполняемый файл, можно приступить к его установке.
Примечание: Первый шаг нижеизложенной инструкции предназначен для пользователей, использующих диск или флешку с образом Microsoft Office. Если же вы — счастливый обладатель активированной лицензии, запустите загруженный исполняемый файл двойным кликом сразу переходите к шагу №2.
- Вставьте диск с дистрибутивом MS Office в привод, подсоедините флешку к USB-порту или запустите исполняемый файл, если используете скачанную с официального сайта версию.
Дистрибутив с оптического накопителя можно запустить двойным кликом по его значку, который появится в «Этом компьютере».
Его же, как и образ на флешке, можно открыть как обычную папку для просмотра содержимого и запустить исполняемый файл оттуда – он будет называться setup.
Помимо этого, если в составе пакета есть версии Офиса и для 32-х, и для 64-битной системы, можно запустить установку любой из них, в соответствии с разрядностью используемой Windows. Достаточно перейти в папку с названием x86 или x64 соответственно, и запустить файл setup, аналогичный тому, что расположен в корневом каталоге.
- В открывшемся окне, возможно, потребуется выбрать тип продукта, который вы планируете инсталлировать (это актуально для бизнес-редакций пакета). Устанавливаем маркер напротив Microsoft Office и нажимаем кнопку «Продолжить».
- Далее потребуется ознакомиться с лицензионным соглашением Microsoft и принять его условия, установив галочку напротив обозначающего это пункта, а затем нажав кнопку «Продолжить».
- Следующий этап – выбор типа установки. Если вы планируете установить абсолютно все компоненты, входящие в состав Майкрософт Офис, нажимайте кнопку «Установить» и пропускайте следующие шаги инструкции вплоть до №7. Если же вы хотите выбрать необходимые для себя компоненты, отказавшись от инсталляции ненужных, а также определить другие параметры данной процедуры, нажмите на кнопку «Настройка». Далее мы рассмотрим именно второй вариант.
- Первое, что можно выбрать перед началом установки MS Office – языки, которые будут использоваться при работе в программах из пакета. Отметку напротив русского устанавливаем обязательно, остальные языки отмечаем по желанию, исходя из того, с какими из них вам приходится работать.
После вкладки «Язык» переходим к следующей – «Параметры установки». Как раз здесь и определяется то, какие из программных компонентов пакета будут установлены в систему.
Нажав на небольшой треугольник, расположенный перед названием каждого из приложений, можно определить параметры его дальнейшего запуска и использования, а также то, будет ли он установлен вообще.
Если какой-то из продуктов Microsoft вам не нужен, выберите в выпадающем меню пункт «Компонент недоступен».
Для просмотра всех элементов, входящих в состав конкретной программы из пакета, нажмите на небольшой плюсик, расположенный слева от названия. С каждым из элементов списка, который вы увидите, можно поступить точно так же, как и с материнским приложением – определить параметры запуска, отменить установку.
В следующей вкладке можно определить «Расположение файлов». Для этого просто нажмите на кнопку «Обзор» и укажите предпочтительную директорию для установки всех программных компонентов. И все же, если нет особой необходимости, рекомендуем не менять путь по умолчанию.
«Сведения о пользователе» — последняя вкладка в окне предварительной настройки. Представленные в ней поля необязательны к заполнению, но по желанию можно там указать свое полное имя, инициалы и название организации. Последнее актуально разве что для бизнес-версий Офиса.
Выполнив необходимую настройку и определившись со всеми параметрами, нажмите по кнопке «Установить».
- Будет инициирован процесс инсталляции,
который займет определенное время, и на слабых компьютерах может затянуться на десятки минут.
- По завершении установки вы увидите соответствующее уведомление и благодарность от Microsoft. В этом окне нажмите по кнопке «Закрыть».
Примечание: При желании можно ознакомиться с подробной информацией об офисном пакете, представленной на официальном сайте – для этого нажмите «Продолжить в Интернете».
На этом процедуру установки Майкрософт Офис можно считать полностью завершенной. Ниже мы кратко расскажем о том, как упростить взаимодействие с приложениями из пакета и оптимизировать работу над документами.
