Какая 1с лучше для магазина продуктов

Программы фирмы «1С» популярны для автоматизации учёта в оптовых и розничных компаниях. Но из-за обширной продуктовой линейки рядовому пользователю сложно разобраться, какая программа подходит именно ему. В этой статье мы поможем найти оптимальный вариант для автоматизации бизнес-процессов в торговле и сравним наиболее популярные решения для управления торговлей: 1С:Управление торговлей, 1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой.  

1С:Управление торговлей (1С:УТ)

Самая известная торговая программа 1С. Можно автоматизировать оптовую торговлю, интернет-магазины, склады при магазинах, управляющие компании торговых сетей, есть рабочее место кассира.

Преимущества:

• Очень широкий функционал;
• Есть USB-поставка.

Недостатки:

• Сложная настройка, рекомендуется пользоваться услугами программистов 1С;
• Недружелюбный интерфейс;
• Нет бухгалтерской и финансовой отчётности;
• В базовой версии 1С:УТ в одной информационной базе можно вести только одно юридическое лицо.

Позволяет автоматизировать:

• Закупки;
• Сложный склад (включая ячеистый склад);
• Ценообразование;
• Работу с клиентами;
• Оптовые продажи;
• Интернет-продажи;
• Курьерскую доставку;
• Маркетинг;
• Аналитику работы компании;
• Розничные продажи.

Применение:

• Оптовая торговля

Позволяет вести весь учет небольших и средних оптовых компаний, кроме финансового и бухгалтерского. Крупным оптовым компаниям рекомендуем программу 1С:Комплексная автоматизация 2.

• Интернет-магазин

Автоматизация всех процессов, включая автоматизацию точки выдачи, кроме бухгалтерского и финансового учёта.

• Розничный магазин

Склад и рабочие места товароведа, кладовщика, управляющего, директора — то есть так называемый бэк-офис. Для кассира лучше использовать специализированную кассовую программу 1С:Розница. В небольших магазинах, где зачастую используется всего один компьютер, в 1С:Управлении торговлей может работать и кассир.

• Управляющая компания розничной сети

Решение для централизованного управления сетью торговых точек. Автоматизирует работу товароведов, закупщиков, кладовщиков, управляющих магазинов и руководства сети. Позволяет качественно анализировать продажи отдельных точек и всей сети, планировать и вести маркетинговые акции, управлять закупками и работой центрального склада. В качестве программы для магазинов сети часто используется 1С:Розница или Frontol. Между программами происходит обмен, и в 1С:УТ аккумулируются все данные из торговых точек.

1С:Розница

Специализированная кассовая программа для розничных магазинов (в том числе продуктовых) и торговых точек. Не подходит для оптовых продаж.

Преимущества:

• Очень широкий функционал для розничных точек, нет ничего лишнего (оптовой торговли и пр.);
• Есть USB-поставка.

Применение:

• «Рабочее место кассира» (РМК) в магазине

Специализированный интерфейс для кассира. Позволяет открывать и закрывать кассовую смену, принимать наличную и безналичную оплату, пробивать чеки, осуществлять возврат товаров, снимать кассовые отчёты и прочее. Возможности кассира легко настраиваются администратором программы. В качестве бэк-офиса часто используется 1С:Управление торговлей.

• Маркетинг и аналитика в магазине

Многофакторные программы лояльности и аналитика продаж торговой точки в большом количестве разрезов (по ассортименту, сезонности, торговым точкам, продавцам и т.д.).

• Автоматизация небольшого магазина(исключая бухгалтерский учет)  

Позволяет вести учёт на кассе, закупать товар и вести склад, осуществлять маркетинговые акции, анализировать продажи.

• Точка выдачи интернет-магазина, шоурум

Позволяет отгружать розничным клиентам товары по заказам.

1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Программа для комплексной автоматизации микро и малого бизнеса — оптовой и розничной торговли, интернет-магазинов, услуг, сервисов, производства. Отлично подходит для компаний, совмещающих несколько видов деятельности.

