Какие нужны документы на продукты из китай

Предоставляем ли мы закрывающие документы — вот самый частый вопрос, который нам задают. Конечно, мы готовим все документы, которые нужны клиенту, и которые он сам обозначил. Вот, что нужно знать всем, кто только начинает работать с Китаем и не знает, как всё это оформлять.

Бухгалтерские документы

Основной документ, который мы предоставляем для отчётности, если он нужен клиенту — товарная накладная. Она обычно оформляется по стандартной форме ТОРГ-12.

Эта накладная оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется. Сама накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Товарная накладная ТОРГ-12

Если вы работаете с НДС и хотите принять его к вычету, вам понадобится УПД — универсальный передаточный документ. Мы его тоже предоставляем, но для его оформления нужно сообщить при заказе, что вы работаете с НДС.

Пример оформленного УПД, технически это упрощённая форма ТОРГ-12

Оплату за доставку мы закрываем актом выполненных работ. Доставка — это услуга, поэтому на неё нужен акт, а не накладная, как на товары.

Резюме:

В ТОРГ-12 или УПД (для НДС) будет отражен товар, который закупает клиент;
В акте выполненных работ — услуга по доставке.

Пример акта выполненных работ

Документы о сертификации товара

На каждый импортируемый в Россию товар нужно получить отказное письмо, сертификат или декларацию.

Отказное письмо — официальное подтверждение, что товар не подлежит сертификации в России, странах ЕАЭС или Республике Беларусь.

Декларация о соответствии — подтверждение, что товар соответствует техническим регламентам Таможенного союза.

Сертификат соответствия — подтверждение, что товар соответствует техническим регламентам Таможенного союза и требованиям законодательства РФ.

Какой именно документ нужен, зависит от товара. Например, нам для гель-лаков, производство которых под собственным брендом мы запустили в Китае, потребовался сертификат, так как это химическая продукция. Технические нормативы предусмотрены для каждой категории товара. Поскольку категорий и нормативов много, все связанные с этим вопросы по своему товару решает сам клиент.

Отказное письмо

Декларация о соответствии

Сертификат соответствия

Эти документы мы сами не делаем, но у нас есть партнёры, которые оказывают такие услуги. Они подскажут, какие документы нужны для товаров выбранных им категорий — разобраться в этом самостоятельно иногда довольно непросто.

Процедура ввоза и сертификации товара зависит от выбранной клиентом схемы растаможивания — белой или серой.

Если ввозить по-белому, то нужно сначала заказать из Китая пробный образец, передать экспертам на тестирование, получить необходимый документ и только потом заказывать основную партию товара. На границе с партией будет идти этот самый документ, и никаких вопросов у таможенников не возникнет.

Однако большинство клиентов выбирают серый вариант. Он не криминальный, но и стопроцентно правильным его назвать нельзя. В этом случае партия товара ввозится в Россию, но без сертификатов или отказного. Их на товар можно получить и после ввоза. И по закону, пока нужного документа нет, выставлять товар на прилавок нельзя: держать на складе можно, а продавать — нет. Если поймают на продаже без документов, могут выписать штраф и изъять всю партию целиком.

На практике большинство наших клиентов продают без сертификатов и деклараций.Насколько мы знаем, вопросов к таким клиентам у контролирующих органов пока не возникало. Но были случаи, когда предприниматели, каким-то образом заранее узнав о возможной проверке, интересовались возможностью изготовить документы о сертификации уже после получения товара и начала продаж.

Резюме

Какие нужны закрывающие документы — решает клиент. Мы готовы предоставить акты выполненных работ, товарные накладные Торг-12, а если клиент работает с НДС — УПД. Торг-12 и УПД будут с полной детализацией.
Клиент сам выясняет, какой сертификационный документ требуется на его товар. Схему прохождения таможни тоже выбирает клиент. Если есть затруднения с документами — дадим контакты специализированных компаний.

Источник

Для осуществления любых экспортных операций необходимо понимание нюансов и особенностей оформления разрешительной документации, требуемой для ввоза продукции в другое государство. Состав необходимой документации для экспорта продукции в Китай и порядок ее получения рассматриваются далее в нашей статье.

Особенности экспорта в Китай

Экспортные поставки в КНР проходят жесткую процедуру контроля. При пересечении границы и проверке таможней всей документации в случае первой поставки товаров, груз помещается на специальный склад хранения, где проводится отбор проб или образцов для проведения испытаний. Далее следует оформление необходимых разрешений для продажи изделий на территории Китая, данные о продукции вносятся в базу импортных товаров, допущенных к реализации.

