Какая информация содержится в qr коде кассового чека

Кассовые чеки – неотъемлемый документ при совершении большинства покупок. Его наличие служит документальным доказательством совершения покупки.

Вид и содержание чека не могут быть произвольными. Торговые точки должны придерживаться правил, установленных несколькими Федеральными законами, а также постановлениями Федеральной Налоговой службы.

Чеки и контрольно-кассовую технику регулируют:

– №54-ФЗ от 22 мая 2003 года (последняя редакция),

– №192-ФЗ от 3 июля 2018 года,

– приказ ФНС от 21 марта 2017 года N ММВ-7-20/229@ (ред. от 22 октября 2018 года).

Время от времени выходят новые постановления и поправки в ФЗ, которые трансформируют кассовый чек. Довольно серьезные изменения чек претерпел несколько лет назад, когда произошло массовое внедрение онлайн-касс.

Онлайн-касса – это кассовый аппарат с наличием фискального накопителя, передающего данные в налоговую онлайн. Т.е. если раньше данные с кассы поступали в ЭКЛЗ – кассовый накопитель, который хранил все чеки, пробитые кассой в течение года, и затем сдавался в налоговые органы на проверку, то сейчас новые кассовые аппараты не хранят чеки в своей памяти, а отправляют их сразу в единую базу налоговой через интернет.

В результате проверка осуществляется в автоматическом режиме.

Замена старых фискальных аппаратов онлайн осуществляется постепенно – этот процесс начался в 2017 году с крупных торговых сетей и в прошлом году дошёл до мелких предпринимателей. Большинство юридических лиц уже перешли на работу с онлайн-кассами.

Какие изменения коснулись чека?

Появилось больше обязательных реквизитов:

– используемая система налогообложения,

– заводской номер фискального накопителя,

– дата и время совершения платежа,

– наименование ОФД и её адрес,

– сумма НДС.

Также на чеки теперь необходимо вносить QR-код. Он стал обязателен с прошлого года согласно поправкам в законе 192-ФЗ от 3 июля 2018 года.

QR-код – двухмерный штриховый код, в котором зашифрована определённая информация. В QR-коде кассового чека зашифрованы основные реквизиты:

– дата и номер расчёта,

– признак расчёта,

– номер по порядку фискального документа,

– сумма расчёта,

– фискальный признак документа,

– заводской номер фискального накопителя.

Размер QR-кодов на чеках также стандартизирован – 20×20 мм. Размещаются они в нижней части чека.

Зачем он нужен?

С помощью QR-кода покупатель может проверить чек с помощью приложения Федеральной Налоговой службы “Проверка кассового чека”, которое можно скачать в Apple App Store по ссылке https://itunes.apple.com/ru/app//id1169353005?mt=8

или Google Play

https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.fns.billchecker&hl=ru

Для проверки чека необходимо в приложении перейти по ссылке Проверить чек и разрешить доступ к камере мобильного телефона. После сканирования кода приложение выдаст ответ – корректен ли чек или нет, т.е. присутствует ли он в базе налоговой или нет и корректны ли его данные.

Впрочем, для покупателей приложение и возможность проверки особой пользы не принесёт.

Пожалуй, единственная интересная функция в приложении, – сохранение просканированных чеков. Т.е. вы можете в приложении завести личный кабинет и сканировать все чеки, они будут сохраняться в кабинете, а затем можно смотреть историю покупок. Однако, это можно делать и в онлайн-банках, если вы расплачиваетесь за покупки только карточками.

Источник

С 2019 году QR код на чеке является обязательным атрибутом квитанции о покупке товара, а его добавление — необходимые условие для представителей бизнеса РФ. Реформа проводится в течение нескольких лет, но уже с начала июля 2018-го почти все российские предприниматели перешли на ККТ и онлайн-кассы. С этим нововведением на платежных документах появились и QR символы — специальные символы, скрывающие в себе много полезной информации.

Что такое QR код на чеке, и как он выглядит?

Если говорить простыми словами, QR код чека (Quick Response) — это графический ключ, метка или специальная кодировка, в которой скрыта информация о товаре, продавце и сделке. Система создана в Японии и первоначально предусматривалась для сферы автомобилестроения. По сути, QR код чека — метка, которая считывается специальным оборудованием и выдает важную информацию.