Шаг 3: Первый запуск и настройка
Все программы Microsoft Office готовы к использованию сразу после его установки, но для более удобной и стабильной работы с ними лучше выполнить некоторые манипуляции. Далее речь пойдет об определении параметров обновления ПО и авторизации в аккаунте Майкрософт. Последняя процедура необходима для того, чтобы иметь быстрый доступ ко всем своим проектам (даже на разных компьютерах) и, при желании, в пару кликов сохранять их в облачное хранилище OneDrive.
- Запустите любую программу из пакета MS Office (в меню «Пуск» все они будут в списке последних установленных).
Вы увидите следующее окно:
- Рекомендуем выбрать пункт «Установить только обновления», чтобы офисный пакет обновлялся автоматически по мере выхода новых версий. Сделав это, нажмите кнопку «Принять».
- Далее, на стартовой странице программы нажмите по расположенной в верхней области окна ссылке «Войдите, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Office».
- В появившемся окне введите номер телефона или адрес электронной почты, привязанный к учетной записи Microsoft, после чего нажмите «Далее».
- В следующем окне введите в аналогичное поле свой пароль и нажмите по кнопке «Вход».
С этого момента вы будете авторизованы во всех приложениях Офиса под своей учетной записью Майкрософт и сможете пользоваться всеми ее преимуществами, основные мы обозначили выше.
В их числе и полезная функция синхронизации, благодаря которой вы сможете иметь доступ ко всем своим документам на любом устройстве, стоит только выполнить авторизацию в MS Office или OneDrive (при условии, что файлы были сохранены в нем).
Заключение
В этой статье мы рассказали о том, как установить на компьютер программное обеспечение Microsoft Office, предварительно выполнив его активацию, определившись с необходимыми параметрами и компонентами. Также вы узнали о том, какие преимущества дает использование учетной записи Майкрософт во время работы с документами в любой из программ пакета. Надеемся, этот материал был полезным для вас.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Источник
Если вы собираетесь установить и использовать несколько версий Microsoft Office на одном компьютере, ниже приведены рекомендации, которые помогут избежать ошибок при установке.
Примечание: Если не указано иного, следующие положения также применяются к отдельным приложениям, таким как Visio и Project.
Если у вас есть подписка на Microsoft 365 или версии без подписки, например Office для дома и бизнеса 2019, 2016 или 2013, в большинстве случаев вам не удастся запустить их вместе на одном компьютере.
При этом имеется одно исключение: если один из двух продуктов установили с помощью MSI (что часто используется для продуктов с корпоративной лицензией), то эти два продукта могут работать одновременно. См. статью Как пользоваться наборами и отдельными программами Office 2013 (развертывание MSI) на компьютере, на котором уже установлена одна версия Office.
Может появиться сообщение об ошибке “Подождите установки Office…”. Эта ошибка может возникнуть, если на компьютере установлено отдельное приложение Office (например, Word) и вы пытаетесь установить набор, который включает новую версию этого приложения. В этом случае автономная версия будет удалена.
Однако если автономное приложение не входит в состав нового набора Office, который вы пытаетесь установить, автономное приложение сохранится на компьютере и установка набора Office будет выполнена успешно.
Запуск нескольких версий Office в среде Windows, если включена служба удаленных рабочих столов (RDS), не поддерживается. См. статью Не поддерживается установка нескольких версий Office на компьютере со службой удаленных рабочих столов (RDS).
Сначала установите более раннюю версию Office. Например, перед установкой Office 2019, Office 2016 или Office 2013 сперва следует установить Office 2010. Это относится и к другим продуктам из семейства Office, таким как Visio, Project, среда выполнения Access, а также языковым пакетам и средствам проверки правописания. Если вы установите Office не в этом порядке, то впоследствии может потребоваться восстановление более поздних версий Office.
Убедитесь, что выбраны только 32-разрядные или только 64-разрядные версии Office. Не пытайтесь использовать 32- и 64-разрядные версии одновременно. См. статью Ошибка “Не удалось установить Office (64- или 32-разрядная версия)” при попытке установки.
Имейте в виду, что даже если следовать этим рекомендациям, при установке двух версий Office на одном компьютере возможны проблемы. Если вы решите не оставлять обе версии и удалите более раннюю из них, потребуется восстановить оставшуюся версию, чтобы гарантировать правильное сопоставление файлов.
