Какие дополнительные условия могут содержаться в трудовом договоре
Обязательные условия трудового договора должны быть включены в его текст и в совокупности с дополнительными способствовать соблюдению прав и интересов как работника, так и работодателя. В статье далее расскажем, какие обязательные пункты должны включать трудовые контракты, какие может повлечь последствия их отсутствие и какие условия могут вноситься в текст по усмотрению сторон.
Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock
Что должно быть в преамбуле трудового договора
Содержанию договора, регулирующего трудовые правоотношения между физическим лицом и его работодателем в лице организации, индивидуального предпринимателя или иного физического лица, посвящена ст. 57 ТК РФ. О порядке заключения трудового контракта читайте в нашей отдельной статье.
Указанная норма регламентирует, что должно быть в трудовом договоре 2018 года, какие условия он должен включать в обязательном порядке, а какие — по усмотрению сторон.
На основании ст. 57 ТК РФ в самом тексте договора (как правило, в его преамбуле) необходимо указывать следующую информацию:
- Число, месяц и год подписания, а также место заключения (населенный пункт, в котором документ скрепляется подписями сторон).
- Персональные данные работника, в числе которых должны фигурировать его Ф.И.О, реквизиты удостоверяющего личность документа (обычно это серия, номер и дата выдачи паспорта, а также данные об органе, его выдавшем).
- Сведения о работодателе, состав которых зависит от его категории (для физических лиц указывается Ф. И. О., данные удостоверения личности, ИНН; для организаций — наименование и ИНН).
- Должность и Ф. И. О. лица, осуществившего подписание договора от имени работодателя, а также реквизиты документа, на основании которого оно обладает данными полномочиями.
Обязательные (существенные) условия трудового договора в 2018 году
ТК РФ в ч. 2 ст. 57 определяет существенные условия трудового договора, т. е. те пункты, которые он должен содержать в обязательном порядке. Обязательные условия трудового договора в 2018 году не претерпели изменений по сравнению с 2014–2017 годами.
Так же, как и ранее, в соглашении должны быть указаны:
- место, где работник должен выполнять свою рабочую функцию, будь то адрес организации либо ее филиала (представительства), являющегося местом работы;
- конкретный перечень работ, которые должен выполнять работник в занимаемой им должности (при этом также указывается профессия);
- конкретная дата, с наступлением которой работник должен приступить к исполнению своих обязанностей;
- основания заключения, предусмотренные ТК РФ, а также продолжительность действия договора, если заключается срочный;
- размер вознаграждения, в том числе различных надбавок, компенсационных, стимулирующих и иных дополнительных выплат;
- перечень дополнительных гарантий, предусмотренных в отношении конкретных видов работ (для работников, занятых на вредных и опасных работах);
- режим труда и отдыха (в договоре может присутствовать как непосредственно описание режима, так и ссылка на правила внутреннего трудового распорядка на предприятии);
- характер труда (подвижной, выездной, разъездной);
- сведения об обязательном соцстраховании работника;
- условия труда на рабочем месте.
Обязательным условием трудового договора в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ является соответствие наименования должности или профессии работника квалификационным справочникам. Данное требование актуально, если в отношении конкретных должностей законодательством установлены какие-либо льготы или компенсации. Соотнесение название должности с данными квалификационных справочников необходимо для того, чтобы работодатель не уклонялся от осуществления дополнительных выплат в пользу сотрудников.
Иные обязательные условия
Помимо перечисленного выше упомянутая норма содержит отсылку к иным нормам ТК РФ и других правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения, в силу которых обязательными к включению в договор могут признаваться и иные условия.
К таковым, в частности, относятся:
- Сведения о патенте, виде на жительстве, ином основании для пребывания на территории РФ для работника, являющего иностранным гражданином или апатридом (ст. 327.2 ТК РФ). Кроме того, в договоре в таком случае должны быть отражены основания для оказания данному сотруднику медицинской помощи в период контракта (например, информация о договоре добровольного медицинского страхования).
- Условия об обязанностях спортсмена соблюдать спортивный режим, участвовать в соревнованиях только по указанию работодателя, соблюдать антидопинговые правила и т. д. (ст. 348.2 ТК РФ).
- Результаты независимой оценки качества условий оказания услуг организациями культуры и выполнения плана по устранению недостатков, выявленных в ходе такой оценки, для руководителей таких учреждений (ст. 36.1 Основ законодательства Российской Федерации о культуре, утвержденных ВС РФ 09.10.1992 № 3612-1).
