Какие документы нужны для перепродажи продуктов

Как договориться с поставщиками? Какая маржа должна быть у товара, чтобы получить прибыль? Российские предприниматели, которые зарабатывают на перепродаже товаров через магазины и онлайн-площадки, рассказали «Своему делу» о тонкостях такого бизнеса

Шаг 1. Легализуйте деятельность

Перед открытием дела зарегистрируйтесь в качестве ИП или ООО. Есть и другие формы коммерческих предприятий: акционерное общество (АО), кооператив и товарищество. АО в основном используется в среднем и крупном бизнесе, так как помогает защитить интересы владельцев. «Иные формы рассматриваются как достойная альтернатива ООО и ИП, когда в бизнесе сложная система владения активами, нужно обеспечить распределение рисков в группе компаний или деятельность связана с длительными инвестициями», — рассказывает предпринимательница, консультант по налогам и эксперт по финансовой безопасности Наталья Горячая. Статус самозанятого для перепродажи не подойдёт, так как им запрещено заниматься этим видом коммерческой деятельности.

Выбирая организационно-правовую форму, учитывайте два фактора:

Количество учредителей. Если вы начинаете бизнес в одиночку, выбирайте ИП. Если учредителей двое и более, то ООО.

Налоговая нагрузка. «Дотянуться до заработанных денег, т. е. получить прибыль после всех обязательных платежей, ИП намного проще, чем участникам ООО, — уверяет Горячая. — Налоги ИП и ООО платят примерно одни и те же, но доход конечного бенефициара [часть чистой прибыли компании — прим. ред.] организации будет дополнительно обложен НДФЛ».

Не тратьте время на формальности при открытии ИП. Бесплатный сервис Сбербанка поможет подготовить все документы онлайн за 15 минут

Например, при выборе упрощённой системы налогообложения (можно использовать, если выручка не превышает 150 миллионов рублей, а сотрудников не больше 100 человек) индивидуальный предприниматель уплачивает налог по ставке 6 % (облагается налогом вся выручка) или 15 % (облагается разница между доходами и расходами). Он также обязан выплатить налог на доходы физических лиц по ставке 13 % за своих сотрудников и сделать взносы в пенсионный фонд и на обязательное медицинское страхование (22 % и 5,1 % соответственно).

С ООО на УСН взимаются те же налоги и сборы, но раз в квартал, полгода или год в организации распределяют полученную чистую прибыль между соучредителями. С этих-то выплат и взимается НДФЛ по ставке 13 %.

По словам Натальи Горячей, нужно учитывать, что многие покупатели, в особенности крупные сети, предпочитают работать с ООО:

«Бухгалтерии крупных компаний убеждены, что ИП — это что-то маленькое, не очень надёжное, в любой момент может исчезнуть, а ООО воспринимается как более серьёзная компания»

Помимо государственной регистрации, может потребоваться лицензия. Например, её необходимо получить для торговли медикаментами, сигаретами, алкоголем или изделиями с драгоценными камнями.

За нелегальное предпринимательство, неуплату налогов или торговлю без лицензии предусмотрены налоговая, административная и даже уголовная ответственность.

Шаг 2. Соберите стартовый капитал

«Для запуска своего дела потребуется минимум 3–5 миллионов рублей, если бизнес рассчитан на работу с физическими точками, и до 10 миллионов рублей при работе в онлайне», — уверяет основатель компании CityNature Михаил Пестерев. Он перепродаёт иностранные и российские товары через интернет-площадки, в том числе Wildberries, Ozon, «Беру», Lamoda, Apteka.ru, Eapteka.ru, «Онлайн-трейд». Начав в 2012 году с косметики, он постепенно расширил ассортимент и включил в него книги, канцелярские товары, игрушки и товары для детей, одежду и обувь. К 2017 году выручка компании выросла до 100 миллионов рублей, к 2018-му — до 370 миллионов, а в этом превысила 1 миллиард.

