Домовая книга какая информация содержится
Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жилье, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретном жилье. Рассмотрим, что представляет собой эта книга, для чего нужна и какие особенности оформления существуют. И конечно же, разберемся — где ее взять!
Что такое домовая книга, для чего нужна
Домовая книга считается одним из ключевых документов на объект недвижимости. Данный документ является официальным, и отображает все сведения относительно пользователей, прописанных и проживающих на определенной жилплощади.
Оформить домовую книгу необходимо на каждое обособленное квартирное помещение.
Если квартирное помещение является долевой собственностью нескольких владельцев, книга будет заведена в единичном варианте.
Многие пользователи не понимают, зачем необходим данный документ. Домовая книга выступает как один из ключевых документов, способных подтвердить личность человека и наличие постоянной регистрации в определенном месте.
Виды домовых книг
Домовая книга — это обязательный документ, который оформляется на конкретный объект недвижимости жилого назначения. Сразу же обратим внимание, что домовые книги бывают двух типов: на квартиру и на частный дом.
Каждая вид имеет свои особенности, и характеризуется определенными нюансами, как при заполнении, так и в дальнейшем ведении.
На частный дом
Домовая книга на частный дом оформляется в обязательном порядке для дальнейшей фиксации всех данных касательно регистрации проживающих в доме граждан.
Получить данный документ можно исключительно в уполномоченных государственных органах, а если возникает необходимость в восстановлении книги, то данная процедура может быть осуществлена исключительно собственником жилья.
Оформление домовой книги на частную постройку практически ничем не отличается от аналогичной процедуры в отношении жилой квартиры. Единственным отличием будет требование предоставления кадастрового паспорта на помещения.
Карточка к домовой поквартирной книге по форме №10
Кроме книги для регистрации новых жильцов, используют так называемые поквартирные карточки (также известные под наименованием «десятая форма»). В них вносятся данные относительно всех членов семьи собственника недвижимости.
Отметим, что для оформления карточки требуется меньше информации, и в нее вносят только сведения о степени родства проживающих с собственником (нанимателем), дата регистрации и снятия с учета.
Заполнить книгу могут только должностные лица.
Домовая книга в многоквартирном доме
Если рассматривать многоквартирное строение, то данный документ в многоквартирном доме будет выдаваться на все обособленные квартирные помещения. Книга будет создаваться в единичном экземпляре. И даже если квартира будет находиться в долевом владении у нескольких собственников, все равно документ будет представлен в одном варианте.
Стоит отметить также и тот факт, что получить книгу можно только в уполномоченных государственных структурах, и храниться такая книга будет у собственника. В ней будут перечислены все граждане, зарегистрированные и проживающие в квартире.
На квартиру
Домовая книга на квартиру также широко известная под наименованием поквартирной книги. Она состоит из трех ключевых разделов: титула, сведений о собственниках и информации о пользователях, прописанных здесь.
В качестве приложения к документу, выступает учетная карта формы №10, где обозначаются все пользователи, имеющие постоянную прописку в указанном жилье. Причем, здесь будет отмечен не только сам факт регистрации и проживания в конкретной квартире, но и степень родства владельца с каждым из жильцов.
Как оформить домовая книгу
Домовая книга является одним из важнейших документов, связанных с объектом недвижимости. По своей сути, книга являет своеобразную замену паспорта на жилплощадь, в котором будет представлена информация касательно всех граждан, проживающих и зарегистрированных в квартире, а также о собственнике помещений.
Оформление домовой книги не является сложным процессом, однако обладает некоторыми особенностями.
Получить в МФЦ
После создания МФЦ, работающих по принципу «службы единого окна», пользователи получили ряд преимуществ, связанных с оформлением различной документации. Среди огромного перечня услуг, предоставляемых МФЦ, есть и оформление домовой книги.
Чтобы получить документ через МФЦ, необходимо предоставить определенный перечень документов и написать заявление согласно утвержденной законом форме.
Получение домовой книги через МФЦ займет 5 рабочих дней. В течении обозначенного срока документ будет подготовлена и выдан на руки собственнику.
Оформить через интернет
Оформить домовую книгу в удаленном режиме, то есть используя интернет технологии на данный момент невозможно. Согласно утвержденным правилам, для оформления документации подобного характера необходимо личное присутствие собственника, что делает невозможным оформление в онлайн режиме.
