Какая информацию содержится на каталожной карточке
Каталог. Каталожная карточка
Слайд 1.
Библиотечный урок «Каталоги».
Слайд 2.
Каталог – слово греческое. Оно означает «опись», «перечень». Библиотечный каталог – это перечень имеющихся в библиотеке документов, составленных по определенной схеме. Каталоги составляют из карточек. Каждая карточка – описание книги или статьи.
Если посмотреть на титульный лист и на каталожную карточку, описывающую данную книгу, то можно заметить, что все сведения о книге, данные на титульном листе, занесены на карточку.
Слайд 3.
Библиотечный каталог – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра.
Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой (электронной) форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.
Слайд 4. Описание для библиотечного каталога.
Для того, чтобы пользователи могли легко ориентироваться в каталоге, из многих сведений о книге отбираются главные. Они располагаются в определенном порядке. Правила отбора и расположения этих сведений одинаковы для всех библиотек.
Если вы научились работать с каталогами в своей библиотеке, то и в любой другой библиотеке вы быстро сумеете отыскать нужную литературу.
Как же составляются описания произведений печати, и что узнают из них работники библиотек и читатели?
Единицей описания для библиотечных каталогов является «название». Обязательное условие правильного описания, полноты и точности сведений, содержащихся в нем, – предварительный просмотр самого издания. Если это книга, то знакомство с ней начинается с ее титульного листа (учащиеся уже знают элементы книги), где указаны один или несколько авторов, название произведения, сведения, относящиеся к названию, сведения об ответственности (фамилии составителей, редакторов), где, каким издательством и когда издана книга.
Затем библиотекарь обращает внимание обучающихся на число страниц в книге, наличие в ней вкладных иллюстраций, приложений. Если на титульном листе не указаны авторы, их можно найти, полистав книгу. Поэтому источником описания является вся книга в целом, хотя за его основу принимается титульный лист.
Слайд 5. Книга одного автора.
Важнейшим элементом издательского оформления книги (документа) является титульный лист. Он печатается перед текстом документа и содержит основные сведения о нем. Библиотекарю необходимо уметь выделять следу ющие элементы титульного листа:
□ сведения об авторе или группе авторов;
□ сведения об ответственности (то есть об организациях и отдельных персонах или авторских коллективах, подготовивших данный документ к выходу в свет и несущих ответственность за его содержание и изда ние).
Сведения об ответственности в библиографическом описании состоят из двух частей, располагающихся до и после косой черты. Первая часть сведений об ответственности – это название книги или её автор.
Вторая часть сведений об ответственности, включающая фамилии и инициалы, ученые степени и звания людей, несущих персональную ответственность за данное издание, помещается в библиогра фическом описании за косой чертой после названия и сведений, поясняющих название, сведений о повторности издания, порядкового номера тома, части, выпуска. К числу лиц, несущих ответственность за издание, относятся соавторы, редакторы (ответствен ные, научные, главные), переводчики, составители, иллюстраторы, авторы научных комментариев и т. д.;
□ выходные данные документа, то есть сведения о месте издания, издательстве и годе издания. Кроме того, к выходным данным относится номер ISBN (ISSN), который, как правило, располагается на обороте титульного листа.
Приведенные выше сведения необходимы библиотекарю не только для создания библиографической записи, но и для систематизации документа, при написании аннотации на книгу, отборе документов в самостоятельные библио графические указатели и списки.
Слайд 6.
Книга одного автора.
Слайд 7. Итог.
ОБЛАСТИ И ЭЛЕМЕНТЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ
В состав библиографического описания входят восемь областей:
- Область заглавия и сведений об ответственности.
- Область издания.
- Область специфических сведений
- Область выходных данных.
- Область физической характеристики.
- Область серии.
- Область примечания.
- Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
Слайд 8. Пробелы.
Пробелы в новых правилах приобретают очень большое, значение. Пробелы составляют один знак (нормальный, междусловный пробел) до и после предписанного знака:
Точка и запятая — исключение из этого правила, пробелы оставляют только после них:
Слайд 9.
Из правила — элементы одной области заключают в одни квадратные скобки, а элементы разных областей заключают в другие отдельные квадратные скобки.
Также имеется исключение: общее обозначение материала всегда заключается в отдельные квадратные скобки:
[Электронный ресурс] [интерактив, учеб.]
[Электронный pecypc] – общее обозначение материала, [интерактив. учеб.] — сведения, относящиеся к заглавию. Вместе — это элементы одной области заглавия и сведении об ответственности.