С суммой в 10 миллионов рублей согласились и другие предприниматели. «Дело в том, что у поставщика важно закупить всю линейку определенной марки. Потому что клиент может прийти не за тем, что пользуется наибольшим спросом, а за редкими вариантами. У него должна быть возможность выбирать из широкого ассортимента, иначе он к вам не вернётся», — объясняет собеседник «Своего дела», торгующий парфюмерией на рынке «Садовод».

В регионах, где арендная плата за офисы и склады чаще всего в несколько раз ниже, чем в Москве, стартовый капитал может составить и миллион рублей. Но в столице перепродажами выгодно заниматься только при больших оборотах, а они требуют крупных вложений, в том числе и на оформление учредительных документов, заказ маркетинговых исследований, разработку сайта, продвижение товаров на рынке, заработную плату сотрудникам, аренду офиса и складских помещений. Новичкам необходимо иметь в виду, что поставщик товара может запросить 100%-ю предоплату партии.

Читайте также

Отправьте это немедленно: как интернет-магазину организовать логистику

Шаг 3. Правильно выберите товар

Обратите внимание на несколько факторов:

Востребованность. По словам предпринимателя Виктора Кузнецова, одного из официальных посредников китайской площадки «ТаоБao», российские клиенты чаще всего заказывают товары для дома, в частности светильники. Круглогодичным спросом также пользуются бытовая химия, часы, товары для автомобилей, аксессуары, книги и т. д.

Сезонность. Пестерев советует выбирать те товары, которые меньше подвержены сезонным и трендовым изменениям: «Косметические средства, к примеру, способны не терять актуальность 3–4 года, тогда как куртка может выйти из моды уже на следующий день». Ассортимент можно разбавлять товарами, на которые в тот или иной месяц спрос выше. К примеру, зимой, по данным исследования «Яндекса», люди чаще ищут лыжи, сноуборды и тёплые куртки, а весной — садовую мебель и летние шины.

Маржинальность. Она должна быть не ниже 20 %. Показатель обусловлен тем, что перекупщику необходимо отбить затраты на доупаковку товара, хранение, транспортировку, ценники, рекламу и продвижение, а также выйти в плюс.

Пестерев обращает внимание, что даже у самого востребованного товара может оказаться низкая маржа: «К примеру, у памперсов она составляет 2–3 %, так как на их хранение, переупаковку и доставку уходит несколько сотен тысяч рублей, а прибыль от продажи не превышает 20–30 тысяч рублей. Маржа туши для ресниц или губной помады может достигать 50 %».

Шаг 4. Выберите поставщика

Изучите контрагента, почитайте историю компании, отзывы, информацию о судебных тяжбах и штрафах, проверьте финансовые показатели и темпы роста оборотов.

Лучше выбирать поставщиков, отвечающих следующим критериям:

• присутствуют на рынке не меньше двух лет;
• доставляют товары не больше, чем за 2–3 недели;
• поставляют партии товара с минимальным процентом брака. Это можно узнать, к примеру, из отзывов клиентов.

Предприниматели, с которыми пообщалась редакция «Своего дела», обращают внимание, что выгоднее закупаться у оптовиков, привозящих товары из-за границы, нежели приобретать продукцию у иностранных компаний самостоятельно. Дешевле всего на 1–2 %, если учитывать дополнительные расходы на перевозку товаров и таможенные пошлины, но экономятся не столько деньги, сколько время и усилия на оформление товара и его растаможку. Кроме того, наличие торговой точки требует постоянного внимания и контроля. Важно, чтобы продажи шли бесперебойно и аренда торговой точки выплачивалась вовремя.