Подробные сведения о параллельной установке см. в этих статьях:
Параллельная установка Office 2010 и Office 2019, Office 2016 или Office 2013
Параллельная установка Office 2007 и Office 2019, Office 2016 или Office 2013
Статьи по теме
Ошибка “Подождите установки Office 2016”
На одном компьютере нельзя одновременно работать с версиями Office, установленными с помощью технологии “нажми и работай” и с помощью установщика Windows
Информация об использовании наборов и программ Office 2013 (развертывание MSI) на компьютере с другой версией Office
Источник
Офис — это живой механизм, которому постоянно необходима “подпитка” в виде бумаги для принтера, всевозможных ручек, стикеров, папок и степлеров, кофе и воды и пр. Но как понять и посчитать сколько, чего и когда нужно заказывать, чтобы нормальная работа офиса не остановилась?
Рассказываем, какой необходимый минимум принадлежностей должен быть, чтобы все сотрудники остались довольны.
Канцтовары — заказываем нужные
Без канцтоваров и бумажных принадлежностей трудно представить нормальную работу любого офиса. Каждая компания обеспечивает своих сотрудников необходимыми для работы предметами: ручками, блокнотами, степлерами и скрепками, папками, бумагой для принтера.
Правильно укомплектованный рабочий стол сотрудника играет роль в качестве выполняемой работы. Если пишущая ручка всегда под рукой — не надо тратить время на поиск, чем подписать важный документ. Если для каждого документа есть своя папка — найти его не составит труда. Ну а когда в принтере всегда есть бумага и краска — составлять договора, печать и ксерокопировать важные документы быстро и легко.
Канцтовары — это незаменимые в работе любого офиса предметы. Они всегда должны быть в наличии.
Что нужно заказывать: важные и второстепенные канцтовары
Среди канцелярских товаров нужных для офиса можно выделить важные, без которых работа в офисе “встанет”, и второстепенные принадлежности, которые не так уж необходимы, но делают выполнение работы более комфортным.
Важные: шариковые ручки синего цвета, маркеры для досок (если, конечно, есть таковые в офисе), текстовыделители, бумага для принтера, папки-регистраторы, файлы, скрепки, степлеры и скобы к ним, калькулятор, стикеры, блокноты, лотки и подставки под документы, корректор, клей-карандаш, ножницы, скотч, дырокол, штемпельная подушка и пр.
Второстепенные товары: органайзеры с дополнительными функциями (например, с функцией усиления звука для смартфона), календари, цветная бумага, разноцветные магниты и так далее.
Многие из этих товаров заказывают один раз в несколько месяцев, а некоторые (папки и лотки для бумаг, дырокол,органайзер, степлер,калькулятор и пр.) могут служить чуть ли не вечно.
Но самые востребованные и часто исчезающие из офисных запасов — это бумага для принтера, ручки, стикеры и скобы к степлеру, файлы для документов.
Сколько нужно заказывать канцелярии
Чтобы сотрудники не остались без нужной канцелярии, рекомендуется заказывать слегка с запасом все товары. Конечно, если бюджет вам позволяет, хотя это довольно выгодная практика. Итак, как посчитать?
Канцтовары закупаются, исходя из количества сотрудников. Посчитайте, сколько в штате всего людей.
- Стандартной шариковой ручки в среднем хватает на месяц. У каждого сотрудника должно быть по 2 ручки. Хотя сейчас не так много пишут на бумаге, потому не всегда стоит заказывать ручки по количеству человек.
- Блок для записей — в стандартном блоке около 250 листов. Его хватает на месяц-два, в зависимости от потребления. У некоторых работников могут годами лежать, так и неиспользованными.
- Бумага для принтера. В одной упаковке 500 л. Предположим, что один сотрудник в день печатает по 3-5 листов. Получается в месяц на одного сотрудника надо 60-100 листов, почти ⅕ от пачки бумаги. Если у вас 30 сотрудников, то в месяц потребуется около 4-6 пачек. При этом практически в любой компании есть отделы, которые вовсе не нуждаются в ежедневном распечатывании документов, например, отдел разработки, seo-специалисты или дизайнеры. Стоит учитывать это при заказе. Если у вас большой отдел разработки, то бумаги, соответственно, будет уходить меньше. Если большой отдел продаж и кадров, то тут может и 10 пачек бумаги мало будет.
- Файлы для документов. В упаковке находится 100 шт. Рассчитывайте необходимое количество, опираясь на активность документооборота вашей компании. Иногда для штата из 30 человек требуется ежемесячно 3-4 упаковки файлов. В среднем достаточно 1-2.
