Для каких целей используются свойства товаров
Свойства используются для получения дополнительной аналитической информации о товарах в отчетах. Список свойств, которые могут быть введены в программу, не ограничен.
Причем для каждого вида номенклатуры можно ввести свой набор дополнительных свойств, который характеризует данный вид номенклатуры. Используя дополнительные виды номенклатуры (а не только товар, услуга, работа, тара), можно для различных групп товаров (видов номенклатуры) создавать свои наборы дополнительных свойств и дополнительных реквизитов.
Новый набор дополнительных свойств, в который можно включить любое количество свойств, автоматически создается при вводе информации о новом виде номенклатуры. Эту информацию в дальнейшем можно использовать в любых отчетах в качестве дополнительного аналитического признака. Информацию о свойствах можно ввести в виде дополнительных реквизитов. В этом случае информация автоматически появится в карточке товара, и пользователю будет удобно ее заполнять. Дополнительные реквизиты можно использовать не только для анализа данных, но и в качестве параметров дополнительного отбора в списке и при подборе номенклатурных позиций. Также дополнительные реквизиты можно использовать и для других целей, например, для автоматического формирования наименования и контроля уникальности новой позиции номенклатуры.
Список дополнительных свойств и реквизитов может быть введен только если установлен флажок Дополнительные реквизиты и сведения в разделе Администрирование – Общие настройки.
Пример
При продаже холодильников необходимо производить дополнительный анализ по типам (маркам) холодильников.
В список Виды номенклатуры (раздел Нормативно-справочная информация) нужно добавить новый вид номенклатуры «Холодильники». Для вида номенклатуры «Холодильники» определить дополнительное свойство – Тип (Марка). Информация о типе (марке) вводится в момент регистрации записи о новом холодильнике. Поэтому добавим ее как дополнительный реквизит, который будет виден в карточке номенклатуры.
При записи вида номенклатуры «Холодильники» будет автоматически создан набор дополнительных свойств «Холодильники». Для добавления в этот набор свойств новых дополнительных реквизитов выполните следующие действия.
- Перейдите на страницу Дополнительные реквизиты.
- В появившемся диалоговом окне набора дополнительных реквизитов и свойств нажмите кнопку Добавить.
- Из выпадающего списка выберите вариант Новый.
- В появившейся форме нового дополнительного реквизита введите информацию о новом дополнительном реквизите Тип (марка).
- Для нового дополнительного реквизита необходимо указать тип значения.
Выбор типа значений зависит от того, как будут задаваться значения для свойств номенклатуры. В нашем случае значения для марки холодильника будут задаваться в виде текста, например «Стинол», «Минск» и т. д. В качестве типа значений должно быть установлено Дополнительное значение. Этот тип значения установлен по умолчанию, поэтому в нашем случае изменять ничего не нужно. Список возможных значений можно заполнить при вводе нового дополнительного реквизита. В процессе работы этот список можно дополнять.
В некоторых случаях значения свойств могут задаваться из других справочников, которые используются программой. Например, при использовании дополнительного реквизита Основной поставщик названия поставщиков можно задать в виде текста, а можно эти значения заполнять из справочника Партнеры. В этом случае в качестве типа значений можно использовать ссылку на справочник Партнеры. Для выбора такого типа значений нажмите кнопку выбора рядом с полем Тип значения.
Появится список тех типов значений, которые можно выбрать. В списке установите флажок около поля Партнер и нажмите кнопку ОК.
В качестве типа значений свойства можно использовать дату или число, а также несколько значений, так называемый составной тип данных. Более подробно о типах значений свойств можно прочитать в книге «1С:Предприятие 8. Руководство пользователя», входящей в состав документации, поставляемой с программой.
Список дополнительных реквизитов будет добавлен в набор дополнительных реквизитов и сведений для товаров вида «Холодильники». То есть данный реквизит будет доступен только для тех товаров, которые относятся к виду номенклатуры Холодильники.
Нажмите кнопку Записать в форме вида номенклатуры. Список дополнительных реквизитов будет сохранен.
Если дополнительный реквизит должен быть доступен для всех видов номенклатуры, то при добавлении нового дополнительного реквизита используйте команду Добавить – Общий. Общие дополнительные реквизиты отмечаются серым (бледным) цветом.