Проводится сертификация этикетки и оклеивается вся партия ввезенной продукции. В случае контейнерной сборной поставки данная проверка проводится по всем позициям. При повторных экспортных поставках, когда товары уже внесены в базу и имеется в наличии сертификат, прохождение таможенной проверки занимает уже меньше времени.

Какие потребуются документы?

В зависимости от особенностей экспортируемого груза состав необходимой для получения сертификата на поставку документации существенно варьируется. На примере продуктов питания он выглядит следующим образом:

«Manufacturer business license». При регистрации юридического лица предприниматель указывает коды ОКВЭД, соответствующие производству той или иной продукции. Желательно, чтобы были указаны именно коды производство конкретной продукцию (например, печенья, консервы, или сыры). Если эти коды еще не включены в учредительную документацию, то необходимо снова обратиться в налоговую инспекцию, чтобы добавить нужные коды ОКВЭД;
«Certificate of origin» (сертификат происхождения товара). Документ выдается территориальными представительствами ТПП. Это сертификат, который подтверждает фактическое место (страну) производства изделия. Документ проверяется сотрудниками таможни. В определённых случаях он позволяет получить некоторые преференции при расчете суммы таможенных сборов и антидемпинговых пошлин;
Документы заявителя (ИНН, ОГРН, выписка ЕГРЮЛ, договор аренды помещения или свидетельство о собственности);
Сертификат «Free Sale» — сертификат свободной продажи, который призван в будущем полностью заменить весь пакет документов для экспорта, так как Российским Экспортным Центром при его выдаче проверяется весь пакет документов;
Обязательные декларации, сертификаты соответствия по ТР ТС и РФ, протоколы испытаний. В данном случае достаточно будет предоставить протокол, выданный аккредитованной испытательной лабораторией;
Упаковочный лист с указанием массы нетто (весовая упаковка);
Инвойс;
Контракт на поставку;
Коносамент (накладная).

Для других видов товаров данный перечень может выглядеть несколько иным образом. Уточняйте у наших экспертов.

Перечень дополнительной документации

В качестве дополнительного документа может потребоваться «Certificate of bottling dates». В случае, если продукция упакована в герметичной таре, на упаковке обязательно должны быть проставлены необходимые даты (дата розлива, дата производства, сроки хранения и условия).

Для экспорта некоторых видов фруктов и овощей необходим «Certificate of sanitary». В переводе на русский язык это фитосанитарный сертификат.

При заключении контракта на сумму, превышающую 50 тыс. дол., необходимо составление паспорта сделки.

Также нужны транспортные документы, форма и состав которых зависит от выбранного способа перевозки.

Порядок оформления

В случае, если вы собираетесь поставлять продукцию из России в Китай, то оформление такого обилия необходимых разрешений и дополнительной документации лучше доверить профессионалам центра сертификации «Гортест Урал». Обращаясь в наш центр, вы передаете нам необходимую документацию и образцы товара. Далее — только ожидаете завершения процедуры разработки и регистрации всех разрешений, необходимых для экспорта товаров в Китай.

Все выдаваемые нами документы полностью соответствуют всем требованиям таможенного и налогового законодательства.

Специалисты нашего центра самостоятельно проводят все необходимые согласования с Федеральной налоговой службой, таможенными органами, Российским экспортным центром, Россельхознадзором, Ростехнадзором и другими органами, службами и агентствами.

Источник

Импорт продукции из Китая на территорию России ежегодно растет. Ежедневно в страну ввозится огромное количество товаров из Поднебесной, и не все из них пригодны к использованию и безопасны для здоровья. Вся коммерческая продукция китайского происхождения, пересекающая границу РФ, должна пройти сертификацию. Участники ВЭД обязаны получить специальные документы, подтверждающие качество и безопасность груза, – так называемые сертификаты соответствия, которые являются разрешительными бумагами для ввоза на территорию России и последующей реализации товара.

Получение сертификата для товара из Китая

Что такое сертификат соответствия и для чего он нужен?

Российским законодательством (федеральными законами, техническими регламентами, государственными стандартами) выдвигаются достаточно жесткие требования к качеству и безопасности продукции, ввезенной из-за рубежа, в том числе и из Китая. Если импортируемый товар может быть потенциально опасным для экологии, здоровья, может нанести вред имуществу, груз должен пройти сертификацию. Импортер товара должен подтвердить, что продукция, ввозимая им в страну, безопасна, предъявив сертификат соответствия.