Преимущества:

• Простая настройка;
• Интуитивно понятный интерфейс;
• ИП на УСН/ ЕНВД/патенте могут готовить и сдавать отчётность прямо в 1С:УНФ (в том числе с помощью 1С-Отчетности);
• Доступна финансовая отчётность;
• Мобильное приложение обладает широким функционалом и работает с любой версией программы. Доступна бесплатная урезанная версия на 1 пользователя;
• В наличии IP и мобильная телефонии;
• Доступна версия на 5 пользователей, которая значительно снижает стоимость рабочего места;
• Возможность вести 2 юрлица в одной информационной базе. Опция доступна в базовой версии УНФ;
• Доступны 2 варианта поставки: программная лицензия или электронная поставка.

Недостатки:

Нет USB-поставки (только программная лицензия или электронная поставка). 

Позволяет автоматизировать:

• CRM (включая IP и мобильную телефонию);
• Оптовая торговля;
• Розничная торговля;
• Интернет-продажи;
• Ценообразование;
• Склад;
• Закупки;
• Услуги;
• Ремонты;
• Доставка;
• Производство;
• Аналитика;
• Финансовый учёт;
• Отчётность ИП на УСН/ЕНВД/патент;
• Создание и наполнение сайта на UMI.CMS из 1С:УНФ;
• Заполнение УНФ данными из 1С-Bitrix и UMI;
• Мобильное приложение. 

Применение:

• Небольшая оптовая компания

Полная автоматизация всех процессов компании, включая CRM, в том числе при наличии территориально разделённых точек (есть РИБ). ИП на УСН/ЕНВД/патенте не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчетности в госорганы.

• Интернет-магазин

Полная автоматизация всех процессов, включая CRM, связку с системой управления сайтом (включая создание сайта из программы в 1 клик), точку выдачи (шоурум) и доставку. ИП на УСН/ЕНВД/патенте не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчётности в госорганы.

• Небольшой розничный магазин

Полная автоматизация всех процессов магазина: рабочее место кассира, закупки, склад, управляющий, директор, аналитик и прочее. ИП на УСН/ЕНВД/патенте не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчётности в госорганы.

• Небольшая розничная сеть

Полная автоматизация всех процессов магазинов и управляющей компании за счёт широкого функционала и возможности работать в режиме РИБ: рабочее место кассира, закупки, склады, управляющие, директора, аналитики и другие. ИП на УСН/ЕНВД/патенте не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчётности в госорганы.

• Ведение финансового учёта (бюджетирования и прочих)

Функционала достаточно для работы финансового менеджера, директора компании и финансового директора (если компания небольшая).

Краткие итоги

1С:Управление торговлей (1С:УТ) — программа для оптовых компаний среднего размера и тех, кому требуются сложное ценообразование и ячеистый склад бэк-офисов магазинов, управляющих компаний торговых сетей и интернет-магазинов.

1С:Розница — специализированная кассовая программа для несетевых и сетевых магазинов.

1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) — программа для микро- и малых оптовых компаний, интернет-магазинов, розничных магазинов и небольших торговых сетей, в том числе работающих в режиме РИБ.

Закажите консультацию по подбору программы для торговой компании или демо-доступ к  онлайн-версии программы. Оставьте сообщение в онлайн-чате на этой странице или заявку на странице заинтересовавшей программы.  

Понравилась статья — ставьте лайк, делитесь с коллегами.

Работайте в 1С с удовольствием!