Портал Госуслуги лишь дает возможность заказать выписку из документа. Кроме того, через интернет магазины можно заказать и приобрести чистый бланк документа
Где купить
Многие граждане не знают, где купить документ. Приобрести домовую книгу можно в любых специализированных магазинах канцтоваров, занимающихся продажей бланков различных документов. Кроме того, каждый пользователь имеет возможность заказать чистую книгу через интернет магазины, или же в территориальном подразделении ФМС, обслуживающем конкретный район.
Единственный нюанс заключается в том, что следует тщательно проверять актуальность книги.
Сколько стоит домовая книга на частный дом
Ответить на вопрос, сколько стоит такой документ — сложно. Дело в том, что каждый продавец устанавливает свои цены на документ. В целом, стоимость документа начинается от 30 рублей, и в зависимости от материала оформления и некоторых нюансов не может превышать 100 рублей.
Регистрация
Данным вопросом будут заниматься специалисты ФМС. Для того, чтобы книга прошла регистрацию, и была признана официальным документом, ее необходимо предварительно прошнуровать, пронумеровать все листы и закрепить листком бумаги с официальным штампом ФМС, производящего регистрационную процедуру.
Кроме того, в документе должна быть проставлена дата выдачи и регистрации, а также стоять подпись уполномоченного чиновника, ответственного за оформление документа. Особое значение будет уделено правильности реквизитов, обозначенных в книге, а также проверке всех данных и записей, имеющихся в документе. Только после проверки всех указанных нюансов, регистрация этого документа будет проведена в кратчайшие сроки.
Где хранится
Соответственно с действительной законодательной базой несмотря на то, что этот документ является крайне важной бумагой, и заполнять ее могут исключительно уполномоченные чиновники, работающие в государственных структурах, находиться на сохранении она будет у владельца квартиры. Также допускаются ситуации, когда домовая книга хранится у должностных лиц ТСЖ или ЖСК.
Еще один важный момент – домовая книга составляется в единственном варианте, который будет оставаться у собственника. В то же время в ФМС будут оставаться данные, указанные в документе.
Какие документы нужны для оформления новой домовой книги
Для оформления домовой книги необходимо определенной документальное сопровождение. Так, помимо заявления установленного образца заявителю предстоит подать следующие документы:
- Персональные сведения собственников (копии паспортов);
- Правоустанавливающая документация на недвижимый объект;
- Бланки утвержденного формата;
- Старый образец домовой книги, если таковой имеется, и по любой причине нуждается в замене.
При первичном оформлении, документальное сопровождение будет более широким, и будет дополнительно состоять из соглашения купли-продажи (дарственной или приватизационного соглашения), документы на обмен, договор с застройщиком, а также иной документ, выступающий в роли подтверждения собственнических прав на жилье.
Кто выдает домовую книгу частным лицам
Многих потребителей волнует вопрос о кто, кто выдает домовую книгу. Она составляется и выдается территориальным филиалом ФМС. И даже если пользователь обращается в МФЦ за помощью, все равно выдача будет проходить через ФМС.
В ФМС любого заявителя проконсультируют относительно актуальности образца, подскажут, какая документация нужна для ее оформления, и многие другие моменты касательно данного вопроса.
Как восстановить домовую книгу, если она утеряна
Когда по некоторым обстоятельствам книга отсутствует (утеряна), ее необходимо в обязательном порядке восстановить. Тут нужно будет, чтобы собственник выполнил определенный порядок действий:
- Заведение новой книги по форме №11 и прохождение регистрации документа в ФМС.
- Обращение за актуальными сведениями в архивные структуры и ФМС. Согласно всем сведениям, предоставленным по запросу обозначенными ведомствами, будет выполнено заполнение нового документа. Отметим, что проблем с данным действием не возникнет, так как все данные, указанные в документе, продублированы в ФМС.
Как заполнить домовую книгу: образец, бланк
При заполнении нужно учитывать определенные обязательные правила, утвержденные на высшем законодательном уровне:
- В документ вносятся только актуальные данные, подтвержденные документально. Кроме того, категорически запрещено указывать неправдивые и неподтвержденные данные.
- Если происходит замена домовой книги, все сведения должны быть взяты из старого образца. Если же утеряна домовая книга, потребуется обращение в ФМС, где хранятся продублированные записи, внесенные в книгу.
- Запрещено самолично оставлять записи в книге. Сделать это — исключительная прерогатива государственных чиновников, имеющих право на подобные операции.
Бланк домовой книги, образец бланка скачать бесплатно
Посмотреть образец заполнения бланка домовой книги и его фото можно на специализированных интернет порталах, или же изучить в государственных структурах.