Шаг 5. Подпишите договор с поставщиком

Заключая договор с поставщиком, обсудите следующие моменты:

Размер скидки на закупку товара. Она должна составлять не менее 20 %. В эту сумму закладываются расходы на доупаковку, логистику, маркетинг и иные расходы, которые несёт продавец для продвижения товара на рынке. Без скидки предпринимателю придётся сделать наценку на товар, и, если цена окажется выше рыночной, он рискует остаться в минусе по продажам и не отбить затраты.

Получить скидку вы можете, отметив свои конкурентные преимущества: работу со всеми крупными интернет-площадками; умение подготовить контент, будь то фотография продукции или её маркировка; возможность взять на себя доупаковку товара в соответствии с требованиями каждого магазина и заняться продвижением на площадке, аналитикой и прогнозами.

«Крупным производителям и поставщикам сложно и неинтересно вникать в требования маркетплейсов к упаковке, учитывая, что они часто меняются. Составлять прогнозы о продаже товаров и заниматься аналитикой тоже хлопотно и затратно. Им выгоднее и удобнее делегировать эту работу перекупщику», — пояснил Пестерев.

Условия оплаты. Удобнее брать товар под реализацию: взять партию целиком, но платить по мере продажи продукции.

Возврат товара. Этот пункт можно успешно «продавить», если речь идёт о товаре малоизвестного бренда, проанализировать и спрогнозировать продажи которого пока сложно. «Производитель предлагает вам партию пластиковых сланцев. А вы сомневаетесь, что обувь люди закажут обувь незнакомой марки. Вы можете взять товар, но при условии, что сможете вернуть его обратно, если он окажется не в ходу», — пояснил Пестерев.

Шаг 6. Выберите торговую площадку

Используйте онлайн-платформы

Согласно исследованию PWC, доля электронной коммерции в России составляет 4 % (около 1,5 миллиарда рублей) от общего объёма розничных продаж и увеличится до 6 % (2,4 миллиарда рублей) к 2023 году. Хотя отечественный рынок пока уступает американскому или китайскому, где объёмы онлайн-продаж достигают, соответственно, 10 и 35 % от общего оборота ретейла, он развивается активнее всего в мире, уверяют авторы исследования. По подсчётам PWC, 71 % российских потребителей покупают товары в онлайне как минимум раз в месяц. По результатам исследования»Яндекса», интернет-площадки привлекают покупателей ценой: там можно найти более дешёвые товары, чем в физических магазинах.

Однако нужно учитывать, что не все товары хорошо продаются в онлайне. «У нас онлайн-продажи составляют 2–3 %, так как на маркетплейсе парфюмерию продавать сложно: клиенту необходимо познакомиться с ароматом, примерить запах. Через интернет это сделать невозможно», — говорит владелец точки с парфюмерией на оптовом рынке «Садовод».

Делайте упор на маркетплейсах

Выходите на площадки, где представлено несколько сегментов товаров, например Ozon, «Беру», Lamoda, Wildberries. «Они существенно экономят время и силы потребителю. Многодетной маме удобнее делать покупки, не выходя их дома и на одном сайте, как в гипермаркете или торговом центре», — объясняет свою позицию Пестерев.

Используйте несколько маркетплейсов одновременно. Это позволит охватить аудиторию разного возраста и с разными уровнями дохода. «Домохозяйка, привыкшая доверять аптечной продукции, скорее купит шампунь, размещённый на Apteka.ru, и проигнорирует точно такой же на Wildberries. А помаду чёрного цвета купят на Wildberries, популярной среди молодежи, нежели на Lamoda», — замечает Пестерев.

Читайте также

Как не оказаться на мели при запуске интернет-магазина

Обращайте внимание на дополнительные услуги площадок

Например, на Lamoda и Wildberries продавцам доступны аналитические платформы. Они позволяют отслеживать ключевые показатели продаж. Ozon предоставляет витрину, рекламные кампании, акции, чат с покупателем и другие необходимые инструменты. «Это означает, что малому и среднему бизнесу не нужно тратить собственные ресурсы на маркетолога, таргетолога и прочих специалистов», — рассказывает представительница Ozon Дарья Чалова.