Ìàëûé è ñðåäíèé áèçíåñ, êðóïíûå ïðåäïðèÿòèÿ è õîëäèíãè ñåãîäíÿ èñïîëüçóþò â ðàáîòå ðàçëè÷íûå ïðîãðàììíûå ïðîäóêòû 1C. Áëàãîäàðÿ èì êîììåð÷åñêàÿ äåÿòåëüíîñòü ñòàíîâèòñÿ íà ïîðÿäîê ïðàêòè÷íåå, áûñòðåå è ýôôåêòèâíåå.  êîíå÷íîì èòîãå âñå ýòî ïîëîæèòåëüíûì îáðàçîì îòðàæàåòñÿ íà ïðîäàæàõ. Åñëè â ïëàíàõ îòêðûòü ñîáñòâåííûé áèçíåñ, òî, ïîìèìî ðåøåíèÿ îãðîìíîãî êîëè÷åñòâà îðãàíèçàöèîííûõ âîïðîñ, ïîòðåáóåòñÿ åùå è ïîäîáðàòü ïðîãðàììó 1C èç øèðîêîãî ïåðå÷íÿ ïðîãðàììíûõ ïðîäóêòîâ. Î òîì, êàê âûáðàòü 1Ñ ðàññêàæåì â ýòîé ñòàòüå.

Ñîäåðæàíèå ñòàòüè:

• Êàêèìè êðèòåðèÿìè ðóêîâîäñòâîâàòüñÿ ïðè âûáîðå 1Ñ
• Çàêëþ÷åíèå

Êàêèìè êðèòåðèÿìè ðóêîâîäñòâîâàòüñÿ ïðè âûáîðå 1Ñ

Ïðîãðàììû 1Ñ çàðåêîìåíäîâàëè ñåáÿ ñ ëó÷øåé ñòîðîíû. Èõ ïðåèìóùåñòâàìè ñëåäóåò âûäåëèòü íàëè÷èå ïðîãðàììíûõ ïðîäóêòîâ äëÿ ñàìûõ ðàçíûõ âèäîâ êîììåð÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, à òàêæå óäîáñòâî è ïðîñòîòó. Ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå ýòîé îðãàíèçàöèè ìîæíî ïîäîáðàòü êàê äëÿ îäíîé íåáîëüøîé òî÷êè ïðîäàæ, òàê è äëÿ òîðãîâîé êîìïàíèè ñ îãðîìíûì êîëè÷åñòâîì ôèëèàëîâ âî ìíîãèõ ãîðîäàõ.

×òîáû ïîäîáðàòü âåðñèþ 1Ñ, ðóêîâîäñòâîâàòüñÿ â äåëå ñëåäóþùèìè êðèòåðèÿìè:

• êîíôèãóðàöèÿ;
• ïëàòôîðìà è ëèöåíçèÿ;
• ñîïóòñòâóþùåå ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå;
• ñåðâåðíîå ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå;
• îáîðóäîâàíèå.

Ïîäáèðàòü ñòîèò èìåííî â ïåðå÷èñëåííîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè.

Êàê âûáðàòü 1ñ êîíôèãóðàöèþ ïðîãðàììû

Êîíôèãóðàöèè áûâàþò äâóõ îñíîâíûõ âèäîâ – òèïîâûå è îòðàñëåâûå. Ïîä òèïîâûìè ïîíèìàþòñÿ ïðîãðàììû, èìåþùèå îáùèé íàáîð ôóíêöèé.  íèõ íå ïðåäóñìîòðåíû ñïåöèôè÷íûå âîçìîæíîñòè äëÿ òîãî èëè èíîãî âèäà áèçíåñà. Òèïîâûå êîíôèãóðàöèè ðàçðàáàòûâàþòñÿ íåïîñðåäñòâåííî ñïåöèàëèñòàìè èç øòàòà îðãàíèçàöèè 1Ñ. ×òî êàñàåòñÿ îòðàñëåâûõ âàðèàíòîâ, òî èõ ñîçäàþò ñòîðîííèå êîìïàíèè, âûñòóïàþùèå ïàðòíåðàìè 1Ñ. Òàêèå êîíôèãóðàöèè èçáàâëÿþò îò ôóíêöèé, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ íåâîñòðåáîâàííûìè.