Слайд 10.
Прописные или строчные.
С прописных букв начинается первое слово каждой области, а также некоторых элементов (общего обозначения материала и любых заглавий).
Портрет римской дамы [Изоиздание]
Никто, кроме тебя!.., или Игра в предлагаемых обстоятельствах. Первые слова всех остальных элементов описания записывают со строчной буквы.
Сотрудничество и конфликт в международных отношениях: сб.
учеб. материалов (case-studies) : практикум / под ред. С.В. Сутырина и
Н.А. Ломакина. — СПб. : Сентябрь, 2002. — 80 с. : ил., табл.
Для того, чтобы читатели могли легко ориентироваться в каталоге, из многих сведений о книге отбираются главные. Они располагаются в определенном порядке. Правила отбора и расположения этих сведений одинаковы для всех библиотек. Если вы научились работать с каталогами в своей библиотеке, то и в любой другой библиотеке вы быстро сумеете отыскать нужную литературу.
Слайд 11.
Книга двух или трех авторов.
Слайд 12.
Книга четырех авторов.
Слайд13.
Примечание
По новому ГОСТу внутри области заглавия указывается общее обозначение материала.
Общее обозначение материала определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания: видеозапись, звукозапись, изоматериал, карты, комплект, кинофильм, микроформа, мультимедиа, ноты, предмет, рукопись, текст, шрифт Брайля, электронный ресурс.
Слайд 14.
Источники:
ГОСТ 7.1 – 2003- Викитека
Материалы журнала «Школьная библиотека», 2002 г.
Источник
Этот процесс представляет собой не что иное как фиксирование вторичной документной информации на каталожной карточке. Каталожная карточка имеет строго установленную форму с обязательным набором элементов.
Отдельные группы элементов каталожной карточки несут в себе следующие сведения:
- классификационные (рубрика, подрубрика, дата и место события);
- информационные (содержание документов);
- поисковые (название фонда, № фонда, № описи, № дела, листы);
- внешние (язык документа и способ воспроизведения);
- контрольные (должность и подпись составителя, дата составления карточки).
При описании классификационных сведений следует учесть, что такие элементы, как «Рубрика», «Подрубрика» и «Индекс» целесообразно заполнять именно в указанной последовательности и в последнюю очередь после заполнения информационных, поисковых, внешних и контрольных сведений. Элементы «Дата события» и «Место события» содержат дату и место описываемых событий, фактов, явлений. Перед описанием классификационных сведений необходимо еще раз изучить документную информацию на каталожной карточке, выбрать основное понятие, кратко и достаточно полно характеризующее содержание документа. Такое понятие выносится в «Рубрику». Затем определяется детализация этого понятия, под каким аспектом оно дано в содержании. Эта информация выносится в «Подрубрику».
Именно «Рубрика» и «Подрубрика» служат основой для проведения индексирования карточек.
При описании информационных сведений в первую очередь описывается вопрос, содержание документа, затем – вид документа или вид дела, автор, адресат, корреспондент. Формальный признак – указание подлинности – указывается в отдельных случаях.
Основным методом описания информационных сведений является вопросное описание, когда на одной карточке дается только один вопрос, независимо от того, где он освещен: в части документа, в одном документе, группе документов, деле или группе дел.
Следует учесть, что в ходе заполнения карточек при описании переписки обязательно указывается автор, а затем — корреспондент.
При описании поисковых сведений элементы «Название фонда», «№ фонда», «№ описи», «№ дела» заполняются в полном соответствии с данными описи. Но если карточка составлена на группу дел, то указываются все номера этих дел.
Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к
профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные
корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.
Элемент «Лист» указывает номер страницы или количество листов документа или документов, информация из которых была вынесена на карточку. Если карточка составлена на дело, то указывается общее количество листов в деле.
При описании внешних сведений элемент «Язык документа» заполняется только в том случае, когда документ написан на другом языке, нежели основной массив документов данного архивного фонда.
Элемент «Способ воспроизведения» также заполняется в редких случаях, когда документ выполнен в нетрадиционной форме.
При описании контрольных сведений элементы «Должность и подпись составителя» и «Дата составления карточки» заполняются обязательно (в учебной ситуации вместо должности уместно указать «учащийся…»).