- Обязательные условия (например, указание на обязанность неразглашения составляющих государственную тайну данных) для работников органов внутренних дел (ч. 2 ст. 23 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).
Также имеются обязательные условия, подлежащие включению в контракт с руководителями медицинских организаций, государственными гражданскими служащими, руководителями государственных и муниципальных учреждений в соответствии с содержанием профильных законодательных актов, регламентирующих порядок заключения контрактов с данными категориями сотрудников.
Последствия отсутствия обязательных условий в контракте
Отсутствие обязательных условий в трудовом договоре, согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ, не является основанием для признания договора незаключенным или недействительным. Также такой договор не может быть расторгнут только на этом основании. Однако он должен быть изменен, причем изменения должны быть внесены незамедлительно после выявления недостающих сведений либо условий по требованию любой из сторон трудовых правоотношений либо надзорных или контролирующих органов.
Обязательные условия должны быть включены в договор в таком случае по следующим правилам:
- Сведения, предусмотренные ч. 1 ст. 57 ТК РФ, должны быть внесены непосредственно в текст договора.
- Недостающие обязательные условия должны быть добавлены как приложение к договору либо дополнительное соглашение сторон.
- Приложение или соглашение должно иметь письменную форму, являться частью трудового договора.
Дополнительные условия
Помимо обязательных пунктов, подлежащих внесению в трудовой контракт, ч. 4 ст. 57 ТК РФ предусматривает возможность включения в него дополнительных. При этом данные пункты не должны ухудшать положения сотрудника организации по сравнению с законодательными требованиями.
К дополнительным условиям трудового договора, в частности, можно отнести:
- установление работнику испытательного срока в соответствии со ст. 70 ТК РФ (только в случаях, оговоренных данной нормой);
- необходимость соблюдения тайны, которая охраняется законом, будь то государственная, коммерческая, налоговая или банковская либо персональные данные физических лиц;
- обязанности сотрудника осуществлять трудовую функцию в течение определенного срока после прохождения обучения, если оно было оплачено работодателем;
- дополнительные гарантии работнику в сфере пенсионного обеспечения (негосударственное пенсионное обеспечение), страхования, социально-бытовых условий и др.
***
Таким образом, трудовой договор должен содержать обязательные сведения и условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ и прочими нормативными актами, а также дополнительные (по усмотрению сторон), которые при этом не могут ухудшать положения работника по сравнению с нормами трудового законодательства. Отсутствие в контракте обязательных условий не влечет его недействительности и не свидетельствует о возможности его расторжения, однако должны быть внесены в виде приложения к договору или дополнительного соглашения.
***
Еще больше интересной и полезной информации здесь: https://nsovetnik.ru/
Понравилась статья? Тогда поставьте, пожалуйста, лайк, а еще лучше — поделитесь ею в социальных сетях, нам будет очень приятно. Спасибо!
Источник
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 57 ТК РФ |
Путеводитель по кадровым вопросам:
– Содержание трудового договора
– Стимулирующие выплаты (персональная надбавка, премия и др.)
– Как установить испытание при приеме на работу, в том числе по срочному трудовому договору
– Изменение в трудовом договоре условий о характере работы (подвижной, разъездной, в пути и др.) и порядок оформления компенсаций
Путеводитель по трудовым спорам:
– Правомерно ли увольнение в связи с истечением срока трудового договора, если при приеме на работу договор не был заключен либо не указан срок его действия?
– Правомерно ли увольнение в связи с истечением срока трудового договора, если обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок, не были указаны в договоре?
В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
(см. текст в предыдущей редакции)
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
Ст. 57 ТК РФ. Содержание трудового договора
Источник
В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:
1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.
2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.
3. ИНН работодателя.
4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:
- физическим лицом, являющимся работодателем;
- органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.
Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.
5. Место и дата заключения трудового договора.
Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».
В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.
Обязательные условия в трудовом договоре
- место работы
Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.
Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.
Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.
- трудовая функция
У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.
Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.
Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.
- дата начала работы
Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.
- условия оплаты труда
Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.
Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.
С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.
- режим рабочего времени и времени отдыха
Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.
В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)
Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.
Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.
- условия труда на рабочем месте
Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.
Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.
По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.
- условие об обязательном социальном страховании работника
Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.
Как оформить срочный трудовой договор
Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.
Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.
В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?
В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон. Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.
Исполнение обязанностей отсутствующего работника
В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.
Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с <дата> и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».
Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.
При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.
Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»
Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту
При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.
Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».
Не пропустите новые
публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Источник