 ðåçóëüòàòå ïðîãðàììíûé ïðîäóêò ñòàíîâèòñÿ ìåíåå “ãðîìîçäêèì”. Ñïèñîê òèïîâûõ êîíôèãóðàöèé âêëþ÷àåò â ñåáÿ:

• 1Ñ:Áóõãàëòåðèÿ
• 1Ñ:Çàðïëàòà è óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì
• 1Ñ:Óïðàâëåíèå òîðãîâëåé
• 1Ñ:Ðîçíèöà
• 1Ñ:Äîêóìåíòîîáîðîò

Ïëàòôîðìà è ëèöåíçèÿ

Ïîä ïëàòôîðìîé ïîíèìàåòñÿ íàáîð ñëóæåáíûõ ïàïîê è ôàéëîâ. Èõ äîëæíî áûòü äîñòàòî÷íî äëÿ ñîáñòâåííîãî áèçíåñà. Ïîäîáðàòü ïëàòôîðìó ñìîæåò ñïåöèàëèñò 1Ñ, îñíîâûâàÿñü íà ïðîôèëå äåÿòåëüíîñòè è çàäà÷àõ áèçíåñà. Ñëåäóþùèé ìîìåíò – ýòî ëèöåíçèÿ. Íà âûáîð ïëàòôîðìû, ëèöåíçèÿ êîòîðûõ ïðåäóñìàòðèâàåò îäíî èëè íåñêîëüêî ðàáî÷èõ ìåñò. Åñëè ôèðìà íåáîëüøàÿ, òî öåëåñîîáðàçíåå ïðèîáðåñòè áàçîâûé êîìïëåêñ 1Ñ. Îí ïðåäóñìàòðèâàåò íàëè÷èå îäíîãî ðàáî÷åãî ìåñòà. Åñëè áóäåò îðãàíèçîâàíî åùå îäíî ðàáî÷åå ìåñòî, òî ïðèäåòñÿ ïîòðàòèòüñÿ äîïîëíèòåëüíî íà íîâóþ ëèöåíçèþ. Êðóïíûì êîìïàíèÿì ðåêîìåíäóåòñÿ ïðèîáðåòàòü êîìïëåêòû, äîïóñêàþùèå ðàáîòó ñ ïðîãðàììîé ñ íåñêîëüêèõ ðàáî÷èõ ìåñò. Îíè âûéäóò äåøåâëå, íåæåëè åñëè ïðèîáðåòàòü ëèöåíçèþ îòäåëüíî äëÿ êàæäîãî ðàáîòíèêà.

Òóò æå ñòîèò ñêàçàòü ïàðó ñëîâ è î ðàçðÿäíîñòè. Ïðèìå÷àòåëüíî, íî î÷åíü ÷àñòî âëàäåëüöû áèçíåñà íå àêöåíòèðóþò âíèìàíèå íà äàííîì ìîìåíòå. Æåëàòåëüíî ïðèîáðåñòè 64-õ áèòíîå ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå. Îíî ñòîèò äîðîæå, íî ìîæåò ïîõâàñòàòüñÿ ñåðüåçíûì ïîòåíöèàëîì è ðÿäîì ïîëîæèòåëüíûõ ñòîðîí. Ñðåäè ïîñëåäíèõ íåîáõîäèìî âûäåëèòü áîëåå âûñîêóþ ñêîðîñòü ðàáîòû è ñèíõðîíèçàöèþ ïðàêòè÷åñêè ñî âñåìè ñòîðîííèìè ïðîãðàììàìè. 34-õ áèòíûå ïðîãðàììû 1Ñ îðèåíòèðîâàíû íà íåáîëüøèå ôèðìû. Íî, è îíè çà÷àñòóþ ïåðåðàñòàþò â êðóïíûå êîìïàíèè. Åñëè èìåþò ìåñòî ïåðñïåêòèâû ðîñòà, òî ëó÷øå êóïèòü äëÿ ñîáñòâåííîãî áèçíåñà áîëåå ñîâðåìåííîå ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå. Íå ïðèäåòñÿ ïîñëå â îïåðàòèâíîì ðåæèìå ïåðåõîäèòü ñ âåðñèè íà 34 áèòà íà âåðñèþ ñ 64 áèòàìè. Ýòî åùå è ïîâëå÷åò êðóïíûå ôèíàíñîâûå òðàòû.