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему
учебному проекту
Узнать стоимость
Источник
Этот процесс представляет собой не что иное как фиксирование вторичной документной информации на каталожной карточке. Каталожная карточка имеет строго установленную форму с обязательным набором элементов. Отдельные группы элементов каталожной карточки несут в себе следующие сведения:
классификационные (рубрика, подрубрика, дата и место события);
информационные (содержание документов);
поисковые (название фонда, № фонда, № описи, № дела, листы);
внешние (язык документа и способ воспроизведения);
контрольные (должность и подпись составителя, дата составления карточки).
При описании классификационных сведений следует учесть, что такие элементы, как «Рубрика», «Подрубрика» и «Индекс» целесообразно заполнять именно в указанной последовательности и в последнюю очередь после заполнения информационных, поисковых, внешних и контрольных сведений. Элементы «Дата события» и «Место события» содержат дату и место описываемых событий, фактов, явлений. Перед описанием классификационных сведений необходимо еще раз изучить документную информацию на каталожной карточке, выбрать основное понятие, кратко и достаточно полно характеризующее содержание документа. Такое понятие выносится в «Рубрику». Затем определяется детализация этого понятия, под каким аспектом оно дано в содержании. Эта информация выносится в «Подрубрику».
Именно «Рубрика» и «Подрубрика» служат основой для проведения индексирования карточек.
При описании информационных сведений в первую очередь описывается вопрос, содержание документа, затем — вид документа или вид дела, автор, адресат, корреспондент. Формальный признак — указание подлинности — указывается в отдельных случаях.
Основным методом описания информационных сведений является вопросное описание, когда на одной карточке дается только один вопрос, независимо от того, где он освещен: в части документа, в одном документе, группе документов, деле или группе дел.
Следует учесть, что в ходе заполнения карточек при описании переписки обязательно указывается автор, а затем — корреспондент.
При описании поисковых сведений элементы «Название фонда», «№ фонда», «№ описи», «№ дела» заполняются в полном соответствии с данными описи. Но если карточка составлена на группу дел, то указываются все номера этих дел.
Элемент «Лист» указывает номер страницы или количество листов документа или документов, информация из которых была вынесена на карточку. Если карточка составлена на дело, то указывается общее количество листов в деле.
При описании внешних сведений элемент «Язык документа» заполняется только в том случае, когда документ написан на другом языке, нежели основной массив документов данного архивного фонда.
Элемент «Способ воспроизведения» также заполняется в редких случаях, когда документ выполнен в нетрадиционной форме.
При описании контрольных сведений элементы «Должность и подпись составителя» и «Дата составления карточки» заполняются обязательно (в учебной ситуации вместо должности уместно указать «учащийся…»).
Date: 2015-09-25; view: 716; Нарушение авторских прав
Источник
ОКСТУ 0007
Дата введения 1999-07-01
1 РАЗРАБОТАН Российской книжной палатой Государственного комитета Российской Федерации по печати, Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 “Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело”
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол №13-98 от 26-28 мая 1998 г.)
За принятие проголосовали:
Наименование государства | Наименование национального органа по стандартизации |
Республика Армения | Армгосстандарт |
Республика Белоруссия | Госстандарт Белоруссии |
Республика Казахстан | Госстандарт Республики Казахстан |
Киргизская Республика | Киргизстандарт |
Республика Молдова | Молдовастандарт |
Российская Федерация | Госстандарт России |
Республика Таджикистан | Таджикгосстандарт |
Туркменистан | Главная государственная инспекция Туркменистана |
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 9 октября 1998 г. № 366 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.51-98 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1999 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.51-84
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт распространяется на карточки для каталогов и картотек (далее – карточки), на макет аннотированной карточки (далее – МАК), приводимый в издании, а также на состав сведений для электронных каталогов.
Стандарт устанавливает общие требования к составу и порядку расположения сведений, приводимых на карточках (формируемых как традиционным, так и автоматизированным способом), и в МАК, а также правила издательского оформления.
Положения настоящего стандарта подлежат применению расположенными на территории стран СНГ книжными палатами, библиотеками, издательствами, органами научно-технической информации, библиотечными коллекторами, подготавливающими к публикации и издающими карточки и МАК, независимо от их организационно-правовой структуры, ведомственной принадлежности и формы собственности.
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ 7.11-78 Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании
ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 21550-76 Карточки информационные картотечные. Технические условия
3 ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ ТЕКСТА КАРТОЧКИ
3.1 Элементы текста карточки
3.1.1 Текст карточки содержит следующие элементы:
– библиографическую запись или ссылки и справочные сведения;
– выходные сведения, относящиеся к карточке.