Если значения дополнительного реквизита, добавленного для одного вида номенклатуры могут применяться для другого вида номенклатуры, то можно воспользоваться вариантом добавления По образцу.
Важно!
Использование возможности добавления дополнительных реквизитов в качестве общих реквизитов или использование образца определяется соответствующими флажками (функциональными опциями) в разделе Администрирование – Общие настройки.
На странице Настройки создания укажите, что при создании новой позиции необходимо контролировать заполнение дополнительного реквизита и его уникальность.
После ввода дополнительных реквизитов в карточке номенклатуры для товаров, в которых указан вид номенклатуры «Холодильники», на странице Описание появятся введенные нами дополнительные реквизиты, которые пользователь будет заполнять при вводе нового товара.
Эта же информация будет отображаться в качестве обязательной к заполнению при вводе новой позиции номенклатуры данного вида с использованием помощника ввода номенклатуры.
Для анализа данных в разрезе свойств номенклатуры можно использовать любые отчеты, в которых присутствует информация о номенклатурной позиции. Например, для сравнения прибыли, полученной от продаж холодильников разных марок, можно использовать отчет Валовая прибыль предприятия. Дополнительный реквизит будет автоматически добавлен в список тех реквизитов, которые доступны для анализа данных в отчете. Можно установить в отчете группировку по данному реквизиту и получить данные о выручке и полученной прибыли по холодильникам разных типов (марок).
Настройка группировки производится в отдельном диалоговом окне, которое открывается по команде Настройки (закладка Структура). Группировку по дополнительным реквизитам можно сделать только в расширенном варианте работы с настройками. В списке полей удалены стандартные настройки и добавлена новая группировка. Для добавления группировки по дополнительному реквизиту надо в списке доступных полей открыть группу Номенклатура и выбрать дополнительный реквизит, как это показано на рисунке.
Для того чтобы при дальнейшей работе можно было использовать свойства товаров, рекомендуется в начале работы для каждого вида номенклатуры определить список тех свойств (дополнительных реквизитов и сведений), которые предполагается использовать для каждого вида номенклатуры.
Закажите звонок
Сообщение
Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных
Источник
В чем смысл характеристик
Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.
Конкретный пример – при продаже обуви имеет значение не только модель, но и цвет и размер, при продаже кабеля есть необходимость детализации до сечения жил, “жильности” в кабеле и т.п.
Конечно, тут есть простой выход – под каждый размер/цвет/диаметр жил делать отдельную номенклатурную карточку. Однако будет иметь место необоснованное расширение номенклатурного справочника, к тому же достаточно проблематично сделать группировку таких товаров например в отчетах (т.е. посмотреть, к примеру, сколько всего было продаж по какой-то модели обуви).
Вначале покажу где включается функционал характеристик:
Может быть несколько вариантов использования характеристик:
- не используются,
- общие для данного вида номенклатуры,
- общие для другого вида номенклатуры,
- индивидуальные характеристики для номенклатуры.
Вариант определяется на уровне вида номенклатуры:
Для примера создадим номенклатурную карточку с видом Обувь и будем детализировать учет по размерам.
Создадим новый вид номенклатуры и включим учет по характеристикам.
Общие характеристики для вида номенклатуры
Т.к. создаем вид Обувь, то выбираем тип характеристик Общие для этого вида номенклатуры (т.к. нет смысла заводить для каждой номенклатуры свой размерный ряд):
В списке характеристик вводим новые:
В результате получится список:
При создании номенклатуры сразу заполняется настройка характеристик:
Индивидуальные характеристики для номенклатуры
Теперь заполним второй вид номенклатуры Кабельная продукция, в данной ситуации (из-за большого разнообразия кабелей) я буду использовать индвидуальные характеристики для номенклатуры:
Создаем карточку номенклатуры:
Т.к. характеристики индивидуальные, то для каждого товара придется делать список доступных характеристик (возьму в качестве свойства количество жил кабеля):
Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то в списке она отображается с такой пиктограммой:
При подборе такой номенклатуры в документы после выбора номенклатуры появляется окно с выбором:
Создадим документ приобретения товаров на новые позиции. Единственное отличие здесь от обычной номенклатуры – заполненная колонка в табличной части:
В отчетах также отображаются характеристики:
Для такой номенклатуры можно устанавливать цены как общие (одинаковые для всех характеристик), так и отдельно на каждую характеристику:
При печати сопроводительных документов характеристики также выводятся:
Использование нескольких свойств в характеристике
Ранее мы использовали в качестве характеристики конкретное свойство – размер для обуви и “жильность” для кабеля. Но что делать, если есть потребность использовать не одно, а несколько свойств?