Сертификат соответствия (еще – сертификат качества, сертификат безопасности, сертификат продукции), таким образом, – это документ, подтверждающий безопасность товара и его соответствие санитарным, экологическим, эксплуатационным и другим нормам, предусмотренным законодательством РФ.

Сертификация товаров из Китая, импортируемых в Россию, необходима по нескольким причинам:

недопущение к продаже опасной для людей и экологии продукции;
ограничение импорта китайских товаров;
предотвращение демпинга цен на российском рынке.

Классификация сертификатов

Сертификаты на товары из Китая могут быть двух видов: обязательными и добровольными. Оформление последних не требуется законодательством, такие сертификаты импортеры могут оформлять по своему желанию для повышения спроса на продукцию. Обязательные документы готовятся в соответствии с нормативно-правовыми актами правительства РФ и коллегии ЕАЭС: отсутствие такого сертификата дает основания ФТС не пропускать товар через границу.

По количеству товара, ввозимого в страну, сертификаты могут оформляться на партию продукции, на производителя товара или контрактодержателя. Срок действия документа, полученного на партию товара, ограничивается единоразовой поставкой и используется только владельцем груза.

Документы о прохождении сертификации подразделяются на такие разновидности:

сертификат о соблюдении технического регламента (ТР) ТС – позволяют реализовывать товар на всей территории ЕАЭС, действительны до 5 лет или ограничиваются сроком эксплуатации продукции;
о соответствии ТР РФ, подтверждающий соблюдение требований безопасности России;
о соблюдении ГОСТ Р – национальных стандартов, срок действия от 1 до 3 лет или ограниченный сроком службы товара;
сертификат ИСО – на соответствие международным нормам.

Для реализации китайских товаров в России продавец должен иметь сертификат соответствия, выданный центром сертификации РФ; сертификат происхождения, полученный в Китае; СГР, выдается Роспотребнадзором о соответствии санитарно-эпидемиологическим нормам; декларация соответствия.

Для некоторых видов товаров необходимо оформлять сертификаты пожаробезопасности; озоновое или спиртосодержащее заключение; для сельскохозяйственных продуктов растительного происхождения – фитосанитарные акты, животного – заключения от ветеринарной службы.

Какие документы необходимы для получения сертификата?

Первое, что нужно выяснить, планируя продавать китайскую продукцию в России, подпадает ли категория данного товара под обязательную сертификацию. Если это так, то процедуру нужно выполнять только в РФ.

Для того, чтобы получить сертификат качества на товары из Китая, в сертифицирующее учреждение предоставляются заявление и следующие виды документации:

свидетельство о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимательства в налоговой службе (копия);
техническая документация продукции;
описание товара (наименование, компоненты, назначение, сроки эксплуатации, годности, условия хранения, транспортировки, утилизации и др.);
сведения об упаковке;
бумаги, подтверждающие соответствие национальным или международным стандартам, техническим регламентам;
контракт (если сертификат не оформляется на производителя);
информация о производителе товара.

Для оформления иногда требуется предоставить копии сертификатов, полученных раньше, например, на систему менеджмента качества.

Сколько времени действителен сертификат?

Статьей 25 Закона о техническом регулировании регламентируется срок действия сертификата, который зависит от вида сертификации и импортируемой продукции. Обычно этот показатель составляет 1,3 и 5 лет. Кроме того, срок действия сертификата может ограничиваться сроком эксплуатации партии товара.

Истёк срок действия сертификата – что делать?

Если срок действия документа истек, для законной реализации товара необходимо получить новый сертификат. Схема действия и порядок оформления такие же, как и при первом оформлении. Коммерческое использование продукции после истечения срока сертификации считается незаконным и наказывается российским законодательством.

Китайские товары, которые обязательно должны быть сертифицированы

Обязательную сертификацию проходит вся продукция из Китая, использование которой может потенциально нанести ущерб здоровью людей и экологии. На такие товары оформляются сертификаты соответствия. Без предоставления этого документа выпуск с таможни и реализация китайской продукции невозможны.

Правила сертификации товаров, ввезенных из Китайской Народной Республики, регламентирует ФЗ №184 «О техническом регулировании» от 27.12.2002г. и другие нормативные документы. Категории наиболее популярных импортируемых товаров, требующих обязательной сертификации, представлены здесь:

детская одежда и обувь;
постельное белье;
все изделия, предназначенные для новорожденных и детей младшего возраста;
электрические бытовые приборы;
косметические средства;
электрические игрушки для детей и елочные украшения;
транспортные средства и запчасти к ним;
медицинское оборудование;
аудио- и видеоаппаратура и запчасти;
компьютерная техника, видеоигры;
осветительное оборудование и приборы, лампы;
электроника, в т. ч. телефоны и др.