3.1.2 Приведение на карточках дополнительных сведений, не указанных в данном стандарте, не регламентируется.
3.2 Библиографическая запись
3.2.1 Требования к приведению элементов библиографической записи приведены в таблице 1.
Таблица 1- Состав и порядок расположения элементов библиографической записи
Элементы библиографической записи | Карточки централизованной каталогизации, библиотек и библиотечных коллекторов | Карточки органов НТИ | МАК, приводимый в издании | ||
Заголовок библиографической записи | О | Ф | О | ||
Библиографическое описание | О | О | О | ||
Перевод, транскрипция, транслитерация библиографической записи и ее отдельных элементов | О | Ф | Ф | ||
Аннотация или реферат | Ф | Ф | О | ||
Справки о добавочных библиографических записях | О | Ф | Ф | ||
Предметные рубрики или ключевые слова | О | Ф | Ф | ||
Классификационные индексы | О | О | О | ||
Сведения о языке документа и/или наименование страны, где он опубликован | Ф | Ф | Ф | ||
Авторский знак | О | Ф | О | ||
Шифры документов и сиглы библиотек | Ф | Ф | Ф | ||
Примечание – Буквой “О” обозначены обязательные элементы библиографической записи, буквой “Ф” – факультативные. | |||||
Состав и порядок элементов библиографической записи, кроме сведений о языке документа, наименовании страны, где он опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл библиотек и учреждений, указаны в таблице 1.
Объем приводимых сведений о добавочных библиографических записях, предметных рубрик или ключевых слов и авторских знаков на карточках книжных палат устанавливает библиографирующее учреждение.
3.2.2 Заголовок библиографической записи приводят перед библиографическим описанием или над ним на отдельной строке.
На карточках централизованной каталогизации и в МАК, приводимом в издании, заголовок размещают на отдельной строке.
3.2.3 Библиографическое описание составляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.
Сокращение слов и словосочетаний в библиографическом описании – по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12.
3.2.4 Перевод, транскрипцию, транслитерацию библиографической записи и ее отдельных элементов располагают в конце библиографической записи (до приведения справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов) с абзаца. При необходимости эти сведения приводят с абзаца после аннотации или реферата, справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов.
3.2.5 Аннотацию или реферат составляют по ГОСТ 7.9 и располагают с новой строки.
3.2.6 Справки о добавочных библиографических записях помещают на карточке после текста основной библиографической записи с абзаца и нумеруют римскими цифрами.
Порядок (последовательность) приведения справок о добавочных библиографических записях, а также их количество не регламентированы.
3.2.7 Предметные рубрики или ключевые слова нумеруют арабскими цифрами.
При наличии справок о добавочных библиографических записях предметные рубрики или ключевые слова располагают после справок друг за другом, при отсутствии справок – с абзаца либо с пробельно-композиционным или шрифтовым выделением.
3.2.8 Классификационные индексы приводят в соответствии с принятыми в данном учреждении (библиотеке) системами классификации и располагают в правом нижнем углу текстовой полосы карточки. При большом объеме библиографической записи классификационные индексы располагают на последней карточке.
На карточках централизованной каталогизации классификационные индексы включают индекс УДК (Универсальной десятичной классификации) и индекс ББК (Библиотечно-библиографической классификации).
В МАК, приводимом в нижней части оборота титульного листа или на последней странице издания, помещают классификационный индекс ББК по изданию “Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для массовых библиотек”, в книгах для детей – “Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для детских и школьных библиотек”. Индекс УДК – по изданию “Универсальная Десятичная Классификация”.
3.2.9 Сведения о языке документа и наименование страны, где он опубликован, располагают в правом верхнем углу карточки, например: Нем. яз. – Германия.
3.2.10 Авторский знак располагают на левом поле перед второй строкой библиографической записи.
Авторский знак приводится по изданию “Таблица авторских знаков двоичных/Л.Б. Хавкина”.
При подготовке карточек с использованием автоматизированного набора авторский знак располагают в левом нижнем углу текстовой полосы карточки (в составе выходных сведений).
3.2.11 Расположение шифров документов и сигл библиотек и учреждений на карточке не регламентируется.
3.2.12 Если библиографическая запись не умещается на одной карточке, то ее текст переносят на вторую и последующие карточки. Для связи на всех карточках, кроме первой, приводят элементы библиографического описания в объеме, установленном библиографирующим учреждением. В правом нижнем углу текстовой полосы первой и последующих карточек, кроме последней, приводят пометку:
См. след. карт. (смотри следующую карточку).
