Какие данные содержатся в реквизите срок действия путевого листа
Путевой лист – это основной первичный документ учёта работы водителя и пробега, маршрута автомобиля, который выдается ежедневно водителям автотранспортных средств. С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ.
Кто обязан вести путевые листы
Согласно приказу Минтранса № 152 путевые листы «применяют юридические лица и ИП, эксплуатирующие легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи».
Для каких целей используется путевой лист
Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю.
Кроме этого, путевые листы необходимы для подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг и учитываемых при исчислении налога на прибыль.
Форма путевого листа и законодательство
Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 21.12.2018) “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов”. Кроме этого, ранее действовало постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 года №78, в котором были даны формы путевых листов для различного вида транспорта. Но с 1 января 2013 года эти формы необязательны: компании и ИП могут сами разрабатывать свои путевые листы, нужно лишь, чтобы в них была вся необходимая информация.
Если организация примет решение разработать форму путевого листа самостоятельно, то за основу можно взять унифицированную форму, которая есть в проставлении Госкомстата и внести в неё нужные реквизиты. Главное, чтобы форма путевого листа соответствовала требованиям приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152. Обязательные поля в таком путевом листе это:
наименование и номер путевого листа;
сведения о сроке действия путевого листа;
сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
сведения о транспортном средстве;
сведения о водителе.
При этом самостоятельно разработанную форму путевого листа обязательно нужно утвердить в учётной политике организации в виде приложения.
Порядок заполнения путевого листа
Рассмотрим порядок заполнения путевого листа.
Лицевая сторона путевого листа
Так как путевой лист должен отражать всю имеющуюся информацию о рейсе, то бланк включает довольно много граф. Все они заполняются в определенном порядке:
В первую очередь записывают номер документа.
При заполнении типографских бланков указывают их серию.
Дата совершения поездки. Для однодневных поездок это формат «день/месяц/год», для командировок – временной промежуток между началом и концом поездки.
Полное название предприятия, а также его контактные данные (адреса, номера телефонов).
Код ОКПО. Он присваивается всем организациям, занимающимся транспортировкой грузов и легковыми перевозками.
Название и марка автомобиля. В том случае, когда транспортное средство не является собственностью предприятия, в графу для марки вносят номер договора о прокате. Также вписывают дату и серию документа.
Полный номерной знак авто: цифры и буквы.
В том случае, когда предприятие владеет несколькими автомобилями, каждому из них должен быть присвоен собственный гаражный номер. Его также указывают в путевом листе. Если в распоряжении фирмы только один автомобиль, графа может оставаться незаполненной.
Данные о водителе: фамилия, инициалы, табельный номер, а также номер его водительского удостоверения и водительский класс. Закон требует, чтобы эта информация была записана разборчиво.
Графа, которая называется «Лицензионная карта», актуальна для тех организаций, которые практикуют пассажирские перевозки (то есть им разрешено перевозить восемь и больше людей).
При сдаче авто в аренду в соответствующей графе указывают предприятие, которое будет им распоряжаться.
Адресом подачи называют то место, куда посылают авто.
Чч:мм –это формат времени выезда автомобиля из гаража или стоянки.
Графа «Диспетчер-нарядчик» заполняется ответственным лицом (указывается фамилия, инициалы, ставится подпись).
Данные механика и его подпись. Это необходимо в качестве доказательства исправности транспортного средства.
Ориентировочное время возвращения авто из рейса диспетчер. Если речь идет о командировке, то кроме времени прибытия диспетчер пишет и дату.
записи об опоздании или повреждении транспортного средства.
Водитель, использовавший и вернувший автомобиль, вписывает свои данные в графу «Транспортное средство сдал».
Инструкция о том, как заполнять путевой лист, предусматривает также наличие подписи медработника, который выпустил водителя в рейс.
Раздел «Расход топлива»
Объем израсходованного бензина или газа также указывают в отдельном месте бланка путевого листа. Здесь размещают информацию о марке топлива, его количестве (то, что было выдано и то, что пришлось докупать на заправках), остаток горючего в баке перед поездкой, а также объем, оставшийся после окончания рейса.
Диспетчер перед тем, как заполнять путевой лист, сверяется с плановыми показателями расхода бензина (газа, солярки), которые приведены в одном из распоряжений Министерства транспорта РФ.
Сопоставив данные о фактическом и плановом расходе, вычисляют сумму экономии или перерасхода. Полученные данные записывают.
Оборотная сторона путевого листа
Здесь должны быть указаны следующие сведения:
маршрут транспортного средства.