Задались вопросом как сертифицировать товар из Китая быстро и без доп. затрат?

Обратитесь к профессионалам EIG, ведь решение проблем ВЭД – это наша работа!

Получить расчет
Задать вопрос

Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20

Либо посредством электронной почты – info@east-import.com

Товары из Китая, которые не подлежат обязательной сертификации

Чтобы узнать, нужен ли сертификат соответствия на китайский товар, достаточно обратиться к списку продукции для обязательной сертификации, регламентированному Постановлением Правительства РФ от 1.12.2009 г N 982. Если в данном перечне нет данной продукции, значит, сертификат соответствия на нее не требуется. В таком случае оформляется либо отказное письмо, либо добровольный сертификат по желанию участника ВЭД. Например, не требуется обязательная сертификация некоторых стройматериалов (керамогранита, плитки); держателей для полотенец, туалетной бумаги; парфюмерная продукция; упаковочные материалы и др.

Сколько будет стоить сертификат соответствия?

Стоимость сертификатов на китайскую продукцию не фиксирована: в каждом индивидуальном случае она различна. Документ может обойтись держателю в сумму от 5 до 100 тыс. рублей. Общая стоимость зависит от нескольких показателей:

вида продукции;
степени сложности экспертиз;
объема проверяемого товара (единица, партия или серия);
необходимости дополнительных экспертиз (производственных условий, соответствия стандартам качества);
схемы сертификации.

Организация выездной экспертизы также влияет на итоговую стоимость сертификации.

Пошаговая инструкция по получению сертификата

Как сделать сертификат соответствия и где его взять? Процедура сертификации китайских товаров, импортируемых в Россию, выполняется только учреждениями, внесенными в Реестр аккредитованных органов по сертификации и имеющих об этом соответствующий документ. Иначе сертификат будет признан недействительным, а таможенное оформление и реализация станут невозможными. Перед тем, как получить сертификат на товар из Китая, нужно знать, что процесс оформления документа имеет несколько этапов.

1. Подача заявления и пакета необходимой документации.
2. Рассмотрение сертифицирующим учреждением предоставленных материалов.
3. Определение схемы и оценка стоимости подтверждения.
4. Отбор образцов для экспертизы.
5. Проведение лабораторных испытаний для подтверждения соответствия стандартам.
6. Создание протокола успешно проведенных испытаний, один экземпляр которого остается в центре сертификации, другой – выдается на руки заявителю.
7. Оформление сертификата, его регистрация и выдача.

Сроки оформления сертификата соответствия

Сроки получения на руки оформленного сертификата соответствия зависят от многих факторов. Играет роль выбранная схема сертификации, категория проверяемого товара, степень сложности лабораторных экспертиз. Кроме того, сроки зависят от объема проверяемого груза, необходимости дополнительных проверок или выездных экспертиз. В случае, если экспертиза была проведена ранее и есть протоколы проверки, сертификат оформляется за 3 дня. В более сложных ситуациях сроки увеличиваются, однако они не должны превышать 14 дней.

Наказывают ли за торговлю без сертификатов?

Торговля китайскими товарами, не прошедшими сертификацию, подпадает под Кодекс РФ об административных правонарушениях. Этим нормативным документом за нарушение правил предусмотрены штрафы.

Статья КоАП РФ 14.43 наказывает за несоблюдение технических норм: ответственных сотрудников на сумму 10-20 тыс. рублей, ИП – 20-30 тыс. рублей, компаний – 100-300 тыс. рублей. При нанесении урона здоровью людей, экологии штрафы увеличиваются для сотрудников и ИП – на 10 тысяч рублей, юридических лиц – до 600 тысяч.
Ст. 14.45 предусматривает штрафы за торговлю несертифицированными товарами: для сотрудников – от 10 до 20 тыс. рублей, для организаций – от 100 до 300 тыс. рублей.
Ст. 14.46 карает за нарушение обозначения знаком соответствия сертифицированной продукции: сотрудников – до 20 тысяч, компании – от 100 до 300 тысяч рублей. При нанесении в результате нарушения ущерба природе или здоровью людей сумма штрафа увеличивается до 30-50 тысяч – для работников фирмы, до 700 тыс. – миллиона рублей – для компании-продавца.

Связаться с нами

+7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20, info@east-import.com

Получить расчетЗадать вопрос

Источник