⇒ Посмотреть бланк документа и скачать бесплатно можно по ссылке.
Скачать образец домовой книги
Если вас интересует образец домовой книги, посмотреть его и скачать бесплатно можно на нашем сайте по ссылке. Кроме того, ознакомиться с актуальными вариантами документа помогут сотрудники ФМС и МФЦ.
Нарушения при оформлении записей в ДК
Многие пользователи недооценивают роль домовой книги и потому самостоятельно вносят определенные записи и пометки. Данное действие является серьезным нарушением, которое может принести много проблем собственнику квартиры.
Также в перечень популярных нарушений вносят изменение названия улицы на титуле книги. Недооценивается также необходимость отметки о гибели одного из постоянных жильцов. При отсутствии отметки в будущем могут возникнуть серьезные осложнения, которые потребуют значительных финансовых расходов и времени.
Согласно закону, любые пометки в данный документ могут быть внесены исключительно уполномоченными представителями органов государственной власти. Кроме того, все записи должны быть подтверждены специальными штампами и подписями ответственного чиновника.
Если гражданин совершил нарушение, и внес в документ собственные пометки и записи, документ будет считаться испорченным, и его придется менять. При этом, старый экземпляр не подлежит уничтожению. Он будет храниться в качестве архивного документа в уполномоченных органах, произведших замену книги.
Если сменился собственник
Домовая книга являет собой один из ключевых документов на объекты жилой недвижимости. Потому, при совершении сделок, связанных с приобретением или продажей недвижимого объекта, здесь поменяется собственник, что должно быть отображено в документе.
Домовая книга фактически является паспортом жилища, потому к вопросам изменения информации в ней, и последующего хранения нужно отнестись с должным вниманием.
При этом, напомним, что внесение новых пометок и записей допустимо лишь со стороны уполномоченных должностных лиц.
Источник
При продаже частного дома, квартиры, комнаты в коммуналке продавец передает покупателю домовую книгу. Если ее нет, документ нужно восстановить. В статье расскажем, как и где оформить домовую книгу на частный дом, что это такое и зачем она нужна.
Домовая книга на частный дом — что это и зачем нужна
Что это
Домовая книга — «паспорт» дома, в котором указаны его собственники, а также все, кто проживают в нем. Он выглядит как бумажная книга формата А4 с титульным листом и наполнением — листами, на которых указывают сведения обо всех прописанных гражданах.
Законодательство никак не объясняет термин — сегодня нет четкого определенного законом понятия, что такое домовая книга. Только в Приказе ФМС России №288 от 11.09.2012 года была утверждена форма документа. Сейчас приказ не действует, но форма используется до сих пор.
Несмотря на то, что в законодательстве нет определения термина, многие законы, постановления и акты используют его. Например, прописывают необходимость предоставления домовой книги при проведении каких-либо сделок с недвижимостью.
Для чего нужна домовая книга
Закон не предусматривает ответственность за отсутствие домовой книги. Формально вы можете ее не иметь, на практике она понадобится для совершения многих процедур. Например, домовая книга нужна для:
???? продажи частного дома — именно она служит доказательством того, что продавец выписал всех жильцов, и недвижимость теперь «чиста»;
???? восстановления паспорта — документ подтверждает, что человек, потерявший паспорт, был зарегистрирован по конкретному адресу;
???? оформления постоянной и временной регистрации граждан, а также их снятии с регистрационного учета — все сведения о прописке заносят в домовую книгу;
???? оформления ипотеки в качестве подтверждения того, что в доме нет прописанных жильцов;
???? доказательства гражданства Российской Федерации — документ может подтвердить, что человек проживал на территории России ранее;
???? получения справки о постоянной или временной регистрации по месту пребывания;
???? прописки новорожденного ребенка, родители которого владеют домом или постоянно зарегистрированы в нем;
???? разрешения жилищных споров — документ отражает, кто и когда прописался в жилье, выписался из него;
???? назначения льгот — в книге указано количество зарегистрированных в доме человек, а также указана регистрация льготных категорий граждан.
Если при продаже дома, прописке в нем новых жильцов, назначении льгот и других процедурах у вас не будет домовой книги, ее нужно будет восстановить. Многие государственные учреждения обязывают граждан предоставлять документ.
Как выглядит домовая книга, какой она должна быть
Внешний вид. Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4. Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма №11» или в другом формате. В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится. Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры. Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал. Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации.
Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны сведения о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство. Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.
Информация о зарегистрированных жильцах. Она тоже содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным. В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.