Внешне это разновидность штрих-кода, имеющего размер не меньше 20х20 см. На современных образцах зашифрованы следующие данные:

день и время, сумма и признак расчета;
номер квитанции и фискального накопителя;
название компании-продавца, филиала;
почтовый ящик;
номер смены и название изделия;
способ оплаты (наличные, карта);
ФИО кассира и рабочее место;
координаты сайта ФНС и другие данные.

Набор информации на кассовом чеке с QR кодом может отличаться в зависимости от ситуации.

Зачем он нужен?

По требованию ФЗ №54 бланки квитанций должны оснащаться QR с двухмерным штрихованием, располагаться на бумажном носителе и иметь размер от 2х2 см. В вопросе зачем QR код на чеке, большое значение имеет информация, которая зашифрована в изображении. С помощью графического изображения можно получить сведения о фискальном накопителе, номере квитанции, сумме сделки и другим данным (об этом упоминалось выше).

Наличие таких сведений позволяет проверить чек по QR коду онлайн при помощи одного только телефона и офсайта ФНС. Контролирующие органы и покупатель в любой момент могут узнать информацию о проведенной операции. Если данные не отражены, тогда продавец наказывается штрафными санкциями (на этом мы еще остановимся ниже). По желанию можно поставить приложение на мобильный позволяющий проводить не только проверку, но и возвращать деньги за приобретенный товар. Такая опция носит название кэшбэк. В среднем магазин возвращает до трех процентов от потраченной покупателем суммы.

Кстати, такой штрих-код есть не только в магазинах. Его можно найти и в банках, в рекламных блоках и даже в соцсетях. Кроме того, всё более популярна становится оплата по QR-коду.

Таким образом, чеки из магазинов с QR кодом позволяют отслеживать продукцию, определять предметы, посмотреть определенное время, управлять документами и организовывать общий маркетинг. Также продавцам проще оплачивать налог с помощью QR кода. Применение графического ключа позволяет правительству контролировать рынок сбыта товаров и применять новые аналитические инструменты. Такой контроль повышает уровень прозрачности и затрудняет процесс ухода от выплаты налогов.

Как проверить чек по коду

Одно из преимуществ графической кодировки — возможность проверить проверки чека по QR коду. Для контроля правильности документа не нужно регистрироваться, но необходимо создать собственный аккаунт в приложении Проверка кассового чека. После входа укажите телефонный номер, получите код по СМС и пропишите его в специальном поле. После этого пользователю выдается специальный доступ.

Следующим шагом войдите в раздел Получение выписки и убедитесь, что все документы в наличии. Если появляется надпись, что чек корректен, документ можно считать правильным. Для получения необходимо открыть и нажать на ссылку получить чек.

Проверка кода алкогольной продукции

Рассмотрим более подробно, как проводится онлайн проверка чека по QR коду по алкогольной продукции. Такая возможность появилась из-за возросшего числа отравлений такими изделиями. При этом ежегодно умирает сотни людей от употребления поддельного алкоголя. Наличие QR кода и его проверка позволяет защитить себя от покупки контрафактной продукции и отравления.

ФНС

Первый способ проверки — через ФНС. Для этого:

войдите на сайт public.fsrar.ru/checkmark;
укажите серию и номер бутылки;
заполните поле;

получите необходимые сведения.

При выявлении фальшивки можно сразу оповестить уполномоченный орган.

Приложение

Второй способ проверки чеков по QR коду — через специальное приложение. Сделайте следующие шаги:

скачайте и установите программу со сканером ЕГАИС (например, АнтиКонтрафакт Алко);

найдите необходимую операцию и убедитесь в надежном подключении к Интернету;
направьте камеру на чек и держите ее ровно;

дождитесь фиксации информации сканером и отправления данных в систему.

После выполнения этих шагов появляются сведения по названию магазина, КПП, ИНН, адресу, номеру и смене работника, который оформил покупку. Также указывается номер и серия спиртного. Полученные результаты хранятся в аккаунте пользователя. Программа работает с сервисом ГИАС, поэтому без Интернета проверить QR код Пятерочки или других торговых сетей невозможно.