номер рейса, который присваивается каждой поездке и заносится в журнал путевых листов.
места отправления и прибытия транспортного средства.
фактический километраж поездки и подпись водителя.
Разновидности путевых листов
На практике наиболее часто используют такие три вида путевых листов:
N 4-с. Такую форму используют в тех компаниях, которые выбрали сдельную оплату труда для водителей. Зарплата таких работников рассчитывается по средним тарифам, действующим в этой сфере.
N 4-п. Такие путевые листы применяют для учета рабочего времени водителя. Работник получает деньги за отработанный период.
N 4-м. Это форма используется теми предприятиями, которые занимаются междугородними перевозками и доставками. Оформление путевых листов для таких поездок подразумевает не только указание более полной информации, но и специальные бланки (на их лицевой стороне есть красная полоса и надпись «междугородние перевозки»).
Журнал регистрации путевых листов ИП
Эта форма документа была утверждена приказом Министерства транспорта РФ от 30.06.2000 № 68.
Предназначена она для регистрации путевых листов водителей, работающих на индивидуального предпринимателя.
В журнале указываются:
номер и дата выдачи путевого листа;
ФИО водителя;
государственный регистрационный номер ТС;
дата выезда и время возвращения транспортного средства.
Срок хранения путевых листов
Путевой лист относится к первичным документам, поэтому срок его хранения регламентируют:
Налоговый кодекс РФ, а именно подп. 5 п. 3 ст. 24 (не менее 4 лет);
закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно статья 29. (не менее 5 лет);
приказ Минтранса РФ № 152, а именно пункт 18 (не менее 5 лет).
Таким образом, путевые листы необходимо хранить не менее 5 лет.
Какие организации могут проверить путевые листы и при каких обстоятельствах
Все путевые листы следует заполнять аккуратно и без исправлений.
Работник, составляющий документ, обязан использовать только достоверные и актуальные сведения.
В противном случае водитель может быть оштрафован проверяющими органами.
Путевые листы имеют право проверять следующие организации:
– трудовая инспекция проверяет путевые листы, чтобы выявить, не нарушаются ли права работника предприятия.
– сотрудники ФНС проверяет путевые листы, чтобы выявить, правильно ли компания учитывает затраты на бензин и уменьшает налог на прибыль.
– налоговые инспекторы проверяют путевые листы в рамках проведения выездных и камеральных проверок.
– сотрудники ГИБДД и Транснадзора проверяет путевые листы в целях обеспечения безопасности дорожного движения.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Путевой лист: подробности для бухгалтера
- Можно ли оформить путевой лист на месяц и другие нюансы заполнения путевых листов
… автотранспорта. Для целей налогообложения путевой лист является одним из документов, …
Неприменение или неправильное заполнение путевого листа может послужить причиной привлечения налогоплательщика … Периодичность составления путевых листов
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены
приказом
… на который оформляется путевой лист. По новым правилам путевой лист должен быть составлен: … состояния транспортного средства. Следовательно, путевой лист может выдаваться на срок … - Риски при неправильном составлении путевого листа
…
Неприменение или неправильное заполнение путевого листа может послужить причиной привлечения … налогообложения.
Типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России … порядок оформления путевых листов (обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом … на который оформляется путевой лист. По новым правилам путевой лист должен быть составлен: … служебного транспорта;
– Примерная форма путевого листа грузового автомобиля, разработанная с … - С какой периодичностью нужно оформлять путевые листы легкового автомобиля, используемого директором организации
… автотранспортной. Какова периодичность оформления путевых листов легкового автомобиля, используемого директором … автотранспортной. Какова периодичность оформления путевых листов легкового автомобиля, используемого директором … оформления путевых листов (обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены
… на который оформляется путевой лист. По новым правилам путевой лист должен быть составлен … ведения месячных путевых листов? Или надо переходить на ежедневные путевые листы? (ответ … - Как оформлять путевые листы по новым правилам
… успевает выполнить несколько рейсов.
Оформлять путевые листы продолжительностью более одного дня можно … упростить ведение путевых листов
Для упрощения процесса создания и ведения путевых листов есть специальные … «Победасофт». Кроме того автоматизация учета путевых листов предусмотрена в «коробочных» решениях « … относятся маршруты поездок. Для налоговой путевой лист является документом, подтверждающим, что … на даты в путевом листе, поскольку с текущими поправками путевой лист выписывается на каждую … - Возможно ли вносить исправления в путевые листы?