Как получить домовую книгу на частный дом
Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе. Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. Теперь для получения документа нужно обращаться туда. Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь.
Прежде чем идти оформлять документ, нужно купить бланк для него. Где где купить домовую книгу на частный дом? В любом книжном магазине или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Приобретите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес домовладения без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять его желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в интернете.
Чтобы оформить домовую книгу, возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:
- паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
- документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
- нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.
Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.
Как оформить домовую книгу через МФЦ
Если не хотите посещать ГУВМ МВД или подразделение находится слишком далеко — например, в городе, а вы живете в селе, обратитесь в МФЦ. Многофункциональный центр ведет прием документов по многим вопросам, в том числе может принять заявление на оформление домовой книги. Список документов тот же, а еще можно заполнить домовую книгу под руководством специалиста. Срок выдачи готового журнала в этом случае увеличится на 1–2 дня — столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в ГУВМ МВД.
Как оформить документ через интернет
Оформление документа требует личного присутствия собственника либо его представителя и оригиналов документов. Поэтому полностью оформить его онлайн нельзя. Можно только записаться на прием в ГУВМ МВД в некоторых регионах, а также купить бланк в интернет-магазине или оформить выписку из существующей книги через портал Госуслуг.
Выдача домовых книг отменена с 1 апреля 2018 года. В большинстве регионов Российской Федерации нельзя получить документ, однако в отдельных населенных пунктах домовые книги продолжают выдавать за неимением альтернативы.
Как восстановить домовую книгу
Допустим, вы узнали, где взять домовую книгу, но вам отказываются ее выдать, потому что ранее уже оформляли документ. Что делать, если потерял журнал? Восстановить его. Законодательство не предусматривает никаких штрафных санкций за утерю или порчу документа.
Чтобы восстановить домовую книгу, обратитесь в ГУВМ МВД или ближайший МФЦ со следующими документами:
???? оригинал квитанции об оплате государственной пошлины — без нее у вас не примут заявление;
???? справка из адресного бюро или БТИ обо всех проживающих в доме гражданах;
???? оригинал документа, удостоверяющего личность — паспорта гражданина Российской Федерации;
???? копии документов, удостоверяющих личность всех, кто был постоянно или временно зарегистрирован в доме — для взрослых копии паспортов, для несовершеннолетних копии свидетельств о рождении;
???? документ, подтверждающий ваше право собственности на дом — например, выписка из ЕГРН или договор купли-продажи.
Запрашивать восстановление документа могут только собственники дома. Или люди, на которых выписана нотариально заверенная доверенность от имени собственника.
Сотрудник ГУВМ МВД или МФЦ примет документы, попросит написать заявление о восстановлении. Затем через 3–5 дней выдаст новую. Если у сотрудника государственной службы возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, срок рассмотрения заявления может увеличиться до 30 календарных дней. При выдаче документа в журнале будет поставлена отметка о причине его восстановления. Если отметки нет, попросите сотрудника ГУВМ МВД или МФЦ поставить ее: это может понадобится в дальнейшем.
Подать заявление на восстановление журнала можно в нескольких случаях. Самая распространенная причина — потеря. Также заменить книгу можно в случае ее порчи — например, если на нее пролили воду — или в случае, если места для записей больше нет. Если информация в старой книге читаема, ее просто перенесут в новый документ.
Восстановить домовую книгу с 1 апреля 2018 года тоже не получится, потому что выдачу документа отменили. Если вы потеряли книгу, получить ее заново не сможете — придется искать другую альтернативу получения справок.
Как внести изменения в домовую книгу
Изменения в документ вносятся в двух случаях:
- если меняется собственник;
- если кто-то получает временную, постоянную регистрацию либо выписывается из жилья.
Если сменился собственник, нужно посетить ГУВМ МВД со старой домовой книгой, паспортами всех новых собственников жилья и документами, которые подтверждают переход права собственности. Например, ими могут служить договора купли-продажи, свидетельства о вступлении в наследство, выписки из ЕГРН. Сотрудник государственной службы изучит документы, попросит вас написать заявление на внесение изменений и дополнит информацию. Сведения о старых собственниках никуда не денутся, просто в таблице будет стоять приписка о том, что эти данные уже неактуальны, а вас впишут ниже в качестве собственников недвижимости. Если хотите иметь «чистую» домовую книгу, можете попросить о ее восстановлении уже на ваше имя. В этом случае нужно будет купить бланк и получить новый документ на руки.