В такой ситуации на помощь приходит механизм дополнительных реквизитов.
Первым делом внесем дополнительные реквизиты, для этого нужно сначала включить их:
В карточке вида номенклатуры укажем 2 дополнительных реквизита – цвет и размер:
Для цвета зададим перечень возможных значений:
При желании можем настроить автоматическое формирование названия, например по сочетанию цвета и размера:
Теперь при вводе новой характеристики нужен только цвет и размер:
Название при этом заполняется автоматически по шаблону:
Создадим новый документ приобретения, выберем там новые характеристики:
Выведем отчет по остаткам и доступности:
Теперь покажу свойства “во всей красе” – к примеру, выведем остатки всех белых детских мокасинов. Для этого добавим собственный фильтр в отчет:
Теперь в отчете только нужная информация:
Т.о. в качестве характеристик можно использовать не только какое-то конкретное товарное свойство, но и их сочетание, и впоследствии в отчетах можно собирать информацию в разрезе каждого такого свойства в отдельности.
Нужно ли использовать характеристики
Если в вашем ассортименте нет идентичных товаров, различающихся по свойствам (к примеру, обувь одной марки но разного цвета и размера, кабель одной марки но с разным количеством и сечением жил и т.п.), то использовать характеристики для вас нецелесообразно. В противном случае рекомендую пользоваться следующим правилом:
- если есть группа похожих товаров, отличающихся каким-то свойством и при этом имеющих одинаковый артикул – следует использовать характеристики;
- если артикул должен быть разный, то нужно создавать отдельные номенклатурные карточки.
Используя характеристики, помните, что при обмене с бухгалтерией они не будут выгружаться (т.к. там не ведется учет по характеристикам), т.о. там вы потеряете аналитику по цвету/размеру/диаметру жил и т.п. Если для бухгалтерской программы эта информация важна, то от характеристик следует отказаться.
Комментарии (3)
Источник
Справочник является классификатором, предназначенным для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Фактически виды номенклатуры – это ассортиментные группы продаваемых товаров. При продаже товаров в розницу (со склада типа Розничный) в соответствии с видами номенклатуры могут быть созданы товарные категории и определены квоты ассортимента по каждой товарной категории в соответствии с форматом магазина.
Тип номенклатуры
Характеристики номенклатуры
Серии номенклатуры
Драгоценные металлы и камни
Дополнительные реквизиты
Шаблоны наименований
Значения по умолчанию
Дополнительные материалы на ИТС:
Тип номенклатуры
- Товар – к этому типу относится вся «материальная» номенклатура, которая закупается и продается. кроме многооборотной тары.
- Тара – номенклатура этого типа используется для учета многообортной тары, которая может возвращаться поставщику товаров или передаваться на условиях возврата клиенту, покупающему товар в данной таре. Использование многооборотной тары включается функциональной опцией Многооборотная тара в разделе НСИ и администрирование – Номенклатура – Разрезы учета, которая доступна при включенной опции Множество видов номенклатуры.
- Работа – к этому типу относятся нематериальные работы и услуги, которые могут производиться предприятием, закупаться у поставщиков и продаваться клиентам. Учет закупленных или произведенных работ ведется по количеству и себестоимости. При продаже клиентам работ, произведенных сторонними поставщиками, стоимость их закупки будет учитываться как себестоимость продажи. Работы в программе учитывается сходным образом с товарами, но они не хранятся на складе, а числятся за подразделением, которое их произвело или закупило. Использование работ возможно при включенной опции Множество видов номенклатуры.
- Услуга – номенклатура этого типа также как и работы может производиться, закупаться и продаваться. При закупках услуги могут списываться на затраты или распределяться на себестоимость в качестве дополнительных расходов.