… путевые листы. Возможно ли вносить исправления в путевые листы?
Водитель сдал в бухгалтерию путевые листы … . Возможно ли вносить исправления в путевые листы … следующему выводу:
Исправления в путевых листах действующим законодательством допускаются в … с материалами:
– Энциклопедия решений. Путевой лист;
–
Энциклопедия решений
. Расходы на … систем налогообложения необходимы путевые листы? На кого следует оформлять путевой лист: на инструктора … - Снова изменился порядок оформления путевых листов
… , осуществляющих транспортные перевозки, является путевой лист. Даже его неправильное заполнение может … , осуществляющих транспортные перевозки, является путевой лист. Даже его неправильное заполнение может … отслеживать изменения в порядке заполнения путевых листов, которые в последнее время … порядка заполнения путевых листов» (далее – Приложение) в число обязательных реквизитов путевых листов входят сведения … данной норме теперь указывается, что путевой лист оформляется:
до начала выполнения … - Руководитель лично управляет служебным автомобилем: обязательны ли путевые листы и предрейсовые медицинские осмотры
… оформлять и выдавать путевые листы в рассматриваемой ситуации. Путевой лист следует оформлять на … законодательством случаях.
Обязательность оформления путевого листа на каждое транспортное средство при … необходимость оформления и выдачи водителю путевого листа отсутствует (решение Новосибирского областного … и выдавать путевые листы в рассматриваемой ситуации.
Отметим, что путевой лист следует оформлять … административной ответственности за оформление указанного путевого листа на более длительный срок. … - Варианты компенсации директору, использующему личный автомобиль в производственных целях
… реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены
приказом
Минтранса России от … , поэтому она может использовать путевой лист по форме, утвержденной
постановлением
… quot;. По вопросу оформления путевых листов также советуем ознакомиться с рекомендуемым … пользование транспортным средством;
–
Энциклопедия решений
. Путевой лист;
–
Вопрос
: Работники организации (генеральный … автотранспортной. Какова периодичность оформления путевых листов легкового автомобиля, используемого директором … - Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете
… и списания ГСМ является путевой лист. К учету принимаются путевые листы, оформленные надлежащим образом … номер путевого листа
В наименовании отражается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист … легкового автомобиля, путевой лист грузового автомобиля и т. п.). Номер путевого листа указывается … лица, ответственного за выдачу путевых листов.
2
Оформленные путевые листы должны храниться не менее … - Учет ГСМ в «1С»
… необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче … и агрегатов
».
Журнал путевых листов и таксировки путевых листов расположен в пункте меню … если работа транспортного средства по путевому листу является лицензируемой деятельностью.
На … на основании путевого листа вводится документ «
Таксировка путевых листов
».
Основная информация о путевом листе, транспорте, … операции «
Списание ГСМ по путевому листу
» документ «
Таксировка путевого листа
» записывается и проводится, … - Теперь «1С:Бухгалтерия» может и так
… на приобретение топлива по путевым листам для нетранспортных предприятий, возврат … на приобретение топлива по путевым листам для нетранспортных предприятий, возврат … на приобретение топлива по путевым листам для нетранспортных предприятий. Эта … путевых листов настраивается в разделе «
Администрирование» – «
Функциональность программы» – «Запасы
». Сами путевые листы … оформляются в разделе «
Покупки» – «Путевые листы
». Для корректного заполнения путевого листа пользователю … - Особенности учета ГСМ в 2019 году
… ГСМ должно подтверждаться путевым листом, соответствием расхода бензина установленным нормам.
Путевой лист – документ, служащий … содержит положений, утверждающих обязательное применение путевого листа и его форму, однако сам … обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные … указать на применение документа – путевого листа в своей учетной политике в … решению руководителя учреждения.
Вопросам заполнения путевых листов и установления норм расхода ГСМ … - Компания приобрела автомобиль бизнес-класса для директора: как оформить для целей налогообложения
… управленческих нужд организации, могут быть путевые листы, должностная инструкция директора и … нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно с учетом требований … 3/25186 отмечено, что помимо путевых листов документами, которые подтверждают использование … могут быть оформленные должным образом путевые листы и должностная инструкция директора (например … содержание служебного транспорта;
– Энциклопедия решений. Путевой лист;
– Энциклопедия решений. Признание расходов в … - Типовые нарушения и недостатки в бухгалтерском учете и отчетности
… ГСМ и начисления заработной платы (путевых листов). Так, в ходе проверки нередко … устанавливаются факты принятия к учету путевых листов, не соответствующих требованиям к их … поле «Удостоверение № », на оборотной стороне путевых листов не указано время выезда и … . 7 разд. II «Обязательные реквизиты путевого листа» Приказа Минтранса РФ от 18 … обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»).