Шаг 7. Зарегистрируйтесь на площадке

Требования к регистрации разнятся в зависимости от площадки. Чтобы стать продавцом на «Беру», нужно указать юридические данные своей компании, принять условия сотрудничества и загрузить в личный кабинет каталог товаров с ценами. На Ozon требуют подтвердить юридический статус (ООО или ИП), загрузив, например, свидетельство ОГРНИП (регистрационный номер ИП), ИНН и паспорт.

Более сложная процедура предусмотрена в Wildberries. Предпринимателю необходимо:

• заполнить поле «Коммерческое предложение» в личном кабинете, указав сферу деятельности компании, её организационно-правовую форму, категории товаров и названия брендов, ФИО контактного лица, телефон и e-mail, загрузить презентацию, или фото товара, или прайс-лист;
• заключить с площадкой договор, в котором прописаны условия сотрудничества;
• заполнить анкету контрагента, указав контактные данные, адреса и банковские реквизиты компании;
• загрузить уставные документы;
• указать оператора электронного документооборота или подать запрос на получение электронной подписи.

В течение трёх дней в Wildberries проверяют информацию и по результатам выдают разрешение на торговлю. Площадка может отказать продавцу после проверки. Чаще всего это связано с ошибкой в анкете или загрузке не тех документов, реже — с тем, что площадку не устраивает коммерческое предложение.

Шаг 8. Упакуйте товар

Каждая площадка выдвигает свои требования к упаковке и маркировке товара. В Wildberries, к примеру, хотят, чтобы на товаре отсутствовал розничный ценник, а на бирке указывался штрих-код длиной не более 20 символов. При сотрудничестве с Lamoda каждая этикетка должна содержать штрих-код EAN (European Article Number — европейский стандарт штрих-кода), а товары упаковывались индивидуально, с Ozon — помещать мнущиеся вещи в тубус, а парфюмерию, косметику и рассыпающиеся товары — в запаянный пакет. В правилах «Беру» оговаривается, что товары можно упаковывать только в материалы с логотипом площадки.

Шаг 9. Продвигайте свой товар

Чтобы товары продавались, предпринимателям нужно продвигать свою продукцию. Малый бизнес может делегировать задачу онлайн-площадке. Более крупные компании могут заняться этим самостоятельно. Пестерев, к примеру, тратит на аналитику и продвижение около 700 тысяч рублей в месяц, а на рекламные кампании — от 500 тысяч до 3 миллионов рублей.

Маркетологи также мониторят акции на площадках, чтобы управлять ценовой политикой и понимать, когда выгоднее размещать свою рекламу. «Если Ozon объявляет у себя чёрную пятницу, лучше воздержаться и не запускать в это время свою рекламу: она потеряется на фоне акции маркетплейса», — поясняет предприниматель.

Если площадка искусственно снижает цену на товар, лучше снять его с продажи, уведомив платформу и поставщиков. «Нужно переждать несколько дней и снова выйти с прежней ценой, тогда ничего не потеряете», — советует Пестерев. По его словам, у такой стратегии есть издержки: «Даже если вы сняли товар с продажи, вы платите за его хранение на складах маркетплейса около 500–700 тысяч рублей в месяц. Но эти деньги не сравнимы с миллионами, которые можно потерять на продажах».

Шаг 10. Следуйте правилу 30 процентов

Предприниматели советуют при работе с товарами руководствоваться правилом 30 процентов. Если вы разместили на одной площадке более трети ассортимента и объем продаж составляет более 30 % от всех сделок или покупаете более трети своих товаров у одного поставщика, вы находитесь в зоне риска. «В такой ситуации вы слишком зависите от одной площадки или одного поставщика. Если партнёр разорится или откажется от поставок или площадка снимет ваш товар с продажи, у вас будут значительные убытки», — объясняет Пестерев.