×òî êàñàåòñÿ ñîïóòñòâóþùåãî ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ

Ðàçáèðàÿ âîïðîñ, êàê âûáðàòü 1Ñ, íóæíî îáðàòèòü âíèìàíèå è íà ñîïóòñòâóþùåå ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå. Ìíîãèì ôèðìàì çà÷àñòóþ ïðèõîäèòñÿ ïðèáåãàòü ê èõ èñïîëüçîâàíèþ. Ê ïðèìåðó, ìîæåò ïîÿâèòüñÿ ïîòðåáíîñòü â îðãàíèçàöèè òåëåôîííûõ çâîíêîâ íåïîñðåäñòâåííî èç 1Ñ. Òåîðåòè÷åñêè ñëîæíîãî â äàííîì äåëå íè÷åãî íåò. Ïðîñòî êóïèòü äîïîëíèòåëüíî ëèöåíçèþ äëÿ òåëåôîíèè. Çàðàíåå ïîêóïàòü ñîïóòñòâóþùåå ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå íå ñòîèò. Îíî ìîæåò îêàçàòüñÿ áåññìûñëåííûì, è äåíüãè áóäóò ïîòðà÷åíû âïóñòóþ.

Äàííûé ìîìåíò ñòîèò ðàññìîòðåòü â äåòàëÿõ íà ïðèìåðå ïðèîáðåòåíèÿ CRM. Ýòî ñîïóòñòâóþùåå ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå, èñïîëüçóåìîå äëÿ óïðàâëåíèÿ è àíàëèçà âçàèìîîòíîøåíèé ñ êëèåíòñêîé àóäèòîðèåé. Ïðèîáðåòàòü åãî ñòîèò, îñíîâûâàÿñü íà ñëåäóþùèõ ñîâåòàõ:

• Ïîêóïêà áàçîâîãî ïðîãðàììíîãî ïðîäóêòà 1Ñ. Äîïóñòèì, ýòî áóäåò òèïîâàÿ êîíôèãóðàöèÿ: Óïðàâëåíèå òîðãîâëåé;
• Îïðåäåëÿåìñÿ ñ êîëè÷åñòâîì ðàáîòíèêîâ. Íà îñíîâàíèè ýòîãî ñòàíîâèòñÿ ïîíÿòíî, íóæíà ëèöåíçèÿ íà îäíîãî ðàáîòíèêà èëè íà íåñêîëüêèõ ñðàçó. Ïðèîáðåòàþòñÿ ëèöåíçèè íå òîëüêî äëÿ 1Ñ, íî è äëÿ CRM. Ïðè÷åì äëÿ êàæäîãî ðàáîòíèêà â îòäåëüíîñòè;
• Ñåðâåðíàÿ ÷àñòü. Åñëè ïîëüçîâàòåëåé ìíîãî, òî íóæíà áóäåò ñåðâåðíàÿ ëèöåíçèÿ 1ñ. Ýòî óæå äîïîëíèòåëüíûå òðàòû;
• Çâîíêè èç 1Ñ. Óïðàâëåíèå è àíàëèç âçàèìîîòíîøåíèé ñ êëèåíòñêîé àóäèòîðèåé íå ìîãóò îñóùåñòâëÿòüñÿ áåç òåëåôîíèè, ê ïðèìåðó, ÑîôòÔîí. Äëÿ çàäåéñòâîâàíèÿ åå â äåëå óæå íóæíà åùå îäíà ëèöåíçèÿ.