Если хотите прописать или выписать человека, тоже нужно посетить ГУВМ МВД или МФЦ. Для прописки вам понадобится паспорт собственника, сама домовая книга, паспорт человека, который хочет выписаться или прописаться. Без собственника сделать это нельзя, поэтому государственные органы нужно посещать вдвоем. Если хотите выписать или прописать несовершеннолетнего, его интересы могут представлять родители или опекуны. Сотрудник службы проверит документы, внесет изменения в домовую книгу — например, поставит отметку «прибыл», если вписываете нового жильца, или «убыл», если выписываете его, а также поставит отметку о регистрации в паспорт. Если вы предоставили человеку временную регистрацию, это обязательно укажут в домовой книге.
Как исправить ошибку в домовой книге
Документ заполняется вручную, поэтому не исключены ошибки. Если вы не заметили неточность при выдаче домовой книги, ее можно поправить позднее. Для этого понадобится:
⭐ сама домовая книга;
⭐ паспорт собственника недвижимости или другой документ, удостоверяющий его личность;
⭐ документы, в которых содержится правильное название населенного пункта, улицы или сведения о человеке.
Например, если сделана ошибка в названии улицы, можете просто взять с собой выписку из ЕГРН — в ней будет указан точный адрес частного дома. Если неточность в фамилии, имени или отчестве собственника либо жильца, возьмите с собой документ, удостоверяющий его личность — военный билет, паспорт, свидетельство о рождении.
Процедура внесения исправлений бесплатна и не занимает много времени. Сотрудники МФЦ или ГУВМ МВД исправят запись или аннулируют старую и создадут новую запись, но уже с верными сведениями.
Совет: внимательно проверяйте сведения, указанные в домовой книге, при ее получении. Если заметите неточность сразу — ее исправят на месте, и вам не придется тратить дополнительное время на внесение изменений.
Где хранятся домовые книги и что с ними нельзя делать
Законодательство предусматривает особые правила хранения и пользования документом. Например, строго нельзя:
Передавать журнал третьим лицам. Домовая книга не подлежит государственному хранению, полную ответственность за нее несут собственники жилых помещений. Документ может храниться только у них. Например, его нельзя передавать третьим лицам и даже тем, кто прописан в недвижимости, но не является ее собственником. На практике домовые книги лежат в общедоступном месте — третьи лица смогут ее максимум уничтожить, потому что любые изменения в документ вносятся только по заявлению собственника либо с нотариально заверенной доверенностью от него.
Домовая книга может храниться в архиве только в одном случае — если собственнику выдали новую взамен старой, которая уже закончилась. В этом случае старая полностью заполненная книга будет находиться в архиве — ее изымают при выдаче новой.
Самостоятельно вносить изменения. Нельзя вносить никакие изменения в документ. Например, даже если заметили ошибку и хотите исправить всего одну букву.Другая распространенная ситуация — когда улица переименована, а домовая книга оформлена еще на старое название улицы. В этом случае тоже нужно обратиться в ГУВМ МВД, а не исправлять ничего самому. Каждое изменение и исправление должно быть подтверждено подписью уполномоченного сотрудника, официальной печатью организации. Если их не будет в исправлениях, документ потеряет юридическую силу, и вы не сможете провести никаких сделок с ним. Придется переоформлять домовую книгу.
Вырывать страницы. Даже если некоторые страницы заполнены неактуальными сведениями — например, информацией о выбывших жильцах, их вырывать нельзя. В каждой домовой книге число страниц строго пронумеровано. Если вырвать одну или две страницы, домовая книга тоже потеряет юридическую силу, и придется заказывать переоформление документа.
Вычеркивать умерших. Несмотря на то, что жилец умер, его нельзя вычеркивать из домовой книги самостоятельно. В этом случае вычеркивание будет считаться самовольным исправлением, документ потеряет юридическую силу.
Домовая книга отменена: что теперь делать
Выдача домовых книг отменена, и ГУВМ МВД перестало выдавать справки о составе семьи, временной регистрации и другим вопросам. Даже если документ остался на руках, он фактически бесполезен.
Справки, которые раньше выдавали на основе записей в домовых книгах, теперь тоже не имеют юридической силы. Если они нужны для оформления ипотеки, предоставления в другие государственные органы, продажи недвижимости, обратитесь в контролирующую организацию и узнайте, чем их можно заменить. Например, если собираетесь оформлять ипотеку, позвоните в банк — специалист расскажет, какой документ предоставить вместо справки и где его взять.
Источник