Если по истечении нескольких минут программа не находит нужные данные, речь, как правило, идет о контрафактной продукции. О такой ситуации необходимо информировать проверяющий орган. Для этого предусмотрена специальная кнопка Оповестить, после чего форма заполняется автоматически. При желании можно о ставить фото товара и свои комментарии.

Важно! Как вы уже поняли, Штрих-код — это не просто графический элемент. Чтобы увидеть полную информацию можно отсканировать QR-код на компьютере или считать его на телефоне с Андроид или на базе iOS.

Что делать, если код отсутствует на чеке?

С начала 2019 года все предприятия и компании обязаны проводить расчеты с помощью платежных карт при наличии ККТ. Если клиент не передает бланки строгой отчетности, для него предусмотрены штрафы. Так, лица при должности и ИП оплачивают 2000 р, а компании — 10000 рублей. Привлечение к ответственности за чек без QR кода возможно в течение одного года. Кроме того, если продавец не пробил кассовый бланк, ИП платит от 25 до 50 процентов от суммы товара, а юрлицо — 30 000 рублей.

Покупатели при отсутствии QR кода на чеке вправе оповестить ФНС и другие контролирующие органы. При этом покупать такую продукцию не нужно. Ответственные органы проводят проверку и наказывают нарушителей с учетом требований законодательства (об этом упоминалось выше).

Источник

QR-код на чеке, выдаваемом онлайн-кассой, предусмотрен обновленным законом о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Что содержит в себе этот код и зачем он нужен, рассмотрим в нашем материале.

QR-код на чеке — возможность проверки этого документа

Обязательность наличия QR-кода в чеке, формируемом онлайн-устройством, предусмотрена п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ. Этот код должен:

быть двухмерным штриховым;
иметь размер не меньше чем 2 см × 2 см;
размещаться на специально отведенном для него месте в чеке или БСО.

Зачем QR-код на чеке? Он позволяет шифровать все основные реквизиты этого документа:

дату и время оформления;
номер;
признак расчетной операции;
сумму расчета;
номер фискального накопителя, присвоенный заводом-изготовителем;
фискальный признак.

Для чего нужны данные документа, существующие в зашифрованном виде? Ответ на этот вопрос тоже содержит п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ: чтобы можно было проверить чек по QR-коду.

Можно ли принять к расходам затраты на покупку ГСМ, если в чеке отсутсвует QR-код? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Подробнее о реквизитах, которые должны присутствовать в чеке, выдаваемом онлайн-устройством, читайте в материале «Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках».

Что нужно сделать, чтобы проверить чек?

Как осуществляется проверка чека по QR-коду? Прежде всего следует скачать на сайте ФНС специальное бесплатное приложение для проверки выданных онлайн-устройством документов. Затем сам код нужно отсканировать с помощью любого осуществляющего такую функцию устройства (например, мобильного телефона с камерой).

Загрузка в это приложение сканированного кода позволяет:

Выяснить, существует ли документ с таким набором данных в системе налоговой службы, т. е. на законных ли основаниях он оформлен. Если чек не обнаруживается, информация об этом фиксируется налоговой инспекцией, и продавец, выдавший чек, будет подвергнут проверке.
Распечатать чек (БСО) на покупку, что может оказаться необходимым в случае, если от получения документа на бумажном носителе, выданного в момент продажи, покупатель отказался, а затем этот чек (БСО) ему потребовался. Планируется, что возможность считывания QR-кода с 01.02.2020 появится у торговых автоматов, продажи через которые пока освобождены от выдачи кассового чека (проект закона «О внесении изменений…» № 344028-7).

Можно ли принять к расходам при подсчете прибыли затраты на оплату услуг физлица по проверке QR-кода для авансового отчета? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Кроме того, чек по QR-коду можно проверить на кэшбэк-сервисах, позволяющих вернуть часть денег, потраченных на покупки в крупных сетевых магазинах (таких как «Ашан», «Пятерочка», «Лента»). Для этого тоже нужно будет скачать специальное приложение, зарегистрировавшись предварительно на выбранном для этой цели сайте. Через приложение можно не только узнавать о проводимых акциях по начислению баллов за совершенные покупки, но и начислять баллы, загружая в приложение отсканированный QR-код, а затем выводить из личного кабинета накопленные деньги, перечисляя их на мобильный телефон или обменивая на сертификаты некоторых магазинов.