- Набор – номенклатура этого типа также как и работы не может производиться, закупаться и продаваться. Номенклатуру можно выбрать в подборе товаров в документах продаж и ввести в документ через штрихкод. При этом в документ будут добавлены только комплектующие номенклатуры. Использование наборов в продажах включается функциональной опцией Наборы номенклатуры при продаже в разделе НСИ и администрирование – Номенклатура – Разрезы учета, которая доступна при включенной опции Множество видов номенклатуры. Для номенклатуры с типом Набор требуется указать как нужно отображать набор в печатных формах: только набор, только комплектующие или набор и комплектующие, а так же каким образом формируется цена набора – рассчитывается по комплектующим или же задается за набор.
Если включено использование агентских услуг (включена функциональная опция Продажа агентских услуг в разделе НСИ и администрирование – Продажи – Оптовые продажи – Использование заказов), то для номенклатуры с типом услуга необходимо указать вариант оказания услуг:
- Услуга выполняется собственной организацией, продается ей же – оказывает услуги и оформляет их продажу одна и та же собственная организация.
- Услуга выполняется собственной организацией (принципалом), продается по агентскому договору – оказывает услуги одна собственная организация, а оформляет продажу услуг другая.
- Услуга выполняется сторонним исполнителем (принципалом), продается по агентскому договору – оказывает услуги сторонняя организация (партнер), а оформляет продажу услуг собственная организация.
Для номенклатуры с типами работа и услуга возможно указание Варианта оформления продажи. Вариант оформления продажи будет определять какой из двух типов документов будет оформляться по умолчанию для отражения оказания услуги (выполнения работы) по заказу клиента: Акт выполненных работ или Реализация товаров и услуг.
Характеристики номенклатуры
Использование характеристик возможно только, если включена функциональная опция Характеристики номенклатуры (НСИ и администрирование – Номенклатура – Разрезы учета).
В виде номенклатуры определяется порядок использования характеристик.
- Не используются – характеристики для данного вида номенклатуры не используются.
- Общие для вида номенклатуры – для всех товаров данного вида будут использоваться обобщенные характеристики. Например: размеры и цвет обуви. Список обобщенных характеристик задается в виде номенклатуры.
- Общие с другим видом номенклатуры – для всех товаров данного вида будут использоваться обобщенные характеристики. Например: размеры и цвет обуви. Сам список характеристик един для нескольких видов номенклатуры.
- Индивидуальные характеристики для номенклатуры – характеристики назначаются для каждого товара отдельно. Информация о характеристиках вводится в форме номенклатуры.
Серии номенклатуры
Использование серий возможно только, если включена функциональная опция Серии товаров (НСИ и администрирование – Номенклатура – Разрезы учета).
Серии следует использовать в том случае, если необходимо учитывать товары по дополнительным разрезам: по срокам годности, серийным номерам, производственным партиям и т.д. Для настройки учета по сериям необходимо указать, что именно серии идентифицируют и указать политику учета серий на складах или в производственных подразделениях. Политики учета серий, предусматривающие указание серий, при отражении излишков, недостач и порчи товаров могут использоваться только на складах с ордерной схемой документооборота. На остальных складах допускается применение только справочного указания серий. Заданная для Вида номенклатуры политика учета серий в дальнейшем отображается в карточке соответствующего склада (подразделения) по гиперссылке Настройки учета серий.
Политики учета серий можно уточнять для каждого склада, а можно указать единую для всех складов политику. При этом, если эта политика предусматривает указание серия при отражении излишков, недостач и порчи, то все склады должны быть ордерными по этому типу операций.
Политики учета серий можно уточнять для каждого производственного подразделения, а можно указать единую для всех подразделений политику.
Серии можно настраивать для вида номенклатуры, либо использовать единые для нескольких видов номенклатуры настройки – для этого нужно настроить использование серий для одного вида, а в другом виде (других видах) нужно указать ссылку на первый вид.
Если на отдельном складе (подразделении) политика учета серий не задана, то при передаче товаров на данный склад (подразделение) информация о сериях товаров будет утеряна.
Серии могут идентифицировать:
- Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять собой уникальный серийный номер конкретного товара. Например, серийный номер конкретного мобильного телефона, или другого сложного технического изделия.
- Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий – при такой настройке серия может характеризовать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии (серии) обоев, которые могут различаться цветовым оттенком. Также при этой настройке серия может принадлежать к товару, который продается на отрез из рулонов и т. д. Например, серия – это рулон линолеума, бухта кабеля и т. д.
- Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности – при такой настройке серия будет представлять собой срок годности партии товара, например, срок годности партии молока.
- Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности – при такой настройке серия будет как характеризовать срок годности партии, так и отражать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии краски, которые различаются оттенком цвета, и, в то же время, каждая партия краски имеет свой срок годности.
Для сроков годности (если поле Серии идентифицируют заполнено значением Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности или Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности) можно указать точность срока годности: до дней или до часов.
Драгоценные металлы и камни
Использование учета драгоценных материалов доступно при включении функциональной опции Драгоценные металлы и камни в разделе НСИ и администрирование – Номенклатура – Дополнительная информация.
Флаг Содержит драгоценные материалы позволяет включить ведение учета драгоценных металлов и камней в номенклатуре для использования в статистической отчетности.
Дополнительные реквизиты
Использование дополнительных реквизитов возможно только, если включена функциональная опция Дополнительные реквизиты и сведения (НСИ и администрирование – Общие настройки).
Дополнительные реквизиты предназначены для описания произвольных свойств объектов. Дополнительные реквизиты могут задаваться как общие для всей номенклатуры, так и общие для номенклатуры одного вида. Также можно задавать дополнительные реквизиты общие для всех характеристик всех видов номенклатуры или для всех характеристик одного вида номенклатуры (как общих характеристик всего вида, так и индивидуальных характеристик). Аналогично с сериями номенклатуры: можно задать общие свойства всех серий и всех серий одного вида.
Значения дополнительных реквизитов можно использовать в качестве дополнительного фильтра при подборе и просмотре товаров конкретного вида. Для каждого вида номенклатуры можно назначить свой список дополнительных параметров для быстрого отбора.
Назначенные дополнительные реквизиты можно использовать при создании шаблона наименования товара или характеристики.
Шаблоны наименований
Шаблоны наименований позволяют создать правило, по которому наименование номенклатуры (характеристики) будет формироваться автоматически, с учетом реквизитов. Также по шаблону может быть перезаполнено наименование ранее созданной номенклатуры. При необходимости, можно запретить отклонение наименования номенклатуры от заданного шаблона. Для удобного редактирования шаблона рекомендуется использовать редактор формул, запускаемый по кнопке Редактировать.
Значения по умолчанию
- Единица измерения. Значение по умолчанию, которое будет подставляться при вводе новой позиции номенклатуры данного вида. В единицах измерения ведется учет складских остатков товаров и указывается количество номенклатуры в одной упаковке.
- Обособленная закупка/продажа – при добавлении такой номенклатуры (обладающей уникальными свойствами) в табличную часть заказа клиента для неё будет автоматически установлен вариант обеспечения (Действие) Обеспечивать обособленно.
- Шаблон ценника (этикетки). Значение по умолчанию, которое будет подставляться при вводе новой позиции данного вида. Используется только для товаров. Для каждого товара может быть назначен свой шаблон ценника (этикетки).
- Группа аналитического учета Значение по умолчанию, которое будет подставляться при вводе новой позиции номенклатуры данного вида. Данный элемент предназначен для экономической классификации объектов по однородным группам.
Дополнительные материалы на ИТС:
- Можно ли использовать дополнительные реквизиты при формировании наименования товара?
- Как разделяется информация о товарах, услугах и работах в справочнике?
- Для каких целей в программе используются свойства товаров?
- Когда необходимо задавать характеристику для товаров?
- Для каких целей используются характеристики товаров? Чем они отличаются от свойств товаров?
- Как назначить характеристики для товаров, если они одинаковые для группы товаров?
- Как назначить индивидуальные характеристики для каждого товара?
- Можно ли в программе вести учет товаров по срокам годности, серийным номерам и т. д.?
- Можно ли при оформлении поставки учесть сроки годности товаров?
- Как отразить оказание услуг при продаже товара в розницу?
- Компания торгует кабельной продукцией. Товар поступает в бухтах, каждая из которых имеет определенный метраж кабеля. Как оформить заказ клиента в этом случае?
Источник