Ошибки при формировании регистров бухгалтерского … - Сотрудник с разъездным характером работы использует личное авто: как оформить расход ГСМ
… проведения переговоров. Ежемесячно сотрудник представляет путевой лист с указанием маршрута и количества … проведения переговоров. Ежемесячно сотрудник представляет путевой лист с указанием маршрута и количества … автомобиля в производственных целях является путевой лист (или иной самостоятельно разработанный организацией … перевозит пассажиров или грузы, составлять путевой лист в этой ситуации с формальной … ГСМ, считаем оправданным порядок составления путевых листов с указанием в том числе …
Источник
Здравствуйте, уважаемые коллеги.
В этой статье разберем Приказ Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Также рассмотрим некоторые примеры заполнения обязательных реквизитов путевого листа.
Согласно пункта 2 Приказа:
- Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Из пункта видим что обязанность по применению путевых листов распространяется на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей эксплуатирующих автомобильный транспорт, вне зависимости от рода деятельности и типа транспорта.
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевого листа
В соответствии с пунктами 9, 10 и 11 Порядка заполнения:
- Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
- Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
- Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
Согласно пункта 3 Приказа путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1. Наименование и номер путевого листа
Согласно пункта 12 Порядка заполнения путевого листа:
- В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
Согласно данного пункта в наименовании путевого листа указывается одно из следующих сведений:
- Путевой лист легкового автомобиля;
- Путевой лист грузового автомобиля;
- Путевой лист автобуса;
- Путевой лист троллейбуса;
- Путевой лист трамвая.
Далее размещается номер путевого листа. Требований к нумерации путевого листа нет, но она должна быть «в хронологическом порядке», то есть последовательно.
Пример:
Путевой лист грузового автомобиля № 7
Путевой лист легкового автомобиля № 8
Путевой лист автобуса № 9
Путевой лист грузового автомобиля № 10
2. Сведения о сроке действия путевого листа
Согласно пункта 4:
- Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
То есть если планируется использование автомобиля в течение дня, то указывается число, месяц и год. Если автомобиль будет использоваться без перерыва в течение нескольких дней, например убывает в командировку, то указывается число, месяц и год начала, и число, месяц и год окончания срока командировки.
Пример:
5 сентября 2019 г.
15 марта 2019 г. — 23 апреля 2019 г.
3. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства
Согласно пункта 5 Приказа сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
- для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
- для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Пример для юридических лиц:
ЗАО «Транспортный отдел»
107143, г. Москва, ул. Тагильская, д. 4, стр. 32
8(495)76594321
16549867384853
Пример для индивидуальных предпринимателей:
Иванов Иван Иванович
107143, г. Москва, ул. Тагильская, д. 4, стр. 32
8(495)76593421
13769867384853
4. Сведения о транспортном средстве
Согласно пункта 6 Приказа сведения о транспортном средстве включают:
- тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
- государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
- показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее — парковка);
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).
В соответствии с пунктами 13, 14 и 15 Приказа:
- Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
- Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
- В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя транспортного средства дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку — в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.
При этом порядок организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств проводится согласно Приказа Минтранса РФ от 8.08.2018 № 296.
Пример:
Легковой автомобиль Форд
А 123 ВЕ 770
Выезд: 25 371 км, 5.09.2019, 9:30, Иванов И.И. (подпись)
Возвращение: 25412 км, 5.09.2019, 13:15, Иванов И.И. (подпись)
Контроль технического состояния транспортного средства пройден, 5.09.2019, 9:25, Зуев С.С. (подпись)
5. Сведения о водителе
Согласно пункта 7 Приказа сведения о водителе включают:
- фамилию, имя, отчество водителя;
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
Согласно пункта 16 порядка заполнения путевого листа:
- Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
Порядок проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров водителей проводится согласно Приказа Минздрава РФ от 15.12.2014 № 835н.
Пример:
Водитель Петров Иван Иванович
Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен, 5.09.2019, 9:15, Сидорова И.И. (подпись)
Прошел послерейсовый медицинский осмотр, 5.09.19, 13:35, Сидорова И.И. (подпись)
Согласно пунктов 8, 17 и 18 Приказа:
- На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
- Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
- Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.
Начальник Транспортного отдела Зуев Серафим
Источник