Ñåðâåðíîå ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå

Ñïåöèàëèçèðîâàííîå ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå äëÿ îðãàíèçàöèè ñåðâåðíîãî âàðèàíòà ðàáîòû áûâàåò ïëàòíûì è áåñïëàòíûì. Êàçàëîñü áû, âåðíûì ðåøåíèåì áóäåò âûáðàòü ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå, ïðåäîñòàâëÿåìîå íà áåçâîçìåçäíîé îñíîâå. Íà ïåðâûé âçãëÿä ýòî òàê. Çàòðàòû íà îðãàíèçàöèîííóþ äåÿòåëüíîñòü ñòàíóò ìåíüøå, íî ïîçâîëÿò ïîëó÷èòü àíàëîãè÷íûé ðåçóëüòàò. Íî, åñòü è îáðàòíàÿ ñòîðîíà òàêîãî ðåøåíèÿ.

Áåñïëàòíîé ïðîãðàììîé äëÿ îðãàíèçàöèè ñåðâåðíîé ðàáîòû âûñòóïàåò ïðîäóêò OpenSource. Îí ôóíêöèîíàëüíûé è â öåëîì ýôôåêòèâíûé. Íî, ïîÿâèëñÿ íà íàøåì ðûíêå íåäàâíî. Ñïåöèàëèñòîâ, êîòîðûå ñïîñîáíû ðàáîòàòü ñ OpenSource íà ïðîôåññèîíàëüíîì óðîâíå, êðàéíå ìàëî. Èíà÷å îáñòîèò ñèòóàöèÿ ñ ïëàòíûì îáåñïå÷åíèåì.  öåëîì êàæäûé âòîðîé ñèñòåìíûé àäìèíèñòðàòîð èìååò îãðîìíûé îïûò ðàáîòû ñ íèì.

Îáîðóäîâàíèå

Ïðàêòè÷åñêè âñå ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå 1Ñ – ýòî ðåñóðñîåìêèå è “ãðîìîçäêèå” ïðîäóêòû. ×òîáû îíè ìîãëè ïîëíîöåííî è êà÷åñòâåííî ôóíêöèîíèðîâàòü, òðåáóåòñÿ ìîùíàÿ òåõíè÷åñêàÿ áàçà, òî åñòü îáîðóäîâàíèå. Íóæíî ïðèíèìàòü âî âíèìàíèå, ÷òî ïðèîáðåòàåòñÿ îíî îòäåëüíî îò ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ. Òåõíè÷åñêóþ áàçó òðåáóåòñÿ ïîñòîÿííî îáñëóæèâàòü, à òàêæå ñîâåðøåíñòâîâàòü.

Åñëè æå áþäæåò íà îðãàíèçàöèþ áèçíåñà îãðàíè÷åí, è òðàòû íà ïîêóïêó îáîðóäîâàíèÿ â íåì íå ïðåäóñìîòðåíû, òî ïðèäåòñÿ ïðèáåãíóòü ê èñïîëüçîâàíèþ îáëà÷íîé 1Ñ.  òàêîì ñëó÷àå ïàíåëü óïðàâëåíèÿ áóäåò íàõîäèòüñÿ â îôèñå êîìïàíèè, à ñàìà ïðîãðàììà è ñåðâåðíîå îáîðóäîâàíèå â äàòà öåíòðå 1Ñ. Ïëþñ îáëà÷íîãî âàðèàíòà çàêëþ÷àåòñÿ òàêæå â òîì, ÷òî ïîìîãàåò èçáåæàòü òðàò íà äîðàáîòêó ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ è îáñëóæèâàíèå òåõíè÷åñêîé áàçû. Ïðèñìîòðåòüñÿ ê íåìó ñòîèò íåáîëüøèì ôèðìàì.

Çàêëþ÷åíèå

Ïîíÿâ, êàê âûáðàòü 1Ñ, ñëåäóåò ïåðåéòè ê ñëåäóþùåìó ýòàïó – ýòî óñòàíîâêà, íàñòðîéêà è äîðàáîòêà ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ. Ïåðå÷èñëåííóþ äåÿòåëüíîñòü ñòîèò äîâåðèòü êâàëèôèöèðîâàííûì ñïåöèàëèñòàì.

Îñòàëèñü âîïðîñû? Çàêàæèòå áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ íàøèõ ñïåöèàëèñòîâ!

#1Ñ
#Îáçîð