Итоги

QR-код, который, согласно требованиям закона № 54-ФЗ, обязательно должен отображаться в чеке или БСО, выдаваемом онлайн-устройством, содержит в зашифрованном виде основную информацию об операции продажи. Сканированный вариант этого кода позволяет проверить чек на сайте ФНС и на кэшбэк-сервисах.

Источники:

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”

Источник

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2020 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2020 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

Название документа.
Порядковый номер документа за смену.
Дата, время проведения расчета.
Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
Применяемая система налогообложения.
Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
Регистрационный номер ККТ.
Заводской номер фискального накопителя.
Фискальный признак документа.
Порядковый номер фискального документа.
Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
Номер смены.
Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
QR-код.
Номер версии ФФД (для электронной формы).
Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
Код формы фискального документа (для электронной формы).
Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
Сумма акциза (для подакцизной продукции).
Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
ИНН покупателя или клиента.

Чек

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

«Торговый объект» – название магазина.
«Кассовый чек» – название документа.
Приход – признак расчета.
«Морковь» – номенклатура товара.
Количество товара.
Цена за единицу товара.
Стоимость товара.
% НДС.
Сумма НДС.
Итоговая сумма расчета.
Форма расчета – наличными с суммой.
Форма расчета – картой, тоже с суммой.
Информация о налоговой системе продавца.
Отдельно общая сумма НДС.
ФИО кассира и его должность.
Номер смены.
ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
ЗН – заводской номер кассовой машины.
Наименование организации, выдавшей чек.
Адрес расчета.
Адрес сайта, где можно проверить чек.
Порядковый номер чека.
Дата и время выдачи чека.
Регистрационный номер ККТ.
Заводской номер фискального накопителя.
Номер фискального чека.
Фискальный признак данных.
QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Внимание! Постановлением правительства РФ №521 от 16 апреля 2020 устанавливается отсрочка до 20 апреля 2021 года по указанию кода товара в кассовом чеке и БСО при курьерской и почтовой доставке, включая доставку наложенным платежом. Это касается юрлиц и ИП. Также кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:

Расчет не связан с передачей товара покупателю, в т.ч. при приеме предоплаты, авансов, в ломбарде,
Покупатель возвращает товар с поврежденным или потерянным кодом маркировки,
В форматах ФД, утвержденных ФНС, для кода идентификации не установлены правила его включения в реквизит Код товара,
Выводятся из оборота товары, произведенные до начала обязательной маркировки.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2021 года здесь >>

Скоро в чеках потребуется указывать ряд новых реквизитов. Изменения коснутся предпринимателей, которые работают на упрощенке с объектом «доходы». В пункте 13 Указа Президента от 07.05.2018 № 204 сказано, что с 2021 года такие налогоплательщики смогут не сдавать декларацию. Пока это проект закона, принять его планируют до 1 июля 2020 года. Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (проект поправок есть у редакции газеты «Учет. Налоги. Право»).

После того, как законопроект примут, налоговая будет рассчитывать сумму налога к уплате по транзакциям, которые идут через онлайн-кассы. В чеке добавятся реквизиты:

Реквизит «Расход» добавят для трат по статье 346.16 НК.
Реквизит «Взносы на ОПС ИП» – для пенсионных взносов.

Отразить в чеке такие реквизиты можно только после обновления кассы. Ее надо будет перепрошить.

Обязательные реквизиты БСО

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

наименование,
порядковый номер,
дата, время и место (адрес) расчета,
наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
ИНН,
система налогообложения продавца,
признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
регистрационный номер онлайн-ККТ,
заводской номер фискального накопителя,
фискальный признак документа,
адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
порядковый номер фискального документа,
номер смены,
фискальный признак сообщения,
заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
QR-код,
место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Подпишитесь на рассылку МоегоСклада, чтобы получать новые статьи о торговле и 54-ФЗ

Источник