- Скобы для степлера. В одной коробке содержится 1000 шт. Каждый степлер имеет специальный номер, на основании этого к нему подбираются скобы по размеру. Стандартные скобы для канцелярского степлера имеют размер 10, 24/6-8. При постоянном использовании степлера достаточно иметь в офисе 3 коробки скоб на офис из 30 человек.
- Картридж. В зависимости от типа принтера картридж может служить пару месяцев или полгода. Некоторые картриджи имеют ресурс барабана 4000 листов, соответственно, если у вас такая модель и сотрудники часто пользуются принтером, то придется раз в месяц-полтора заменять картридж.
Итог — минимум канцтоваров на офис (30 чел)
- Шариковые ручки — 20-30 шт.
- Блоки для записей — 30 шт. изначально, далее количество может быть меньше
- Бумага для принтера — 7-10 пачек при частом использовании, 3-5 — при среднем и малом.
- Файлы для документов — 1-2 упаковки.
- Скобы для степлера — 3 коробки.
- Картридж — 1 шт.
Офисная кухня — все для радости сотрудников
В каждом офисе есть маленькая кухонька, этакое место отдыха для сотрудников. Там можно обсудить с коллегами последние новости за чашечкой чая или кофе, выпить воды и просто расслабиться. Кухня в офисе — это такое же необходимое место, как и рабочий стол. Потому, на офисной кухне должны быть всегда в наличии чистая вода, чай/кофе, стаканчики, посуда, кофемашина.
Кофемашина в офисе — уже не роскошь, это обыденность, особенно с появлением услуги «аренда кофемашин бесплатно» практически каждый офис обзавелся ими.
Кофе в офисе положительно влияет на рабочую атмосферу: за чашечкой кофе можно обсудить рабочие вопросы, провести совещания или рабочую встречу, — это создает менее формальную обстановку, люди расслабляются и более свободно высказывают свои идеи.
Отсутствие кофе/воды может вызвать недовольства коллег, особенно с утра. Раздражительность и плохое настроение, безусловно, скажутся на рабочем процессе. Потому важно, чтобы такие необходимые предметы как вода, кофе и чай, одноразовые стаканчики (если вы пользуетесь ими) не заканчивались.
Сколько нужно заказывать
- Вода. Бутилированная вода стала таким же незаменимым атрибутом офиса, как и канцтовары. Часто в офисах случается, что вода закончилась, а новую партию ждать приходиться как минимум день. Чтобы избежать таких ситуаций и недовольства коллег как следствие, стоит заранее заказывать нужное количество бутылей. Как только вы видите, что осталась одна целая, запечатанная бутыль воды — заказывайте новые. В среднем на 30 человек в месяц уходит 5 бутылей воды по 19 литров.
- Кофе. Каждый сотрудник выпивает около 2-х чашек кофе в день, в месяц это получается около 40-45 чашек. 1 кг зернового кофе хватает примерно на 100 чашек. Если посчитать, то на офис из 30 сотрудников в среднем надо 7-8 кг кофе. Выгоднее, покупать сразу несколько упаковок кофе. Многие поставщики и интернет-магазины делают скидки на оптовый заказ.
- Чай. Пакетированный чай пользуется спросом на рабочих местах. Его не нужно заваривать в чайнике, можно выбрать любой вкус и тип (черный, зеленый, белый). В стандартной упаковке чая содержится 25 пакетиков. Если учесть, что каждый сотрудник в среднем выпивает по 2-3 кружки чая в день, то в месяц на офис из 30 человек нужно 50-52 упаковки чая по 25 пакетиков.
- Одноразовые стаканчики. Обычные кружки в офисе часто заменяют одноразовыми стаканчиками. В упаковке содержится 50 стаканчиков. Считать расход также: один сотрудник выпивает в день 3-4 чашки. Так, получается в месяц расходуется 36-40 упаковок одноразовых стаканчиков.
Итог — минимум на офис на кухню (30 чел)
- Вода — 5-6 бутылей по 19 л.
- Кофе — 7-8 кг
- Чай — 50-52 упаковки
- Одноразовые стаканчики — 36-40 пачек.
Не забывайте пополнять офисные запасы канцтоваров, воды, кофе и чая для бесперебойной работы. Коллеги и начальник за это скажут вам спасибо.
Источник