Все карточки нумеруют арабскими цифрами, которые проставляют посредине верхнего поля над библиографической записью.
3.3 Выходные сведения, относящиеся к карточке
3.3.1 Требования к приведению и порядку расположения выходных сведений, приводимых на карточке, указаны в таблице 2.
Таблица 2- Приведение и порядок расположения выходных сведений на карточке
Элемент выходных сведений | Карточки централизованной каталогизации | Карточки библиотек и библиотечных коллекторов | Карточки органов НТИ |
Порядковый номер карточки в полном комплекте | О | Ф | Ф |
Номер или название отраслевого или тематического комплекта (серии) | О | Ф | Ф |
Порядковый номер карточки в отраслевом или тематическом комплекте (серии) | О | Ф | О |
Порядковый номер карточки в сокращенном комплекте | О | Ф | Ф |
Наименование учреждения (организации), составившего и/или выпустившего карточки | О | О | О |
Дата составления или выпуска карточки | О | О | О |
Примечания 1 Буквой “О” обозначены обязательные элементы выходных сведений, буквой “Ф” – факультативные. 2 Кроме указанных выходных сведений, относящихся к карточке, в левом нижнем углу текстовой полосы карточки факультативно приводят сведения об инвентарном номере (или номере государственной регистрации) документа, хранящегося в данном учреждении (организации) и получившего отражение на карточке. | |||
3.3.2 Выходные сведения располагают в левом нижнем углу текстовой полосы карточки.
3.3.3 Номера и даты в выходных сведениях обозначают арабскими цифрами.
3.3.4 Наименование учреждения (организации), составившего и/или выпустившего карточку, приводят в сокращенной форме.
3.3.5 При переносе библиографической записи на вторую и последующие карточки выходные сведения в соответствии с таблицей 2 приводят на последней карточке. На предыдущих карточках указывают порядковые номера карточки в полном комплекте, а также в отраслевом или тематическом комплекте (серии).
3.3.6 В карточках, содержащих ссылки и справочные сведения, необходимо указывать порядковый номер карточки полного комплекта, к которой даны ссылки или справочные сведения. Эти сведения приводятся, как правило, по форме, например: К карт. № 5018.
Кроме того, приводят номер отраслевого или тематического комплекта (серии) без указания номера карточки, например: Серия 44.
3.3.7 Образцы оформления карточек приведены в приложениях Б и В.
4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАРТОЧКИ
4.1 Размеры карточки
4.1.1 Карточки должны быть размером 125х75 мм по ГОСТ 21550.
4.1.2 Размеры карточки, а также расположение отверстия для штыря каталожного ящика должны соответствовать параметрам, приведенным в приложении А.
4.1.3 Наличие отверстия для штыря каталожного ящика в карточках централизованной каталогизации – обязательно, в остальных – факультативно.
4.2 Оформление библиографической записи, приводимой на карточке
4.2.1 Библиографическую запись, приводимую на карточках, оформляют в виде текстовой полосы определенного размера (формата) с длиной строки 5,5 квадрата.
4.2.2 Расположение текстовой полосы на карточке регламентируется размерами полей:
10-15 мм -для верхнего поля;
17-20 мм – для левого поля;
5 мм – для правого поля.
Нижнее поле зависит от объема библиографической записи и может быть различным, но не менее 3 мм.
В карточках, составленных на языках, пользующихся особой письменностью (арабской, иероглифической и другой), допускается размер левого поля 30 мм.
4.2.3 Для карточек, содержащих ссылки и справочные сведения, формат текстовой полосы и размер полей те же.
4.2.4 Поля карточек используют для записи сведений о языке документа, наименовании страны, где он опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл библиотек и учреждений.
ПРИЛОЖЕНИЕ А (справочное). РАЗМЕРЫ И ДОПУСКИ КАРТОЧКИ ДЛЯ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(справочное)
ПРИЛОЖЕНИЕ Б (справочное). ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ КАРТОЧЕК ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)
ПРИЛОЖЕНИЕ В (справочное). ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ МАКЕТА АННОТИРОВАННОЙ КАРТОЧКИ, ПРИВОДИМОГО В ИЗДАНИИ
ПРИЛОЖЕНИЕ В
(справочное)
Текст документа сверен по:
официальное издание
М.: ИПК Издательство стандартов, 1998
Источник